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1、江西巨汇投资股份有限公司江西巨汇投资股份有限公司百利莱企业集团第1页会议管理制度会议管理制度会议管理制度会议管理制度一、内部会议一、内部会议1.1. 根据会议主持人的要求由行政部通知与会人员。根据会议主持人的要求由行政部通知与会人员。2.2. 要求与会人员按时出席，提前要求与会人员按时出席，提前 2 2 分钟入会场。分钟入会场。3.3. 与会人员必须把通讯工具设置为无声或振动与会人员必须把通讯工具设置为无声或振动, ,会议进行时不得在会议进行时不得在会场内接听电话会场内接听电话， 如确有重要事情需接听电话如确有重要事情需接听电话， 到会议室外接听到会议室外接听， ，但不能超过但不能超过 2 2
2、 次，每次不得超过次，每次不得超过 3 3 分钟。分钟。4.4. 与会人员都须发言，根据公司管理制度及领导安排的事项、工作与会人员都须发言，根据公司管理制度及领导安排的事项、工作计划进行汇报。计划进行汇报。5.5. 与会人员因特殊原因不能按时参加会议与会人员因特殊原因不能按时参加会议, ,提前提前 1 1 天报会议主持人天报会议主持人， ，临时不能参加的报董事长。事后必须认真阅读会议纪要临时不能参加的报董事长。事后必须认真阅读会议纪要, ,学习学习、 领领会会议精神。会会议精神。6.6. 行政部应在次日将会议记要发给参会人员。行政部应在次日将会议记要发给参会人员。7.7. 会议结束后会议结束后
3、, ,自觉将桌椅归位自觉将桌椅归位, ,收拾会场收拾会场, ,保持会场原有的状态。保持会场原有的状态。二、接待会议二、接待会议1.1. 提前提前 1515 分钟布置好会议室。分钟布置好会议室。开启灯光、背景音乐，开启灯光、背景音乐，摆好茶杯摆好茶杯、 铅铅笔笔、信纸信纸、( (水果水果、点心点心、烟灰缸根据人数烟灰缸根据人数 2 2 人人 1 1 份份),),其他事项根其他事项根据会议要求进行准备。据会议要求进行准备。2.2. PPTPPT 格式欢迎词的准备格式欢迎词的准备（附模版附模版） ，并拷贝到会议室电脑内并拷贝到会议室电脑内，客人客人到达前到达前 1515 分钟开启投影并链接电脑分钟开
4、启投影并链接电脑， 投影画布上应全屏显示欢迎投影画布上应全屏显示欢迎文件标题文件标题会议管理制度会议管理制度文件编号文件编号JH-XZ-04JH-XZ-04签发日期签发日期20102010 年年 9 9 月月 3030 日日页页数数共共 2 2 页页江西巨汇投资股份有限公司江西巨汇投资股份有限公司百利莱企业集团第2页词，开启排风扇。词，开启排风扇。3.3. 嘉宾进门嘉宾进门，会务组负责人应热情接待会务组负责人应热情接待，请嘉宾签到请嘉宾签到，自我介绍后自我介绍后， ，将嘉宾介绍给重要的与会人员相互认识。将嘉宾介绍给重要的与会人员相互认识。4.4. 会务人员应仪表端正会务人员应仪表端正、态度亲切
5、态度亲切，注意现场整洁和个人仪表仪容注意现场整洁和个人仪表仪容。5.5. 入座后入座后， 接待人员应及时倒茶接待人员应及时倒茶， 会议过程中每隔会议过程中每隔 1010 分钟进场续水分钟进场续水。6.6. 会议开始，会议主持人根据会议的议程安排进行介绍。会议开始，会议主持人根据会议的议程安排进行介绍。7.7. 客人离开时为客人打开大门（有领导亲自送的需打开双门）并恭客人离开时为客人打开大门（有领导亲自送的需打开双门）并恭送客人离开送客人离开，及时清理会客区及时清理会客区，关闭投影关闭投影、电脑电脑、排风扇排风扇、照明照明、 、空调，并将椅子归位。空调，并将椅子归位。8.8. 会议前会议前 1
6、1 天完成会议材料的校对并报分管领导。天完成会议材料的校对并报分管领导。9.9. 会议组织者需安排人照相。会议组织者需安排人照相。三、三、宣传推介会、大型会议宣传推介会、大型会议1 1需安排礼仪接待人员，配备签到本、会议议程、座位牌、鲜花、需安排礼仪接待人员，配备签到本、会议议程、座位牌、鲜花、条幅、指示牌、纸、笔、照相、摄像等相关材料。条幅、指示牌、纸、笔、照相、摄像等相关材料。2 2组织新闻媒体参加（由分管领导联系组织新闻媒体参加（由分管领导联系） 。3 3会议前会议前 7 7 天完成会议材料的校对并报分管领导。天完成会议材料的校对并报分管领导。4 4根据会议主持人需要提供相关的服务，报分管领导审批。根据会议主持人需要提供相关的服务，报分管领导审批。四、附则四、附则1.1. 违反以上任何之条款每次扣违反以上任何之条款每次扣 1 1 分，情节严重的公司另行决定。分，情节严重的公司另行决定。2.2. 本规定即日起执行，未尽部分将适时予以补充，以前该方面规定本规定即日起执行，未尽部分将适时予以补充，以前该方面规定同时废止。同时废止。3.3. 公司拥有对本制度的修订与最终解释权。公司拥有对本制度的修订与最终解释权。
