电算会计实训(配合授课)

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1、电算会计实训电算会计实训实验指导书实验指导书（财务管理本科专业适用）（财务管理本科专业适用）主编：乔娟主编：乔娟参编：陈秉谱参编：陈秉谱 闫茵闫茵 李之凤李之凤 经济管理学院会计统计系经济管理学院会计统计系20102010 年年 3 3 月月 1010 日日1一一. .实验目的：实验目的：该实验配合了电算会计课程的教学内容，丰富和完善了财务管理专业课程体系，加强财务管理专业课程的综合性和深度，使学生能将财务管理专业主干课程的内容融会贯通。课程内容以适应我国会计电算化普及需要为目标，突出企业在会计电算化过程中“三个环节”的技能培养：即系统实施环节、人机并存进行会计核算环节、完全会计电算化核算环节

2、，能够适应企业管理现代化对财务管理专业学生综合素质的要求。课程强调学生电算会计操作技能的培养与训练，使学生具备初步的会计电算化实施能力和较强的电算化会计核算能力有效地培养学生的综合业务处理能力和信息化管理实践能力，从而提高财务管理专业教学的社会适用性。二二. .实验任务与要求：实验任务与要求：（一）实验的任务：1.理解企业电算化实施的具体内容和方法，掌握一定的会计电算化实施能力；2. 使学生了解财务软件的基本程序结构及基本数据流程；3. 熟练掌握我国主流财务软件的基本使用方法，具备较强的电算会计核算能力；（二）实验的要求：1本实践课程要求学生能够认识财务软件的开发原理与会计电算化操作流程； 2

3、熟悉财务软件的主要功能和使用方法； 3能够利用企业会计模拟实习资料，使用财务软件上机进行电算化处理，掌握利用财务软件进行会计处理的具体操作步骤，并和手工会计处理进行对比，达到理论联系实际提高学生会计电算化操作能2力的目的。4通过主要学习一种商品化财务软件的使用方法，使学生系统地.全面地掌握财务软件的一般结构及流程，进行归纳总结，达到掌握通用的商品化财务软件的使用方法，以便在将来的实际工作中能使用其他种类的财务软件。 5在实践的同时要复习计算机基础.汉字录入速度.EXCEL.WORD 基本知识和技能，使其达到会计从业资格对会计电算化方面的要求。3实验一实验一 ExcelExcel 在财务中的运用

4、在财务中的运用一实验要求一实验要求: :1.掌握 Excel 的基本操作技能及其在会计核算中的运用方法；2.理解账务处理程序及 Excel 中常见财务函数的内涵。二实验资料：二实验资料：（一）基本练习及实验步骤（一）基本练习及实验步骤1 1、工作簿及工作表的管理操作、工作簿及工作表的管理操作 （1 1）新建一个名为 LX1.XLS 的工作簿，将该工作簿保存到 EXCEL 文件夹下，用复制工 作表的方法将工作簿 GZB1.XLS 中三张工作表复制到新建工作簿的 Sheet3”工作表的后面， 然后将工作簿 LX1.XLS 中原来的三张工作表 sheet1、sheet2、sheet3 删除，保存后关

5、闭 LX1.XLS 工作簿。 （2 2）打开工作簿 LX1.XLS 将工作簿 LX1.XLS 另存为 LX.XLS，仍放在 C 盘的 EXCEL 文 件夹下。 （3 3）在 LX.XLS 工作簿中，练习选定一张工作表、选定连续的多张工作表、选定不连续的 多张工作表、选定全部工作表等操作。 （4 4）在工作簿 XL.XLS 中进行如下操作： 将工作表“学生情况”移动到该工作簿的第三张工作表的后面。 将工作表“语文成绩”复制到第三张工作表的前面。 将工作表“学生情况”的名称改为“学生基本情况” 。 在工作表“语文成绩”的后面插入一张新的工作表，并命名为“英语成绩” 。 做完如上操作后，存盘。 2

