文档格式转换全攻略

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1、pdf 转换 word 的几种方法 2010 年 11 月 11 日 星期四 下午 04:22 PDF(Portable Document Format)文件格式是 Adobe 公司所开发的一种特殊的 文本格式,这种文本格式最大的优点是其尺寸较小、阅读方便,非常适合在网 络上传播和使用。现在,很多产品的说明书都使用 PDF 格式,例如电子书籍、 产品白皮书,包括很多产品的技术资料都是 PDF 格式。但是如果想要对其进行 文本或格式进行编辑一类的操作就会比较困难,因为 PDF 格式与 Doc 格式解码 格式不同,在 PDF 下的回车符、换行符以及相关的图片格式无法直接转换为 Doc 文件,本期我

2、们就来介绍几种将 PDF 格式文件转换为常用的 DOC(Microsoft Word 格式)格式文件的方法。 使用使用 Office2003Office2003 自带的工具转换自带的工具转换首先使用 Adobe Reader 打开待转换的 PDF 文件,接下来选择“文件打印” 菜单,在打开的“打印”设置窗口中将“打印机”栏中的“名称”设置为 “Microsoft Office Document Image Writer”,确认后将该 PDF 文件输出为 MDI 格式的虚拟打印文件。如果在“名称”设置的下拉列表中没有找到“Microsoft Office Document Image Write

3、r”项,那证明你在安装 Office 2003 的时候没有安装该组件,请 使用 Office 2003 安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件。运行 Microsoft Office Document Imaging,并利用它来打开刚才保存的 MDI 文件,选择“工具将文本发送到 Word”菜单,并在弹出的窗口中勾选 “在输出时保持图片版式不变”,确认后系统提示“必须在执行此操作前重新 运行 OCR。这可能需要一些时间”,不管它,确认即可。小提示:Microsoft Office Document Imaging 对 PDF 转 DOC 的识别率不是 特别完美,转换后会丢失原来的排版格式

4、,所以转换后还需要手工对其进行排 版和校对工作。ScanSoftScanSoft PDFPDF ConverterConverter forfor MicrosoftMicrosoft WordWordScanSoft PDF Converter for Microsoft Word 是由 ScanSoft 公司和微软 共同组队开发的一个 Word 的插件,它可以让你在没有 Adobe Acrobat 的情况下 将 PDF 文档转化为 Word 文档,并且完全保留原来的格式和版面设计。ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word 是首先捕获 PDF 文档中

5、的信 息,分离文字同图片,表格和卷,再将其统一到 Word 格式。在 Microsoft Word 中你可以直接通过“文件”“打开”来打开 PDF 文件。ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word 插件会自动弹出,在分析完 PDF 文件后即可自 动转换成 DOC 格式的文档。这款软件的优点是体积非常小巧、并且可以最大限度的保留原 PDF 文件的 格式,缺点是转换速度较慢,泡杯咖啡耐心的等待吧:)PDFPDF 2 2 WordWordPDF 2 Word 是一个独立运行的软件, 而非插件。可将 PDF 格式直接转换成 WORD 格式文件。简洁的界面参数设置

6、转换过程PDF 2 Word 虽然是一款英文软件,但其操作界面及参数设置都非常简单, 没有特殊需要的话直接按照软件的默认值进行转换即可,PDF 2 Word 转换的速 度非常快,对于图片和文档格式的识别也非常好,在这样的一款小软件中做到 这些还是很难能可贵的。结语结语关于格式转换,还有很多第三方的软件可以做到,上面介绍的只是几种最 常用、也是工作中使用最频繁的 PDF 格式转 DOC 格式的方法,如果您有更好的 软件也不妨推荐给我们或在论坛中与网友分享。对于将 DOC 文件转换为 PDF 文 件同样也有很多软件可以实现,如 Word 2 PDF 等,如果安装了 Adobe Acrobat 完全

7、版(非 Acrobat Reader)的话,会自动在 MS Office 中集成 Acrobat PDF Maker 功能按钮,所有 MS Office 格式(XLS、PPT、DOC)的文件都可以直 接压缩成 PDF 格式,非常方便。word 转 PDF 的方法合集 2010 年 11 月 11 日 星期四 下午 04:211.下载 Word2PDF 软件2.安装 acrobatDistiller5.0 虚拟打印机3.操作 Word2PDF 软件进行转换4.pdf 转 word 用相应的 PDF2WORD 软件,同样需安装虚拟打印机在当今的计算机世界里,使用率最高的两种文档方式分别是 Micr

8、osoft Word 的 Doc 格式和 Adobe Acrobat 的 Pdf 格式文件。由于微软的渗透,我们现在所使用 的绝大部分文稿或报告的格式都是 Doc 的,而 Pdf 格式的文件由于其在网络上 传输的便利和安全性,也被广泛的使用。但两者由于所处的公司不同,出于商 业目的,互相不能直接打开使用。因此,也就给我们广大的文件用户增添了很 大的麻烦。最近笔者就曾遇到了这么一个情况,我的老板搞到一份 50 多页的 Pdf 格式 的文件,由于删除、编写的不方便,让我将这篇文档转换为 Doc 格式的文件, 他以为很简单的事情,让我熬了一个通宵,才复制、粘贴完成,而且得到的文 件格式与原来的 Pd

