中小企业发展专项资金项目系统使用手册

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1、 中小企业发展专项资金中小企业发展专项资金 项目系统项目系统 使用手册使用手册 ( (申报单位用户版申报单位用户版) ) 本系统由工业和信息化部中小企业司委托开发本系统由工业和信息化部中小企业司委托开发 1 引言引言 本文档是错误！未指定书签。错误！未指定书签。的企业级用户使用手册。本文档的编写目的主要是为了用户能更方便的使用和操作中小企业发展专项资金项目管理系统。 2 系统流程系统流程 开始申报单位注册向上级主管部 门申请密码重 置申报单位是否存在注册成功登录系统注册信息是否正确登录是否成功进入系统否是是是进入储备或申报流程否否图 1-0 申报单位注册登录流程图 选择项目类别流程用户开始提交

2、项目审核是否合格填写储备项目申请表和 上传附件项目审核是否合格是封库，进入申报流程企业企业市县管理部门市县管理部门省市管理部门省市管理部门国家国家项目查询推荐退回修改是结束验证企业信息通过完善企业信息不通过否否项目入库项目淘汰否图 1-1 储备流程图 选择已入库的储备项目流程用户开始提交项目审核审核 是否通过完善项目申请表 和上传附件项目审核是否通过是否可修改项目公示企业企业市县管理部门市县管理部门省市管理部门省市管理部门国家国家查询项目审核状态 改变退回修改是结束项目上报和备案省市财政部门省市财政部门校验通过不通过确认项目项目淘汰否图 1-2 申报流程图 3 网站首页面网站首页面 使用 IE

3、 浏览器（7.0 以上版本） ，输入网址http:/，进入系统首页面。 在该页面上显示系统标题，系统登录入口，重要通知、版权联系方式等，版面如下。 图 2 系统登录首页面 4 用户注册用户注册 企业用户请选择中小企业发展专项资金项目登录入口下的“申报单位注册”按钮，进入企业用户注册页面填写企业用户信息，申请成为企业用户。企业用户注册页面如下图所示。 图 3 注册页面 在该页面上填写企业相关信息，均为必填项。 用户名为企业用户登录系统时使用，不能与已注册的用户重名，注册成功后不可修改，必须由字母和数字组成，长度在 4-20 之间； 密码必须由字母和数字组成，长度在 4-20 之间； 确认密码应与

4、密码一致； 法人代码即企业组织机构代码，长度为 9 位，为企业唯一标识，务必正确填写，注册后不可修改； 申报地区为企业的上级中小企业主管部门所在地区，除一般行政区划外，还有计划单列市和新疆生产建设兵团，请所在地为大连、青岛、宁波、厦门、深圳请所在地为大连、青岛、宁波、厦门、深圳和新疆生产建设兵团的企业用户确认自身的上级主管部门后再做选择，注册成和新疆生产建设兵团的企业用户确认自身的上级主管部门后再做选择，注册成功后此项不可再修改。功后此项不可再修改。 填写完后点击“注册”按钮，系统对用户录入的内容进行校验，校验错误信息会在每项后面及注册按钮上方显示出来。 如果校验通过， 系统会提示注册成功。如

5、下图所示。 图 3 注册成功页面 注意：注意： 1. 每项都是必填项，其中“法人代码”在注册填写后便不得修改，注册时请务必确认正确。 2. “申报地区”在注册后不能修改，请确认上级主管部门所在地是否为单列市或新疆生产建设兵团。 5 操作界面操作界面 在主页面的用户登录入口输入企业用户名、密码及验证码，点击“登录”按钮，进入企业用户页面，上方右侧显示用户名和用户名称及帮助、安全退出的链接， 下方左侧为登录用户角色可操作的菜单项，右侧显示菜单项对应的实际操作内容。如下图所示。 图 4 操作页面 用户名称 功能菜单 内容显示区 6 信息维护信息维护 6.1 修改企业基本信息修改企业基本信息 企业应该

