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1、特福产品上市发布会活动执行细化方案特福产品上市发布会活动执行细化方案（2003年7月5日第一版）活动目的：特福新产品上市发布；活动主题：特福“超畅滑理想生活”产品发布会；项目形式：发布会表演活动活动对象：经销商媒体企业嘉宾；活动时间：2003年10月23日（上海）2003年10月25日（北京）2003年10月28日（广州）；活动地点：上海/北京/广州麓湖高尔夫球会所（以广州活动为策划模板）；项目编号：XB-TF-SH-030701方案项目：1.服务架构(图)；2.项目操作流程（表格）；3.项目前期工作推进（表格）；4.项目第二阶段工作推进（表格）；5.项目第三阶段工作推进（表格）；6.现场活动
2、操控（区域分解和流程管理）；7.物料明细清单；8.人员定位安排（表格）；备注：以上活动细化方案版权归属于唐都派锐公关咨询有限公司，在未签订相关合作协议或授权协议前，请勿使用；敬请注意！服务架构：服务架构：派锐公司将根据本服务架构进行活动的运作和管理工作；（图表一）项目总监控：公关公司总经理黄自勤先生活动总监：徐穗彬先生公关公司项目经理：马洁莹小姐设计经理/效果监控：徐谊灼先生公关公司项目经理：康岚小姐集团资源协调调配TD集团顾问杨石头先生媒体总监：唐智小姐项目指导：公关公司副总经理公关项目指导/总监：韩曙先生公关公司项目助理：马晓松先生公关公司媒介助理：林海虹小姐公关公司项目助理：顾琦先生唐都
3、（集团）资源台项目操作流程图：项目操作流程图：（图表二）项目小组活动策划媒介策划演艺策划设计策划形成项目策略客户评核及同意PM项目小组内部工作指引专业业务分流公关项目媒介项目市场监测设计制作各项目策略输出客户评价及同意商业洽商提交第三方资料提交报价工作进度表项目会议PM项目展开客户同意并签订合同预付前期款项项目执行项目监测评估项目项目第一阶段第一阶段工作推进表：工作推进表：(图表三)备注：以下绿色部分责任人为特福公司/黄色部分责任人是唐都派锐公司/蓝色部分责任人是双方；456789101112131415161718192021222324252627282930311234567891011
4、12131415161718192021222324252627282930311细化方案提交2细化方案确认3项目确认4报价系统提交5报价系统确认6提交合同7审定合同8签订合同9第一期预付款项9活动场地确认10活动场地拍摄11活动场地预订12SI设计提交13SI设计确认14邀请函设计提交15邀请函设计确认16演出方案讨论17演出方案敲定18确认发言领导19第一阶段工作总结会议演演艺艺工工作作商商务务确确认认会会务务工工作作设设计计工工作作编编号号工工作作项项目目22000033年年77月月22000033年年88月月项目项目第二阶段第二阶段工作推进表：工作推进表：(图表四)1234567891
5、011121314151617181920212223242526272829301234567891011121314151617181920212223242526272829301邀请函制作2邀请名单拟定3邀请名单确认4发送邀请函5整理回函名单数量6司仪确认7模特确认8舞蹈人员确认9礼仪小姐确认10餐饮确认11接送车辆安排12住宿安排13第二阶段款项支付14环境布置物料制作15展示物料制作16宣传物料制作17礼品制作18音源制作制制作作工工作作邀邀请请工工作作演演艺艺人人员员确确认认工工作作会会务务工工作作商商务务工工作作编编号号工工作作项项目目22000033年年99月月2200003
6、3年年1100月月项目项目第三阶段第三阶段工作推进表：工作推进表：(图表五)12345678910111213141516171819202122232425262728293012345678910111213141516171819202122232425262728293019整理媒介名单20整理产品礼品21寄发产品礼品22排练工作23培训工作24第二阶段工作总结会议25物料运输(包括三个城市)26领导到场(三个城市)26现场环境布置27周边环境布置28灯光音响设备调试29背投设备调试30活动筹备总结会议31现场补遗工作32签到工作33物料清点工作34连排工作35活动开展36媒体沟通工作
7、37现场拍摄工作37媒体后继工作38活动总结工作39项目余款收取设设备备调调试试工工作作现现场场工工作作后后继继工工作作媒媒介介工工作作演演艺艺工工作作运运输输工工作作环环境境布布置置工工作作编编号号工工作作项项目目22000033年年99月月22000033年年1100月月注意：1.执行工作将在启动资金到位后才正式展开；2.所有修改意见请在看到稿件后7天内提出，便于对时间的把控；活动概要描述：活动前期，寄发产品给媒体作亲身体验“超顺滑生活”，一方面令媒体可以客观的角度描述产品功能USP，另一方面可以令媒体对产品有所认知；活动现场，嘉宾及媒体签到后，可获得小礼品一份，如名贵“法国红酒杯”，杯架
