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1、Excel 制作自动记录的单位考勤表制作自动记录的单位考勤表一、基本框架设置一、基本框架设置首先要进行的工作当然就是新建工作簿，在工作表中输入姓名、日期，制订考勤表的基本框架。1.启动 Excel，新建一个工作簿，命名为“2009 年员工考勤表”，在工作簿中建立 12 个工作表。2.在当月工作表的 A1、B1 单元格中分别输入“姓名”、“日期”，在 A2 单元格中输入第 1 个员工的姓名，接着选择 A2、A3 单元格，然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为 1 个单元格，按照以上方法录入其他员工的姓名（如图 1）。图图 1 创建考勤表创建考勤表3.在单元格 C1 中输入“7-1”，程序将
2、自动转成“7 月 1 日”(这里假定考勤从 7 月 1 日开始)。用鼠标点选单元格 C1，并移动鼠标到单元格的右下角，待出现实心“十”字的填充柄后，按住左键拖动到需要的位置，这样在 7 月 1 日后便形成了一个日期序列。4.单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记，在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项，程序便自动将星期六、日去掉，不记入考勤日期。5.选中整个日期行，在“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡。在“分类”列表中点选“自定义”项，在类型框中输入“d“日“”，然后单击“确定”按钮。 二、二、 录制宏录制宏1选中“工具”菜单中的“宏”，“录制新宏”，名为“返回当前时间”，如图
3、2 所示。图图2 “录制新宏录制新宏”对话框对话框2.输入公式“=now( )”，然后按回车键，接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。三、制作宏按钮三、制作宏按钮1.单击“视图工具栏绘图”菜单项，调出“绘图”工具栏，接着选择“绘图”工具栏中的“绘图对齐对齐网格”项。 2.单击“视图工具栏窗体”菜单项，调出“窗体”工具栏，然后单击“窗体”工具栏上的“按钮”，接着在单元格 B2 中拖动鼠标绘制一个按钮，Excel 将自动打开“指定宏”对话框，点选其中的“返回当前时间”宏，并单击“确定”按钮(如图 3)。图图3 选择选择“返回当前时间返回当前时间”宏宏3.单击按钮，将按钮上的文字更
4、改为“上班”，并对文字大小、字体进行设置。然后单击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮，并按住“Ctrl”键，用鼠标将刚才制作的按钮拖到 B3 中，即将制作好的按钮复制到B3 中，并将按钮上的文字更改为“下班”。 4.确认“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮被选中，单击“下班”按钮，然后按住“Shift”键再单击“上班”按钮，将两个按钮同时选中。单击“Ctrl”键，用鼠标将选中的两个按钮拖动复制到 B 列的其余单元格中。最后效果(如图 4)。图图4 创建创建“上、下班上、下班”按钮宏按钮宏四、记录出勤四、记录出勤选中待插入上下班时间的单元格，单击同一行中的选中待插入上下班时间的单元格，单击同一行中
5、的“上班上班”或或“下班下班”按钮即可。在单击按钮即可。在单击“上班上班”、“下班下班”按钮时会返回很长一串数字，其实我们只需输入诸如按钮时会返回很长一串数字，其实我们只需输入诸如“13:30”这样的时间即可。单击这样的时间即可。单击“格式格式单元格单元格”菜单菜单项，在弹出来的项，在弹出来的“单元格格式单元格格式”对话框中点选对话框中点选“数字数字”选项卡，在分类框中点选选项卡，在分类框中点选“时间时间”，在，在“类型类型”框中点选框中点选“13:30”，最后单击，最后单击“确定确定”即可。即可。 要把出勤记录由公式结果转换成具体的时间数值，否则当公式被重新计算后，其结果将更改。选中表要把出
6、勤记录由公式结果转换成具体的时间数值，否则当公式被重新计算后，其结果将更改。选中表中的所有数据单元格，单击右键选择中的所有数据单元格，单击右键选择“复制复制”，点选，点选“编辑编辑选择性粘贴选择性粘贴”菜单项，在菜单项，在“选择性粘贴选择性粘贴”对话框中对话框中选中选中“数值数值”项，然后单击项，然后单击“确定确定” 五、统计结果五、统计结果1.在日期行之后的单元格中依次输入在日期行之后的单元格中依次输入“迟到迟到”、“早退早退”、“病假病假”、“事假事假”等需要统计的项目。并将这几列等需要统计的项目。并将这几列中的单元格上下两两合并，使之对应于姓名行中的单元格上下两两合并，使之对应于姓名行(
7、如图如图5)。图图5 创建相关统计项目创建相关统计项目2.单击单元格单击单元格Y2，然后键入公式，然后键入公式“=COUNTIF(C2:X2,“8：30“)”（这里假设上班时间为（这里假设上班时间为8:30），并按），并按回车键，回车键，Y2单元格中便会出现选中员工所有迟于单元格中便会出现选中员工所有迟于8:30上班的工作日天数。同理在上班的工作日天数。同理在Z2单元格中输入公式单元格中输入公式“=COUNTIF(C3:X3,“17：00“)”(假设下班时间为假设下班时间为17:00)，并按回车键，并按回车键，Z2单元格中便会出现选中员工所单元格中便会出现选中员工所有早于有早于17:00下班的
8、工作日天数。下班的工作日天数。3.单击单击AB2单元格输入公式单元格输入公式“=COUNTIF(C2:X3,“事假事假“)”，并按回车键确认，并按回车键确认，AB2单元格中便出现了单元格中便出现了选中员工本月的事假次数。选中员工本月的事假次数。4.其他人的统计方法可以利用其他人的统计方法可以利用Excel的公式和相对引用功能来完成。的公式和相对引用功能来完成。5.单击单击“工具工具选项选项”菜单项，在弹出的对话框中点选菜单项，在弹出的对话框中点选“重新计算重新计算”选项卡，并单击选项卡，并单击“重算活动工作表重算活动工作表”按按钮。这样所有员工的考勤就全部统计出来了。钮。这样所有员工的考勤就全部统计出来了。
