企业信息化-erp-仓储调研问卷

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1、XXXXXXXXXXXXX 有限公司信息化调研问卷 XXXX 企业管理咨询有限公司 - 第 1 页共 12 页 - XXXXXXXXXXXXXXX 有限公司有限公司 管理信息化调研问卷 XXXX 企业管理咨询有限公司企业管理咨询有限公司 2011 年年 11 月月 5 日日 密级:高 版本:1.0 XXXX 公司信息化规划调研方案 XXXX 企业管理咨询有限公司 - 第 2 页共 12 页 - 填写说明填写说明 ERP 实施项目的成功,离不开各部门的切实投入与大力支持实施项目的成功,离不开各部门的切实投入与大力支持 因此,首先感谢您在百忙中接受问卷的访问,感谢您对信息化项目的高度重视与大力支持

2、! 目前,ERP 项目已进入业务流程调研与管理诊断分析阶段,此阶段的工作目标是:识别出企 业的核心问题,对问题的存在原因进行深刻分析,对问题可能的解决途径提出初步意见。 所以,您对问卷中各项情况的了解、对 XXX 公司历史沿革的经验体会,对当前情况的深刻理 解、 对 XXX 公司未来发展的真知灼见, 能给项目组本阶段的工作起到重要的指导、 帮助和参考作用。 问卷包括以下几个部分:问卷包括以下几个部分: 此为基本情况的收集,请对每一个问题给出详细回答; 对同本部门没有任何关系的问题,不用做出回答,并注明“N/A” ,表示“与本部门无关” ; 对于在流程图描述中已经说明清楚的问题,不用做出回答,注

3、明“参见 * 流程” ; 对于在某项制度、规定里已经规定的问题,需要将制度、规定中的有关部分摘录出来进行填 写; 对于其他所有问题,请给出详细回答。 问卷填写时间:20_ _年_ _月_ _日 问卷填写人:_ _ 问卷填写咨询:XXX 公司信息化项目实施小组 XXXXXX 公司公司信息化信息化项目组项目组 二一一年十月七日 XXXX 公司信息化规划调研方案 XXXX 企业管理咨询有限公司 - 第 3 页共 12 页 - 计划物控计划物控调研调研目标目标 了解公司物流和计划模式 了解企业计划物控运作流程 了解计划物控的组织和主要职能 了解物流的规划 了解企业的管理模式和主要运做流程 明确企业运作

4、的业务特征 明确计划物控部门关心的管理问题 明确计划物控要实现的管理目标 需要提供的资料需要提供的资料 组织结构图 特有规章制度 有关发展规划(短、长期) 有关考评制度 有关业务流程的操作规程及工作流程图 库房平面布置图及物流线路规划图 相关的业务表单 部门智库清单 部门级 KPI(部长/总监 KPI) XXXX 公司信息化规划调研方案 XXXX 企业管理咨询有限公司 - 第 4 页共 12 页 - 一、一、 部门基本情况部门基本情况 1、 公司共有多少个原材料仓库?仓管员分别是谁?存放地点在哪? 2、 公司共有多少个成品仓库?仓管员分别是谁?存放地点在哪? 3、 公司共有多少个半成品仓库?仓

5、管员分别是谁?存放地点在哪? 4、 公司共有多少个存放不良品(包括材料和产成品)的仓库?仓管员分别是谁?存放地点在 哪? 5、 包装材料是否有单独的仓库? 是;仓管员分别是谁?存放地点在哪? 否; 6、 低值易耗品是否有单独的仓库? 是;仓管员分别是谁?存放地点在哪? 否; 7、 备品备件是否有单独的仓库? 是; 否; 8、 废品废料是否有单独的仓库? 是; 否; XXXX 公司信息化规划调研方案 XXXX 企业管理咨询有限公司 - 第 5 页共 12 页 - 9、 危险品是否有单独的仓库? 是; 否 10、 公司是否有需要对供应商库存进行管理? 是; 否; 11、 是否需要对客供料进行管理?

6、 是; 否; 12、 公司是否还有其他特殊仓库 是; 否; 13、 仓库每天/每月需要向财务部提交什么单据或报表?请列示: 14、 请列出仓库部门的组织结构图。 XXXX 公司信息化规划调研方案 XXXX 企业管理咨询有限公司 - 第 6 页共 12 页 - 二、二、 盘点业务盘点业务 1、 公司有库存记录的物料 (包括原材料、 组件、 产成品、 半成品、 包材等) 总数约为: 个,其中 A、 产成品约有 个; B、 半成品约有 个; C、 包材约有 个; D、 辅助材料有 个; E、 金属材料有 个 F、 塑胶材料有 个 G、 其它材料约有 个; 2、 是否对物料进行 ABC 分类? 是;

7、由哪个部门进行分类判定?如何进行分类/分级: 按数量; 按金额; 其它方式 否; 3、 公司物料是否需采用保质期管理? 是; 保质期多长?超出保质期的物料如何管理? 否; 4、 公司物料是否有进行库龄管理? 是; 如何计算库龄? 否; 5、 是否使用周期盘点方式? 是; 盘点周期多长: 否; 6、 物料的 ABC 分类是否会影响盘点的周期? 是;A 类物料 盘点一次; B 类物料 盘点一次; C 类物料 盘点一次; 否; XXXX 公司信息化规划调研方案 XXXX 企业管理咨询有限公司 - 第 7 页共 12 页 - 7、 公司是否使用全面盘点方式? 是; 什么时候进行全面盘点: 否; 8、

