行政人事岗位职责手册

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1、行政人事岗位职责手册行政人事岗位职责手册招聘招聘工作任务的内容及职责工作任务的内容及职责1 汇总各部门的年度人员需求计划并进行审核,并根据汇汇总各部门的年度人员需求计划并进行审核,并根据汇总计划制定公司年度人力计划总计划制定公司年度人力计划2 根据部门提出的招聘需求,根据储备的招聘渠道,选择根据部门提出的招聘需求,根据储备的招聘渠道,选择最有效的招聘渠道最有效的招聘渠道3 根据部门招聘用人需求,在选择的招聘渠道上发布招聘根据部门招聘用人需求,在选择的招聘渠道上发布招聘信息信息4 根据招聘渠道反馈的应聘信息,汇总并进行应聘资料的根据招聘渠道反馈的应聘信息,汇总并进行应聘资料的初步筛选,形成初试名

2、单初步筛选,形成初试名单5 按照初试名单,组织初试,对应聘人员进行第二次筛选按照初试名单,组织初试,对应聘人员进行第二次筛选6 根据初试结果的名单,组织相关部门人员参与复试过程,根据初试结果的名单,组织相关部门人员参与复试过程,对应聘者进行第三次筛选对应聘者进行第三次筛选7 根据公司总体的用人需求,针对核心管理和专业人员,根据公司总体的用人需求,针对核心管理和专业人员,建立人才储备库建立人才储备库8 负责对招聘渠道实施规划、维护和拓展工作,保障招聘负责对招聘渠道实施规划、维护和拓展工作,保障招聘工作的有效性工作的有效性9 建立和维护各级各类人员的招聘面试题库建立和维护各级各类人员的招聘面试题库

3、10 针对核心职位,组织竞聘活动,选拔优秀人才针对核心职位,组织竞聘活动,选拔优秀人才1111 负责本部门的内部管理工作,合理安排本部门员工工作,负责本部门的内部管理工作,合理安排本部门员工工作,对直接管理的下属进行目标管理、绩效考核、在职辅导及对直接管理的下属进行目标管理、绩效考核、在职辅导及业务培训等业务培训等人事招聘专员岗位职责人事招聘专员岗位职责岗位职责岗位职责 1、执行招聘计划,进行工作分析,完成职位说明书;、执行招聘计划,进行工作分析,完成职位说明书;2、维护拓展招聘渠道;、维护拓展招聘渠道;3、发布职位信息,收集简历,聘前测试和简历的初步筛选、发布职位信息,收集简历,聘前测试和简

4、历的初步筛选,安排面试;安排面试; 4、负责办理员工入职离职等调配事务;、负责办理员工入职离职等调配事务;5、组织新员工入职培训,业务培训;、组织新员工入职培训,业务培训;6、跟踪评估各类人才的使用情况,更新和维护人才储备库;、跟踪评估各类人才的使用情况,更新和维护人才储备库;7、提供招聘分析报告和企业人员结构分析报告。、提供招聘分析报告和企业人员结构分析报告。 任职资格任职资格 1、人力资源或相关专业大专以上学历;、人力资源或相关专业大专以上学历;2、一年以上相关工作经验;、一年以上相关工作经验;3、有人力资源招聘的实务操作经验,熟悉国家相关法律法、有人力资源招聘的实务操作经验,熟悉国家相关

5、法律法规;规;4、性格温和、有耐心、积极主动,为人正直,忠诚守信,、性格温和、有耐心、积极主动,为人正直,忠诚守信,工作严谨,具有很好的语言文字表达能力;工作严谨,具有很好的语言文字表达能力;5、熟练使用办公软件,具备基本的网络知识。、熟练使用办公软件,具备基本的网络知识。招聘专员属于人事部一员,专门负责招聘。招聘专员属于人事部一员,专门负责招聘。职责:职责:1.根据公司人力资源规划,协助部门经理建立并完善公司各根据公司人力资源规划,协助部门经理建立并完善公司各种员工招聘制度及政种员工招聘制度及政策,并根据需要进行及时调整、修改;策,并根据需要进行及时调整、修改; 2.根据公司人力资源规划和各

6、部门的人力资源需求计划,协根据公司人力资源规划和各部门的人力资源需求计划,协助部门经理制订员工助部门经理制订员工招聘计划;招聘计划; 3.定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查,并进行员工需调查,并进行员工需求分析;求分析; 4.利用公司各种有利资源,组织开拓和完善各种人力资源招利用公司各种有利资源,组织开拓和完善各种人力资源招聘渠道,发布招聘信聘渠道,发布招聘信息;息; 5.协助部门经理,组织开展招聘工作;协助部门经理,组织开展招聘工作; 6.根据公司人力资源规划的定编定岗状况,进行工作分析,根据公司人力资源规划的定编定岗状况

