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1、那些年，我们一去吹过的海风那些年，我们一去吹过的海风海湾三校理学院文艺晚会策划书海湾三校理学院文艺晚会策划书上海师范大学 华东理工大学 上海应用技术学院三校晚会三校晚会ARE YOU Ready！那些年，我们一起吹过的海风海湾三校理学院文艺晚会一一.总则总则1.活动主题：那些年，我们一起吹过的海风2.活动时间：5 月 22 日 18:3021:003.活动地点：上海师范大学大剧院4.主办单位：华东理工大学，上海师范大学，上海应用技术学院二二 活动说明活动说明1.活动背景：温柔懒懒的海风，吹到高高的山峰，温的风 ，山的锋，吹成了山风。人 心暖暖的海风，吹到奉贤的三校，同为奉贤的我们，是否还记得那
2、些年，我们 一起吹过的海风。一路相伴走过的脚印，满是回忆；一起展望的未来，充满期 待；珍惜却是现在。五月来临，对于大二的学生来说，他们即将步入新的校区， 面对两年的校园生活，有曾经难忘的回忆，也有美好的未来。而对于大一学生 来说，学长学姐的支持对他们的大学生活起到了很大的帮助，所以，他们也将 对表示他们感恩之情，送别之意。奉贤，海湾，三校鼎立。大一时的陌生与排 斥，大二时的留恋与不舍，这片土地承载了太多回忆，泪水与欢笑，成功与坎 坷。五月，似乎注定着分离，留恋处，兰州催发。既然要分离，那就让我们带 着最美的微笑，最绚烂地回忆，挥手辞别。2.活动目的：A.展现大二同学对他们两年海湾校园生活的美好
3、回忆，对现在的珍惜以及对 未来的憧憬。B.大一学生对大二学生的送别之意。C.展现当代大学的朝气蓬勃和青春活力。D.加强三校理院同学的交流沟通。三三.活动流程活动流程1.晚会主线：A.整个晚会以那些年，我们一起吹过的海风为主题，三个学校以海湾 为背景，通过晚会的节目，互动等特殊的形式突出三校友好相处的情谊。B.晚会期间各校以回忆各自大学生活有意义的事情。求同存异：既能突显 各个学校的特色，又能展现校园生活的美好。回忆过去，那些年美丽的奉贤， 那些年温暖的人心。珍惜现在，这些年迷人的海湾，这些年奋斗的三校。展望 未来，过些年理想的生活，过些年回忆的我们。C.节目中间加入互动环节，调动晚会气氛。晚会
4、前期细节安排：主持人挑选，节目挑选，制作节目单、宣传画、宣传海报、 横幅，荧光棒等道具问题，演员安排（候场，顺序等） ，嘉宾坐席，灯光舞美。2.活动程序完善策划完善策划至 3 月 27 日节目筹备；三校分工节目筹备；三校分工3 月月 21 日至日至 4 月月 11 日日 材料准备材料准备晚晚会会筹筹备备 （1 1）宣传准备宣传准备 宣传物品的制作等宣传物品的制作等至 4 月 23 日三校节目初审三校节目初审4 月 25 日 材料准备材料准备 （2 2）至 5 月 15 日复审复审5 月 16 日借用场地借用场地实施宣传实施宣传 晚会筹备晚会筹备工作安排工作安排至 5 月 8 日5 月 9 日至
5、 18 日5 月 15 日至 20 日晚会晚会 5 月 19 日彩排彩排3 月 27 日至 4 月 30 日 初期策划初期策划至 3 月 16 日发送邀请函发送邀请函 前期宣传前期宣传A. 宣传栏的海报张贴 B. 发放传单 C. 通知各班委帮忙宣传 D. 在人人和微博上发有关联谊晚会的状态 E. 可拍摄宣传片 F. 路标宣传活动准备期活动准备期（4 月月-5 月月）（1）节目 歌舞类：大合唱、组合唱、舞蹈、街舞等； 语言类：小品、相声、情景剧、朗诵等；曲艺类：戏曲、武术、器乐演奏、魔术等； （2）日程 a、4 月 11 日 节目第一次审核，提出改进要求（并确定需要提供的服装、道具等） b、主持
