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1、湖南电信“冠名湖南羽毛球队、共迎北京奥运盛会” 活动策划方案 湖南电信“冠名湖南羽毛球队、共迎北京奥运盛会” 活动策划方案 签约启动仪式（新闻发布会）流程 时间：2005 年 10 月 28 日（拟定） 地点：省羽毛球馆（拟定） 活动流程： 9：009：30： 受邀来宾、领导入场，签到。资料及赠品发放！ 建议：在会场外设置礼仪台，由礼仪人员登记、接待受邀到访来宾、领导，发放相关资料 及赠品，并引其至会场相关区域就坐。 9：309：35： 主持人开场白，介绍来宾、领导和到场媒体名单（5 分钟左右） 。 （男）各位尊敬的领导、来宾和媒体朋友们 首先，我代表湖南省电信公司和湖南省羽毛球队对各位的到来
2、表示最热烈的欢迎和最诚挚 的问候！感谢各位对湖南羽毛球体育运动事业的关注、指导和支持。 （女）羽毛球是一项历史悠久并风靡世界的娱乐竞技性体育运动，她高贵、优雅又充满挑 战。湖南作为体育强省，一直以来在羽毛球竞技项目中 （女）今天在此签约的项目是：湖南电信有限公司冠名湖南羽毛球队 ，此次出席签约活动 的来宾和领导有，此次出席签约活动的记者朋友分别来自 （男）此次签约的项目是各方代表为 2008 年北京奥运会再创体育湘军辉煌而携手共进，真 诚合作的结果。下面有请省体育局羽毛球运动管理中心 XX 同志为冠名签约仪式致开场词。（女）请体育局羽毛球运动管理中心 XX 领导上主席台（礼仪小姐引导领导上主席
3、台） 。 9：359：40： 省体育局羽毛球运动管理中心领导上台发言（5 分钟左右） 。 发言内容应简要概括省羽毛球队所取得的成绩，并期待与湖南电信的合作。 发言完毕，由礼仪人员引领其回原位就坐。 9：409：45： 湖南电信领导上台发言，宣布签约仪式正式开始（5 分钟左右） 。 发言内容应简要概括湖南电信良好的发展现状，并期待与湖南羽毛球队的合作，预祝湖南 羽毛球队在以后的各类比赛中取得更加辉煌的战绩。 现在，我宣布湖南电信有限公司冠名湖南羽毛球队签约仪式，暨“湖南电信冠名湖南 羽毛球队、共迎北京奥运盛会新闻发布会”开始！（鼓掌） 发言完毕，由礼仪人员引领其回原位就坐。 9：459：50：
4、签约仪式开始，双方共同签署、交换有效合约文本，握手庆祝。 签约双方代表人员为：湖南电信副总以上级别，湖南羽毛球队主管部门副主任以上级别。 9：509：55： 省政府主管体育的副省长向湖南电信颁发荣誉证书、锦旗，发表简短贺词。一礼仪人员于前方为领导引路，另一礼仪人员则用托盘盛放证书及锦旗，靠后随行，等待 交接托盘物件。领导发言完毕，礼仪人员引领其回原位就坐。 9：5510：00 省体育局局长、省羽毛球协会主席傅国良向湖南电信赠送冠军签名的羽毛 球及羽毛球拍，以及湖南羽毛球队现役队员集体签名队服一套。 一礼仪人员于前方为领导引路，另一礼仪人员则用托盘盛放相关物件，靠后随行，等待交 接托盘物件。领导
5、发言完毕，礼仪人员引领其回原位就坐。 10：0010：15 新闻发布会开始，首先由湖南电信介绍签约合作内容（如冠名年限，项目等）及战略意义（放眼北京奥运） 。在主持人的主持下，签约双方领导接受媒体记者提问。 湖南电信及省体育局羽毛球运动管理中心各派三名主要领导上主席台就坐。新闻发布会开 始，首先由湖南电信介绍此次签约合作的细节内容（冠名起止年限、具体操作等）及战略 意义。在主持人的主持下，签约双方将一一解答台下记者所提出的相关问题。 10：1510：20 新闻发布会结束，主持人现场组织即兴游戏“成语接龙”。 在紧紧围绕“羽毛球”和“奥运会”两大主题下，由主持人即兴出题，在场人员均可参加（也 可
