2010 年第三次总监会会议纪要

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1、 会议纪要 1 2010 年第三次总监会会议纪要 2010 年第三次总监会会议纪要 2010 年第三次总监会于四月二十二日下午在公司会议室举行，参加会议的总监，总监代表共 40 人。 会议内容：会议内容： 工程部负责人汤顺培：工程部负责人汤顺培： 根据 2010 年“关于加强建设工程安全监管的紧急通知” （沪建安质监【2010】31 号）的要求，公司组织了检查， 并对专项检查情况做了通报 （专项检查情况通报附后） 。 副总经理吴国忠：副总经理吴国忠： 1、检查情况从总体来看处于中下水平，本次通报的两个项目（海派青城总监崔永祥，世博配套工程动迁还产用房何晓波项目部）必须拿出切实的整改措施，其他开

2、了巡检指令单的项目也要尽快回复，要有具体的整改措施。公司将根据整改情况进行复查，整改不力的要按公司 4#通知予以处罚。 2、整改回复单要附整改证明材料，这方面工作吴东霞项目部做的不错，回复过来的资料完整可查。本次我参与检查的一个工地反映出来的情况不好，基坑边、砂浆、围墙、井架门操作证等都存在问题，现场整改也不彻底，监理发现问题要舍得开单子，做好自我保护。很多文件大家都要好好学习，世博维稳的相关文件大家一定要组织学习，落实制度，保证在监工地的安全稳定。 3、吴总以 PPT 的形式对以下文件进行了宣贯： （1）沪三维咨询（2010）第 009 号关于做好迎世博安全维稳工作的通知 （2）三维简讯第

3、75 期刊登的建办质电【2010】11 号、建质安函【2010】25 号、沪建安质监【2010】26 号、沪建安质监【2010】29 号、沪建安质监【2010】31 号、沪建安质监【2010】34 号、 沪建安质监 【2010】 42 号、 沪建市管 【2010】29 号。 4、各项目监理机构要对照沪建安质监【2010】26 号通知，根据不同的区域要求，加强会议纪要 2 安全生产隐患排查，除了重大危险源，还要做好防火，防台防汛的工作，妥善处理好质量、安全、周边环境投诉的问题。做好文明施工的工作，加强人员管理。 5、4 月 12 日市里组织了上海市市政公路工程安全文明施工观摩交流会暨一季度综合督

4、查通报讲评会。 我公司轨道交通 13 号线南京西路站被列为上海市市政公路轨道交通工程文明示范观摩工地（限制区停工工地） ，会上对 26 号文进行了一次详细的解读，同时对 13 号线公司监理的另一个车站的监理工作提出了批评。 6、 2009 年的材料监督抽查通报要继续认真学习， 去年公司材料抽查出问题的有 4、 5 次。09 版质量安全标准化已放入安全监理手册第三版，项目部要认真学习，不要用错表格。 7、很多监理人员的 JS 证陆续到期，行业协会最近进行统一培训复检， 公司统一报名， 如有遗漏的及时与公司联系。 总经理韩建新：总经理韩建新： 1、公司 4 月 6 日办公会议纪要宣贯： （1）董事

5、长关于加强学习型团队建设；狠抓安全隐患整改落实； 提倡并实施低碳生活； 提高工作效率；落实行风监督等五个方面的要求。 （2）在人才招聘方面，要认清人才竞争与市场拓展和企业发展的关系。明确以下几个方面的调整： a. 取得国家注册安全工程师资格，在现场从事安全监理工作，胜任工作，且总监满意。同时具备上述条件，工资起点调整为 3500 元，并根据职称上浮 300 元500 元，外贴与年终考核另计。 b. 注册监理工程师不担任总监的，工资发放办法做了调整。试用期满且注册后月工资为：年薪标准13， 留一个月作为年终考核奖。 c. 总监要加强专业监理月度考核，严格把关。 d. 总监要关注工作责任心强、求真

6、务实，经验丰富，工资待遇偏低的同志，根据工作需要，及时书面上报公司调整待遇。 e. 遵循劳动法规，结合“三标一体化”外审工作，总师室牵头完善职业健康、劳保防护用品的相关制度。 会议纪要 3 f. 公司收回人事解聘权，实行招聘、签约、培训、调度、考核的高度统一。凡是由公司签订合同的，在解聘前应由总监上报考核意见，公司协调并裁定。要多渠道，多方面留住人才。切实做好试用期，调动期的考核工作。违规违纪，滥竽充数，难以调度的人员公司予以解聘。公司、项目监理机构二级管理层面共同做好人员的招聘和培训工作，对于急需的和特殊专业的人员待遇上可以破格提高。 （3）关于目标考核责任状的签订问题（详 4 月 6 日会

