世福建材行政中心管理制度文件

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1、郑州世福建材有限公司郑州世福建材有限公司 行政中心文件行政中心文件 1 郑州世福建材有限公司 行政中心管理制度 二一二年三月一日 郑州世福建材有限公司郑州世福建材有限公司 行政中心文件行政中心文件 2 第一章第一章 郑州世福建材有限公司郑州世福建材有限公司 作息、调休、请假制度作息、调休、请假制度 一、世福建材一、世福建材 作息制度作息制度 1、公司:每日早 8:30 上班 下午:17:30 下班(冬季) 18:00(夏季) 周六、周日相应下班时间顺延 30 分钟,18:00 下班(冬季) 18:30(夏季) 2、公司销售业务人员(除展厅导购外)跟随公司时间上班,但下班时间据各自部门实际 情况

2、安排,原则不能早于公司下班时间。 二、世福建材 调休请假 二、世福建材 调休请假 1、公司员工每月全勤为 27 天,其它为正常休息日。 2、员工正常调休前须填写世福建材调休单 ,并注明工作交接情况及交接人,由直接 上级签字同意后交公司行政部备案,事后补单视为无效。 3、员工请假 1 天的可由部门经理或展厅店长直接批假;员工请假超 2 天(含 2 天)须由 行政部经理批准方可;员工请假超 3 天(含 3 天)的,销售人员须报营销总经理批准;行政 后勤人员须报行政中心经理批准;请假须填写世福建材请假单以相关人员审批后报行政 部备案。 4、员工原则上不积累调休假连休,特殊情况销售人员须报营销总经理,

3、非销售人员须报 行政中心审批。 5、因公司属销售性质,逢周六、日、 “五一” , “十一” 正常上班,原则不能请假。 三、世福建材 考勤处罚措施 三、世福建材 考勤处罚措施 1、迟到 10 分钟以内罚款 10 元,1 小时以内扣罚半日工资。 2、员工请假 2-4 小时,扣发半日工资,一天内请假 4 小时以上,扣发全日工资。 3、不到下班时间离岗提前 30 分钟以内为早退,扣发工资 20 元,早退半小时到 2 小时, 扣发半日工资。 4、旷工半日扣发 3 日工资,旷工 1-2 日扣发半月工资,3 日以上(含 3 日)辞退并扣发 当月工资及提成。 5、对第一条所列处罚项目,除辞退一项外,如是部门经

4、理以上级人员违犯,均按双倍处 罚。 6、病假 1 天,扣当日工资、以此类推,三天以上病假须出示市级以上医院诊断证明。 7、事假 1 天,扣发当日工资,以此类推。 四、其他假期规定 1、婚、丧假: 四、其他假期规定 1、婚、丧假: (1) 按法定结婚年龄(女 20 周岁, 男 22 周岁)结婚的, 可享受 3 天婚假; 符合晚婚年龄(女 23 周岁,男 25 周岁)的,可享受晚婚假 15 天(含 3 天法定婚假)。 (2)直系亲属(指双方父母、夫妻、子女)死亡时,给予丧假 3 天,在外地指河南省以 外地方办理丧事,给予 7 天丧假。 文件编号 世福(管)字【2012】第 002 号 郑州世福建材

5、有限公司 制定日期 2012 年 3 月 1 日 制定部门 行政中心 文件名称 世福建材 行政管理制度世福建材 行政管理制度 备 案 行政中心 批准签发 签发日期 2012 年 3 月 10 日 郑州世福建材有限公司郑州世福建材有限公司 行政中心文件行政中心文件 3 (3)产假: 计划内生育的第一胎给予产假 7 天;计划内生育的第二胎给予产假 3 天; 怀孕不满 4 个月流产的凭医院证明,给假 10 天;怀孕 4 个月以上流产的凭医院证明,给 假 20 天,产假期间发放基本工资。 计划内生育,婴儿一周岁以下需哺乳的,每个工作日上下午各给一次哺乳时间,每次 1 小时。 (3)婚、丧假和产假假期内

6、工资奖金照发。 五、关于员工婚丧嫁娶生子的福利规定 五、关于员工婚丧嫁娶生子的福利规定 1、婚丧嫁娶的公司福利:员工 2000 元/人;管理层 3000 元/人; 2、生子的公司福利:员工 500 元/人;管理层 1000 元/人。 第二章:世福建材新员工入职、转正、异动管理流程第二章:世福建材新员工入职、转正、异动管理流程 一、新员工入职手续流程办理一、新员工入职手续流程办理 1、新员工录用必提交手续: 1、新员工录用必提交手续: 经核定录取的人员,报到时须携带以下证件: (1)近期免冠一寸彩照 2 张; (2)身份证复印件; (3)学历证书复印件; (4)毕业证书复印件; (5)其它相关证

7、件复印件。 2、行政中心人事部办理以下事项: 2、行政中心人事部办理以下事项: (1)新员工填写员工登记表 ,入职人员身份证、学历证和其它相关证件复印件齐全; (2)指纹录入微机,记录考勤。 (2) 员工登记表2 个工作日内归档; (3)汇总、填写员工通讯录 ,录入微机;人事主管每月 3 日前将上月员工增减台帐由行政部经理审核。 (4)引导新员工报到上岗。 (5)引导到展厅学习、熟悉产品知识。 3、新员工试用管理 3、新员工试用管理 新员工试用期为 2 个月,考核合格者经行政部人事批准予以录用,中高级经营、管理人员经总经理批准可免予或缩短试用期。 试用(实习)期内不能胜任者予以辞退;事假超过