8、上印有“特福”LOGO等，以作留念之用；嘉宾及媒体可参观“超顺滑体验区域”，并可由促销小姐作“顺滑”对比演示，并可对产品作初步了解；会场以“法国”情调设计为主，以“红白蓝”为主色调，配以丝绸，突显“高贵”及“顺滑”感受；产品以特别的出场仪式吸引经销商及媒体：全场灯光暗，只配以追光灯及烟幕，音乐响起，身穿“丝绸”服装的舞蹈演员于舞台两侧出台，并表演舞蹈，同时，旋转舞台慢慢转向嘉宾席（设有罗马柱，上方放有产品，并由灯光照射，一位舞者的丝绸长带放于产品之下，并由两位舞者陪伴），主舞者配以舞蹈动作把丝绸长带从产品下拉出（以突显产品与丝绸间接触面之光滑），并与其他舞者共同喜舞；产品出场后，由多名MODE
9、L（可以是外国模特）身穿高贵晚装，手拿产品作动态展示，主持人并对产品作简要概述；最后，由TVWALL播放“特福”广告片，以渲染现场气氛；活动结束后，来宾可于GOLF会所内享受晚餐（借此与经销商及媒体沟通）；现场活动操控：现场活动操控：（图表六图表九）1.区域一（图表六）：会所外部布置时间物料摆放位置工作细分备注横幅麓湖门口/GOLF大门布置工作人员以作项目宣传作用指引牌GOLF大门开始指引牌作路线指引(活动前一天)20:00易拉宝会所门口活动导视2.区域二（图表七）：GOLF会所入口处（签到处）布置时间物料摆放（作用）人员安排操作备注签到背板（不带灯光）/签到台/签到用品/名片收集箱靠边摆放，
10、让出主通道/绿色植物/台花/嘉宾襟花/活动资料3位工作人员（其中一位是特福公司）1.嘉宾签到/媒体签到；2.为贵宾领导佩戴襟花；3.发放活动礼品及资料；准备垃圾桶和礼品包，礼品不全部堆放在签到处，14:00摄影用品摄影师拍摄现场签到情景3区域三（图表八）：体验区域布置时间物料摆放（作用）人员安排操作备注14:00-15:00展架/产品/终端展示物料/产品宣传资料靠边摆放，让出进入会场通道1位工作人员（促销人员）1.嘉宾可自由参观产品；2.促销小姐可作现场产品解说产品作静态展示，有利于经销商对产品有初步认识；以西式帐篷划分为本区域范围；帐篷以“法国”旗帜主色“红白蓝”为布置主调，以配合现场总体主
11、调，突显“法国”品牌特色；以终端产品展示为主；本区域不设工作人员，通过签到处直接引导入场；4.区域四（图表九）：舞台区域（室外）时间物料摆放位置人员安排灯光音响备注舞台摆设会所外（户外）TVWALL舞台旁照背板活动主题，电脑灯全场扫射LOGO16:00-17:00旋转舞台主舞台上电工后台候命，4名礼仪小姐嘉宾席候命旋转台前端为活动背板图片迎宾音乐，循环公司简介短片电源线部分起白色栅栏隐藏，放植物装饰布置备注：布置备注：舞台设计以“法国品牌”为设计主调，主要以“红白蓝”为颜色主调；以“丝绸”为主要布置物料，以突显“超顺滑”及“高贵”特性；领导席的鲜花及台牌摆设；流流程：程：工作人员引导嘉宾到嘉宾
12、席就座，并且现场再次告知活动流程和领导配合的相关事项；现场会所服务人员正常提供服务，5.区域五：后台根据活动流程安排道具和表演嘉宾的化妆，并且完成，检查，候场；通过通讯器材进行现场沟通，与音响灯光同步，保证现场效果；催场者通知下一个活动的表演者进行准备；并且准备相关的道具和通知音响灯光；6.区域六：嘉宾区域经销商就座区域；区域设座椅；设区域区分指示牌，以作识别；7.区域七：媒体区域媒体就座区域；区域设以座椅；设区域区分指示牌，以作识别；活动流程细化表格：活动流程细化表格：（图表十）时间时间项目项目嘉宾嘉宾（表演组）（表演组）演区演区操作操作物料物料灯光灯光音响音响难点难点解决解决1600前连排
13、全体工作人员16301700签到礼仪签到处礼仪引领嘉宾就座并可在开场前在展示区参观签到用品大光背景音乐1700呼号主持人舞台侧暗场主持咪17041705介绍领导主持人舞台介绍与会领导及嘉宾光主持咪17051710领导讲话领导舞台讲稿光演讲咪17101715市场部领导讲话市场部领导舞台讲稿光演讲咪17151716串词主持人舞台光主持咪17161726技术介绍技术专家舞台技术人员介绍产品特性；电视墙放像光演讲咪17261727串词主持人舞台光主持咪17271730上市仪式舞蹈演员舞台3名演员从两侧出台跳舞；此时转台旋转出舞蹈演员及上市产品；演员把压于产品下的丝绸长带从产品抽出，以突显产品与丝绸之间
14、接触面的光滑；烟机舞台光放音17301731串词主持人舞台光主持咪模特准备17311740产品展示SHOW模特舞台模特身着高雅服装手持各款产品展示系列产品五彩缤纷放音17401750多媒体互动/电视墙电视墙播放该产品之广告暗场像带还音17501751串词结束语主持人舞台提醒嘉宾于活动结束后前往就餐光主持咪17511820产品体验体验区舞台活动结束后可在体验区感受产品性能大光背景音乐物料明细清单：物料明细清单：（图表十一）物料名称数量说明物料名称数量说明环境环境展区物料展区物料签到处背景板1套活动主题/主办单位/承办单位展区背景板1套签到台台牌2块嘉宾签到牌/媒介签到牌产品展架2套签到台连台布2套红色性能对比展示台1张顺滑度展示现场座椅180张展示用产品1套各种型号宣传横幅2条麓湖门口外悬挂/GOLF会所门口舞台物料舞台物料工作证30个统一视觉，以作识别舞台背景板1套旋转台1；背景板2记者证60个统一视觉，以作识别罗马柱1个新产品亮相用（齐腰高）分区牌（KT板+F架）2块统一视觉亮相用新产品1个嘉宾台台牌块待确认主席台长桌5张3张备用环境装饰用丝绸100米电视墙1套吊旗广告片1套海报纸花礼炮8支音响器材音响器材灯光器材灯光器材音响1套灯光1套衬底音乐3套开场、上市仪式、CATWALK展示烟机2台上市亮相环境效果媒介物料媒
