工资管理系统运行方案

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1、LOGO工资管理系统 项目五 项目五 工资管理系统工作任务一 工资管理系统初始化工作任务二 月末处理与整个工资系统的练习工作任务一 工资管理系统初始化教学内容：工资核算的业务处理流程；工资管理系统初始化；工 资管理系统日常业务处理，设置工资项目和计算公式、工资 分摊教学目标：了解工资管理系统的功能，理解工资管理系统与其他 子系统间的关系；熟悉工资核算的业务处理流程；重点掌握 工资管理系统初始化工作任务项目活动1：工资系统初始化设置项目活动2：工资账套建立项目活动3：工资类别管理项目活动4：基础设置 项目活动1：工资系统初始化设置知识链接 工资系统初始化设置包括工资账套设置和基础 设置两部分 新

2、用户的操作流程： 建立工资账套信息初始设置新增工资 类别工资变动 代扣个人所得税、银行代发工资分摊、费 用计提工资报表管理、月末处理 操练：掌握初始化设置的基本要点项目活动2：工资账套建立知识链接 运行工资管理系统，必须先建账套。也就是工资管 理系统是子系统，应该属于某个账套的子项。 包括参数设置、扣税设置、扣零设置、人员编码设 置操作步骤：操作步骤：项目活动2：工资账套建立1、启动工资管理系统 2、选择工资账套设置的工资类别：“单个”一般在单位的所有 人员的工资计算的项目全部相同，并且统一管理时选用；“多个 ”一般当单位的人员工资计算的项目不同，计算公式亦不同时选 用。 3、选择币种名称和“

3、是否核算计件工资”。 4、代扣税：选择此项，系统会根据输入的税率自动计算个人 所得税额。 5、扣零处理：指每次发放工资时将零头扣下，积累取数，于 下次发放时补上。系统可按扣零至元、角、分进行扣零计算。 6、确定人员编码：编码长度不能超过10位字符。 操练：掌握工资帐套设置的基本内容和基本要领项目活动3：工资类别管理知识链接 工资类别：指一套工资账中，根据不同的情况而设置的工资数据管理类别。1、建立工资类别2、打开工资类别3、删除工资类别4、关闭工资类别 注意：1、多类加工资管理时，关闭工资类别后，才能新增工资项目；2、工资项目名称必须唯一；3、工资项目一经使用，数据类型不允许修改4、数字型的工

4、资项目，长度中包含了小数点（占1位）的长度。多个工资类别下，应先建立部门设置，才能建立工资类别 操练：掌握工资类别管理的基本内容和操作要领项目活动4：基础设置知识链接 1、人员附加信息设置 2、人员类别设置 3、设置工资项目 4、银行名称设置 5、部门设置 6、人员档案设置：增加人员档案；人员调离与停发 操练：掌握基础设置的基本内容和操作要领项目活动5：设置工资项目及定义工资项目计 算公式知识链接1、设置不同工资类别的工资项目2、定义工资项目计算公式 注意：1、公式的输入必须在半角英文标点状态下进行；2、公式输入完毕，必须单击“公式确认”按钮进行公式确认；3、设置的工资项目计算公式要符合公式逻

5、辑，对于不符合逻辑 的公式系统将给予错误提示；4、应发合计、扣款合计和实发合计公式不用设置；5、系统是按照“公式设置”对话框中的“工资项目”列表框中的排 列顺序先后进行工资计算的，因此必须注意公式的排列顺序。先得的 数应排在前面，应发合计、扣款合计和实发合计是最后的在三个公式 ，且实发合计应排在最后。 先设置人员档案后，才能进行公式的设置。 操练：掌握工资项目定义与设置的基本内容和公式设置的基本要 领工作任务一 工资管理系统初始化【步骤三】总结 1、关键知识：工资核算的业务处理流程；工资管 理系统初始化；工资管理系统日常业务处理，设置 工资项目和计算公式、工资分摊 2、关键技能：资管理系统初始

