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1、Excel97Excel97一、 Excel97简介Excel97是Office97中一个重要程序， Excel一经问世，就被认为是当前功能强大、使用方便的电子表格软件。它可完成表格输入、统计、分析等多项工作，可生成精美直观的表格、图表。为我们日常生活中处理各式各样的表格提供了良好的工具。此外，因为 Excel和 Word同属于Office套件，所以它们在窗口组成、格式设定、编辑操作等方面有很多相似之处，因此，在学习Excel时要注意应用以前Word中已学过的知识。上页 下页上页 下页二、 Excel97的启动、退出法一： “开始” “程序” “Microsoft Excel”法二： 通过桌面
2、右上角Office快捷按钮法三： 在桌面上创建Excel程序的快捷方式 （一） 启动（二） 退出法一： “文件” “退出”法二： 点击“关闭”按钮“ ”工具栏三、 Excel97窗口组成窗口标题（显示程序名及文档名）列标工作表 名称栏行 标当前工作表单元格名称栏 由列标和行标 组成当前活动 单元格地址编辑栏（显示当前单元 格中的数据或公式,单击 左边“=”可输入公式）全选 按钮工作区256列65536行上页 下页菜单栏列分隔条行 分 隔 条上页 下页（一）新建文档四、 文 档 操 作法一：启动Excel，自动提供新文档（“Book1”） 法二：点击工具栏上的“新建”按钮“ ”（创建空白表格）
3、法三：“文件” “新建” “电子表格模板”（选取各类表格模板如：财务报表、建设项目报表等）（二）保存文档 新文档：点击工具栏上的“保存”按钮“ ”出现如下对话框在此处点击下箭头选择保存位置在此处输入 自己的文件名称点击 此处 保存保存类型选“Excel 工作薄” 这样系统会自动加上.Xls的 文件后缀上页 下页旧文档： * 点击工具栏上的“保存”按钮“ ”，将文档保存在原位置，且名称不变。 * “文件” “另存为” 出现上一页中的对话框，可重新选择保存位置或修改文件名称。自动保存功能：设置自动保存时间间隔，由系统按照设定值自动保存文件。方法：“工具”菜单 “自动保存” 设置保存时间间隔（如果在
4、“工具”菜单上找不到“自动保存”可点击“工具”菜单 “加载宏” 选中“自动保存”项）（三） 打开文档点击工具栏上的“打开”按钮“ ”，出现如下对话框： 在此处点击下箭头 选择打开位置 （四）关闭文档关闭暂时不用的文件或关闭已完成的文件 法一：“文件” “关闭”（关闭当前文档）法二：点击窗口的关闭按钮关闭Excel程序及 所有文档关闭当前文档 （五）保护文档为打开文档或修改文档设置密码 “文件” “另存为” “选项” 在“保存选项”对话框密码位置输入打开文档或修改文档的密码。（依照此步骤删除相应位置密码就可取消密码）不设修改密码，且不希望别人 修改此文件时可选择此项上页 下页五、 数 据 录 入
5、（一）Excel中的数据类型常量：直接在单元格中输入的数据,这类数据可能是数值、文字、日期。常量数据不会改变，除非用户重新编辑它。 公式：以“=”开始，后面跟一连串的数值、单元格地址、函数等。它可从现有值产生新值，其结果随着工作表中单元格数据的改变而改变。（二）数据录入中键盘的使用鼠标在工作区时呈现为一个空心十字形，用鼠标点击选定单元格，此单元格变成当前活动单元格，我们就可在其中输入内容了， 或 Enter ：下移一个单元格（若在同一个单元格中下移一行：Alt+Enter） 或 Shift+Enter：上移一个单元格 或 Tab：右移一个单元格 或 Shift+Tab：左移一个单元格 双击单元
6、格（F2）：修改单元格中的数据上页 下页选定单元格后可直接进行输入（Excel会在编辑栏和活动单元格中同时显示输入的内容）。 1、输入文字型数据: 文字型数据包括字符串、汉字、欲作为字符串处理的数值(如：电话号码等) 录入时注意问题： 4 文字型数据默认左对齐（若需要其它对齐方式，选择工具栏上对齐按钮） 4 当较长字串溢出到相邻单元格时，需要调整此单元格的显示宽度。 法一：将鼠标停在此单元格列标右边界，鼠标呈现黑色左右箭头，双击鼠标。（或向右拖动右边界） 法二：如果不想把列调得太宽，想使文字在单元格中分多行显示。 操作：将单元格的列宽调整到适合位置点击列标选中此列 击右键选“设置单元格格式”（
7、或通过“格式”菜单 “单元格” 来选择） “对齐”选项卡 将“文本控制”下的 “自动换行” 复选框打勾。 （三）Excel中的区域选择选取单元格: 在某个单元格上击左键，单元格四周以黑色粗线显示， 表示此单元被选中。 选取连续的单元格范围：按住鼠标左键在欲选取的范围上拖曳或选定起始单元，按住Shift键点击终止单元。 选取多个不连续单元格范围：按住Ctrl键用鼠标点击不连续的单元。 选取若干行/若干列：拖动鼠标选取行标/列标。 选取整个工作表：点击列标A左边的那个方块（或Ctrl+A）。上页 下页（四）各类数据的录入方法2、输入数值型数据:有效字符为：数字字符（09）、+、-、（、）、/（分数