7、议纪要） 。 2、公司 4 月 19 日工程部会议纪要通报(略)。 3、要求组织学习的内容： （1）全国监理协会已故会长张青林的 2 篇讲话： a. 在全国监理行业共创鲁班奖工程表彰大会上的致辞监理行业要树立社会质量关 b. 在全国中小城市建设工程质量管理创新研讨会上的讲话质量是天，监理有责 （2）全国监理协会理论研究委员会刘廷彦主任，在总监工作理论研讨会上关于一个基本合格总监的素质要求：应该达到“三个四”“四能” 、 “四心” 、 “四注意” 。 “四能”即：接受任务，能干；遇到问题，能解；走上讲台，能讲；提起笔来，能写。总监的工作标准，应该做到“四心” ，即让公司领导省心接受任务干脆，完成

8、工作出色；委托单位放心以工作成效和社会信誉赢得委托单位的信赖；被监理企业舒心不仅化解监理与被监理的矛盾，而且赢得被监理单位的欢迎；周围同事欢心乐于共事。工作中，总监要做到“四注意” ，即注意熟悉工程特点尤其是在制订监理规划时，以便提高其针对性；注意熟悉施工企业的特长以便扬长避短，保证工程建设的顺利进行；注意熟悉施工环境状态以便把握变化的客观条件，适时修订监理规划；注意熟悉技术要点以便做好预控，有效地指导工程建设。 4、学习三门业主对监理机构的考评通报，总监要提高工作责任心，加强团队建设，严格落实相关制度，规范自身行为，如：请销假制度、人员调动工作交接制度、文件内审制度、定期学习制度、人员调整报

9、告制度等，充分做好会前准备工作，养成良好的工作习惯。 5、本次专项检查情况通报及关于世博期间的要求，该做的工作在“五一”之前抓落实。“五一”后公司开始第二轮检查，对于屡犯不改的将对照公司规章制度给予通报并处罚。 （工程部供稿） 会议纪要 4 2010 年第一次资料员会议纪实 2010 年第一次资料员会议纪实 2010 年 5 月 20 日在公司会议室召开了资料员会议， 上海地区的各项目监理机构资料员三十余人参加了会议， 会议由工程部工程资料主管赵敏主持。 近年来， 随着监理资料的不断规范， 资料员的责任也越来越大， 工作的内容也越来越细， 同时随着公司业务的不断扩大， 资料员的队伍也随之增长，

10、 增加了不少新生力量， 为了了解和加强资料员的业务能力， 公司领导精心准备了这次资料员的培训，目的就是为了进一步提高各项目监理机构资料的质量和资料员的素质。 会议开始， 首先对参会的资料员进行了业务能力的考试， 考题涉及了： 公司 ISO9001-2000中资料归档要求质量管理体系部分、建设工程监理规范对监理资料、设施等内容、安全监理资料、监理内业资料归档部分等内容。宝山体育中心市民运动广场民防工程资料员徐兴花获得一等奖，上海 E18 地块滨江绿地工程窦宝玲、上海世博会人防工程张莉丽获得二等奖，上海静安寺改扩建工程丁贞、七宝镇 183 地块（东块）工程刘平、东苑佳和园工程徐伟达获三等奖。公司对

11、上述六名同志发了奖品，对参加考试的全部资料员也发了参与奖。 下午， 工程部孙金根同志就目前公司建成的网上信息平台及目前要求上报 “世博维稳期间每日一报”的具体要求、操作步骤、注意事项进行了详细的讲解， 并对前期上报过程中出现的问题进行了分析和指正。 根据上海市城乡建设和交通委员会沪建交2010218 号关于保世博加强建设工程管理工作的若干意见 ，公司开设了网上日报申报平台，并利用这个平台，逐渐将日报、月报、考勤等纳入网络管理，逐步加强的数字化、网络化的信息管理，这将大大提高公司对外省市工会议纪要 5 程项目的管理效率，简化管理的途径。 目前该平台正在完善中，公司计划在 7 月中旬将这一工作普及

