四有工作法

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1、确立“四有工作法” 采用科学管理手段 确保安全生产管理全面受控大连西太平洋石油化工有限公司2010年5月17日1西太平洋石化公司西太平洋石化公司一、转变观念，传统管理与现代化管理相结合，确立“工作有计划 ，行动有方案，步步有确认，事后有总结”的“四有工作法”1从建厂初期的经营管理基础薄弱，到实现跨越式发展，关键在于西太平洋石化瞄准国际先进，转变观念，采取科学的管理手段方法。1在参观学习中我们发现，国外炼厂各项管理的计划性、规范性特点十分突出，非常精细，这与我们工作中随意性较大的粗放型管理形成了鲜明的对比。1通过对国内外炼厂一系列管理理念、管理办法的认真体会、归纳，结合企业自身实际，我们逐步总结

2、形成了一套 “工作有计划，行动有方案，步步有确认，事后有总结”的“四有工作法”，实现了工作观念和工作方法的根本性转变。 2西太平洋石化公司西太平洋石化公司1、工作有计划计划是做好各项工作的前提。 1国外公司各项工作的计划性特别强，管理人员时常拿出有关工作日程安排的手册（台历），查阅每天要干什么工作，并提前做好准备。这与我们经常做临时性的决定、处理临时性的工作大不相同。我们做事常常因事先准备不充分，工作起来显得很忙乱。如装置开停工过程总是显得忙碌、紧张。 一、转变观念，传统管理与现代化管理相结合，确立“工作有计划 ，行动有方案，步步有确认，事后有总结”的“四有工作法”道达尔人员工作月安排和周安排

3、（电子台历）3西太平洋石化公司西太平洋石化公司1国外炼厂的开停工过程由于计划、方案制定的非常翔实、准确，实施起来显得井井有条、忙而不乱。再如，他们编制的装置大检修计划十分周详、准确，在实际执行中由一名工程师即可顺利的组织实施，这对我们的触动很大，我们开始着力于建立和完善计划体系。 一、转变观念，传统管理与现代化管理相结合，确立“工作有计划 ，行动有方案，步步有确认，事后有总结”的“四有工作法”1、工作有计划4西太平洋石化公司西太平洋石化公司1每年10月份，我们就开始着手一年来的 工作总结分析和下一年计划的制定。计 划制订首先是自下而上，先由各个单位 制定自己的工作计划，然后上报主管领 导审核。

4、审核后的计划由经营部归纳汇 总，提交总经理办公会上逐一讨论，首 先经归纳提炼形成一个指导全年生产经 营的指导思想和目标任务，内容涵盖了 安全环保、原油加工量、销售收入、利 润、能耗、损失率、加工费、保本点、 产品质量、建设发展等关键指标，体现 在总经理的职代会报告中，形成了公司 全年计划的纲领性文件。 一、转变观念，传统管理与现代化管理相结合，确立“工作有计划 ，行动有方案，步步有确认，事后有总结”的“四有工作法”1、工作有计划职代会报告指导思想和目标任务5西太平洋石化公司西太平洋石化公司1然后我们把经总经理办公会讨论通过的部门计划整理汇编，形成年度综合计划，内容包括生产计划、能源消耗计划、技

5、改技措项目计划、投资计划、固定资产零购计划等各项专业计划，并自上而下逐级分解，签订业绩合同。业绩合同中的指标不是简单把公司的目标进行分解，而是要求各个单位必须针对指标制定相应保证措施，落实责任人，纳入考核，来确保目标的完成，提高了计划执行率。1、工作有计划一、转变观念，传统管理与现代化管理相结合，确立“工作有计划 ，行动有方案，步步有确认，事后有总结”的“四有工作法”综合计划6西太平洋石化公司西太平洋石化公司计划体系指导思想和任务目标综合计划部门计划个人计划生产计划技改技措项目计划能源消耗计划投资计划一、转变观念，传统管理与现代化管理相结合，确立“工作有计划 ，行动有方案，步步有确认，事后有总

