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1、安全公文传输系统简要操作说明地址： 北京市海淀区上地信息路 22 号上地科技综合楼东区 4 层 电话：(8610)96096633/62971620 技术支持电话：96096633 传真：(8610) 62971615 网址：共 19 页1安全公文传输系统简要操作说明安全公文传输系统简要操作说明一、登陆网页一、登陆网页双击打开“IE 浏览器” ，在地址 栏中输入公文应用服务器的网址 （http:/202.100.121.245/gyoi）点“回车键”进入安全公文传输系统界面。二、安装客户端组件包并安装控件二、安装客户端组件包并安装控件1、登陆系统下载客户端组件包并安装客户端组件包；、登陆系统下
2、载客户端组件包并安装客户端组件包；解压，解压完后执行里面的安装程序，根据界面提示去安装，安装完后必须重启计算机。 2、安装、安装 ActiveX 控件，如下图所示：左键单击安装控件，如下图所示：左键单击安装 ActiveX 控件控件安全公文传输系统简要操作说明地址： 北京市海淀区上地信息路 22 号上地科技综合楼东区 4 层 电话：(8610)96096633/62971620 技术支持电话：96096633 传真：(8610) 62971615 网址：共 19 页2然后会弹出安装控件的界面然后会弹出安装控件的界面,点击安装按钮。点击安装按钮。三、三、系统启动系统启动首先要插入硬件 haike
3、y,然后输入正确 PIN 码（即 key 的口令）默认 key 的 PIN 码：1111， 点击“登陆”按钮，即可进入安全公文传输系统主界面。安全公文传输系统简要操作说明地址： 北京市海淀区上地信息路 22 号上地科技综合楼东区 4 层 电话：(8610)96096633/62971620 技术支持电话：96096633 传真：(8610) 62971615 网址：共 19 页3也可以修改 PIN 码,点击桌面右下角图标。注意事项： 用户口令为 4 到 8 位的数字，如果连续 5 次输入错误的口令，将导致 haikey 锁死。 如果忘记密码导致 haikey 锁死，需要把 haikey 拿到各
4、个市区县机要局解锁。四、安全公文传输系统的使用四、安全公文传输系统的使用1、个人管理、个人管理主要有消息管理、用户修改、单位群组管理1.1 消息管理消息管理主要是完成对收到发文回执等消息的删除管理，以下是消息管理的界面。安全公文传输系统简要操作说明地址： 北京市海淀区上地信息路 22 号上地科技综合楼东区 4 层 电话：(8610)96096633/62971620 技术支持电话：96096633 传真：(8610) 62971615 网址：共 19 页41.2 用户修改用户修改能够对用户个人信息进行修改。注意：姓名、单位、部门是从 KEY 里读出的不可更改；如果要实现短信催收的功能必须 要填
5、写手机号码。1.3 单位群组管理单位群组管理可以从“平级单位”和“上级单位”组里鼠标左键双击选中自己经常发文的单位名称， 然后在 下方的“群组名称”里添加一个名称，点击“保存”按钮，实现单位群组的管理。那么在 发送公文的时候就可以直接选择这个群组。2、发文待字和收文待字、发文待字和收文待字2.1 发文待字发文待字实现对发文的管理，类同于各个发文单位发文类型。安全公文传输系统简要操作说明地址： 北京市海淀区上地信息路 22 号上地科技综合楼东区 4 层 电话：(8610)96096633/62971620 技术支持电话：96096633 传真：(8610) 62971615 网址：共 19 页5
6、用户在发文之前，首先必须对发文待字进行设置，可以设置多项类型，那么用户在发文的 时候可以从“发文管理”里增加多项发文类型，2.2 收文待字收文待字实现对发文的管理，类同于各个发文单位发文类型。用户在收文之前，首先必须对收文待字进行设置，可以设置多项类型，那么用户在“未收 文”里选择“收文登记” ，可以从“收文管理”里增加多项收文类型。3、收发公文、收发公文3.1 发文办理发文办理1、发送公文、发送公文首先选择“发文办理”点击“新建公文” ，出现如下界面：安全公文传输系统简要操作说明地址： 北京市海淀区上地信息路 22 号上地科技综合楼东区 4 层 电话：(8610)96096633/62971