9、f 格式相去甚远。所以,寻找合适的两种格式的转换方式, 是一件“功在当代”的大事。1、Doc 格式文件转换为 Pdf 文件Doc 文件向 Pdf 格式转换还是比较容易的,主要通过 Adobe 公司提供的 Adobe Distiller 虚拟服务器实现的,在安装了 Adobe Acrobat 完全版后,在 Windows 系统的打印机任务中就会添加一个 Acrobat Distiller 打印机,如图 1所示:图 1现在比较流行的 DoctoPdf 类软件如 Pdfprint 等的机理都是调用 Adobe Distiller 打印机实现的,如果想把一个 Doc 文件转换为 Pdf 文件,只要用

10、Office Word 打开该 Doc 文件,然后在“文件”?“打印”中选择 Acrobat Distiller 打印机即可,如图 2 所示:图 2这样,就可以很轻松的将 Doc 格式的文件转换为 Pdf 文件。2、Pdf 格式文件转换为 Doc 文件Pdf 格式文件向 Doc 文件转换相对比较难,因为 Pdf 格式与 Doc 格式解码格 式不同,在 Pdf 下的回车符、换行符以及相关的图片格式无法直接转换为 Doc 文件,笔者之前一直使用复制文本,然后粘贴到 Word 中实现 Pdf 向 Doc 格式的 转换。今天突然发现了一款非常好的 Pdf 向 Doc 格式转换的工具,ScanSoft

11、PDF Converter for Microsoft Word v1.0。它是由 ScanSoft 公司同微软共同组队 开发了一个全新的 Office 2003 插件。该插件可以帮助你通过 Word 直接将 Pdf文档转换为 Word 文档,并且完全保留原来的格式和版面设计。这个名为 ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word 的插件是首先捕 获 Pdf 文档中的信息,分离文字同图片,表格和卷,再将其统一到 Word 格式。 现在你可以重新利用早先你从网络上下载或 Email 中收到的 Pdf 文件中的信息, 而无需添加任何其他软件。ScanSoft

12、PDF Converter for Microsoft 已经非常紧密的同 Office 2003 整合在一起了,有两种方式可以将 Pdf 格式转换成 Doc 文件。第一种方式,在 Microsoft Word 2003 中你可以直接通过“文件”?“打 开”来打开 Pdf 文件。ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word 插件会自 动弹出了,如图 3 所示,经过转换后我们就可以得到想要的 Doc 文件。图 3第二种方式,ScanSoft 公司也已经开发了基于此的 Smart Tag(Office 2003 中重要的功能元件)能够轻松的通过右键来将 PDF

13、文件转换成为 Microsoft Word 文件(如图 4 所示)。图 4注意,在安装 ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word 的时候建议关闭正在运行的 Office Word,Internet Explorer 和 Outlook 等软件。以上就是我在实践中发现的 Word 文件与 Pdf 文件相互转换的方法,拿出来 与大家共享! Excel 转 Word 的方法 2010 年 11 月 11 日 星期四 下午 04:09Excel 强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。可是在一 些情况下,我们必须将 Excel 表格转换成 Word

14、 文档。当前普遍的做法是:先用 Excel 做好表格,再把表粘到 Word 里。可是粘到 Word 里后表的格式全变了,还 得重新进行调试,费时又费力。其实,完全可以按下述方法来轻松转换。首先,用 Excel 编辑好一个表格,然后点击“文件”“另存为 web 页” 。web 页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择: 工作表”,把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如: “工作表.htm”,再点击“保存”。注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm 去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。找到刚才保存好的“工作表.htm”,如果你所安装的操作系统是

15、 WindowsXP 或 Windows2000,可以在文件上面直接点击鼠标右键,选择“打开方 式”最下面的“打开程序”选项,在列表中找到“Word”,选中并确定。如果 你所使用的操作系统是 windows98,则操作方法略有不同,需要在“工作表. htm”上按住 shift 键的同时点击鼠标右键,之后再进行上述操作。用 Word 程序打开该文件后,不要做任何编辑操作,直接点击“文件” “另存为”,把文件名改成“工作表 Word 版”,把保存类型选成“Word 文档” ,再点击“保存”即可。 将 Word 表格转换为 Excel 表格技巧 2010 年 11 月 11 日 星期四 下午 04:

16、06 在操作过程中,我们经常会碰到需要将 Word 表格转换到 Excel 中进行处理的情 况,对此,许多用户采用的都是先通过将 Word 表格转换为带分隔符的 TXT 文件, 然后利用 Excel 打开该文件,并利用它的带分隔符文本文件转换功能再将其转 换为表格,从而实现将 Word 表格转换为 Excel 表格的目的。该方法虽然具有一 定的可行性,但其操作步骤显然过于麻烦了一些!其实还可以使用更简单的方 法。具体步骤为:1. 启动 Word,并打开包含有需要转换表格的文档。2. 将光标移至 Word 表格的任意单元格中,然后执行“表格”菜单的“选 定表格”命令,选定整个表格。3. 执行“编辑”菜单的“复制”命令,将 Word 表格拷贝到剪贴板中。4. 启动 Excel,然后打开需要转换的工作簿,并将光标移至所需的单元格 中。5. 执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令,即可将剪贴板中的信息(即我们 所需的表格内容)粘贴到 Excel 中。除了将 Word 表格转换到 Excel 中之外,我们在日常的文字处理工作中还可 能碰到将 Exc

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