会议纪录

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1、 1會議紀錄 會議紀錄 第 36 期 9 2 年 6 月 p 40-p 46 國立中央大學九十一學年度第二次圖書管理委員會議紀錄第 36 期 9 2 年 6 月 p 40-p 46 國立中央大學九十一學年度第二次圖書管理委員會議紀錄（摘要） （摘要） 開會時間：民國九十二年四月十日（星期四）中午十二時 開會地點：總圖書館二樓會議室 出席人員：許綺玲 樊采虹 于振華 楊思明（陳吟足代） 潘敏俊 房美玉 張嘉惠 李佩雯（李進福代） 吳幸鴻 林沛練（林和毅代） 涂秀伶 蔡龍治 陳慶彥 余兆鴻 林立峰 請假人員：林錥鋕 張森林 列席人員：朱碧靜 陳素蘭 陳芷瑛 周芳秀 連文雄 主 席：張館長惠文 記錄

2、：尤碧玉 甲：報告事項 一、主席宣布開會。 二、主席報告： 1、依據本會議施行細則第五條，擬徵詢委員同意聘請本館歷任館長擔任顧問，包 括張奉文教授、洪秀雄教授、洪勵吾教授、王乾盈教授，聘期一年。 結論：無異議通過。 結論：無異議通過。 2 、台灣聯合大學系統，研發處已登記註冊商標，簡稱台灣聯大。目前第 一期經費已經核撥，其中圖書館資源整合作業正陸續進行中。 3、學校正在推動無線網路，圖書館也將配合辦理，逐步增置相關設備。 4、教育部發函，有關大學圖書館設立及營運草案，請各校提供意見，各位委 員如有建議，請儘速與圖書館連繫，俾彙交教育部。 三、各組工作報告： （一）採編組朱碧靜組長 （一）採編組

3、朱碧靜組長 1、經校方重點大學經費補助，購買 Wi l e y 電子書，歡迎大家上網查詢使用，本資 料庫本校具有永久使用權。 2 、台灣聯大合作館藏發展經費，未送推薦書單者，仍歡迎踴躍提供建議書單。 3、基於典藏空間有限，本組現階段之思考方向，係進行電子資源之組織編目，藉 以擴充本館之典藏規模。 （二）典閱組陳素蘭組主任 （二）典閱組陳素蘭組主任 1、本校期中考試期間，自前一週之星期六起至當週之星期日止四月六日至四月 二十日 ，暫停國、高中生讀者進館。 2 、因應 SA R S 入侵，為防止疫情擴散，本館為工作人員及工讀生準備活性碳口罩。 服務台、借還書櫃台、大門把手、電梯按鈕等每日以酒精擦拭

4、消毒兩次。 3、台灣聯大四校借書原來規劃有圖書巡迴車服務現已取消，與淡江大學圖書館館2際借書互換借書證，現正洽談中，預計五月一日起實施。 結論：圖書館積極與政治大學圖書館接洽館際合作互換借書證事宜。結論：圖書館積極與政治大學圖書館接洽館際合作互換借書證事宜。 （三）參考諮詢組陳芷瑛組長 （三）參考諮詢組陳芷瑛組長 今年引進 OCL C In t e r l i b r a r y L o a n 系統，增加向國外申請館際合作之管道。 （四）期刊組周芳秀組長 （四）期刊組周芳秀組長 1、2 003 年期刊已經全部採購完畢，將於近期內將把期刊帳戶的結餘款歸還各單位 使用。 2 、對於期刊之採購及使

5、用相關問題，已編成問題集（附件） ，重點報告其中要項， 其餘請參考問題集內容。 （五）資訊系統組連文雄組長 （五）資訊系統組連文雄組長 1、博碩士論文系統部分，目前規劃有幾點發展方向： （1）與清大、交大、陽明之 論文整合，擴充數位典藏範圍； （2 ）分年進行本校 88 年以前論文之電子化回 溯建檔計畫（約 6 000-7 000 本） 。 2 、感謝歷年來老師們鼓勵同學論文授權相關事宜，今年也希望在不影響老師們發 表論文情況下，繼續鼓勵同學們授權圖書館轉成電子檔，供大眾使用。 3、圖書館發行之電子報，以電算中心之帳號為預設值，如老師們之 e -m a i l 帳號非 本校電算中心帳號，歡迎上

