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1、Excel 高级应用_办公应用教程第一讲 Excel高级应用基础Excel高手VBA函 数分 析图 表操 作第一讲 Excel高级应用基础Excel 高级应用 Excel高级应用基础 Excel函数高级应用 Excel图表高级应用 数据透视表与数据透视图 Excel与数据库应用第一讲 Excel高级应用基础 Excel数据录入 Excel数据处理 Excel安全设置与数据保护 Excel与其它应用程序的数据共享第一讲 Excel高级应用基础一、 Excel数据录入1、数据输入技巧相关知识：Excel支持的主要数据类型：N、T、D、L单元格格式自动更正数据有效性键盘快捷键第一讲 Excel高级应
2、用基础实例练习1：对“绩效考核”表快速录入数据工作表要求：某车间进行绩效考核，需要每天统 计甲、乙、丙、丁四个班组的实绩产量和计划 产量，并要标注是否完成任务。工作表包括：“日期”、“班组”、“实产量”、“计划 产量”、“是否完成任务”五列。第一讲 Excel高级应用基础（1）选定单元格区域，右击“设置单元格格式”第一讲 Excel高级应用基础（2）简化重复录入文本：“工具”“自动更正选项 ”第一讲 Excel高级应用基础（3）设置数据有效性：“数据”“有效性”日期列有效性班组列有效性第一讲 Excel高级应用基础（4）填充“是否完成任务”列：选定单元格，在编辑栏输入公式。 如:“=IF(C3
3、D3,”是”,”否”)”注意“文本型数据在IF函数中使用时要加双引号定界第一讲 Excel高级应用基础一、 Excel数据录入 2、数据导入技巧相关知识： Access数据库、数据表数据源 导入外部数据 数据刷新第一讲 Excel高级应用基础实例练习2：将Access数据库表导入Excel中。(1)启动Access,建立“产品库.mdb”，并在其 中利用向导建立“产品明细表”(2)在Excel中，“数据”“导入外部数据”“导入数据”第一讲 Excel高级应用基础定位数据源第一讲 Excel高级应用基础二、 Excel数据处理 1、数据高级筛选技巧相关知识： 高级筛选 条件区域 条件区域的构造规
4、则 “数据”“筛选” “高级筛选”第一讲 Excel高级应用基础实例练习3：“或”条件筛选练习在“员工通讯簿”按下列条件筛选数据。(1)筛选条件是“部门”列中包括“人事部”或“营 销部”的数据行。(2)筛选条件是“部门”为“开发部”，或“到职日 期”为2003年的数据行。第一讲 Excel高级应用基础构造条件区域 “数据”“筛选” “高级筛选”第一讲 Excel高级应用基础（1）同一列中的“或”条件第一讲 Excel高级应用基础（2）多列中的“或”条件（条件必 须在不同行）第一讲 Excel高级应用基础实例练习4：“与”条件筛选练习在“员工通讯簿”按下列条件筛选数据。筛选条件是“部门”列中包括
5、 “营销部”，“性别 ”为“男”且“到职日期”为2003年1月1日以后的数据行。第一讲 Excel高级应用基础同一行的多个“与”条件第一讲 Excel高级应用基础实例练习5：“与”、“或”复合条件筛选练习在“员工通讯簿”按下列条件筛选数据。筛选条件是“部门”为 “营销部”且“到职日期” 为2003年1月1日以后，“部门”为“开发部” 且“到职日期”为2003年1月1日以前的数据行。第一讲 Excel高级应用基础条 件 区 域第一讲 Excel高级应用基础实例练习6：将公式作为条件的高级筛选练习在“员工信息簿”中按下列条件筛选数据。筛选条件:“部门”为 “营销部”或”编辑部” 工资值小于数据表中
6、所有员工平均工资的员工信息。第一讲 Excel高级应用基础（1）筛选条件，筛选出低于平均工资的员工信息:条件区域:$C$2:$D$3在D3单元格中输入 “=AVERAGE(F11:F110)”在C3单元格中输入 “=F11$D$3”第一讲 Excel高级应用基础（2）“数据”“筛选” “高级筛选”,在高级筛选 对话框中设置列表区域和条件区域.第一讲 Excel高级应用基础（3）将筛选结果复制到”输出表”中:数据区域:A11:G59。这时可以返回源数据表，执行“数据”“筛选” “全部显示”，将数据恢复全部显示状态。第一讲 Excel高级应用基础（4）筛选条件，在输出表中构建条件区域.“或”条件第
7、一讲 Excel高级应用基础（5）“数据”“筛选” “高级筛选”,在高级筛选 对话框中设置列表区域和条件区域. .第一讲 Excel高级应用基础（6）筛选结果如下第一讲 Excel高级应用基础二、 Excel数据处理 2、数据有效性设定与规则相关知识： 设置数据类型和有效范围 有效性检验: 对已有数据审核:圈释错误数据第一讲 Excel高级应用基础实例练习7：某单位要统计岗位考试成绩,为方便输入 时更加准确,对表中的数据输入类型及范围设置相应 的有效性.具体要求如下:考号为4位字符，不能多于或少于4位笔试和口试成绩为0100之间的数字，输入成绩时，显示输入提示信息输入错误时显示出错警告第一讲
