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1、公司印章管理制度公司印章管理制度一、一、 总总 则则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定公司印章管理制度 。二、二、 公司印章的刻制公司印章的刻制（一）公司印章均须报公司总经理审批后方可刻制。（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章等，由行政办公室开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经牡丹江市公安局备案。（三）公司各部门的专用章（财务章、项目章等） ，由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。（四）未经公司总经理批准，任何部门和个人不得擅自
2、刻制本部门的印章。 三、公司印章的启用三、公司印章的启用（一）新印章要做好戳记，并统一在行政办公室留样保存，以便备查。（二）新印章启用前应由行政办公室下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。四、公司印章的使用范围四、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、项目章） 、总经理（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。（一）公司行政章的使用范围主要为：1、公司对外签发的文件；2、公司与相关单位联合签发的文件；3、由公司出具的证明及有关材料；4、公司对外提供的财务报告及报表；5、公司章程、协议；6、员工调动；7、员工的任免聘
3、用；8、协议（合同）资金担保承诺书。（二）公司合同专用章的使用范围主要为：1、对外投资、合资、合作协议；2、各类项目合同、协议等。（三）公司总经理（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务报表、人事任免等各类文件。（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。五、公司印章的管理职责五、公司印章的管理职责（一）公司总经理负责行政章的使用审批工作。（二）分管副总经理负责各职能部门专用章的审批工作。（三）行政办公室主任负责授权范围内的印章使用核查工作。（四）印章管理员1、负责印章的保管； 2、负责设立印章使用登记簿； 3、负责印章
4、使用的审核工作； 4、负责制定所保管印章的使用程序。 六、公司印章的管理、使用及保管六、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、公司行政章、合同专用章由行政办公室专人负责管理；2、专项业务章（财务章、项目章等）由部门经理负责管理；3、法人个人名章，由公司指定财务管理专人负责管理；4、各部门须将印章管理员名单报行政办公室备案；5、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表；6、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人
5、无法提出现金。（二）印章的使用1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章；2、印章的使用由各管理员设立公章使用登记册 ，严格审批和登记制度；3、财务专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用；4、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写公章使用登记册注明工作外出使用，由总经理签批后方可带出。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任；5、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管副总经理审核，总经理批准后方可盖章。 （对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致
6、，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰） ；6、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由行政办公室严格审批，经总经理签字，符合要求后办理并执行登记制度；7、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确；8、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经行政办公室主任审核，总经理批准后，方可盖章。（三）印章的保管1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息；2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管；3
7、、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作；4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任；5、印章应及时维护、确保其清晰、端正；6、印章保管有异常现象或遗失，管理员应及时向行政办公室主任报告，并备案，配合查处。七、公司印章使用流程七、公司印章使用流程（一）公司行政章使用1、使用人填写公章使用登记册 ；2、使用人持文件与公章使用登记册由总经理审批并签字；3、文件获批后，由行政办公室印章管理人员盖章。4、流程示意图（二）公司财务专用章、法人个人名章使用专人专管，专款专用，不外借。（三）公司工程项目章1、工地内业资料等相关文件部门经理审核、批准，方可使用。使用人填写公章使用登记册总经理获批，签字行政办公室印章管理人员盖章批准后2、对外往来文件部门经理审核，由分管副总经理批准，方可使用。八、公司印章的停用八、公司印章的停用（一）有下列情况，印章须停用：1、公司名称变动；2、印章使用损坏；3、印章遗失或被窃，声明作废。（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行政办公室封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。