6、人的确定，台词、服装 c、4 月 25 日 节目第二次审核，上交/上传伴奏、音乐等（并确定表演需要的话筒数 量、需要搬运的道具等） d、4 月 13 日 确定节目顺序、中间的互动环节（并确定座位安排及礼仪人员） e、5 月 9 日 第一次彩排,加上主持、按照节目顺序依次表演（并确定上下场的行走 路线） g、5 月 16 日 下午 第二次彩排（要求穿着服装）活动现场宣传活动现场宣传宣传方式单价数量使用方式使用时间视频/1个（最好能有两个）活动当天重复播放节目开始前半个小时PPT/在活动过程中播放（介绍节目，演员等）主持人上场时节目单给观众以了解1 1视频视频 活动当天肯定会有人提前来到大剧院，所
7、以可以在晚会开始前半个小时重复播 放节目的宣传视频，可以是一个，不过如果能够有多个的话肯定效果会更好的。 （提前半个月制作审核） 2 2PPTPPT 主持人上场时大家看的不一定一直都是主持人，所以这时大活两侧的投影器上可以播放我们的宣传滚动PPT，让现场不仅仅有支持人可以看。 （提前半个月制 作审核） 3.3.节目单节目单 让观众更好的观看节目场地准备场地准备a、晚会地点的租借、晚会背景的布置b、嘉宾席布置：桌椅摆设、纯净水的摆设、节目单制作（一人一瓶水，一张节目表，按次序放好姓名牌）c、观众席的布置：入场口设置d、音响、灯光、调话筒耳麦、音设备的搬运和摆放e、报幕及后勤准备晚会后期工作晚会后
8、期工作（1）人员疏散：确保观众和嘉宾有秩序的退场。（2）现场卫生：彩带、气球等的清理，确保现场清理干净，整理幕布和设备等。（3）归还工作：各部门借的场地和东西按时归还。如：设备、桌椅等。4.人员安排人员安排第一项目组：节目组组 员：文艺部成员任 务：a、于 5 月 9 日前确定节目单及次序，并准备好主持人台词；b、分别于 4 月 11 日、5 日、5 月 9 日完成三次节目审核、彩排；c、5 月 15 日将晚会节目单打印 300 份；d、5 月 15 日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具；e、晚会期间负责节目组织工作，提醒节目按顺序后场。第二项目组：外联组组 员：外联部成员任 务：a、配合赞
9、助商的宣传工作；b、晚会期间负责现场秩序，处理突发状况。第三项目组：礼仪组组 员：组织部成员任 务：a、5 月 10 日挑选出 56 个女礼仪；b、5 月 10 日前准备好请柬；c、5 月 12 日晚上之前送完请柬；d、5 月 15 日晚上之前准备好会场服务物品，如矿泉水等。e、晚会期间负责 PPT 及灯光控制第四项目组：舞台及后场组组 员：体育部、生活部成员任 务：a、晚会期间负责好演员的道具、桌椅搬运等准备工作。b、迎接处的荧光棒、小礼品等发放 c、舞台布置第五项目组：纪检组组 员：实践部成员 任 务：负责晚会期间的会场纪律问题（控制人流量）以及晚会期间的安全问题及突发事件。第六项目组：宣
10、传组组 员：宣传部成员、学术部成员任 务： a、5 月 1 日之前完成本次晚会宣传，包括海报、横幅。b、5 月 3 日前制作好门票，并负责安排分发至大一大二人手中。c、负责及时完成通讯稿、照相摄像工作，报道晚会准备进展、晚会活动等情况d、5 月 15 日将晚会节目单打印 300 份；e、5 月 15 日之前完成传单制作并分发第七项目组：物资组组 员：生活部成员 任 务： a、负责奖品、演出道具、舞台装饰用品的采购，做好晚会的总预 算。b、晚会前、后物资的收集、整理及存放。五五. .晚会所需用品晚会所需用品物品名称物品名称单位单位数量数量价格价格荧光棒根1400280 元气球个300100 元矿泉水箱10200 元邀请卡邀请卡张4570 元双面胶等工具双面胶等工具/30 元背景装饰背景装饰/2000 元横幅条1100 元海报海报张3200 元传单传单张2400150 元节目单节目单张1000100 元门票门票张1000 左右400 元道具租借/800 元服装（演员和主持人）服装（演员和主持人）/800 元化妆用品/200 元预留基金/800 元总计：6230 元
