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1、 支出报销中的发票管理规定 V1108 第 1 页 共 1 页 支出报销中的发票管理规定支出报销中的发票管理规定 V1108V1108 - 发文部门：财务部 发文日期：2011-08-19 文件编号： 拟文人：李红蕾、阙荣生 审核人： 审批人：刘千里、陈明 收文人：凤凰新媒体全体员工 收文部门：凤凰新媒体全体部门 抄送： 附件： 发票丢失损失承担表 页数： - 支出报销中的发票管理规定支出报销中的发票管理规定 V1108V1108 一、虚假发票管理规定一、虚假发票管理规定 1 1、解读国家颁布的发票管理办法、解读国家颁布的发票管理办法对报销虚假发票的规定对报销虚假发票的规定 国家颁布的发票管理
2、办法中对报销虚假发票的相关处罚规定为： （1）“知道或者应当知道是私自印刷、伪造、变造、非法取得或者废止的发票而受让、开具、存放、携带、邮寄、运输的。”“由税务机关处 1 万元以上 5 万元以下的罚款；情节严重的，处 5 万元以上 50 万元以下的罚款；有违法所得的予以没收。” （2） “对于违反发票管理规定 2 次以上或者情节严重的单位和个人，税务机关可以向社会公告。” （3）“违反发票管理法规，导致其他单位或者个人未缴、少缴或者骗取税款的，由税务机关没收违法所得， 可以并处未缴、 少缴或者骗取的税款 1 倍以下的罚款。 ” 无论你是否能识别发票真假，只要是拿着发票报销了，税务机关就认为你必
3、须对发票的真假和来源负责（属于“应当知道”），也就必须按照以上三条来接受处罚。税务机关一般不会直接罚到个人，但必定会罚到公司，公司将因此而受到重大损失。为了避免公司遭受损失，财务部会加强对发票真假的抽查工作，但如此苛刻的处罚条件，需要从源头控制风险，需要请公司的每一位员工都增强识别发票真伪的意识。 2 2、发票真伪辨别常识发票真伪辨别常识 （1）发票纸张：可通过手摸、眼看等方式识别发票真伪，纸张差或手感差的一般假发票概率大； （2）应取得机打发票，因为现在手写发票已经很少使用，特别在北京、上海、广东等经济发达地区； （3）北京地税发票一般有发票代码、发票号码、信息码、密码区 4 个项目，少了凤
4、凰新媒体财务制度 2 其中一个项目说明发票有可能是假发票或已停止使用； （4）从 2011 年 3 月之后，一般开始使用发票专用章，并且发票专用章中间会有企业的 15 位税务登记证号码，若从 2011 年 7 月 1 日开始发票上还没有盖发票专用章的，此发票不能使用； （5）发票专用章和公司名称必须相符。 3 3、发票一般防伪措施发票一般防伪措施 （1）手写版普通发票的发票联采用水印纸印制，水印图案为菱形，中间标有 SW字样，发票联不加印底纹。 （2）部分普通发票使用干式复写纸印制。如公路、内河货物运输统一发票，不动产销售发票、建筑业统一发票、机动车销售统一发票等。 （3） 电脑发票尚未采取全
5、国统一防伪措施， 部分地区使用带有 SW 字样的水印纸，其他省市使用普通压感纸。 （4）定额发票用纸暂由各省、自治区、直辖市和计划单列市自行确定。 4 4、公司业务主要发生地发票查询网址公司业务主要发生地发票查询网址 （1）全国各地国税、地税在用发票目录查询网址： http:/ （2）北京地税发票查询网址： http:/ （3）上海地税发票查询网址： http:/ （4）广州地税发票查询网址： http:/ （5）深圳地税发票查询网址： http:/ （6）成都地税发票查询网址： http:/ 另外，一般发票背面会印制有关发票真伪查询方法。 5 5、查询发票单位是否存在、查询发票单位是否存在
6、尽管有的发票是机打发票，但可能会出现开票单位不存在的情况，请通过当凤凰新媒体财务制度 3 地工商网或电话等方式查询开票单位是否存在。对开票金额超过 3 万元的必须查询此项内容。附几个主要的工商局网址如下： （1）北京工商局网址： http:/ （2）广东工商局网址： http:/ （3）广州工商局网址： http:/ （4）上海工商局网址： http:/ 二、二、虚假发票虚假发票处罚规定处罚规定 为提醒每一位员工杜绝报销虚假发票，特规定如下： （1）财务部对于不符合要求的单据以及虚假发票不予报销； （2）财务部发现报销虚假发票，将及时把虚假发票退回给员工。如员工当月提供的虚假发票在 1,000
7、 元之内（含），将在下月进行通报批评；如员工当月提供的虚假发票在 1,000 元以上，除通报批评外，将处以 500 元的罚款； （3）财务部每月通报上月送交至财务部的虚假发票名单，包括：部门、姓名、单据张数、单据总金额、处罚金额，督促员工务必提供真实发票。 三三、发票丢失管理规定、发票丢失管理规定 公司必须依据真实合法的发票入账，如发票丢失，不能作为合理的费用支出入账，一般情况下不予报销。 如按财务要求重新提供了发票，且不对公司造成损失（如：税金损失等）的，财务可酌情处理。但需要提醒各位员工注意的是：如是我方原因导致发票丢失的，对方公司一般不愿意给我公司重开发票，重开发票务必会加收费用，有时重
8、开发票的费用会占到开票金额的 33.5%。以 10,000 元的发票丢失为例，对方公司重开发票可能需要我们多承担营业税金及附加 （广告业 8.5%） 和企业所得税 （25%） ，则要求我们支付的重开发票费用为：10,000*(8.5%+25%)=3,350 元。 为提醒每一位员工杜绝发票丢失现象，特规定如下： 凤凰新媒体财务制度 4 （1）对已丢失的发票，财务部一般情况下不予报销； （2） 若对已丢失发票确需报销， 须由发票丢失人填写 发票丢失损失承担表 （参见附件 1）请示分管 VP 及 CFO 签批，并须按财务部要求重新提供发票。 （3）如按财务要求重新提供了发票，且不对公司造成损失（如：税金损失等）的，财务可酌情处理。如按财务要求重新提供了发票，但对公司造成损失（如：税金损失等）的，按以下方式要求发票丢失人承担损失： 造成公司损失支出在 2,000 元之内（含），个人承担 500 元，其余损失计入其部门成本；若损失支出不到 500 元，按损失支出金额全部由个人承担; 造成公司损失支出在 0.2 万-1 万之内（含），个人承担 1,000 元，其余损失计入其部门成本； 造成公司损失支出在 1 万元以上，个人承担 2,000 元，其余损失计入其部门成本。 四、其他条款 本规定自修订批准之日起实行，本规定由财务部负责解释。 附件 1：发票丢失损失承担表 凤凰新媒体财务制度 5