7、,进行工作分析,编制并及时更新职位编制并及时更新职位说明书;说明书; 7.完成直接上级交办的其他工作。完成直接上级交办的其他工作。取胜条件:取胜条件:1.招聘面对的是各种各样的人,所以应该具备较全面的知识,招聘面对的是各种各样的人,所以应该具备较全面的知识,尤其是你所要去尤其是你所要去的那个行业的岗位知识,因为只有你了解了岗位才能正确的那个行业的岗位知识,因为只有你了解了岗位才能正确判断来应聘的人能否胜判断来应聘的人能否胜任该职位。任该职位。2.要有一定的写作能力,会拟招聘广告。要有一定的写作能力,会拟招聘广告。3.要会电脑,会管理公司的招聘网页。要会电脑,会管理公司的招聘网页。4.要会一定的

8、英语,对某些职位要对来应聘的人进行英语面要会一定的英语,对某些职位要对来应聘的人进行英语面试。试。5.具备人力资源管理基本理论知识。具备人力资源管理基本理论知识。6.形象要好,要自信,要热情,要能给来应聘的人亲切的感形象要好,要自信,要热情,要能给来应聘的人亲切的感觉,树立公司的良好觉,树立公司的良好形象。形象。 7.7.细心、负责细心、负责人事主管岗位职责人事主管岗位职责 :(1) 在部长领导下负责公司人事工作,起草有关人事工在部长领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。作管理的初步意见。(2) 负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽

9、其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作。理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作。(3) 负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。(4) 具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。(5) 具体负责员工户藉调动、职称评定、住房分配预案具体负责员工户藉调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及

10、办理其申请报批手续。测算等管理工作及办理其申请报批手续。(6) 负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。事故的调查、善后处理和补偿。(7) 负责年终先进单位、个人的评选评比,授予荣誉称负责年终先进单位、个人的评选评比,授予荣誉称号的具体工作。号的具体工作。(8) 完成人事部部长临时交办的其他任务。完成人事部部长临时交办的其他任务。人事专员主要职责人事专员主要职责1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;评估,员工社会保障

11、福利等方面的管理工作;2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;流程;4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;福利等事宜;5、其他人事日常工作;、其他人事日常工作;人事专员技能及经验要求人事专员技能及经验要求1、大专以上学历,人力资源或企业管理类相关专业毕业优、大专以上学历,人力资源或企业管理类相关专业毕业优先;先;2、二年以上相关工作经验,有通讯行业相关

12、工作背景者优、二年以上相关工作经验,有通讯行业相关工作背景者优先;先;3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;有实际操作能力;4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;意识,沟通领悟能力强;5、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;6、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;流程和运作方式;7、具有较

13、强的应变能力和内外沟通能力;、具有较强的应变能力和内外沟通能力;8、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;9、良好的计算机水平,熟练操作、良好的计算机水平,熟练操作 office 办公软件;员工档办公软件;员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;人事专员主要职责人事专员主要职责1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;2、组织并协助各部门进行招聘、培训和、组织

14、并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核绩效考核等工作;等工作;3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;流程;4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;福利等事宜;5、其他人事日常工作;、其他人事日常工作;人事专员技能及经验要求人事专员技能及经验要求1、大专以上学历,人力资源或企业管理类相关专业毕业优、大专以上学历,人力资源或企业管理类相关专业毕业优先;先;2、二年以上相关工作经验,有通讯行业相关工作背景者优、二年以上相关工作经验,有通讯行业相关工作背景者优先

15、;先;3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;有实际操作能力;4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;意识,沟通领悟能力强;5、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;6、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;流程和运作方式;7、具有较强的应变能力和内外沟通能力;、具有较强的应变能力和内外沟通能力;

16、8、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;9、良好的计算机水平,熟练操作、良好的计算机水平,熟练操作 office 办公软件;员工档办公软件;员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;薪酬管理体系综述薪酬管理体系综述 1、薪酬体系能支持公司战略的实施。在薪酬设计中,着、薪酬体系能支持公司战略的实施。在薪酬设计中,着重解决四个方面的问题:谁创造了价值?创造了多少价值?重解决四个方面的问题:谁创造了价值?创造了多少价值?价值分配量值?价值分配的形式?而其中谁创造了价值与价值分配量值?价值分配的形式?而其中谁创造了价值与创造了多少价值都是相对于对公司战略实现的贡献程度,创造了多少价值都是相对于对公司战略实现的贡献程度,目的是通过薪酬来牵引公司战略的实现。目的是通过薪酬来牵引公司战略的实现。 2、薪酬体系能强化公司核心价值观。在薪酬设计中通过、薪酬体系能强化公司核心价值观。在薪酬设计中通过薪酬与绩效联联动,强化公司以绩效为导向的文化。牵引薪酬与绩效联联动,强化公司以

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