6、化；设置工资项目 和计算公式、工资分摊 【步骤四】布置作业、讲解作业要求 资料：海南佳旭工资资料启用日期：2009年1月1日一、建立工资账套 工资类别：多个；核算计件工资；核算；币种：人民币（ RMB）；要求代扣个人所得税；不进行扣零处理；人员编 码长度：3位； 二、工资类别 正式人员，核算所有部门人员；。 临时人员，只核算生产部临时工。 三、基础信息设置1、人员附加信息婚否：职务、 2、人员类别设置：企业管理人员、经营人员、车间管理 人员、生产工人。 3、工资项目设置（注意关闭所有工资类别的状态下输）海南佳旭工资资料海南佳旭工资资料项目名称类别长度小数位数增减项基本工资数字82增项岗位工资数

7、字82增项奖励工资数字82增项通讯补贴数字82增项应发合计数字102增项计件工资数字102增项请假扣款数字82减项养老保险金数字82减项个人住房公积金数字82减项扣款合计数字102减项实发合计数字102增项代扣税数字102减项请假天数数字81其他海南佳旭工资资料4、开户行：工商银行琼山支行；账号定长为15。5、人员档案设置（打开正式人员类别状态下输入） 海南佳旭工资资料人员 编码人员 姓名部门 名称人员 类别账号中方 人员是否 计税是否核 算计件 工资手机号101王亮管理部企业管理 人员4600200911 22001是是否1310009090 9201邓日全财务部企业管理 人员4600200

8、911 22002是是否1310009091 1202袁海波财务部企业管理 人员4600200911 22003是是否1310009091 2203黄俊芳财务部企业管理 人员4600200911 22004是是否1310009091 3301刘敏业采购部经营人员4600200911 22005是是否1310009091 4401谢佳武销售部经营人员4600200911 22006是是否1310009091 5402王芳销售部经营人员4600200911 22007是是否1310009091 6海南佳旭工资资料40 3孙健 民销 售 部经营 人员460020 091122 008是是否13100

9、0 9091750 1朱莉生 产 部车间 管理 人员460020 091122 009是是否131000 9091850 2陈强生 产 部生产 工人460020 091122 010是是否131000 9091960 1李先 进生 产 部企业 管理 人员460020 091122 011是是否131000 90920海南佳旭工资资料6、（打开正式人员类别）正式人员工资类别的工资项目包括：基本工资、岗 位工资、奖励工资、通讯补贴、应发合计、请假扣款、养老保险金、扣款合计、 实发合计、代扣税、请假天数。 7、（打开正式人员类别）企业请假扣款每天50元，养老金按基本工资与岗位 工资之和的8%计提，企

10、业管理人员和经营人员的通讯补助为每月200元，其他人 员每月补助50元。 其具体计算工式如下表：工资项目定 义 公 式请假扣款请假天数*50养老保险金（基本工资+岗位工资）*0.08通讯补贴Iff (人员类别=“企业管理人员”OR人员类别=“车间管理人员”， 200,50)海南佳旭工资资料8、（打开临时人员类别）临时人员工资类别采用计件工资核算，计件工资 标准是完工数量：启用， 完工数量档案包括：01成品，02半成品。 9、（打开临时人员类别）临时人员工资类别采用计件工资核算，计件工资 方案设置如下表：部 门方 案 编 号方案 名称完 工 数 量计件 单价生产 部01组装 成品成 品15.0

11、0 生产 部02组装 半成 品半 成 品6.00海南佳旭工资资料10、（打开正式人员类别）正式人员工资数据如下表：姓 名基本工资岗位工资通讯补贴王亮5000.00500.00200邓日全3000.00300.00200袁海波2000.00200.00200黄俊芳2000.00200.00200刘敏业3000.00300.0050谢佳武3000.00300.0050王芳4000.00500.0050孙健民3000.00300.0050朱莉4000.00500.00200陈强3000.00300.0050李先进2500.00300.00200海南佳旭工资资料11、（打开正式人员类别）1月份正式人员