6、本館網頁（h t t p : /w w w .l i b .n c u .e d u .t w ）訂閱， 即可即時收到本館相關訊息。 （六）視聽資料組連文雄組長 （六）視聽資料組連文雄組長 從上學期開始增加夜間及週六開館，因此，流通及使用人次均大幅增加；視聽組也 經常與語言中心合辦語言訓練推廣活動，目前中大對學生托福成績要求提高，老師 們也可告知同學多加利用視聽資料室內館藏，或推薦優良語言訓練教材。本組與語 言中心合辦之推廣活動包括：語言諮詢時間、看電影學英文、演講活動等。 乙：討論事項 一、議案討論 討論台灣聯大經費訂購光碟及電子資料庫（附：建議清單）相關事宜（參考諮詢 組提）。 結論：圖書

7、館行文各單位，請各單位提供博士論文推薦書單備用；電子資料庫部結論：圖書館行文各單位，請各單位提供博士論文推薦書單備用；電子資料庫部 分請各院彙整提供推薦清單，基於經費核撥及執行之限制，由圖書館彙集分請各院彙整提供推薦清單，基於經費核撥及執行之限制，由圖書館彙集 後確定其可行性，如第一期無法採購，授權先採購圖書館之建議清單，推後確定其可行性，如第一期無法採購，授權先採購圖書館之建議清單，推 薦清單則作為後期陸續採購之參考。 薦清單則作為後期陸續採購之參考。 二、臨時動議：無。 丙、散會。（下午一時五十五分） 國立中央大學九十一學年度第三次圖書管理委員會議紀錄國立中央大學九十一學年度第三次圖書管理

8、委員會議紀錄（摘要） （摘要） 開會時間：民國九十二年五月八日( 星期四) 中午十二時 開會地點：總圖書館二樓會議室 出席人員：許綺玲 林錥鋕 樊采虹 于振華 楊思明 潘敏俊 張森林 張嘉惠 3李佩雯 林沛練（林和毅代） 涂秀伶（謝慧萍代） 蔡龍治 余兆鴻 林立峰（周元川代） 列席人員：朱碧靜 陳素蘭 陳芷瑛 周芳秀 請假人員：房美玉 吳幸鴻 陳慶彥 連文雄 主 席：張館長惠文 記錄：尤碧玉 甲：報告事項 一、主席宣布開會。 二、主席報告 1、SA R S 防疫措施，請委員戴口罩進館，圖書館在防疫方面，總圖書館中央空調 已換過濾網，並於五月四日（星期日）閉館，進行全館消毒。 2 、台灣聯大經費

9、訂購電子資源，四月十日決議圖書館行文各單位，請各單位提供 博士論文推薦書單備用，電子資料庫部分請各院彙整提供推薦清單。四月三 十日（星期三）四校舉行圖書館資源整合視訊會議，決議將四校聯合訂購電子 資源延至第二期 （十二月執行完畢） 經費執行，合作發展館藏提前至第一期 （九 月前執行完畢）執行，因此請委員再次開會討論。 三、各組工作報告 （一）採編組朱碧靜組長 （一）採編組朱碧靜組長 1、各系所基本圖書費請購案已於三月二十七日請購 2 , 2 2 0, 000 元，經總務處上網 公告後，將於五月十二日下午進行議價作業。 2 、經九十二年四月三十日臺灣聯合大學系統圖書資源共享規劃小組第四次會 議決

10、議，合作館藏發展經費移至第一期執行（九十二年九月底前須執行完畢） ， 本校可使用經費為 3, 439 , 000 元，所分配經費如何使用已作成議案，待會討論。 （二）典閱組陳素蘭組主任 （二）典閱組陳素蘭組主任 1、為防範嚴重急性呼吸道症候群 SA R S 擴散，圖書館防疫措施包括：加強環境消毒 外、入口張貼公告、請身體不適者暫勿入館、要求入館讀者接受體溫檢測、戴 口罩、全天開放還書箱、暫停校外讀者進館等，並將持續修正防疫措施。 2 、本館已經與淡江大學圖書館完成簽約互換借書證二十張，五月一日起開放使用， 歡迎讀者多加利用。與政治大學圖書館互換借書證協議書已在進行中，俟收到 政治大學圖書館借書

11、證後即可實施。 3、新簽約的合作館有政治大學、世新大學、輔仁大學、銘傳大學、龍華科技大學 等校圖書館，惟因 SA R S 疫情蔓延，各館均暫停校外讀者進館及館際借書服務。 （三）參考諮詢組陳芷瑛組長 （三）參考諮詢組陳芷瑛組長 台灣聯大電子資源採購進度說明： 1、 圖書館四月十一日發函各院及系所調查電子資源訂購內容作業說明，係以經費 編列入第一期為依據( 執行日期至九十二年九月止) ，在四月三十日四校圖書館 第四次會議後有所變動，並經確認，電子資源部分延至第二期執行。 2 、電子資源的訂購模式無法為一校訂購三校援用，因此，台灣聯大的合作僅找出 四校共同需求的電子資源，然後向賣方殺價，這樣會比自

