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1、xx省档案事务所 xx省档案干部教育培训中心 xxxxxxxxxxxx代号0123456789一级 类目党群 工作行政 管理经营 管理生产 技术 管理产品科研基建设备会计职工 人事二级 类目年度年度年度年度按型 号分 类按课 题分按项 目分 类按型 号分 类年度 或类 型分按人 头档号凡例: 4.XP900-003 4.1.XP900-003 5.12-003 6.03-028 6.1.03-028 7.08-001 7.01.08-001档号凡例: 4.XP900-003 4.1.XP900-003 5.12-003 6.03-028 6.1.03-028 7.08-001 7.01.08-
2、001某一企业综合档案室分类表特种载体类(照片 实物)人事档案类(人头 档案)会计类(帐册 报表 凭证)科技类(基建 科研 设备)业务类(业务 生产经营)文书类(党群 行政 人事管理)特种载体类人事档案类会计类设备类科研类基建类业务类或生产技术类人事教育类行政管理类党群工作类综合档案室内所有的档案就是全宗，或者说， 一个立档单位形成的所有的档案，就是全宗。指有条件形成档案全宗的单位。立档单位的条件：1.能独立处理事务2.财务独立3.有人事任免权国家档案馆给一个立档单位所有的档案赋予一 个代号，叫全宗号。全宗号是档案馆为了便于馆内档案的管理设置 的，仅对进馆档案起作用。是有关全宗内档案的形成、收
3、集、分类、保管 、鉴定、统计、利用等历史和现实状况的文件 材料案卷。是全宗档案的保管、交接工具，也是档案工作 的档案。全宗卷按照档案的收集、保管、鉴定、统计、 利用等问题设置案卷，分卷保管。（具体内容 见文件选编P144)对全宗内档案内容和成份的系统介绍，就是全 宗介绍。全宗介绍是全面了解档案情况的参考资料，也 是档案查阅的重要工具。对象不同：前者是文件，后者是案卷。方式不同：前者是组卷，后者是鉴定、排列、 编目、上架时间不同：前者是文件归档前进行，后者在归 档后进行。档号是档案的身份代号，格式为：全宗号类别号案卷号件号（页号） 1016.01020-045件号（页号）卷号类别号（大类号 和项
4、目代号）全宗号件号章：是文书档案以件为单位进行整理时使 用的文件档号章。档号章：是文书档案和其他类型档案以卷为单 位整理时，使用的文件档号章。（全宗号） （年度） （室编件号） （机构或问题） （保管期限）（馆编件号）档 号序 号档案管理办法：总则（档案构成、分管领 导、档案机构职责、人员及职责）、档案 管理（收集、整理、保管、统计等要求） 、档案利用（利用对象、借阅规定等）、 违规违法责任。档案立卷归档制度（归档范围与保管期限 表、归档时间、归档要求）。岗位责任制（明确各岗位的文件形成积累 、平时立卷、完整收集、规范整理、定期 移交职责）。岗位考核办法：将岗位责任制中确定的工 作内容，纳入考核办法，并设定分值。招投标制度（将档案形成积累、整理移交 纳入招标文件和施工合同、监理合同）。设备开箱制度（档案人员参加设备开箱，检查 档案完整齐全并做好开箱记录）。科研项目鉴定验收制度（科研项目鉴定验收前 要先行档案验收）。工程验收制度（工程中间验收、交工验收、竣 工验收时，要进行档案验收）。竣工文件编制办法（重大项目档案)库房管理制度（进出库房要求、“六防”要 求)借阅制度（利用权限、利用程序、借阅登 记等规定）保密制度（档案保管、档案利用应符合保 密法规定，不该说不该看的不说不看）
