公司印鉴及重要证件管理办法

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1、1公司印鉴及证照管理办法公司印鉴及证照管理办法一、印章和证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章和证照的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。二、总经理授权行政部全面管理公司行政印章及各类证照，财务类专用由财务部全面负责，行政负责管理和监督印章及证照的保管和使用。合同章两枚，销售分公司负责保管壹枚（厂房销售专用），总经办负责保管壹枚（其他各类合同专用）。三、印章雕刻的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请，经分管副总审核，报总经办复核，总经理批准方可雕刻。经过批准后的雕刻

2、申请，统一由行政部办理。四、总经理对公司所有的印章和证照的使用拥有绝对的决定权。公司各类印章由总经理指定专人依职权领取并保管。五、印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。公司建立印章和证照管理表，专人领取和归还情况在表上予以记录。记录表由行政部存档。六、印章和证照持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章和证照的，须办理归还手续后方可办理离职手续。七、印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。八、涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。2九、财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务类印章，特殊情况报总经理批

3、准。十、印章和证照原件原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先登记，注明事项，经总经理批准后方可由指定人员携带使用。十一、办理的各类正式证照需在取得后第一时间交行政部归类，存档，提交人和行政部保管人共同签字确认；所有文件需另外电子存档。十二、因公需提交各类证照、法人等身份证复印件的，需由行政部在复印件上加盖“再次复印无效”的章子，并在复印件上注明办事用途。十三、印章的作废不适用磨损作废、遗失作废等。经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请，填写印章销毁申请经分管副总审核，总经办复核，总经理批准后方能销毁。十四、印章和证照保管人必须妥善保管，如有遗失，必须及时向公司总经理报告。十五、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章和证照，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。十六、违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。