6、结”的“四有工作法”1、工作有计划培训计划7西太平洋石化公司西太平洋石化公司1在计划的时间安排上，我们做到长、中、短期充分结合，有序推动计划执行，建立了从年计划、季度计划、月计划、周计划到日计划的完善体系。以原油采购为例。我们根据公司已经讨论确定的全年采购计划，利用线性规划模型（PIMS）按三个月（M，M+1，M+2）滚动编制月生产经营计划，M为当月计划，M+1为第二个月计划，M+2为第三个月计划，使当期计划与远期安排能够有效进行衔接，提高了计划执行的可操作性和运行的受控度。 一、转变观念，传统管理与现代化管理相结合，确立“工作有计划 ，行动有方案，步步有确认，事后有总结”的“四有工作法”1、

7、工作有计划8西太平洋石化公司西太平洋石化公司例：原油采购年计划M当月计划周计划M+2M1日计划季度计划1、工作有计划一、转变观念，传统管理与现代化管理相结合，确立“工作有计划 ，行动有方案，步步有确认，事后有总结”的“四有工作法”9西太平洋石化公司西太平洋石化公司1为了规范管理人员工作计划制定和提高计划执行水平，我们制订了“管 理、计划课题表”和“管理工作记实表”，认真地应用到日常管理当中 。 1每月5日以前，各级管理人员要填报“管理、计划课题表”和“管理工作 记实表”，“课题表”主要填写本月计划、研究的课题以及进度情况， 对本人一个月的工作进行安排。“记实表”主要填写上月管理工作项目 和内容

8、、解决问题形成的方案或标准、解决问题效果评价以及参与人员 等内容。 一、转变观念，传统管理与现代化管理相结合，确立“工作有计划 ，行动有方案，步步有确认，事后有总结”的“四有工作法”1、工作有计划10西太平洋石化公司西太平洋石化公司1管理人员将填好后的“两表”提交主管领导审核批准，使各项工作的领导、决策、执行情况得到了快速有效的沟通，规范了各级管理人员的工作行为，使个人的主观能动性与上级的统筹协调管理充分结合，提高了工作效率。1同时，我们在西太平洋石化薪酬体系考核细则中明确规定了把“两表”内容和完成情况作为业绩考核合同的重要指标，直接与奖金挂钩。 一、转变观念，传统管理与现代化管理相结合，确立

9、“工作有计划 ，行动有方案，步步有确认，事后有总结”的“四有工作法”1、工作有计划考核细则11西太平洋石化公司西太平洋石化公司1通过科学制定计划，有效执行计划，大大改善了我们的工作效果。大检修工作便是其中一个很好的例证。为了做好大检修工作，我们提前十五个月就着手制订下一次检修计划，由于动手早、准备充分，检修计划、方案制定得十分翔实、精确，确保了检修工作的高标准和高质量，为装置长周期运行奠定了基础，从而使公司建立了一个准备时间充裕计划方案精准检修高标准、高质量确保实现“三年一修”长周期运行目标 的良性循环。 1、工作有计划一、转变观念，传统管理与现代化管理相结合，确立“工作有计划 ，行动有方案，

10、步步有确认，事后有总结”的“四有工作法”2007年大检修准备网络执行计划12西太平洋石化公司西太平洋石化公司2、行动有方案方案是确保计划落实到位的关键。 1以前我们做一项工作，经常没有一个经过认真研究后确认的方案，或方案很粗，有时一篇纸上写几句指导性原则就拿来作为方案执行，有经验的能够做好，没经验的就容易出问题。 1通过向道达尔公司学习，我们改变了这种做法，凡是行动都要有科学、严谨的方案。 一、转变观念，传统管理与现代化管理相结合，确立“工作有计划 ，行动有方案，步步有确认，事后有总结”的“四有工作法”13西太平洋石化公司西太平洋石化公司1例如，过去大机组检修，只有技术方案，操作性不强，细节规

