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1、会议纪要起草工作的实践与思考一、会议纪要概述二、油田公司会议纪要编发管理三、起草会议纪要应注意的问题四、起草会议纪要需把握的重点主要内容一、会议纪要概述（一）会议纪要的概念（二）会议纪要的分类（三）会议纪要的结构（四）会议纪要的特点（五）会议纪要的写法会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、具有纪实性和指导性的文件。（一）会议纪要的概念序号常见见分类标类标 准会议纪议纪 要类类型 1按内容和表达形式的不同划分指示型会议纪要通知型会议纪要 2按会议类型的不同划分综合性会议纪要专业性会议纪要 3
2、按决策范围的不同划分部署型会议纪要 决议型会议纪要 学术型会议纪要 4按用途和目的的不同划分决议性会议纪要协议性会议纪要研讨性会议纪要（二）会议纪要的分类（三）会议纪要的结构1.标题。标题通常由会议名称和文种构成，具体分三种情况：一是：会议名称+纪要内容+文种；例如：新疆油田公司总经理办公会关于审查2009年一季度生产经营计划的会议纪要会议纪要一般由标题、正文和结尾 三部分组成。1.标题。标题通常由会议名称和文种构成，具体分三种情况：二是：纪要内容+文种或会议名称+文种；例如： 关于协调解决造林减排工作有关事宜的会议纪要新疆油田公司预算委员会2009年第三次会议纪要 1.标题。标题通常由会议名
3、称和文种构成，具体分三种情况：三是：双式标题。这种标题带新闻性，正题阐述会议的主旨、意义，副题交代会议名称和文种。例如：中央高度关注中部发展（正题）中共中央政治局关于促进中部地区崛起工作会议纪要（副题）（三）会议纪要的结构会议纪要一般由标题、正文和结尾 三部分组成。2正文。由总述和分述两部分构成。（1）总述部分：是会议概况。一般简要介绍会议的时 间、地点、主持单位、参加人员、会议议题、会议情况、 结果及对会议的评价。然后用“现纪要如下”式的固定性 语句开启下文。例如：“2009年3月10日，根据2月16日公司总经理办公会议精神，公司副 总经理聂海光主持召开会议，听取并审议友好步行街综合楼、明园
4、新时 代大酒店装修改造方案审查意见落实情况的汇报，公司副总工程师王从 乐、规划计划处有关人员参加了会议。现将会议议定事项纪要如下：2正文。由总述和分述两部分构成。（）分述部分：是会议纪要的重点和主体，主要写会 议讨论的情况和结果。例如：关于协调石化工业园区用地、水电系统相关事宜的会议纪要现将会议议定事项纪要如下：一、建立相对稳定的协调机制。二、石化工业园区建设项目拆迁补偿事宜。三、石化工业园区土地转让使用等事宜。四、石化工业园区水电系统事宜。（三）会议纪要的结构会议纪要一般由标题、正文和结尾 三部分组成。3结尾。一般写会议提出的希望、号召。例如：中共中央1982年2月1日至13日召集的广东、福
5、建两省座谈会纪要，结尾约340多字。在企业公文中一般很少有该部分内容。会议纪要的特点主要是同会议记录、会议决议 、会议简报、会议公报等会议文件及其它公文进行 比较后得出的。会议决议是按照法定多数人表决通过的；决议内容比较 原则。会议记录是会议纪要写作的客观原始材料之一，经筛选 整理才能写入会议纪要。会议简报主要用于反映会议动态、沟通情况，内容只具 参考性。会议公报是报道会议核心内容，是纪要的要点，仅用于 党和国家高层次会议。（四）会议纪要的特点1综合性。会议纪要是在对会议中各种材料、与会人员的发言等进行综合分析和概括提炼基础上形成的，具有整理和提要的基本特点。2指导性。这一特性包含两层含义：一
6、是会议本身的权威性；二是会议纪要集中反映了会议的 主要精神和决定事项。因而纪要一经下发，将对有 关单位和人员产生约束力，起着类似于指示、决定 或决议等指挥性公文作用。会议纪要还可作为与会 同志向单位领导汇报、向员工传达的文字依据。3. 称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体， “会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求” 等就是称谓特殊性的表现。4备考性。有些会议纪要主要不是为了贯彻执行，而是作为开展工作的依据或作查阅之用。（五）会议纪要的写法根据会议性质、规模、议题等不同，会 议纪要正文部分大致可以有以下三
7、种写法：1集中概述法（综合式）。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。总经理办公会议纪要20092号.doc（五）会议纪要的写法根据会议性质、规模、议题等不同，会 议纪要正文部分大致可以有以下三种写法：2分项叙述法（条项式）。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。总经理办公会议纪要20091
8、号.doc（五）会议纪要的写法根据会议性质、规模、议题等不同，会 议纪要正文部分大致可以有以下三种写法：3发言提要法（摘录式）。该写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。一、会议纪要概述二、油田公司会议纪要编发管理三、起草会议纪要应注意的问题四、起草会议纪要需把握的重点主要内容二、油田公司会议纪要编发管理（一）新疆油田公司会议制度（二）公司会议纪要编写规范（三）公司行政公文处理办法（一）新疆油田公司会议制