12、工资数据变动情 况如下表： 袁海波请假2天，王芳请假3.5天；因去年销售部推广产品业 绩好，09年1月份销售部每人发放奖励工资200元；因工作需 要，公司正式录用了张见（编号404）到销售部担任经营人员 ，手机号码是131000789102，工资从09年1月份开始发放， 基本工资2000元，暂无岗位工资，代发工资银行账号是 460020091122013。 12、代扣海南佳旭有限公司1月份正式人员的工资个人所得 税，计税基数为2000元，附加费用为4800元。海南佳旭工资资料13、对海南佳旭有限公司1月份“正式人员”的工资类别进行工资分摊设置。工资分摊 应付职工薪酬-工资（ 100%）应付职工

13、薪酬-福利费 (14%)工会经费(2%)、 职工教育经费（ 1.5%)部门借方科目贷方科目借方科目贷方科目借方科 目贷方科 目管理部、财务 部、仓储部企业管理 人员660201221101660202221102660203/ 4221105/ 06销售部、采购 部经营人员660122110166012211026601生产部门生产人员500102221101500102221102500102海南佳旭工资资料14、1月份“正式人员”的工资转账凭证，并进行查询等相关操作。 15、将销售部王芳调出 16、对海南佳旭有限公司1月份“正式人员”的工资进行月末处理，并将 奖励工资进行清零处理。 17、

14、对海南佳旭有限公司1月份“正式人员”的工资进行反结账操作。 七、工资变动用于日常工资数据的调整变动以及工资项目增减等。比如：平常水 电费扣发、事病假扣发、奖金录入等。首次进入本功能前，需先进行工资 项目设置，然后再录入数据。 八、扣缴所得税本系统特提供个人所得税自动计算功能，用户只需自定义所得税率 ，系统自动计算个人所得税；既减轻了用户的工作负担,又提高了工作效 率。海南佳旭工资资料九、银行代发银行代发即由银行发放企业职工个人工资。目前许多单 位发放工资时都采用工资信用卡方式。这种做法既减轻了财务 部门发放工资工作的繁重，有效地避免了财务部门到银行提取 大笔款项所承担的风险，又提高了对员工个人

15、工资的保密程度 。银行代发能查询到无权限的的部门的工资数据，这里只受功 能权限控制，不受数据权限控制。 十、工资分摊财会部门根据工资费用分配表，将工资费用根据用途进行 分配，并编制转账会计凭证，传递到总账系统供登账处理之用海南佳旭工资资料注意：工资管理操作时： 1、多工资类别时，先关闭所有工资类别时，再增加 工资项目（针对所有工资项目） 2、打开某一工资类别，在增加工资项目是针对某一 类工资类别 3、必须先增加人员档案，才能增加工资项目公式设 置。4、初始设置：必须是账套主管工作任务二 月末处理与整个工资系统的练习【步骤一】宣布本次教学的工作任务及目标 教学内容：工资管理模块月末处理流程的操作

16、 教学目标：熟练掌握资管理模块月末处理流程的操 作；难点是工资分摊的设置 【步骤二】工作任务工作任务项目活动1：月末处理与反结账目活动2：整个工资项系统上机练习项目活动1：月末处理与反结账知识链接 、月末处理月末结转是将当月数据经过处理后结转至下月。每月工资数据处理 完毕后均要进行月末结转，下个月的工资才能操作。由于在工资项目中， 有的项目是变动的，即每月的数据均不相同，在每月工资处理时，均需将 其数据清为0，而后输入当月的数据，此类项目即为清零项目，在月末处 理时可进行清零处理。 具体操作： 在工资管理系统界面，单击【业务处理】|【月末处理】选项，打开 “月末处理”对话框，查看进行月末处理的信息后，单击【确认】按钮，选 择要清零的工资项目“奖励工资”，再单击【确认】按钮，即完成月末处理 。 特别注意：月末处理前一定要保证已经进行数据汇总，以确保工资明细与汇总 数据吻合；进行月末处理后，本月数据不能再修改，系统自动生成下个月的明 细工资数