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1、31北京档案1998年第10期业务天地压力容器是生产和生活中广泛使用的一种有爆炸危险的特种承压设备,因为容器是在有压力的条件下工作的,工作介质大多是属于易燃、 易爆、 有毒的,如果有损坏或泄露出来,一旦发生事故不仅使容器本身受到破坏,还可能诱发一连串恶性事故,如破坏其他的设备、 建筑,还危及人们的生命财产和身心健康,还污染周围的生态环境,给国民经济和人民生活带来重大损失。 例如1979年12月18日,在我国东北某地,一台400立方米的液化石油气储罐爆炸,造成死亡32人,直接经济损失600万。1998年3月,西安古城西郊储罐区液化气泄漏燃爆,造成42名消防官兵伤亡,直接经济损失1200万。 由此
2、可见压力容器安全运行的重要性。 据统计我国固定压力容器为122122万台,其中有数十万台压力容器存在着不同程度的严重缺陷和超期服役的情况,保证这些压力容器的安全运行是直接关系到人们生活和社会安定的大事。而压力容器档案是正确、合理使用设备的主要依据,是运行管理人员掌握设备结构、 参数的依据,是采取安全对策、 分析事故原因的重要依据之一,是搞好压力容器管理的基础。一、 压力容器档案的特点压力容器档案主要形成于石油化工、燃气供应和压力容器监察单位,使用燃气的机关团体、 企事业、 服务饮食业、 工业科研等单位也会有一些,它记述和反映了压力容器设计、 制造、 安装、 使用、检验、 修理、 改造的全过程,
3、是全部活动过程的直接记录,具有一般科技档案的特性,由于它的专业性比较强,它的形成过程又有自己的特点:11规范性强。国家对压力容器安全管理非常重视,一九八二年国务院发布 锅炉压力容器安全监察暂行条例 中规定:压力容器的设计、 制造、 安装、 使用、 检验、 修理、 改造单位都要经过安全监察部门的批准,遵照有关标准、 规程进行。 可见,压力容器档案的形成过程和内容都较为规范。21成套性强。 虽然压力容器档案最终归类于基本建设档案中的设备档案,但是由于它一般都是大型设施的设计、 施工、 安装,与土建工程有着密不可分的关系。例如阎村储备厂有12台2000立方米和两台1000立方米的球型液化气储罐,占地
4、157亩,有着一系列的基建文件、 施工技术文件、 竣工图、 设备说明书、 产品质量证明等,投产后有检修资料等,它反映压力容器设计、 施工安装、 使用、 维修、 改造的全过程和最终成果,它们既以不同阶段相区别,又以总体的科技程序和内容紧密衔接,构成一个反映全部活动过程的材料整体,这就是其成套性。31专业性强。压力容器是有爆炸危险的特种设备,特别是大型高压压力容器,一般应用在石油化工、 燃气行业,有着它独特的专业工作内容程序,反映在产生档案的内容上专业性也很强。41现实性强。 压力容器档案归档后,有较强的现实使用价值,是在设备调试、 使用、 维修甚至发生事故时必备的工具,它不仅有工作查考作用,还是
5、生产科研的依据,能马上为现实生产服务。51连续性强。对于一些工厂一台或几台设备坏了停止运行,也就是企业的经济效益受到损失,而在公用事业单位同他们有着使用关系的居民和各个企事业单位都要不同程度的受到损失,从而产生不安定因素。 这就决定了其社会效益比经济效益强。 为了保证安全运行,实行定期检验制度是十分必要的。 根据国家劳动总局压力容器安全监察规程,使用单位应每年至少进行一次外部检验,每三年至少进行一次内外部检验,每六年至少进行一次全面检验。 这样一来,在压力容器使用过程中,会不断的有检验报告、 检修方案、 检修资料补充到每台压力容器的技术档案中去。 因此在压力容器使用过程中,档案的形成是具有连续
6、性的。51档案载体多样。 压力容器在检测中需要拍内部和外部的照片,用来分析其质量状况,因此它的照片和底片档案比一般科技档案多。二、 压力容器档案的收集压力容器档案的收集主要分为两个阶段:第一阶段是压力容器设计、 施工、 安装竣工档案的收集,第二阶段是投产使用后检验、检修资料的收集。(一)收集的主要材料有基建文件;施工技术文件;竣工图;检验检修资料。(二)收集的措施11要将归档要求提在工程开工前、 提在工程阶段验收时、 提在做竣工档案前,注重强调文件材料的标准、 规范的统一性。虽然压力容器设计、 施工安装、 检修单位都是经过有关部门审核批准的具有一定水平的单位,都有做竣工档案的经验,但整个工程实