7、620 技术支持电话：96096633 传真：(8610) 62971615 网址：共 19 页61、以发送一封盖章文件为例：、以发送一封盖章文件为例：带*号的项是必选项，我们依次选择“发文编号” ，填写“标题” ，选择“秘密等级” ，选择 “缓急程度” ，选择“公文类型” ，如果实现短信催收功能可以把短信催收钩上，一般公文 不紧急我们不建议使用短信催收功能。接着在“发送单位”那里，点击“添加”按钮，弹出如下一个对话框：那么我们可以有选择性的选择“全部单位” ，从中选择自己要发送的单位名称；也可以选择 自己在“单位群组管理”里创建经常发送单位的“用户组” 。选择完了之后，点击“确定” 按钮完成
8、发送单位的选择。在“是否签章”那里可与选择“不签章”或者“签章” ，如果选择“不签章”在添加的 WORD 附件不会实现签章的功能；如果选择“签章” ，那么在添加 WORD 附件的时候会转版式公文后实现盖章的功能。那么现 在就以签章功能来发送公文，我们选择“签章” ，接着在“选择正方”里选择“浏览”找到 要发送的 WORD 文档，然后点击“确定” 。出现下图界面：安全公文传输系统简要操作说明地址： 北京市海淀区上地信息路 22 号上地科技综合楼东区 4 层 电话：(8610)96096633/62971620 技术支持电话：96096633 传真：(8610) 62971615 网址：共 19
9、页7选择菜单栏“安全，而后选择“电子签章” ，鼠标左键单击此文档出现如下界面：如果是双章可以在“印章名称”里选择要盖的印章，也可以实现一 KEY 2 章联合盖章；在 “打印份数”中选择可以打印的份数，然后点击“盖章”按钮。点击“确定”后盖章效果如下图：安全公文传输系统简要操作说明地址： 北京市海淀区上地信息路 22 号上地科技综合楼东区 4 层 电话：(8610)96096633/62971620 技术支持电话：96096633 传真：(8610) 62971615 网址：共 19 页8盖章完后，可以鼠标左键把印章拖到合适的位置，然后点击菜单栏中的快捷图标“保存” 按钮。出现：点击“是” ，然
10、后关闭盖章界面，最后盖章之后的文件被自动添加到附件中。点击“发送公文”这样就完成了公文的发送。2、添加扫描件、添加扫描件点击“扫描”按钮，系统会弹出扫描界面,先点击选择扫描仪按钮, 选择本机扫描仪,然后点击开始扫描按钮,安全公文传输系统简要操作说明地址： 北京市海淀区上地信息路 22 号上地科技综合楼东区 4 层 电话：(8610)96096633/62971620 技术支持电话：96096633 传真：(8610) 62971615 网址：共 19 页9注意：如果扫描多页文件，扫描一页后不要点击“完成扫描”按钮，继续点击“开始扫描” 所有文件扫描完成后，点击“完成扫描”按钮。2、已发文、已发
11、文选择“发文办理”点击“已发文” ，出现如下界面：安全公文传输系统简要操作说明地址： 北京市海淀区上地信息路 22 号上地科技综合楼东区 4 层 电话：(8610)96096633/62971620 技术支持电话：96096633 传真：(8610) 62971615 网址：共 19 页101、查询公文、查询公文可以按“标题”和时间段查看已发送的公文，以方便对已发公文的查询。2、查看回执、查看回执对已发送的公文进行一个全程的跟踪查看。点击“查看回执” ，出现如下界面：可以看到整个回执状态。3、短信催办、短信催办如果接受方长时间不接受公文，可以选择短信催办对接受方实现催办。短信催办的内容根 据需
12、要添加。3.2 收文办理收文办理1、未收文、未收文选择“收文办理”点击“未收文” ，出现如下界面：安全公文传输系统简要操作说明地址： 北京市海淀区上地信息路 22 号上地科技综合楼东区 4 层 电话：(8610)96096633/62971620 技术支持电话：96096633 传真：(8610) 62971615 网址：共 19 页1111 收文登记收文登记对收到的文进行登记管理，并且收文登记成功后直接向发送方发送一个回执，接受方那里 会自动弹出内容为此有邮件已被接受方登记“消息小精灵” 。以下是“收文登记”的界面：选择“收文编号” ，点击“保存”按钮对此邮件进行登记。2、已收文、已收文可以
13、对收到的公文打开、查询、删除等操作，见如下界面：安全公文传输系统简要操作说明地址： 北京市海淀区上地信息路 22 号上地科技综合楼东区 4 层 电话：(8610)96096633/62971620 技术支持电话：96096633 传真：(8610) 62971615 网址：共 19 页12五、文件保险柜使用五、文件保险柜使用文件保险柜本质上是磁盘上的一个加密文件，其内部具有与普通磁盘分区类似的格式， 在文件保险柜中可以创建目录和文件。文件保险柜中的内容由用户电子钥匙中的专用密钥 和高强度的加密算法进行加密保护，目录和文件都被隐藏在文件保险柜内。文件保险柜打 开时被映射为一个虚拟磁盘分区，相当于一个普通的硬盘分区，用户可以在其中创建、修 改和删除文件，