6、2、数据输入、数据输入 （1 1）.在 Excel 中新建一个空白工作簿，在其 sheet1 工作表中进行如下操作： a.在单元格中分别输入：1024.69、-39.61、1/4 b.在单元格中用科学计数法输入：21020 c.在单元格中输入：3215000，并为其加上千位分隔符 d.在一个单元格中输入：河北政法职业学院，且“河北政法”在第一行， “职业学院”在第 二行。 e.在单元格中输入：050061 f.在单元格中输入表示“2004 年 4 月 11 日”的日期型数据 g.在单元格中输入表示“8 点 30 分”的时间型数据 （2 2）打开 excellx 文件夹中的工作簿文件 gzb16

7、.xls，利用公式计算平均成绩列数据，其中 平时成绩占 30%，考试成绩占 70%。 （3 3）打开 excellx 文件夹中的工作簿文件 gzb3.xls，计算每种钢笔的销售额、月总销售额及 其每种钢笔销售额在月总销售额中所占百分比。 （4 4）打开 excellx 文件夹中的工作簿文件 gzb17.xls，利用公式在第四列的单元格中分别添 入每人所在省、市之和。 3 3、数据填充、数据填充4（1 1）建立一个名为：SJSR.XLS 的工作簿文件保存在 EXCEL 文件夹，在其 Sheet1 工作表 中进入如下操作： 在第 1 行的第 1 列至第 10 列填充：甲、乙、丙癸。 在第 1 列的

8、第 2 行至第 11 行中输入数据型数据 1、2、310。 在第 2 列的第 2 行至第 11 行中填充以 11 开头、步长为 3 的递增等差序列。 在第 3 列的第 2 行至第 11 行填充以 1 开头、步长为 5 的等比序列。 在第 4 列的第 2 行开始进行如下日期序列的填充：以 2003-4-10 开头、按 1 日递增的序 列，直至 2003-4-20。 在第 5 列的第 2 行至第 11 行填充以 20034-1 开头，按 1 月递增的序列。 在第 6 列的第 2 行至第 11 行填充：0101、01020110 的文本序列。 在第 7 列的第 2 行至第 11 行填充：A1B101

9、、A1B102、A1B110 的文本序列。 在第 8 列进行如下填充：使该列中第 2 行至第 11 行的每个单元格的内容为其所在行的第 6 列单元格与第 7 列单元格的内容之和。 自定义一个文本序列：一班、二班、三班十班，并将该序列填充在第 12 行的第 1 列 至第 10 列。 在第 13 行的第 1 列至第 10 列进行如下分数序列的填充：以 1/4 开头，步长为 1/4。 对该工作簿进行保存。 4 4、函数的使用、函数的使用 （1 1）打开工作簿 gzb4.xls，利用求和函数求各合计值，另存为 hs1.xls。 （2 2）.打开工作簿 gzb5.xls，利用函数填入“到期日”和“本息”

10、两列数据，另存为 hs2.xls。 （3 3）打开工作簿 gzb6.xls，根据“考试成绩”列的数据，用 IF 函数在“成绩等级”列中填 入相应文字，要求 90 分以上：优秀，7589 分：良好，6074 分：及格，60 分以下：不 及格。最后将结果另存为 hs3.xls。 （4 4）打开工作簿 gzb7.xls，利用求均值函数求“平均成绩”列及“各科平均成绩”行的数 据，然后另存为 hs4.xls。 5 5、工作表的编辑、工作表的编辑 （1 1）打开工作簿 gzb8.xls，进行如下操作： 将“语文成绩”和“数学成绩”两张工作表中的“总评成绩”改成平时成绩占 20%， 考试成绩占 80%。

11、将“语文成绩”工作表中的 A2:B11 单元格区域复制到“总成绩”工作表的 A2:B11 的 单元区域中。 将“语文成绩”工作表中的总评成绩的数值复制到“总成绩”工作表的 C2 至 C11 单 元格内。 将“数学成绩”工作表中的总评成绩的数值复制到“总成绩”工作表的 D2 至 D11 单 元格内。 操作完后将其另存为 gzbbj1.xls，保存在 EXCEL 文件夹下。 （2 2）打开工作簿 gzb10.xls，对“基本情况”工作表进行如下操作：在第 2 列的后面插入 两列，在第三行上方插入三行。操作完后将其另存为 gzbbj2.xls，保存在 EXCEL 文件夹下。（3 3）打开工作簿 gz