6、在基本信息有了变动之后或进行项目储备、 项目申报前更新本系统中的基本信息，选择“修改企业基本信息”菜单，进入修改企业基本信息页面，如下图所示。 图 5 修改企业基本信息页面 在该报表中录入企业的基本信息。 修改后点击“保存”按钮即可。 “法人代码”和“申报地区”不可编辑。 注意：注意： 1. 带“*”号项均为必填字段。日期录入格式为“YYYY-MM-DD”。 2. 企业只能在企业基本信息填写完整的状态下才能新增储备项目和新增申报项目。 3. 填写内容后请务必进行保存，点击保存按钮前点击其他菜单项则所填信息都不会被保存。 6.2 上传企业身份证明上传企业身份证明 选择 “上传企业身份证明” 菜单

7、， 进入上传企业身份证明页面， 如下图所示。 图 6 上传企业身份证明页面 在该页面上传企业的“营业执照”和“组织机构代码证”的扫描件或数码照片。 注意：注意：营业执照和组织机构代码证都必须得上传。 选择附件类型，点击按钮，进入“选择文件”对话框，如下图所示。 图 7 选择文件页面 选择要上传的图片，点击按钮后，再点击按钮，系统会弹出“操作成功”的提示框。如下图所示。 图 8 附件上传成功页面 组织机构代码证上传操作同营业执照。 上传成功后，企业用户也可以进行“下载”和“替换”操作。如下图所示。 图 9 企业身份证明附件管理页面 选择，会弹出 “文件下载” 对话框，如下图所示。 图 10 附件

8、下载页面 选择“打开”按钮，打开该文件；选择： “保存”按钮，把该文件保存到本地；选择“取消”按钮，取消文件下载操作。 若要已上传的文件有误，则可进行“替换”操作，选择先将已上传的文件删除，再选择要上传的附件类型并上传文件。 注意：注意： 1. 上传的文件必须是图片文件，jpg、gif 或 png 格式；且文件大小不能超过 1MB。 2. 企业只能在都上传了“营业执照”和“组织机构代码证”的状态下才能新增储备项目和新增申报项目。 6.3 修改密码修改密码 选择“修改密码”菜单，进入修改密码页面。如下图所示。 图 11 密码修改页面 在该页面用户输入旧密码以及新密码、确认密码点击“确定”按钮。页

9、面会提示“操作成功！ ” 。如下图所示。 7 项目储备项目储备 选择“项目储备”菜单，进入项目储备页面。该页面展示本期储备的项目。 列表显示：申报地区、项目名称、项目类型、企业名称、项目建设起始年限、项目建设截止年限、总投资、企业提交状态、退回修改意见。 在该页面企业用户可进行“新增项目” 、 “修改” 、 “删除” 、 “附件” 、 “查看” 、“提交”操作。如下图所示。 图 12 项目储备页面 每个类别最多只能储备一个项目。 在一个储备期之内，只能新增、修改、删除本期的项目，若申报单位的储备项目已提交，则不能修改、删除，若已提交的储备项目未提交或被退回修改，则申报单位可以直接修改该储备项目

10、， 或将该项目删除后重新新增储备项目并再次提交。 7.1 新增项目新增项目 选择“新增项目”按钮，进入选择项目类别页面，如下图所示。 图 13 选择项目类别页面 选择申报单位要进行储备的项目类别，点击确定按钮，弹出提示窗口，请仔细阅读提示内容，如下图所示： 点击“知道了”进入储备项目报表填写界面。 以“专业化发展项目”为例： 在选择项目类别页面选择 “专业化发展项目”点击“确定”按钮，页面将跳转到“专业化发展项目”的申请表。如下图所示。 图 14 新增项目页面 在报表中“企业名称” 、 “总投资” 、 “固定资产投资” 。这三项是不可编辑的，其它项除了备注，都是必填信息。 请仔细阅读下方红字的

11、注意事项。 填写完毕后点击保存按钮进行保存。填写内容后请务必进行保存，点击保存按钮前点击其他菜单项则所填信息都不会被保存。 注意：注意： 1. 日期录入格式： “YYYY-MM” ，项目建设起止年限只关注到年月，项目截止日期必须大于项目起始日期并且项目建设期不应超过 2 年； 2. 总投资、固定资产投资是自动计算的，总投资=固定资产投资+流动资金； 3. 固定资产投资应=其中建筑工程费+设备、工器具购置费及安装费+其他费用； 4. 提交时除备注外，其余数据项都为必填； 5. 页面中带单位的数据项填写内容均为数字类型只允许填写 0-9 之间的半角数字和小数点； 6. 主要建设内容及目标不能超过

