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1、 广东火电工程总公司企业标准 广东火电工程总公司企业标准 QB/GPEC 10701001-2006 物资编码管理规定物资编码管理规定 2006-6-1 发布发布 2006-6-15 实施实施 广东火电工程总公司广东火电工程总公司发布发布 -2- 前前 言言 本标准是广东火电工程总公司企业标准化导则系列标准之一，附录 1、附录 2、附录 3、附录 4 为不符合项管理规范性记录。 本标准由广东火电工程总公司标准化委员会提出。 本标准由广东火电工程总公司行政部归口。 本标准起草单位：广东火电物资供应公司。 本标准主要起草人：朱毅强 本标准主要审定人员：刘龙武 白雪寒 甘焕春 李丹瑞 霍志刚 李世军
2、 本标准批准人：刘成业 本标准以编号 QB/GPEC10701001-2006 于 2006 年 6 月首次发布。 此标准颁布后，代替原体系文件 GPEC/MNR/M3/13物资编码管理规定 。 引引 言言 本标准根据广东火电工程总公司 2006 年度标准化工作计划的安排进行编写的。在标准格式和规则上以 GB/T1.12000标准化工作导则第 1 部分：标准的结构和编写规则和GB/T192732003企业标准体系评价与改进要求进行编写。 本标准作为公司标准化管理的一项内容，以规范公司的物资管理及存货核算，提高公司物资管理的整体水平，加强成本控制。 目目 录录 1 范围范围.1 2 规范性引用文
3、件规范性引用文件.1 3 定义定义.1 4 职责职责.1 5 概述概述.1 6 编码原则编码原则.1 7 物资编码管理细则物资编码管理细则 .2 8 物资编码规则物资编码规则.3 9 物资编码使用的业务范围物资编码使用的业务范围.45 10 附录附录.45 物资编码管理规定 物资编码管理规定 QB/GPEC 10701001-2006 -1- 1 范围范围 本管理规定的适用范围为广东火电工程总公司和广州同诚实业发展有限公司各核算单位。 2 规范性引用文件规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为标准的条款。凡引用文件最新版本适用于本标准。 2.1 GB/GPEC 20403005-
4、2006物资采购管理规定 2.2 GB/GPEC 20700008-2006物项控制管理 2.3 GB/GPEC 20701008-2006物项标识管理 2.4 GB/GPEC 20700007-2006采购控制管理 3 定义定义 无 4 职责职责 4.1 物资公司负责牵头组织物资专业人员制定和修编全公司统一的物资编码规则，负责安排专人对未编码的新物资按已有的编码规则进行编码，审定后下发执行。 4.2 各分、子公司、工程处按照此编码规则根据实际需要申报和使用编码进行操作和核算。 4.3 物资公司定期组织物资专业人员对编码规则、已编的物资编码进行审核、修改和完善。 4.4 除物资公司专职人员外，
5、任何单位或个人不得擅自增加编码，需要增加新编码向物资公司专职人员提出申请，经专职人员编制后提供使用。 5 概述概述 编码是将物资按其分类内容加以有次序的编排，用简明的文字、符号或数字，以代表物资的名称、规格及其它有关事宜的一种活动。公司物资专业工作小组已经根据公司的实际情况制定了新的编码规则，采用统一的 15 位码（含各级别之间间隔的小数点） ，并对电力工程相关的物资约 50000种物资进行了编码。 编码规则完成后，将对总公司内部的物资编码系统进行统一管理，专人负责，使各分子公司的物资编码能够做到“6 个及时” ，即对于需要编码的各分子公司能够及时申请，物资专业小组能及时审批、及时编制、及时生
6、成、及时发布，各分子公司能及时应用。 6 编码原则编码原则 6.1 范围电力工程物资。根据公司业务的性质特点决定物资编码涵盖电力工程建设行业应用物资，主要分设备码和材料码以及相关的工机具码； 6.2 完备性。一个应用中的编码方案，须能够对编码对象应用中所有可能发生的项目给以确定的编码。绝对的完备是不可能的，但一个好的方案应当有足够的前瞻性，能够使用较长的时间，例如 10-20 年。 6.3 唯一性。总公司物资分类和编码的目标是实现“一物一码” ，同一个物资不能重复编码，要求计物资编码管理规定 物资编码管理规定 QB/GPEC 10701001-2006 -2- 算机系统能够对物资编码的唯一性进
