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1、P P P P T T全全 面面 技技 巧巧前 言： 重新认识PPT电子幻灯片=PPT+电脑+投影仪胶片slides你知道吗？幻灯片本身从来不是演示的主角谨以此书献给 目的沟通！演示前常常需要考虑很多问题为什么做这为什么做这 次演示？次演示？我要说服谁？我要说服谁？汇报和演示多汇报和演示多 长时间长时间他们希望了解他们希望了解 什么期待什么什么期待什么有哪些资料可有哪些资料可 以利用？以利用？我最想传递我最想传递 的是什么的是什么Be in others shoes （学会站在别人的鞋里想问题）自定义放映概述 自定义放映有两种：基本的和带超链接的。基本自定义放映是一个独立的演 示文稿，或是一个
2、包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文稿。带超链接的 自定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方法。 基本自定义放映 使用基本自定义放映可将单独的演示文稿划分到您组织中不同的组。例如， 如果您的演示文稿包含总共五张幻灯片，您可以创建名为“场所 1”的自定义 放映，它只包括幻灯片 1、3 和 5。您可以创建名为“场所 2”的第二个自定义 放映，它包括幻灯片 1、2、4 和 5。当您从演示文稿中创建自定义放映时， 始终可以按其原始顺序放映整个演示文稿。 场所 1 的幻灯片 场所 2 的幻灯片 带超链接的自定义放映 使用带超链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容。例如，如果您为贵公 司全新的整个
3、组织机构创建了一个主要的自定义放映，那么可以为组织机构 中每个部门创建一个自定义放映，并从主要演示文稿中链接到这些放映。不要老想着你要说什么，要想别人看到 什么？不仅要想别人会看到什么，还要想别人 会怎样理解？第 章：把文字翻译成图片规则一：文字是用来瞟的PPT中的文字设计我们来演讲，不是做视力检查！这是48号字，你看得到吗？这是40号字，你看得到吗？这是32号字，你看得到吗？这是24号字，你看得到吗？这是16号字，你看得到吗？这是12号字，你看得到吗？这是8号字，你看得到吗？15规则二：文字是PPT的大敌视觉化 把文字翻译成图杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的 职业生涯，198
4、1 年成为该公司的第八任董事 长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长 到 4000 亿美元，高居世界第一。 你们知道了，但是我们做到了。也许你觉得这已经是视觉化你们知道了， 但是我们做到了。-杰克韦尔奇文字如何视觉化把文字翻译成图的过程文字如何视觉化有时候只需要简化文字如何视觉化文字太多怎么办？解决方案1：充分利用备注解决方案2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致解决方案3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型解决方案4：要点显示后变暗讨好型责备型电脑型讨好型讨好型责备型第 章：没有设计就是垃圾规则一：选择好的模板模板资源-office官方模板规则二：建立自己的
5、素材库不要用劣质的剪贴画业余专业哪些场合适合用PPT？KISS 原则(Keep It Simple and Stupid)规则三：排版请牛逼点通过排版突出重点l 一页PPT不超过7个概念l 不要换行l 省略标点和连接词l 慎用英文缩写l 文字内容越少越好l 不用艺术字、火星字宽屏冲击力使用全屏照片37配色决定关键印象不要超过三种色系好的配色让你阅读舒适Other combinations Other combinations are just as bad!are just as bad!避免过于接近的颜色避免刺眼的颜色常用文字颜色组合l白色背景黑色文字l黑色背景白色文字l紫色背景绿色文字l黄
6、色背景紫红色文字l红色背景蓝绿色文字苹果风格：灰底白字规则四：花点心思在PS上虚化部分图片和底色背景完美融合 虚化部分图片和底色背景完美融合 调整图片透明度人物的方向要和要点一致49宝丽来特效制作特殊效果的照片图片去背第 章：让你的PPT讲故事总 结： 做好PPT三大途径55文字少 排版好 思路棒回答“我为什么要做这个演示”不是“我要在这个演示中做什么？”56确定你的目标成功PPT演示成功PPT演示57寻找合适的材料l 选择有力支持观点的材料 l 选择自己有切身感受的材料 l 选择有冲击力的材料 l 选择有真实感的材料 l 选择可检验的材料哪些场合适合用PPT？58成功PPT演示l 勿站观众和屏幕中间 l 勿回头看幻灯片切换l 吸引观众的开场白 l 准备好互动环节 l 结尾如何致辞学会自信学会做凤姐你便拥有世界