8、3 日(含 3 日)者解除试用(实习)期;病假超过 7 日(含 7 日)者解除试用(实习)期或视情况续延试用期;迟到、早退累计超过三次、有旷工现象者解除试用(实习)期。 郑州世福建材有限公司郑州世福建材有限公司 行政中心文件行政中心文件 4 1、员工试用管理流程: 1、员工试用管理流程: 员工试用管理流程员工试用管理流程 节点控制:节点控制: 、应聘人员接到录用通知后按照规定的时间来公司报到 、新员工到公司报到时,提交相关资料并办理入职手续 、对员工进行岗前培训,参观、并介绍公司相关情况 、行政部根据新员工所在部门对新员工试用期的表现进行考核,考核合格者,予以转正, 成为公司的正式员工。 中高

9、层管理人员 总经理 行政部 各职能部门 开开 始始 新员工报到 办理入职手续 岗前培训 员工试用 试用期考核 转 正 审批 结 束 郑州世福建材有限公司郑州世福建材有限公司 行政中心文件行政中心文件 5 2、员工转正工作流程 相关说明:2、员工转正工作流程 相关说明: 员工转正工作管理员工转正工作管理 节点控制:节点控制: 公司招聘新进员工,根据职位,及其表现的不同,一般为 13 个月(按新劳动法规定一年期的为 1个月) ; 员工试用期满,向公司提出转正申请,并填写员工转正申请表 ; 行政部、员工所在部门对在试用期的表现进行考核; 根据考核结果,做出予以转正、延长试用期或辞退的决定,一般试用人

10、员的考核,由部门经理和行政部经理审核,中高层人员的考核报总经理审批; 经考核合格的员工,公司予以转正,并办理薪资调整等相关手续。 总经理总经理 行政部 用人部门 新进员工 中高层管理中高层管理 否否 是是 开 始开 始新员工试用新员工试用 提出转正申请提出转正申请 试用期考核试用期考核 试用期考核试用期考核 予以予以 转正 审批审批 审批审批 正式聘用正式聘用 否否 转正转正 办理相关事宜办理相关事宜 继续继续 试用 结束结束 辞退辞退 延长试用期延长试用期 郑州世福建材有限公司郑州世福建材有限公司 行政中心文件行政中心文件 6 二、世福建材员工异动管理 二、世福建材员工异动管理 1、员工异动

11、包括:调动、辞职、辞退、除名等情形。 2、员工异动的主管部门是行政部,中高层管理人员的异动审批权归总经理;其他部门无权对员工异动作出批准决定,凡未经行政部审批的人员流动均为无效异动,当事人及主管领导将受到相应处罚。 3、异动人员原工作部门应监督其及时办理异动手续,若因部门管理不善,异动人员带走公司财物和技术秘密,一概由原部门主管承担责任。 4、内部调动是指公司部门之间员工岗位调动;员工外调是指员工调往外单位工作。 5、员工内部调动程序 ()提前 30 日告知主管领导并提交书面申请; ()调出、调入部门协商调动事宜并提交行政部备案; ()填写员工移动工作交接表 、 员工异动申请表 ; ()行政部

12、备案。 6、未提出书面辞职申请离开公司或提出书面辞职申请,未经批准离开公司的视为自动离职,工资不给予发放,其原工作部门直接主管应在 2 日内向行政部递交书面报告说明,并在2 日内到财务等职能部门查清该员工是否有财、物问题,如有问题应及时报行政部,由其转法律顾问处理。 7、 员工存在下列情形之一,公司将予以辞退7、 员工存在下列情形之一,公司将予以辞退: (1)试用期内被证明不符合录用条件; (2)被依法追究刑事责任; (3)严重违反公司有关规章制度; (4)公司经营状况发生严重困难,需裁减人员时,公司可辞退员工。 (5)自动离职; (6)一年内连续旷工 15 个工作日或累计旷工达 30 个工作

13、日。 8、员工异动审批权限: 8、员工异动审批权限: (1)内部调动、外调、辞退:由行政中心审批; (2)员工辞退、除名:中高层管理人员辞退、除名,最终审批权属公司总经理,其他人员辞退、除名最终审批权属行政中心。 郑州世福建材有限公司郑州世福建材有限公司 行政中心文件行政中心文件 7 3、员工离职管理流程 的 员工离职管理3、员工离职管理流程 的 员工离职管理 节点控制:节点控制: 员工自愿提出离职,并递交离职申请 中高层离职人员经总经理审核同意后,办理离职手续,一般员工经行政部审核通过后准许离职 员工所在部门进行离职手续办理和工作交接 财务中心进行各种财务事项交割,结算工资福利 行政中心人事部进行员工离职面谈并做记录 总经理 行政部 员工所在部门 离职员工 财务部 开开 始始 离职申请 审核 审核 审核 中高层管理人员 办理离 职手续 工作交接 办公用品移交 财务款项交割 领取工资 离职面谈 正式离职 结束 工资福利结算 郑州世福建材有限公司郑州世福建材有限公司 行政中心文件行政中心文件 8

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