7、施是由多个单位共同完成的,例如南郊灌瓶厂是由13个施工单位施工完成的,每个单位在对文件材料的具体要求和理解上存在着差异,会给文件材料造成直接的影响,针对这一点对工程档案要特别强调标准、 规范化的统一。在工程开工之前、 在阶段性工程验收时、 在做竣工档案之前,会同基建质控人员一起召开所有施工单位负责人、 档案整理人员会,对形成档案的纸张大小、 字迹要求、如何分类、 组卷、 整理等有关问题都要一一说明,明确分工,记录在案,将详细的、 统一的归档范围、 归档要求,分发到每一个施工单位,使文件材料的形成者便于遵循和操作。21严把验收关。抓住关键环节,将竣工档案一次验收变为多次验收。 本着对工作认真负责
8、的态度,对基建文件、 竣工图逐张检查,对重要的施工技术文件,例如质量证明书等也要逐项检查,对不合格的及时提出杨鸿雁压力容器档案的特点及管理32北京档案1998年第10期业务天地 裴 树 东吴 沙 河笔者是从事德育工作的,又 参加了近10年的高校招生工 作。德育工作的实践和高校招生 审阅学生档案的工作经验,使笔 者深刻地认识到:建立规范化、 科 学化的学生档案对学校德育工作 起着十分重要的作用;而德育工 作的健康发展也能丰富学生档案 的内容,促进学生档案工作的发 展。笔者拟选取建立规范化的学 生档案对学校德育工作的作用这 一命题略抒管见。 一、建立规范化的学生档案 可以服务于学校德育工作 国务院
9、在关于高等学校招生 工作的规定中指出:“从一九八一 年起,中学应对高中新生建立学 生档案” 。随后,国家教育主管部 门又要求对小学、初中新生建立 学生档案,可见国家十分重视学 生档案工作。 然而在实际工作中, 学生档案建立工作却不尽如人 意。 因此,建立规范化的学生档案 可以有效服务于学校德育工作: 其一、 可以促进“应试教育” 向 “素质教育” 的转轨。中国教育 改革与发展纲要 明确规定,中小 学要由应试教育转向全面提高国民素质的轨道上来。素质教育已 被确定为面向21世纪的基础教 育模式。 同时,1994年发布的 中 共中央关于进一步加强和改进学 校德育工作的若干意见(以下简 称 若干意见)
10、 ,则是全面指导学 校开展德育工作的纲领,对学校 德育工作的原则、 内容、 途径、 方 法和组织实施都提出了明确的、 具有前瞻性的意见。 然而在一 些 地方由于贯彻中央 若干意见 的 力度不够,具体实施细则规定过 “软”,致使德育仍遭 “淡化”,基础 教育仍处在 “应试教育” 的落后状 态。虽然 “素质教育” 的理论已开 始孕育,其实践也已开始起步,然 而我国传统的 “应试教育” 的影响 绝非一朝一夕所能改变。应试教 育的一个显著特点是重 “智育” 轻 “德育”,甚至不惜以牺牲“德” 与 “体” 为代价来换取高的升学率。 而学生档案的建立,则能真实地、 客观地记录学校德育工作发展的 情况,及时
11、地反馈学校在德育工 作中存在的问题,以利于学校适 时调整工作方针,逐步扭转在基 础教育中存在的重“智育” 轻“德 育” 的局面,促进基础教育由 “应整改意见,限期整改,在档案保证金制度的支持下,不合格的不予验收,不退档案保证金。三、 压力容器档案的分类、 编号、 排架压力容器按不同的要求,有多种分类,按照压力容器的设计压力可以分为低压、 中压、 高压和超高压四个压力等级,也可以按压力容器在生产工艺过程中的作用原理分为反映容器、换热压力容器、 分离压力容器、 储存压力容器。 也可以按容器的壁厚、 按几何形状、 容积、 按制造方法、 按容器结构的材料、 安放方式、 承压方式、 设计温度等分类方法。
12、无论以什么方法分类,都要考虑本单位生产、管理活动的特点,遵循自然形成规律,从客观实际出发,既要按其内容、 性质、 特点和相互之间的联系分门别类,使其形成一个具有一定从属关系和平行关系的、 不同等级的分类标准,也要保证其相对稳定,又要有发展的空间,不能太粗也不必过细,以实用为好,同一单位内部分类标准应一致。考虑到我们单位的压力容器是以液化石油气的储存为主,品种简单,主要有50立方米以上的储罐60台左右,50立方米以下的200台左右,分散在三个灌瓶厂、 三个储备厂,针对这种状况,我们首先按单位分类,把压力容器档案作为设备档案中的一类,按容积 编号分类(分为120立方米以上、50立方米到120立方米
13、、50立方米以下的三类) , 120立方米以上通常为球罐, 50立方米到120立方米为卧罐, 50立方米以下为其它。压力容器档案组卷主要是用阶段组卷法,每一台压力容器按照基建文件、 施工安装、 使用中检验、 检修等工作阶段,分别组成保管单位。压力容器档案的保管单位编号是用来反映记录档案的类别、单位、 形状、 编号、 顺序号的,例如:北郊灌瓶厂1 #球罐的基建文件SB1111|设备北郊厂 压力容器类 球罐1 #罐序号排架按保管单位的编号顺序排列,采用分类流水管理,实质是以档案目录的分类来代替档案实体的分类,以目录的成套性管理来代替档案实体的成套性管理,但要注意留有空位。|有 利 于 学 校 的 德 育 工 作学 生 档 案 的 规 范 化
