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1、Production Technology Dept.Production Technology Dept.Production Technology Dept.Production Technology Dept.ExcelExcelExcelExcel实用教程实用教程实用教程实用教程zyw笨妞儿 多属自学，欢迎指正Production Technology Dept.Production Technology Dept.Production Technology Dept.Production Technology Dept.教育目的及内容Page: 2 / 39教育目的学会EXCEL一些
2、常用数据处理方法教育内容1. EXCEL工作表的基本操作2. 数据处理3. 打印工作表4. 柏拉图的制作步骤Production Technology Dept.Production Technology Dept.Production Technology Dept.Production Technology Dept.目录Page: 3 / 391上期回顾2工作表的基本操作3数据处理4打印工作表5柏拉图的制作步骤Production Technology Dept.Production Technology Dept.Production Technology Dept.Productio
3、n Technology Dept.Office Excel 2007 支持每个工作表中最多有 100 万行和 16,000 列1 1可以在同一个工作簿中使用无限多的格式类型；每个单元格的单元格引用数量从 8,000 增长到了任意数量2 2Office Excel 2007 还支持最多 1600 万种颜色3 31.上期回顾Excel简介Page: 4 / 39Production Technology Dept.Production Technology Dept.Production Technology Dept.Production Technology Dept.1.上期回顾Excel
4、工作界面列标行号标题栏名称框公式编辑框Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的Office按钮、快速访问工具栏、标题栏，也有自 已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。Office按钮快速访问工具栏功能区表格操作区工作表标签活动单元格Page: 5 / 39Production Technology Dept.Production Technology Dept.Production Technology Dept.Production Technology Dept.1.上期回顾Excel常用函数 求和函数SUM( ) 条件判断函数IF( ) 计数函数CO
5、UNT( ) 求最大值、最小值函数MAX( )、MIN( )Page: 6 / 39Production Technology Dept.Production Technology Dept.Production Technology Dept.Production Technology Dept.1.上期回顾Excel图表No. No. 图表图表 特征特征No. No. 图表图表 特征特征 折线图折线图柱形图柱形图饼饼图图雷达表雷达表带状图带状图予定予定予定予定予定予定 実績実績実績実績実績実績A AB BC C101020203030日日 部品部品计划表计划表用点的高低表示数量 的大小 根
6、据纵轴数量的大小 取得横轴时间的经过， 找到时间性的变化和 倾向。用柱的长短表示数量 的大小。 有纵排和横排。 作图简单很好使用。整体用圆表示，用扇 形面积表示各项目的比 例。 如左图的表现方式简 洁易懂。自中心将项目的数量 画雷达状直线。 在项目评价的把握上 运用。 更容易与过去的数据 进行比较。将纵轴中的项目在横 轴中取日期，用棒线表 示计划和实绩的关系。 运用到日程计划和推 进管理中。用条状的宽度表示各 项目的比例。 方便与过去的数据进 行比较。 容易理解各项目的比 例变化。Page: 7 / 39Production Technology Dept.Production Technol
7、ogy Dept.Production Technology Dept.Production Technology Dept.1.上期回顾快捷键F4让F4键完成重复的设置任务u在Excel中F4是一个非常重要的快捷键，它有2种用途：一是在输入公式时用来循环切换相对地址和绝对地址；二是重复上一次操作。在图表制作中会有很多繁琐枯燥的重复性设置工作，如果善用F4键，将大大提高作表、作图的工作效率。 绝对引用: =SUM($A$3:$B$5) 混合引用: =SUM($A3:B$5 )Page: 8 / 39Production Technology Dept.Production Technology
8、 Dept.Production Technology Dept.Production Technology Dept.2.工作表的基本操作标签重命名/颜色在表标签上双击鼠标，当光标变成“I”状态后，即可进 行编辑修改状态，对表标签进行重命名。在表格的上方，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择工作 表标签颜色命令，如图在弹出的颜色面板中，选择所需要的颜色，然后单击 确 定按钮，单击另外一个工作表后，即可看到效果。如图 ：标签重命名更改标签颜色快捷菜单单中还还有很多其他功能Page: 9 / 39Production Technology Dept.Production Technology Dep
