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1、 极致供应链管理集中采购解决方案集中管理 分权运作 深圳市极致软件有限公司 2011 年 01 月 极致集中采购解决方案 目目 录录 第一章：产品背景第一章：产品背景 . 1 第二章：总体结构第二章：总体结构 . 2 一、 产品功能结构图 . 2 二、 部署图 . 3 三、 集中采购流程图 . 4 第三章：系统特点第三章：系统特点 . 5 一、 实现集中采购的业务模式 . 5 二、 工作流驱动 . 6 三、 具有灵活、全面、强大的推单功能 . 6 四、 强大的报表查询分析功能 . 6 五、 良好的扩展性和可维护性 . 7 六、 低廉的部署和运行成本 . 7 第四章：产品功能第四章：产品功能
2、. 8 一、 极致采购管理系统 . 8 二、 极致仓库管理系统 . 15 三、 极致应收应付管理系统 . 17 四、 极致协同办公系统 . 18 第五章：技术架构第五章：技术架构 . 20 一、 技术特性 . 20 二、 运行环境 . 22 第六章：商业价值第六章：商业价值 . 24 一、 提高工作效率 . 24 二、 规范企业管理 . 24 三、 全面降低成本 . 24 极致集中采购解决方案 第 1 页 共 25 页 第一章：产品背景 供应链管理发展到现在，以客户满意度为导向的公司愿景，通常成为统领企业所有活动的评判标准。要在如今的商业环境中进行竞争并取得成功，不能仅仅依靠单一企业的客户满意
3、度，而是要形成企业集中管理的信息平台，以达到企业各级组织与供应商进行业务往来的信息最大化，从而降低物料采购成本，提高企业的整体竞争优势。 随着企业对供应链管理信息系统的要求逐步转变为集中式应用模式， 软件开发商也推出了各种集中式供应链管理信息系统。 初期的集中式供应链管理信息系统是在传统的面向单体企业应用模式的软件基础上，通过 VPN 或使用 Citrix 等终端服务，以变通方式实现集中式应用模式。在上述模式的供应链管理信息系统中没有清晰的、具有层次结构的组织机构，而且各个组织机构的数据不是存放在统一的数据库中，因此无法有效地对数据进行各种分级汇总、交叉汇总等操作，也无法实现跨地域、跨部门的协
4、同工作，存在很多弊端。 随着供应链管理的不断发展，软件开发技术也取得了长足的进步，市场上逐步出现了基于互联网直联， 全面支持多个组织机构集中式管理的供应链管理信息系统，这种系统以组织机构为主线，对各个采购组织、仓存组织、销售组织和财务组织进行集中式管理，并能够通过工作流来驱动采购管理、仓库管理和应收应付管理的各个环节，实现集中采购的业务模式。 支持多个组织机构集中式管理的集中采购解决方案能够提高企业的工作效率，降低物料的采购成本，并实现集团型企业的集中管控，从而提高企业的整体竞争优势。 极致集中采购解决方案 第 2 页 共 25 页 第二章：总体结构 一、 产品功能结构图一、 产品功能结构图
5、极致集中采购解决方案支持多个组织机构集中式管理，由极致采购管理系统、极致仓库管理系统、极致应收应付管理系统和极致协同办公系统构成，这几个子系统无缝集成，并能通过数据接口与财务系统和其它系统交换数据。 产品功能结构图如下： 极致集中采购解决方案 第 3 页 共 25 页 二、 部署图二、 部署图 极致软件的部署方式非常简单，只需要部署一台服务器连接到互联网（通过数据专线、主机托管或动态域名方式） ，同时各分支机构通过 ADSL、有线宽带或 Modem 拨号等方式上网即可实现集中式应用。由于部署方式简单，因此非常容易管理和维护，而且部署和使用成本很低。 系统部署图如下： 极致集中采购解决方案 第
6、4 页 共 25 页 三、 集中采购流程图三、 集中采购流程图 极致集中采购解决方案通过统一的基础数据平台， 统一的供应商管理和价格管理平台， 支持集团企业对采购资源的集中控制。 通过对采购需求的汇总、 分析、调整等手段，能够完善采购计划，并实现集团总部对下属企业的采购业务进行有效控制。 集中采购流程图如下： 极致集中采购解决方案 第 5 页 共 25 页 第三章：系统特点 一、 实现集中采购的业务模式一、 实现集中采购的业务模式 极致集中采购解决方案打破了传统的部门独立和地域分散的限制， 通过互联网将集团公司的各个采购部门、仓库、业务部门、财务部门连接到一起，所有数据集中储存在一个数据库中，
7、能够实时共享，能够实现集中采购的业务模式。主要特点表现在： 1) 所有数据集中存放在一个统一的数据库中，避免存在多个数据孤岛。通过统一的数据库实现真正的集团管控，包括集中采购、应收应付合同签报管理、实时查询各种报表等管理和监控功能。 2) 支持多级组织架构。集中式应用下的多组织架构不应是扁平式而应该是层次结构的，应包括总公司、区域公司、部门等多种组织机构类型，而且区域公司下还能存在下级区域公司（子公司或分公司） ，从而构成多级组织架构。当组织架构调整时，软件系统应能够快速地进行调整，并且数据会自动按照新的组织架构进行统计和汇总。 3) 强大的集团采购功能。根据各级企业提交的部门申购计划，由集团
8、采购部或各企业相关负责部门汇总各级企业的申购计划，并形成集团集中采购计划。根据采购计划按专业分类、物料分类等特征进行采购分单，通过分单将采购任务分配到集团采购部的各个采购员（采购小组） ，然后由采购员根据分配的采购任务，完成采购订单下达。从申购计划、采购计划到采购订单，系统自动记录各级企业（部门）提交的申购计划原始信息， 采购订单执行后， 各企业仓库部门可按原申购计划验收入库物料。 极致集中采购解决方案 第 6 页 共 25 页 二、 工作流驱动二、 工作流驱动 极致协同办公系统基于同类软件中最为强大的工作流系统， 能够以图形化的方式定义和监控业务流程，支持直流、分流、条件流、并发流、自动转发等多种流程模式，
