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1、第五章 企业专门档 案管理本章主要内容企业电算化会计档案管理企业人事档案管理企业知识产权档案管理企业电算化会计档案管理企业电算化会计档案管理 概述管理制度12管理3电算化会计档案定义广义上狭义上磁性介质或光盘存储的和 打印的书面形式。保存在磁盘、可读写光盘 、磁带等存贮介质电算化会计档案特点一二三内涵更广泛更多的存贮形式四易于修改性 系统依赖性五更高的存放条件管理制度人员设置保管措施定期检查归档范围12345查阅、复制登记6会计软件电算化会计档案的管理 记帐凭证的生成与管理 会计帐簿和报表的生成与管理 会计电算化系统开发的文档资料的管理 磁性介质及其他介质的管理 电算化会计档案的保管和提供利用
2、企业人事档案档案管理企业人事档案档案管理 概述干部档案12职工档案3企业人事档案定义企业人事、组织、劳资等部门在人事管 理活动过程中形成的，记述和反映企业 人员个人经历和德才表现，以个人为单 位组合起来，以备考察的文件材料。企业人事档案特点一二三真实性与现实性全面性与机密性动态性与流动性企业业人事档案工作组织组织部门门、劳资劳资部门门 干部档案职职工档案集中统统一管理人事部门门、劳资劳资部门门 企业干部档案定义企业组织人事等有关部门，按照党的干 部政策，在培养、选拔和任用干部等工 作中，形成的记载干部经历、政治思想 、品德作风、业务能力、工作表现、工 作实绩等内容的文件材料。企业干部档案管理原
3、则 政治思想原则 保密原则 照章办事原则企业干部档案管理工作内容 收集、鉴别和整理 办理查阅、借阅和转递 登记变动 提供情况 安全、保密、保护工作 定期移交死亡干部的档案 制定规章制度，搞好业务建设和业务指导企业干部人事档案整理工作收集鉴别、分类排序、编目技术加工、装订成卷干部人事档案材料收集归档规定人事档案正本分10类、副本分7类按照类别排列顺序及档案材料目录格 式，逐份逐项填写裁剪与折叠、加边与包边、裱糊等企业干部档案的转递企业干部档案管理部门接到干部人事 任免通知、干部调动或催要档案的 通知后，要将干部人事档案及时转 递或报送干部新的主管单位。企业干部档案转递要求 及时装进档案，不得扣留
4、 通过机要交通转递或派专人送取 避免产生“无头档案” 辞职、退职、被辞退等的档案处理 被开除公职的档案处理 受刑事处分和劳动教养的档案处理 出国不归、失踪、逃亡的档案处理企业干部档案提供利用 严格办理审批手续 根据规定确定提供与否与提供范围 不许外借 不许个人查阅本人及其直系亲属的档案 严格遵守保密制度和阅档规定 不许擅自拍摄复制档案内容企业职工档案定义企业职工档案是企业劳动、组织、人事 等部门在招用、调配、培训、考核、奖 惩、选拔和任用等工作中形成的有关职 工个人经历、政治思想、业务技术水平 、工作表现以及工作变动等情况的文件 材料。是历史地、全面地考察职工的依 据，是国家档案的组成部分。企
5、业职工档案内容1履历材料 2自传及属于自传性质的材料 3鉴定（含自我鉴定）、考察、考核材料 4评定岗位技能和学历材料 5政审材料 6加入党团及民主党派的材料 7奖励（包括科技和业务奖励）材料8处分材料 9招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工 资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料 10其他可供组织参考有保存价值的材料 企业职工档案的转递企业职工档案的转递是指企业职 工由于工作调动辞职、解除劳动合 同或被开除、辞退时，应由职工所 在单位在一个月内将其单位转交其 新的工作单位或其户口所在地的街 道劳动（组织人事）部门。对于职 工被劳教、劳改的，原所在单位今 后还准备录用的，其档案仍由其
6、原 所在单位保管。企业知识产权档案管理企业知识产权档案管理 概述原则与方法12管理措施3企业知识产权档案定义 从狭义上讲, 是指那些具有保存价值 的有关知识产权的文件材料 ( 包括申 请、 实施等一系列材料)； 从广义上讲, 知识产权档案还包括有 关知识产权的法律法规、检索工具等材 料。 企业知识产权档案分类按照内容可以划分为四大主要类型: 著作权档案（版权档案） 专利档案 商标档案 商业秘密档案企业知识产权档案特点 科学性 完整性 服务性 保密性企业知识产权档案管理的必要性案例分析：窃取科技档案侵犯商业秘密案企业知识产权档案管理的原则和方法 o 原则：集中统一管理 o 收集和管理：收集范围：知识产权创造活动中产生的文件 资料 ；知识产权申请审批和登记过程中产 生的文件资料；知识产权转化过程中产生的 文件资料；知识产权保护维权事务中产生的 文件资料；知识产权宏观管理中产生的文件 资料。 o 整理：分类组卷 排列上架 o 保管备份、“八防”等 o 提供利用加强企业知识产权档案管理的措施o 标准化管理 o 制度化管理：“三纳入”、“四同步”、“四参加” o 程序化管理 o 培训 案例分析o 宝钛集团重视专利、商标等知识产权档案管理 o 某旅行社客户档案流失案