12、140 个字，备注不能超过 100 个字； 7. 需保存信息后再离开页面，否则信息将不被保存。 8. 单纯购置设备的服务企业和机构改造项目请不要填写核准或备案信息。 7.2 修改修改 在项目储备查询页面，选择要修改的记录，点击“修改”按钮，进入修改报表页面，修改报表页面与新增时完全相同，修改完信息点击“保存”按钮即可。 注意：注意： 4. 需保存信息后再离开页面，不然信息将不被保存。 5. 企业提交状态是“已提交”的将不能被修改。 7.3 删除删除 在项目储备查询页面，选择要删除的记录，点击“删除”按钮，系统会弹出确认删除对话框。选择“确定”即可删除信息。如下图所示。 图 15 删除提示框 注

13、意：企业提交状态是“已提交”的将不能被删除。 7.4 附件附件 选择“附件”按钮，进入上传附件页面，如下图所示。 图 16 上传项目介绍附件页面 在该页面上传储备项目的“项目介绍” 。 选择 附件类型 点击按钮，进入“选择文件”对话框，如下图所示。 图 17 选择附件提示框 选择要上传的图片，点击按钮后，再点击按钮，系统会弹出“操作成功”的提示框。如下图所示。 图 18 上传成功提示框 上传成功后，申报单位用户也进行可以“下载”和“删除”操作。如下图所示。 图 19 项目附件管理页面 7.5 提交提交 在项目储备查询页面，选择要提交的记录，点击“提交”按钮，系统会弹出确认提交对话框。选择“确定

14、”即可提交信息。如下图所示。 图 20 储备项目提交提示框 注意：注意： 必须在报表填写完整的状态下才可提交成功。信息被提交后将不可再被修改和删除。 储备项目必须“提交”后，经省级主管部门审核通过，并在省级中小企业主管部门印发的项目申报文件中规定的时间内再次进入系统进行申报。 2013 年，对于研发能力提升项目、应用软件和信息技术项目、软件和信息技术应用服务项目、专利补助项目、单纯购置设备的服务企业和机构改造项目、创业服务项目、创新服务项目在储备项目提交后，可重新登陆系统进行项目申报操作。 7.6 查看查看 在项目储备查询页面，可查看信息，只能查看信息不能修改信息。选择要查看的记录，点击“查看

15、”按钮即可。查看的报表页面与新增、修改页面相同，只是不可修改。 在该页面申报单位用户可进行“打印”和“导出 EXCEL”操作。 点击“打印”按钮，可以调整打印设置，然后打印报表，如下图所示。 图 21 报表打印页面 选择“导出 EXCEL”按钮，导出当前页面。 7.7 封库封库 封库为省级主管部门对项目储备库进行的操作， 用以结束项目储备阶段并开始项目申报阶段。 在省级主管部门根据区域项目申报管理要求，进行了储备项目库的封库后，申报单位不可以再提交任何储备项目。 已提交并通过省级审核的储备项目则拥有项目申报资格。 8 项目申报项目申报 本章描述申报单位在项目申报中的操作流程。中博会补助项目、职

16、业经理人发展项目不在本文档描述范围。 选择“项目申报”菜单，进入项目申报。该页面展示历年所有申报的项目。 列表显示：年份、报送次数、项目申报地区 、地区、项目名称、项目类别、项目建设起始年限、项目建设截止年限、投资总额、申请资助额、校验状态、企业上报状态。 在该页面申报单位用户可进行“新增项目” 、 “修改” 、 “删除” 、 “”附件、 “校验” 、 “打印” 、 “上报”操作。如下图所示。 图 22 项目申报页面 同一年度，每个项目单位只能申请一个项目，已获得中央财政资金支持的项目，不再填报。 8.1 新增项目新增项目 选择“新增项目”按钮，进入选择项目类别页面，如下图所示。 图 23 选择申报项目页面 表格显示所有可申报的项目类别及本申报单位已储备入库的项目名称， 用户可以点击储备项目名称后的“申报”按钮，将对应的储备项目用于申报。 要申报储备项目，前提条件是该项目在储备阶段已被省级主管部门入库（审核通过） 。在一个申报期中，一个申报单位最多只能申报一个项目。 项目类别不可以进行修改。 图 24 重复申报提示框