7、行管理和控制。 编码表中编码的唯一性， 可以通过强制 （例如电脑自动拒绝重复项目）的方式保证。 6.4 编码的永久性。 一个编码一经确定 （即正式列入编码总表） ， 其所对应的物资项就被永久的确定，无论该物资项将来是否继续使用或废除。 6.5 应具备弹性：编码应具备足够的可扩展性，能够支持编码的不断更新和丰富。 6.6 反映重要属性：需加以分大中小分类以利于报表之汇集，但需注意勿失扩展弹性。 6.7 应反映顺序：注意编号应有大小顺序，可让计算机发挥排序功能提高资料报表呈现阅读性及搜寻性。 6.8 采用数字和大写字母相结合的方式，中间用小数点作为分类隔开，应不用特殊符号，避免其影响输入，如不用字
8、母 O 等。 6.9 自购物资编码按类别、材质、标准、压力等级、规格型号等为主要参数，厂供及乙供设备按专业、系统、设备部件为主要参数。 图 1：总公司物资分类和编码管理包括的内容 7 物资编码管理细则物资编码管理细则 建立相应的管理组织和机制，将总公司的物资编码工作规范化管理。 7.1 制定物资编码管理实施细则如下： 7.1.1 编码负责人负责新增物资编码的编制工作，由物资公司指定。工作地点设在总公司物资供应公司。 7.1.2 编码负责人根据物资类别和编码规则及规律，认真编制新增物资编码。其具体要求如下： 7.1.2.1 在对一种物资进行编码前，必须首先进入编码库在同类别物资中进行认真查找，确
9、定该种物资确实没有编码后，再进行编制，以免造成一种物资多条编码。 7.1.2.2 物资品名要规范。编码编制时，要注意区分物资的学名和俗名、别名，必须使用物资的学名，以确保物资编码的唯一性。 7.1.2.3 规格型号要齐全。编码编制时，必须落实清楚物资的规格型号，做到规范、齐全。在规格型号不清楚时，可查看实物的铭牌、合格证、说明书等进行落实。 物资编码管理规定 物资编码管理规定 QB/GPEC 10701001-2006 -3- 7.1.2.4 计量单位要统一。编码编制采用物资的最小计量单位和使用标准化计量单位为原则，以确保物资的计量单位的统一性。 7.1.2.5 由于设备配件类、设备专业工具等
10、物资的特殊性，该类物资必须随设备走来进行编制。 7.1.2.6 对品名、规格相同的库存物资原则上只允许有一条物资编码，如确需按产地、品牌分别编码的，应提出理由和分析后，才可编制新编码。 7.1.2.7 月度需求计划中规格型号齐全的新增物资，编码负责人应在计划上报当天进行编码。对规格型号不全、计划上报时不能确定编码内容的物资，由编码负责人组织人员分析确定编码内容，每月 8 日前完成上月编码的编制工作。 7.1.2.8 临时计划出现新增物资时，编码负责人应在计划上报 3 日内完成编码编制工作。 7.1.2.9 编码负责人应及时跟踪市场最新产品信息，掌握第一手资料，多与生产厂家了解情况，掌握新产品、
11、新材料的性能，必要时需请教有关专家。 7.2 物资专业小组组长负责物资编码的审核、监督工作。物资专业小组组长审核人员的工作要求如下： 7.2.1 物资编码审核原则。物资编码必须按照以下原则进行审核： 7.2.1.1 “物资专业组长需组织成立编码审核小组，审核小组成员必须是有比较高的专业水平，熟悉电厂工程设备材料。 7.2.1.2 符合物资编码规则的原则。即编码审核人员必须按照物资编码规则和规律进行审核，确保物资编码的唯一性、准确性和统一性。 7.2.1.3 对品名不规范、规格型号、材质、标准等不齐全的物资编码一律返回物资专业小组成员限期落实。 7.2.2 编码审核人员每月对所负责的编码和使用情况进行总结。 7.2.3 专业组长每年召开编码总结会，商讨编码存在问题、解决办法、发展方向等。 8 物资编码规则物资编码规则 8.1 物资（材料、设备、工机具）编码总则 物资编码以小数点“.”作为分级，主材分为四级（支吊架例外，支吊架为三级） ，消耗材料分为三级，周转材料分为三级，工具分为三级，设备分为六级。 8.1.1 设备（含配套的配件、备品备件和专用工具）编码 设备编码借鉴了电力建设概预算划分统计的要求， 主要根据设计专业和各专业的系统进行分类，最多分为六级，其中前 5 个级别的编码由总公司统一编码后交各个工程点使用。设备编码第一级按设计专业分类，用 1 位