11、定不明确，实施过程中操作弹性大，个人经验的成份多，检修质量难以保证。为了改变这种做法，我们借鉴道达尔操作规程原理编制实施了设备检修作业规程，把检修分解成若干状态、步骤，设立风险确认点，量化检修标准，实时记录检修数据，使检修过程完全受控。 一、转变观念，传统管理与现代化管理相结合，确立“工作有计划 ，行动有方案，步步有确认，事后有总结”的“四有工作法”设备检修作业规程14西太平洋石化公司西太平洋石化公司1又如针对装置检修，我们编制了装置停工检修施工组织设计，其内容包括：大检修中所涉及到的每一个项目，大到机组大修，小到更换单个螺栓、阀门、垫片；单体、单项工程的施工方案；安全防范措施；所需的材料及配

12、件数量、种类；所需的机具；所需的专业及人员数量；负责人、检查人；工程的节点及网络的编制；现场平面安排等等，实现了施工管理方案化、规范化、制度化 ，计划执行率达到了99。 一、转变观念，传统管理与现代化管理相结合，确立“工作有计划 ，行动有方案，步步有确认，事后有总结”的“四有工作法”2、行动有方案装置停工检修施工组织设计15西太平洋石化公司西太平洋石化公司3、步步有确认步步有确认是确保方案达到预期目的、取得预期效果的必要保证。 1现场进行的任何一项工作，都设计确认步骤，大的如开停工操作，小的如动火作业。 我们的操作规程将开停工操作分解成详细的步骤，如催化裂化装置、重油加氢装置开工过程操作分别有

13、2800步和2478步，停工过程分别为2445步2275步，每执行一步操作都要进行确认。一般步骤由操作员自己确认，关键步骤由班长或工程技术人员进行确认并做好标记，使操作始终处于受控状态，确保开停工的顺利完成。我们对原有的用火作业票进行了修改和完善，增加了在动火前必须确认的具体内容，而不是传统的逐级签字而已，保证了作业安全。 一、转变观念，传统管理与现代化管理相结合，确立“工作有计划 ，行动有方案，步步有确认，事后有总结”的“四有工作法”16西太平洋石化公司西太平洋石化公司一、转变观念，传统管理与现代化管理相结合，确立“工作有计划 ，行动有方案，步步有确认，事后有总结”的“四有工作法”3、步步有

14、确认17西太平洋石化公司西太平洋石化公司4、事后有总结总结是进一步提高的重要手段。 1针对任何开停工过程、生产调整或者 生产方案的实施，我们都进行总结， 大的形成独立的总结材料，小的在周 分析、月分析中进行技术分析，归纳 出好的做法，总结出经验教训。 1尤其是各装置场运行工程师的班运行 分析，特点显著，针对性强，时效性 强，能够及时反映出加工计划的完成 情况、产品质量情况、主要操作调整 情况以及存在的问题。周运行总结也 非常及时，给公司职能部门和公司领 导提供了适时的信息资源和决策依据 。一、转变观念，传统管理与现代化管理相结合，确立“工作有计划 ，行动有方案，步步有确认，事后有总结”的“四有

15、工作法”ARDS换剂工 作总结重油加氢 制氢开停工 专题总结18西太平洋石化公司西太平洋石化公司结束语1 以上是我们在运用“四有工作法”，确保运行受控，实现安全生产方面的一些做法。通过“四有工作法”的全面实施，使我们实现了由粗放管理向精细管理的转变，取得了一些成绩，但与国际水平相比，还存在很大的差距。这次会议的召开，是对我们西太平洋石化的极大鼓励和鞭策，我们一定不辜负集团公司、股份公司对我们的关心和期望，按照段总讲话要求，进一步把“有指令，有规程，有确认，有监控，卡片化”的生产装置操作管理制度落到实处。努力学习兄弟企业先进管理经验，不断创新，加强各项管理，深入贯彻落实蒋总视察西太平洋石化时提出的“建设示范性炼油企业”的指示精神，为实现西太平洋石化的更大发展而努力奋斗。19