12、公司在监所有项目。各项目监理机构可先登录 http:/222.73.168.132/SWPROJECT/网站熟悉登录和上报界面（用户名和密码皆为 TEST） 。接下去，公司将进一步开发和完善，以实现公司对各工地的远程监控。 赵敏同志根据去年年终考评及2010年一季度现场检查中在资料方面存在的共性问题，进行了分析，同时用 PowerPoint 演示了较为规范的监理资料。并以提高资料质量为目的，教大家一些 Office 中的一些技巧，并且对竣工资料的管理新手段进行了简要介绍。 工程部主持工作付经理汤顺培同志针对资料员的工作质量、职责提出要求，希望各项目监理机构的资料员能积极向上、努力学习、自我完善

13、，积极配合总监、专监的工作，提高我们监理资料的质量。 最后，公司副总经理吴国忠同志结合公司的管理要求，对上午的考试进行了详尽讲解，同时结合 2010 版的公司现场资料总目录，对现场资料归类、收集、归档做了详细的介绍，使到会的资料员得到了一次业务知识的培训。 会后， 资料员纷纷表示， 此次的考试很有针对性， 对资料员的业务提高很有帮助， 公司开设的网络平台对资料的内容和及时上报起到约束和规范的作用， 加强了与公司的联系。 希望公司能经常召开类似的会议，或参观学习较为规范的工地，使资料员的业务有一个交流、提高的平台。 （工程部供稿） 企业动态 6 狠抓当前，狠抓落实，务求实效 狠抓当前，狠抓落实，

14、务求实效 韩建新总经理在第四次总监会议上讲话韩建新总经理在第四次总监会议上讲话 时至年中，工作繁多，现场管理相关措施的学习与落实仍显乏力。现就六月份现场管理工作， 提出四点要求， 望相关部门与各项目监理机构组织讨论，结合工作与项目特点，狠抓落实，务求实效。 一、 整合型管理体系（三标一体化）的认证工作要及时学习抓紧落实。 经过近半年的准备，整合型管理体系文件已颁布实施。内审员的培训与试点的模拟演练工作已经开展，但是亟待完成的工作依然很多。 “三标一体化”既是社会发展的需求，也是企业管理水平提升的需求。质量、环境、职业健康安全的方针目标已定，在日常工作中、项目中要狠抓落实。要对照新的体系文件，组

15、织全员学习，建立与完善相关台账，确保外审一次通过。以此推进公司管理，真正实现管理思路、管理方法、管理成效上的持续改进。 二、 现场检查中的问题要即时整改，严格处罚。 五月份起， 在监项目正组织今年二季度的第二轮检查， 通过一次次的检查， 要大力推进 “现场管理系统考核与奖惩细则”的实施，促进现场检查工作的规范化、程序化，形成部门工作的标准。 1、 吴总根据在监项目，对二级管理责任网络逐季调整，督促并指导工程部抓好落实与月度考核。 2、 要强化部门管理，坚持月计划，月小结，自律考核，确保责任网络和相关台账落实到人，提高工作责任心与工作效率。 3、 参与现场管理的同志要抓好重点项目的“争先创优”

16、，抓好承包与合作项目的责任落实与自我保护，既树品牌又堵漏洞。 4、 检查中发现的质量缺陷、安全隐患、资料缺失、行为违规的应即时下达巡检整改指令，责成总监限期整改与回复并及时组织复检。对于建设主管部门下达的整改通知单，公司管理层必须亲临现场、复查见证，方可在回复上签章。 5、 要注重与员工的沟通，及时宣传法规与制度，及时传递员工的呼声与建议、对落实的情况负责反馈。 6、 对照公司制度，定期总结，提出奖惩意见，在总监会议上内部通报。 三、 现场管理中的问题要认真剖析，狠抓落实。 1、 落实好项目保修与回访期的咨询服务工作。 公司 2009 年 2 月以 2#文件颁发了“关于对近年竣工项目开展回访的通知” ，明确了具体的企业动态 7 要求，但执行不力，个别总监对事后服务淡漠，引发了电话投诉或书面告诫，应引以为戒。 工程是一个特殊的商品，问题在所难免，开展事后服务是对社会的尽责，是企业诚信的具体体现，也是评价项目总监职业道德与个人形象的依据。要正视问题，坦诚面对，热心解决，总监要养成执行制度，落实制度的良好习