8、全面盘点时,公司生产是否停工? 是; 停工多少天: 否; 9、 盘点分别由哪个部门提议和执行? 财务部: 仓库; 生产车间; 其它部门; 10、 盘点后的库存调整分别由哪个部门确认和执行? 财务部: 仓库; 生产车间; 其它部门; 11、 是否对车间在制品进行盘点? 是; 由哪个部门执行: 否; 12、 是否需要按仓库、仓位、批号进行物料的盘点? 按仓库; 按仓库、仓位; 按仓库、仓位、批号 13、 盘点时,是否需记录物料的批号? 是; 否;暂无 14、 物料是否需要进行有效期管理? 是;管理范围: ( 原材料 产品 半成品 其它) 否 XXXX 公司信息化规划调研方案 XXXX 企业管理咨询

9、有限公司 - 第 8 页共 12 页 - 15、 盘点完后,是否有部门对盘点数据进行核对或抽盘? 是; 哪个部门: 否; 16、 超出盘点误差后,是否需进行重盘? 是; 什么时候进行重盘: 否; 17、 盘点的库存准确度如何? 数量 %; 金额 %; 18、 公司物料的存货计价方法为: 加权平均法; 移动加权平均法; 先进先出法; 后进先出法; 分批认定法; 计划成本法 三、三、 库存业务库存业务 1、 公司是否对仓库进行仓位管理? 是;哪些仓库采用了仓位进行管理:全部 成品仓 半成品仓 原材料仓 其它 否; 2、 公司是否对物料进行批号管理? 是;哪些物料采用了批号进行管理:全部 成品 半成

10、品 原材料 其它 否; 3、 批号何时产生? 销售接单时; 采购下单时; XXXX 公司信息化规划调研方案 XXXX 企业管理咨询有限公司 - 第 9 页共 12 页 - 仓库收料时; 生产下单时; 其它; 4、 公司是否有批号的有效期控制? 是;有效期多少天: 否; 5、 供应商送货过来后,由哪个部门进行点数、暂收? 仓库: 品质部; 其它部门; 6、 收料控制: 无订单不可收料; 无订单可暂收物料,但需补充订单; 无订单也可收料; 7、 物料收料时会有什么单据伴随? 送货单; 采购单; 发票; 其它单据 8、 品质部对物料检验完成后,如何与仓库进行交接 提供检验报告,并通知仓库入库; 由品

11、质部直接将物料入库; 由生产部直接将物料入到车间; 9、 品质检验不合格的物料由哪个部门开具退料单,并通知供应商 品质部: 采购部; 仓库; 其它; XXXX 公司信息化规划调研方案 XXXX 企业管理咨询有限公司 - 第 10 页共 12 页 - 10、是否有专门的部门执行发料 是;部门是:仓库 否; 11、公司是采用领料模式还是发料模式 领料模式,由车间开好领料单,货仓根据领料单发料; 发料模式,由仓库备好料,开好领料单,送料到车间; 其它; 12、生产领料是否存在批量领料,领套料现象? 是;哪个生产环节需领套料:SMT 贴片物料 否; 13、发料时是否已将损耗率的料件发至车间 是;考虑了

12、 BOM 中物料的损耗率; 否;需单独开具补料单才可领损耗件; 14、生产补料程序如何,需要谁签字确认 生产主管; 仓库主管; 物料计划员; 其它; 15、生产车间对生产过程中未使用完的物料何时进行退料? 产品生产完工入库后,当天退; 盘点时退; 存放在车间,以备急用; 其它方式处理; 16、生产车间对生产过程中产生的坏料如何处理; 由车间领料人员到仓库随退随换; 需执行严格的坏料处理程序 到月底时,由车间统一进行坏料的入库动作 17、产品完工入库时,是否需先进行成品检验 是,执行何种检验方式:全检 抽检 XXXX 公司信息化规划调研方案 XXXX 企业管理咨询有限公司 - 第 11 页共 1

13、2 页 - 否,直接入库, 18、产品入库工作,由哪个部门执行 生产车间; 仓库; 品质部; 其它部门; 19、产成品出货,是否有专门的部门执行 是,哪个部门:仓库 否 20、发货控制: 无订单不可发货; 无订单可发货; 21、产品出货时会有什么单据伴随? 出货单; 发票; 发货通知单 其它单据: 22、客户退货是否需要进行产品调换? 是; 否; 23、客户退货是否需要审批/检验? 是;哪个部门审批/检验:财务审批、品质检验 否; 24、公司是否还有以上未提及的其它出/入库业务? 是;具体是何业务?、委外加工、受托加工 否; 25、产品退货的流程如何? XXXX 公司信息化规划调研方案 XXX

14、X 企业管理咨询有限公司 - 第 12 页共 12 页 - 四、四、 日常使用表单日常使用表单 1、 请列出本部门日常使用的表单, 并请将每种类型表单附在本调研清单后, 如收料单、 入库单、退料单(退供应商) 、领料单、补料单、退料单(车间退好料、车间退坏料) 、完工产品入库单、出货单、退货单(客户退货) 、物料调拨单(仓库与仓库之间的物料转移)等。 2、 请列出本部门日常使用的报表,并请将每种类型报表附在本调研清单后。如来料入库存明细表、收发存汇总表、领料明细表、库龄分析表、盘点报表等。 五、五、 需求需求 1、 库存业务中其他需要特别说明的问题? 2、希望使用系统之后,系统能够实现的关键功能?

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