6、邀请部分人士上台参与） 。 “成语接龙”游戏以活跃新闻发布会后的现场气氛为目的，为媒 介记者从侧面增添新闻素材。对于表现优异者，除现场赠送时尚小灵通以外（预备 34 台 小灵通为奖品） 。甚至还可以获得羽毛球世界冠军、奥运冠军的亲笔签名，并有机会合影留 念。 10：2010：25 “冠名湖南羽毛球队，共迎北京奥运盛会”集体签名活动。 主持人邀请在场来宾、领导和媒体记者共同参加主题为“冠名湖南羽毛球队，共迎北京奥运 盛会”集体签名活动。签字墙为大型横幅，上书“冠名湖南羽毛球队，共迎北京奥运盛会”字 样。 10：2510：30 主持人邀请在场来宾、领导于主席台前集体合影留念。 根据摄影美观需要及场
7、地实际大小，来确定集体合影队伍的排、列情况。主要领导或老领 导、来宾（60 岁以上）前排就坐。 10：3010：42 主持人闭幕发言，仪式结束。 前 2 分钟为闭幕发言。 发言内容主要为：祝贺此次签约仪式圆满成功，预祝签约双方在以后的合作中不断取得新 的成绩。同时，再次答谢到访来宾、领导和媒体记者朋友。 后 10 分钟安排人员离场。 建议：活动结束后，礼仪人员和保安应协同工作，有序的安排来宾、领导和媒体记者和与 会人员陆续出场。安排一个领导出口，铺红地毯，方便领导同志出入。 勤务人员开始会场清理工作。 备注说明： 湖南电信可以定制一些带有电信和羽毛球队标志的羽毛球及球拍作为赠礼，现场派发（时
8、间紧迫的话，也可以直接从市场购买整套羽毛球及球拍，再自行粘贴电信和羽毛球队标志 及相关标语） 。 拟邀媒体：长沙晚报 、 三湘都市报 、 潇湘晨报 、 体坛周报 ，湖南电视台、电台。 实施细则： 实施细则主要是以现场布置、会场管理、签约仪式和新闻发布会为主。 现场布置： 1、室内布景：主题背景板的设计与布景（主题背景板文字：“湖南电信冠名湖南羽毛球队， 共迎北京奥运盛会”签约仪式暨新闻发布会） 、主席台的设置和大小、投影设备和电源、麦 克风的准备（10 部以上） ；茶水与果点、纸巾、现场服务员的到位、签到薄与笔等物品的 准备； 注意：如果场地很大要注意气球、花、宣传架画和一些塑料的大树进行填充
9、式的布景的使 用 2.室外布景：这是营造一个热烈气氛的先导，可以在建筑物外围设置一些横幅、条幅（文 字内容均统一为：“湖南电信冠名湖南羽毛球队，共迎北京奥运盛会”） 、飘空汽球（强强 联合，提高体育湘军实力，奋勇拼搏，共创北京奥运辉煌！， ） 、拱形门（文字内容统一为：“热烈祝贺湖南电信冠名湖南羽毛球队签约成功”）等。 3.迎宾指引布置：在入口安排迎宾小姐，或者是设立一个迎宾台。并在大堂门口树立企业 新闻发布会在此召开的信息立牌，并注明具体在哪一楼、哪一会议厅，而且在电梯口、拐 弯处也应设立相关的指示牌。 会场管理： 1.派遣少量保安，维护会场秩序。预备 12 名医护人员，以应对与会人员生理突
10、发病变， 并采取相应的急救措施。 2.签字墙准备（大型横幅，上书“冠名湖南羽毛球队，共迎北京奥运盛会”，红底白字） 。 3.相机、摄像机准备（集体合影、会议专题摄影用） 。 4.新闻通稿准备，以北京奥运会为背景，详细介绍双方此次签约合作的战略意义（为了顺 应记者们的惰性，建议同时提供新闻通稿的电子文档） 。 签约仪式： 1.签约双方共同进入会场，相互致意握手，一起入座。 2.双方助签人员，分立在各自一方代表签约人外侧，其余人排列站立在各自一方代表身后。3.助签人员要协助签字人员打开文本，用手指明签字位置。双方代表各在己方的文本上签 字，然后由助签人员互相交换，代表再在对方文本上签字。 4.签字完毕后，双方应同时起立，交换文本，并相互握手，祝贺合作成功。 5.其他随行人员则应该以热烈的掌声表示喜悦和祝贺。 新闻发布会： 前 5 分钟湖南电信介绍签约合作内容（如冠名年限，项目等） ，后 10 分钟为记者提问时间， 为了避免“冷场”问题的出现，建议事先与几个较熟的媒体进行一些沟通，可以设置几个问 题给他们提出，以启发其他记者的思考与发问。同时，会议主持人应敏捷地将一些同类的 提问进行归纳，并将这些提问有序地请相关的企业领导来回答。