9、度1.党政联席会议：会议记录由党委秘书负责并根据内 容需要编写会议纪要，由会议主持人签发。2.总经理办公会：总经理办公室负责会务工作，做好 会议记录，编写会议纪要并报主持会议的领导审签，根据 需要印发各有关部门和单位。3.生产经营协调会：总经理办公室负责会务工作，做 好会议记录。会议确定事项，由总经理办公室负责督办。4.职工代表大会暨年度工作会议：会务工作由工会、 总经理办公室共同负责。5.专业会议：会议纪要由会议组织部门起草，主持会 议的油田公司领导签发。新疆油田公司会议纪要公司总经理办公室新疆油田公司总经理办公会议纪要公司总经理办公室（二）公司会议纪要编写规范1.工作程序（二）公司会议纪要
10、编写规范2.质量要求（1）行文规范，由会议概况、会议精神、会议 决定事项及结语三部分组成；（2）概括性强，篇幅一般控制在2000字以内；（3）突出中心，围绕会议中心选材；（4）真实准确，认真核实相关材料，如实反映 会议精神，有关部门逐一会稿，核稿报签后缮印；（5）注重时效，遵守制发程序，加快制发节奏 ，及时下发指导工作。（三）公司行政公文处理办法1.在“第二章 公文种类”中规定：九、会议纪 要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。 2.在“第三章 公文格式”中规定：除“会议 纪要”外，公文一律加盖印章，否则无效。3.在“第五章 发文管理”中规定：公文会稿。 公文内容涉及其他部门业务的，拟稿人应
11、在本部门 领导审核后送有关部门会签。会签不能取得一致意 见时，由拟稿部门列出各方理由，提出建设性意见 ，报请公司主管领导决定。一、会议纪要概述二、油田公司会议纪要编发管理三、起草会议纪要应注意的问题四、起草会议纪要需把握的重点主要内容三、起草会议纪要应注意的问题（一）概括要真实（二）重点要突出（三）意见要统一（四）条理要清楚（五）语言要规范（一）概括要真实会议纪要要忠实于会议的实际内容，不能增减或更改会议的内容，而必须做到真实 准确地表达会议内容。强调三点：1.内容要正确、合理。要符合上级政策和公司各项规章制度，不能越权定事、越级安排工作（尽 量不要有组织机构、人事方面问题）。办公室在参 会人
12、员范围、纪要会签等方面提醒领导，发挥好参 谋助手作用，避免矛盾。2. 准备要充分。就是要认真做好会议记录，详尽占有材料，不能遗漏，并且要认真研究会议的精神，以便对材料正确取舍，合理删减。3. 上下内容必须一致。如，上文是：不能满足生产需要，而下文是： 满足上产需要；上文是：公司扭亏工作领导小组， 而下文是：扭亏工作组。（二）重点要突出会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议的成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐和面面俱到而使中心不突出。强调三点：1.内容要精炼。如，经公司*号文件批准，成立*单位。勘察设计院按照上下游一体化
13、思路，编制的方案，研究结论符合公司战略规划。2. 一般不能有附件、表格、领导讲话等。 3. 精炼要有度。话要说全，让不参加会的人能明白其中的意义(原则通过方案)。（三）意见要统一会议对具体问题的讨论必然意见纷繁，想法多种多样，不能把这些意见都纳入会议纪要之中，而要根据会议的中心目的，以会议主持人的意见为依据，认真分析各种意见，集中反映符合会议中心要求的多数人的一致意见。同时也要吸收少数人的正确意见。对于有分歧的意见，除学术性会议纪要外，一般不要写入工作会议性质的会议纪要中。（四）条理要清楚就是对会议讨论的意见要分类、分层、 分序，使人感到任务清楚、条理清晰、问题 明显。知道为什么干、干什么、怎
14、么干、谁 来干或什么时间完成等。强调三点：1. 解释的内容不需重复再说。 2. 一事一段，清楚明了。 3责任单位放在段未。如一段内讲两件事，且由不同部门负责，则不能放在段未，因不便表述。（五）语言要规范会议纪要属于公文，行文应符合公文语言规范。公文语言的基本要求：明白、准确 、直接、朴实、简练和庄重。强调三点：1不用口头用语。如，加紧，应改为抓紧。一起做好，应改为共同做好。2. 不用请、建议、应该等词语。同级部门不叫汇报，叫沟通。计量单位须规范。3话从正面说。如，一是抓好科技项目特别是重点项目的全过程管理。50个项目是 “十一五”后三年科技工作的核心，而科技成果能否对主营业务起到支 撑作用，是
15、重要的衡量指标。改为：一是抓好科技项目特别是重点项目全过程管理。“十一五” 科技滚动发展计划中的50个项目是今后科技工作的核心，对主营业务发 展将起到重要支撑作用，必须加强管理，抓好落实。一、会议纪要概述二、油田公司会议纪要编发管理三、起草会议纪要应注意的问题四、起草会议纪要需把握的重点主要内容四、起草会议纪要需把握的重点（一）前言要简练（二）主体要周全（三）排序要合理（四）行文要有序（一）前言要简练首先概括交代会议的时间、地点、主持 人、名称、主要议程等。然后用“会议研究 决定”等语句转入下文（决议型的、较为简单的纪要适合这样写，主要根据中心议题， 着重把会议形成的决定、决议的具体内容一 一
16、表述清楚。综合性会议纪要、大部分会议 纪要不直接这样写）。这部分内容主要用以 简述会议基本情况，所以文字必须十分简练 。前言需强调四个细节：1时间和地点问题。时间说具体（上午、 下午）、地点不用过细。2主持人问题。综合性的会议一般职务高 的领导为主持人；专业性会议则有例外。3具体参会人员名单放在正文后面，空一 行。4不要描述性的话。如，热烈的讨论，充 分发表意见等。（二）主体要周全主体是会议纪要的核心内容，主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，全面准确地概述清楚。1.综合性纪要主体部分的第一部分。一般突出会议的指导思想，简要介绍会议基本情况（如，会议认为、会议指出、会议强调等，这部分内容站位要高。有些会议纪要放在结尾了。为了突出该部分，一般都放在前言后面），然后再接下文。2主体部分要掌握三个技巧。一是一般在第一个问题说原则通过什么方案或意见。不可把方案再