12、己一校去訂購得到較 優惠的價錢。在四校協調電子資源訂購內容之前，我們針對各院及系所的調查 作業，正好可以當做本校的腹案，總圖完全尊重各單位的推薦訂購內容。但若 四校協調後有一致性的結果則優先執行，將經費投入合作採購，屆時訂購內容 將有所取捨。 43、據知台灣聯大第二期的經費分配為資本門( 7 0%) 、經常門( 30%) ，除非校方同意 交換經費，否則電子資源仍舊會面臨無法採購核銷的問題。本館亦請館長與校 方協調商議交換經費科目的可能性。 結論：圖書館儘速向學校反映經費交換事宜，提供電子資料庫清單，由各單位結論：圖書館儘速向學校反映經費交換事宜，提供電子資料庫清單，由各單位 勾選彙整。 勾選彙

13、整。 4、 建置資料庫 Mi r r o r Si t e 子計畫，用意在將使用率高之資料庫實質內容建置 於交大專用主機上，而不必連線至國外網站，加快使用速度，各學院若有此需 求，可列出建議清單（須載明建議人姓名、單位、聯絡電話、資料庫名稱( 或電 子期刊刊名) 、e -m a i l ）擲回圖書館參考諮詢組陳芷瑛收或 e -m a i l 至 r e f l i b w w w .l i b .n c u .e d u .t w 以為參考。但要提醒的是-建置 Mi r r o r Si t e 還 需經過資料庫廠商的同意，不是任何的資料庫都可以有此做法（例如 IEL 則不 允許台灣建置 Mi

14、 r r o r Si t e ） 。 （四）期刊組周芳秀組長 （四）期刊組周芳秀組長 1、在台灣聯大圖書資源共享計畫中，本館負責召集四校期刊目次系統服務子 計畫。目前執行進度為：經過九十一年十一月二十六日及九十二年四月二十一 日兩次開會後，已將系統功能需求確定，將於近期內進行招標採購作業。 2 、二三年期刊採購、付款作業已於四月三十日結案，期刊帳戶餘額將退還各 單位使用，並於五月一日發函、通知各單位。 （五）資訊系統組連文雄組長（書面報告） （五）資訊系統組連文雄組長（書面報告） 台灣聯大中有關圖書館各項資訊系統子計畫之進度如下：目前第一期各系統之採 購，經會議決定，為節省採購時間與程序，各

15、校以分工合作方式，各自負責所分配 系統之採購程序與經費，待採購程序完成後，再進行相關之後續工作。 （六）視聽資料組連文雄組長（書面報告） （六）視聽資料組連文雄組長（書面報告） 1、配合學校 SA R S 防疫措施, 視聽組除自四月二十八日起，讀者進入均須戴口罩, 並於五月一日進行消毒。此外，大團體室每週之電影播放及演講活動均暫時取 消。 2 、配合教師反映，希望語言訓練室之電腦可開放部分上網，以供學生連接到教師 之語言學習網站，目前已開放 5 台可連接至本校英才網與語言中心網站。 乙：討論事項 一、議案討論 1、台灣聯大合作館藏發展經費之分配使用，請討論。 決議： 決議： 1、為求合作發展館

16、藏經費使用之合理性、公平性，並兼顧合作發展館藏目標1、為求合作發展館藏經費使用之合理性、公平性，並兼顧合作發展館藏目標 之落實，除圖書館及各中心外，以各單位師生人數加權計算方式（老師之之落實，除圖書館及各中心外，以各單位師生人數加權計算方式（老師之 加權為 4、研究所學生為 2 、大學部學生為 1）作為經費分配之依據，加權為 4、研究所學生為 2 、大學部學生為 1）作為經費分配之依據，台台 灣聯大合作發展館藏經費分配表灣聯大合作發展館藏經費分配表詳附件一 ； 超提經費之各單位允許其在所詳附件一 ； 超提經費之各單位允許其在所 屬學院之剩餘經費額度內彈性調整運用之 ； 若各單位仍有賸餘款則由圖書屬學院之剩餘經費額度內彈性調整運用之 ； 若各單位仍有賸餘款則由圖書 館就特色主題彈性運用之。 館就特色主題彈性運