8、Excel高级应用基础打开“实例表岗位考试成绩.xls” (1)在”实例练习7”工作表中，选中考号区域（A3:A14)“数据” “有效性”右击 “设置单元格格式”“数字”第一讲 Excel高级应用基础（2）设定成绩的数据类型和有效性，选中(E3:F14)区域“数据” “有效性”，分别设置最大值、最小值、提示、出错等信息第一讲 Excel高级应用基础实例练习8：对“岗位考试成绩表”利用设置有效性规则，利用数据审核工具找出错误的数据并标明。设置笔试和口试成绩为0100之间的数字找出已输入的错误数据第一讲 Excel高级应用基础打开“实例表岗位考试成绩.xls” （1）在”实例练习8”工作表，选中(
9、E3:F14)区域,第一讲 Excel高级应用基础（2）圈定错误数据.“工具” “公式审核” “显示公式审核工具栏，单击”公 式审核”工具栏中的”圈释无效数据按钮.第一讲 Excel高级应用基础二、 Excel数据处理 3、数据分类汇总相关知识： 排序 求和、平均值、最大值、最小值 分类汇总 合并计算第一讲 Excel高级应用基础实例练习9：对“3A公司员工基本信息表”进行分类汇 总以统计各部门的收入情况,具体要求如下:l统计各个部门员工的平均工资注意:要先排序后汇总第一讲 Excel高级应用基础打开“实例表3A公司员工基本信息表.xls” (1)在”实例练习9”工作表，对各部门员工工资分类汇
10、总：单击“部门”列任一单元格，再单击常用工具栏 上“升序”按钮 。单击数据表的任一单元格，“数 据”“分类汇总”第一讲 Excel高级应用基础（2）单击 分级显示按钮第一讲 Excel高级应用基础实例练习10：对“3A公司员工基本信息表”进行分类汇 总以统计各部门的收入情况,具体要求如下:统计各部门男、女员工奖金的最大值将分类汇总结果分页打印出来注意:要先对部门分类汇总,再对性别分类汇总第一讲 Excel高级应用基础打开“实例表3A公司员工基本信息表.xls” (1)在”实例练习10”工作表，统计各部门男、女奖金的最大值：单击“部门”列任一单元格，“ 数据” “排序” 。第一讲 Excel高级
11、应用基础（2）单击数据表的任一单元格，“数据”“分类汇总”先对“部门”汇总最大值部门汇总结果第一讲 Excel高级应用基础（3）再单击数据表的任一单元格，“数据”“分类汇总”再对“性别”汇总最大值“性别”汇总结果第一讲 Excel高级应用基础（4）分页显示汇总结果再单击数据表的任一非空单元格，“数据”“分类汇总”，选中 “每组数据分页”，单击确定“按钮。第一讲 Excel高级应用基础（4）“文件”“页面设置” “工作表”打印预览第一讲 Excel高级应用基础删除分类汇总表的方法： “数据”“分类汇总”，单击“全部删除”按钮第一讲 Excel高级应用基础二、 Excel数据处理 4、数据的合并计
12、算相关知识： 链接 “数据”“合并计算”第一讲 Excel高级应用基础实例练习11：对“R公司工资簿”通过合并计算得出一季度工资汇总表，要求：当修改了某个月份某项工资数值时，工资汇总表的 数据随之更新第一讲 Excel高级应用基础打开“实例表R公司工资簿.xls” (1)将工资表的标记性文字复制到“工资汇总单”表中， 并将表头更改为“R公司一季度工资单 ”第一讲 Excel高级应用基础（2）单击汇总表中（C3：I20）单元格区域，“数据”“合 并计算”，确定要合并的数据源位置，并添加到列表中 ，选中“创建连至源数据的链接”复选框。“确定”通过折叠钮选择引用数 据位置，单击“添加”按钮，依次处理
13、三个月的 数据。第一讲 Excel高级应用基础三、 Excel安全设置与数据保护对工作表、工作簿、单元格的保护 相关知识： 文件保存 加密 保护单元格区域第一讲 Excel高级应用基础实例练习12：对7高炉8月硅数统计表进行 保护，具体要求： 全部工作表中只有D列数据可以修改 对工作表设置密码（123） 对整个工作簿设置密码（456）第一讲 Excel高级应用基础打开“实例表7高炉8月硅数统计.xls” (1)设置单元格保护选择D列数据，右击“设置单元格格式” “保护”， 取消“锁定”复选框，“确定”第一讲 Excel高级应用基础(2)设置单元格保护“工具”“保护”“允许用户编辑区域”第一讲 Excel高级应用基础第一讲 Excel高级应用基础(3)设置工作簿保护“工具”“选项”“安全性”第一讲 Excel高级应用基础 撤消对工作表的保护 （2）“工具”“保护” “撤消工作表保护 ”第一讲 Excel高级应用基础 隐藏工作表的数据 右击工作表名称“查看代码”第一讲 Excel高级应用基础四、 Excel与其它应用程序的数据共享相关知识： 源数据、目标数据 “选择性粘贴”、粘贴链接 更新第一讲 Excel高级应用基础实例练习13： Excel与Word数据共享 Excel与Powerpoint数据共享 以绩效考核.xls为例
