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1、印章管理制度印章管理制度第一章第一章 目的目的单位印章是单位合法存在的标志，是单位权力的象征。为了保证单位印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护单位利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。第二章第二章 使用范使用范围围1.单位的印章主要包括单位公章、财务章及党章。所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。2.公司公章的使用范围主要为：.单位对外签发的文件、文书。包括各类通知、通1报、报告、决议、决定、计划、计要、工作方案、工作总结、各类报表等；.单位与相关单位联合签发的文件；2.由单位出具的证明及有关材料； 3.单位与供应商签订的协议、合同 、订购单； 4.员工的任免聘用； 5.
2、其它工作所需之文件； 63.财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。4.党章主要用于单位党委会入党申请及党内事务的请示、批示。 第三章第三章 印章的刻制及保管方法印章的刻制及保管方法1.单位印章的刻制均须先申请报单位局长审批。经同意后按国家相关印章刻制办法实行。未经单位局长批准，任何单位和个人不得擅自刻制印章。2.单位公章，党章由办公室负责保管。3.财务章由财务室负责保管。4.单位所有印章由专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管；印章保管人员应建立印章使用登记表按照规定程序使用，严禁私自交于他人。凡因印章使用不当而出现问题的，要追究相关人员责任。 5.印章保管人因事离岗时，须由办公室主
3、任指定人员暂时代管，以免贻误工作。第四章第四章 印章的使用要求印章的使用要求 1.凡在局红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义签订的各类合同、项目协议、订购单、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由各股室负责人审核，经局长同意签字后，方可盖章。2.凡涉及到财务、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由财务负责人及局长签字后盖章，否则，不予盖章。3.凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律先书面申请，经分管领导及局长同意签字后，方可盖章。4.社保资料，人员任免聘用需盖印公章时必须经办公室主任或分管领导签字同意后方可盖章。5.单位印章禁止带出本单位外使用。
4、确需将印章携带使用的，必须经局长同意后方可带出。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。6.对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖印章。7.单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局印章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可盖章。8.凡启用印章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写印章使用登记表，经办人在印章使用登记表上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，印章管理人员进行审核，严格按文件核准份
5、数加盖公章。印章保管人应建立完善的印章使用登记表，对印章使用情况实行一事一登记，以备后续有据可查。9.特殊情况急需使用印章的，由印章使用人注明事由， 并向分管领导和主要负责人取得联系后可先行用章。10.对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，用印位置恰当，字迹端正，图形清晰。11.印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。第五章第五章 附附则则1.未经批准任何人不得私自使用印章盖章，若违反印章管理使用规定的，视情节轻重，对相关人员给予批评教育或党纪政纪处分，因违规使用印章引起法律、经济纠纷的，经济损失由责任人承担，并依法追究法律责任。2.有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。3.本制度解释权和修改权归本单位所有，本制度自发布之日起执行。