12、b9.xls，在“报名表”工作表中，由于输入数据时，少输入了“聂亚” 的身份证号，所以其下面的身份证号都错位了，用插入单元格的方法，使所有错位的身份 证号改正，并添入“聂亚”的身份证号码：1306047908210002。并另存为 gzbbj3.xls，保存 在 EXCEL 文件夹下。5（4 4）打开 gzb2.xls，在“成绩表”工作中删除第 3 列和第四列，删除最后 5 行，删除第 10 行第 2 列的单元格，并另存为 gzbbj4.xls，保存在 EXCEL 文件夹下。 （5 5）打开 gzb2.xls 工作簿，清除“成绩表”工作表中的格式，并另存为 gzbbj5.xls，保存 在 EX

13、CEL 文件夹下。 （6 6） 打开 gzb2.xls 工作簿，将“成绩表”工作表中的“民族”列中所有的“01”都替换 成绩“汉” ，并另存为 gzbbj6.xls，保存在 EXCEL 文件夹下。 （7 7） 打开 gzb11.xls 工作簿，对“成绩表”工作表进行如下操作： 将第 1 行的行高设置成 40，将第 2 行的行高设置成“最适合的行高” 。 将第 1 列的列宽设置成 15，将第 2、3、4 列设置成“最适合的列宽” 。 显示出隐藏起来的第 5、6 两列。 将第 2 行到第 5 行隐藏起来。 并另存为 gzbbj7.xls，保存在 EXCEL 文件夹下。 （8 8） 打开 gzb8.

14、xls 工作簿，进行如下操作： 在“语文成绩”工作表的第 1 行的上方插入一行，合并第 1 行的第 1 列至第 5 列，并在其 中输入：语文成绩单。将其设置成黑体、倾斜、红色、24 号字；将第 1 行行高设置成 50； 并将合并成的单元格的对齐方式设置成：水平居中、垂直居中。将表中其余单元格中的字 设置：楷体、12 号、桔黄色。除标题行外，表中的所有单元格均填充浅黄色。将表格的外 边框设置成蓝色粗实线，内线设置成蓝色细实线，标题行不要加框线。 在“数学成绩”工作表的第 1 行之上插入一行，在该行的第 1 列单元格内输入标题“数学 成绩单” ，将该标题在该行的第 1 列和第 5 列间“跨列居中”

15、 。将该工作表的背景设置成图 片 008661.gif（在 EXCEL 文件夹下） 。 将其另存为 gzbbj8xls，保存在 EXCEL 文件夹下 6 6、数据库应用、数据库应用 （1 1）排序 打开工作簿 gzb13.xls，对 sheet1 工作表中的数据清单按“平时成绩”降序排序， “平时 成绩”相同时，按“学号”降序排列，完成后另存到 Excel 文件夹下的 sjkyy1.xls 文件中。 再打开工作簿 gzb13.xls，对 sheet1 工作表中的数据清单按“姓名”列，以笔画升序进行 排序，完成后另存到 Excel 文件夹下的 sjkyy2.xls 文件中。 打开工作簿 gzb1

16、2.xls，对“教师表 1”工作表按“教授、副教授、讲师、助教”的顺序 重新排列记录顺序，完成后另存到 Excel 文件夹下的 sjkyy3.xls 文件中。 （2 2）数据的筛选 打开工作簿 gzb12.xls，用自动筛选进行如下操作： 在“教师表 1”中筛选出“讲师”的记录。 在“教师表 2”中筛选出“基础工资”大于 1000 的教授。 在“教师表 3”中筛选出“基础工资”在 700 和 1000 之间的记录。 在“教师表 4”中筛选出讲师和助教的记录。 在“教师表 5”中筛选出 1970 年至 1980 年之间出生的男同志的记录。 完成后另存到 Excel 文件夹下的 sjkyy4.xls 文件中。 打开工作簿 gzb14.xls，完成下列高级筛选： 在 sheet1 中，筛选出中国银行和工商银行的记录，存放在 A23 开始的单元格区域内。 在 s