9、t.Production Technology Dept.Production Technology Dept.2.工作表的基本操作添加/删除工作表在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【插入】命令，在弹出的对话框中选择【工作表】即可插入行：在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【删除】命令删除行：提示：工作表删删除保存后将无法恢复 Page: 10 / 39Production Technology Dept.Production Technology Dept.Production Technology Dept.Production Technology Dept.2
10、.工作表的基本操作移动/复制工作表移动、复制工作表鼠标选中工作表标签 单击鼠标右键，在【快捷菜单 】中 选择【移动或复制工作表】，弹出对话框 单击【工作簿】下拉列表，可以选择工作表要移动到的 位置。如果选择【新工作簿】选项，则表示复制工作表 到新的Excel文件的操作。提示：1.移动动工作表鼠标标左键单击键单击 要移动动的工作表 按住左键键不放 将工作表拖动动到要摆摆放的位置 放开鼠标标左键键；2.复制工作表在原本的Excel文件 放开鼠标标左键键前按住【Ctrl】再放手则则可以复制一个相同的工作表在移动动到的位置移动动工作表复制工作表Page: 11 / 39Production Techn
11、ology Dept.Production Technology Dept.Production Technology Dept.Production Technology Dept.2.工作表的基本操作移动/复制工作表移动/复制工作表（同表 ） 鼠标选中工作表标签 单击鼠标右键，在【快捷菜单 】中 选择【移动或复制工作表】，弹出对话框 单击【工作簿】下拉列表，可以选择工作表要移动到的 位置。如果选择【新工作簿】选项，则表示复制工作表 到新的Excel文件的操作。提示：1.移动动工作表鼠标标左键单击键单击 要移动动的工作表 按住左键键不放 将工作表拖动动到要摆摆放的位置 放开鼠标标左键键；2.
12、复制工作表在原本的Excel文件 放开鼠标标左键键前按住【Ctrl】再放手则则可以复制一个相同的工作表在移动动到的位置移动动工作表复制工作表Page: 12 / 39Production Technology Dept.Production Technology Dept.Production Technology Dept.Production Technology Dept.2.工作表的基本操作移动/复制工作表移动/复制工作表（不同表 ）鼠标选中工作表标签 单击鼠标右键，在【快捷菜单 】中 选择【移动或复制工作表】，弹出对话框 单击【工作簿】下拉列表，可以选择工作表要移动到的 位置。如果选
13、择【新工作簿】选项，则表示复制工作表 到新的Excel文件的操作。移动动工作表复制工作表Page: 13 / 39Production Technology Dept.Production Technology Dept.Production Technology Dept.Production Technology Dept.3.1 数据处理排序简单排序排序排序可以让表格中的数据按某种规则排列，数据间的顺序只有两种：升序与降序。升序：小 大；降序：大 小；对于数值， Excel按数值大小排序；对于文本，Excel将根据字母顺序、首字母的拼音顺序或笔画顺序来排序;空格将始终被排在最后。简单排序
14、选中要排序内容，单击【功能区】 【数据】 【升序】或【降序】完成简单的排序。升序降序 Page: 14 / 39Production Technology Dept.Production Technology Dept.Production Technology Dept.Production Technology Dept.3.1 数据处理排序复杂排序通过单击数据菜单下的【排序】菜单命令选择自定义排序，弹出“排序”对话框，如图：提示：排序对话对话 框中，最多可以设设置多个排序条件。排序Page: 15 / 39Production Technology Dept.Production Tec
15、hnology Dept.Production Technology Dept.Production Technology Dept.3.2 数据处理分类汇总分类汇总就是利用汇总函数对同一类别中的数据进行计算，得到统计 结果。定义1.打开“例1”工作表，选择需汇总 的区域，如下图1.选择区域2.单击3.选择4.选择5.选中6.单击Page: 16 / 39Production Technology Dept.Production Technology Dept.Production Technology Dept.Production Technology Dept.3.2 数据处理分类汇总2.单击“确定”按钮，创建分类汇 总，如图所示3.单击窗口编辑区域左侧的 按钮 ，显示二级汇总数据，如图所示。单击4.单击窗口编辑区域左侧的 按 钮,显示一级汇总数据,如图所 示。提示：使用“分类汇总”功能时，一定要先按分类字段对数据表进行排序.单击Page: 17 / 39Production Technology Dept.Production Technology Dept.Production Technology Dept.Production Technology Dept.3.2 数据处理清除分级显示符号1.在对“稼动统计”工