8、）、%、￥、$、E（e）（科学 计数法） 录入时注意问题： 4数值型数据默认右对齐。 4为避免系统将输入的分数当作日期，应在分数前面加上数字和空格，如：键入 0 1/2（表示1/2）；5 1/2（表示5 1/2）。 4如果要将输入的数字按文字型数据处理（如：邮编、电话等）应在数字前面加上单引号如：01234567 表示这是一个文字型数据而不是数值型数据，它将不参与任何计算操作 4如果要改变数字的显示格式。 方法： 选定要修改格式的单元格，击右键选“设置单元格格式” “数字” 选项卡 选取相应的分类和格式，如：数值格式、货币格式、百分比格式等。（或简单地使用工具栏上相应格式按钮实现）上页 下页3
9、、输入日期型数据: 录入注意问题： 4 Excel 采用“/”和“-”作为日期输入的分隔符，采用YY/MM/DD（或YY-MM-DD) 格式输入 4日期型数据默认右对齐。如果输入错误的日期格式(如：日期超界) 则将输入的内容视作文字型数据处理。 4在键入了 Excel 可以识别的日期数据后，系统会将其改为某种内置的日期或时间格式（如：YYYY-MM-DD）。 4要改变日期显示格式，方法：可选定要修改格式的单元格，击右键选 “设置单元格格式” “数字” “日期”（也可选“自定义”，自己定义一种日期格式）。 4Ctrl+；输入当前日期，Ctrl+Shift+：输入当前时间。法二：输入系列中第一个数
10、据 选定欲建立系列数据的单元格范围 “编辑” “填充” “序列”，出现如下对话框：（要创建等比序列或特殊日期序列需要采用法二） 指定日期序列是按天 、按周、按月还是按 年增长。该选项只有 在创建日期序列时才 有效。可输入正值、负值或 小数来指定序列每次 增加/减少的步长。指定序列的终止值。如果未到达 终止值而所选区域已经填充完毕 ，序列就停止在所填充处；如果 所选区域大于终止值，剩余的单 元格将保留空白。填充序列时不 一定非要指定终止值。忽略步长值中的 数据，只根据前 两个数值自动预 测系列步长。“自动填充”是将此 系列全部填充为初 始值。上页 下页4、输入系列数据:有时在表格中输入的许多数据
11、是系列数据，如：文字型数据：一月、二月；数值型数据：100 、200、300；日期型数据：1999-11-01、1999-11-02、1999-11-03在Excel中对这类数据不需 要逐个输入，可以用填充方法快速输入。 法一：输入系列中第一个数据 在其下方或右边单元格中输入第二个数据（如输入为文字型系列或步长为1的日期型系列则只输第一个数据即可） 选中区域将鼠标指针放在该区域右下角，鼠标变成一个实心加号（称为填充柄）拖动填充柄向下或向右移动即可得到数据系列。法三：建立自己的数据系列用户可自定义常用系列数据，如：编号1、编号2、编号3这样使数据输入更快捷。 方法：“工具”“选项” 在“自定义序
12、列”框下选“新序列” 在“输入序列”框中依次输入系列数据项（注意：数据项之间必须用西文逗号分隔） “添加”。自定义系列完成后就可象输入系列文字一样输入自定义系列数据。上页 下页（二）表格中数据格式的编辑法一、选取区域击右键选“设置单元格格式” “边框”、“图案”两个选项卡分别给所选区域加上边框和底纹， 法二、选择工具栏上的“边框”按钮给所选区域加上默认的边框线。 法三、“格式” “自动套用格式” （使用Excel提供的现成格式）。（一）给表格加边框底纹（三）表格其它修饰在表格中艺术字、图形、文本框的使用方法与 Word中一样。与Word中字体格式编辑功能类似。 法一、选取区域 点击工具栏上格式
13、设置按钮。 法二、击右键选“设置单元格格式” “字体”选项卡可在此设置字体、字号、下划线、上/下标等更详细的格式设置。选取“对齐”选项卡出现右边对话框。六、 设置表格格式1、相邻范围内复制：选取源区域 拖动填充柄到目标区域 2、不相邻范围内复制：选取源区域击右键选“复制”（或点击工具栏上的“复制”按钮， 在此区域四周出现活动的虚线） 点击目标区域的起始单元 击右键选“粘贴”按钮实现 复制，不断“粘贴”可复制多次，复制完毕后，在虚线包围的源区域内双击鼠标就可去掉虚线框七、 数据编辑（一）复制数据（二）移动数据法一：选取源区域 将鼠标移到所选区域四周的边框线上，鼠标呈现向右指的箭头 拖动鼠标到目标
14、区域 法二：选取源区域击右键选“剪切”（或点击工具栏上的“剪切”按钮，在此区域四周出现活动的虚线） 点击目标区域的起始单元 在右键菜单中选“粘贴”实现移动（三）删除数据法一：选取区域按Del键（此法只能删除数据） 法二：选取区域“编辑” “清除” 选“全部”、“格式”或“内容”（此法可删除格式、数据或全部）上页 下页1、增加行：（Excel默认新行插到所选行上面）选取行（若选取若干行则可插入若干行） 击鼠标右键选 “插入” “行”（或在菜单上选取“插入” “行”）（注：若表格已画好边框，如果想在表格边框的上面或下面增加新行，可在相应区域填好数据后再画边框。） 2、增加列：（Excel默认新列插
15、到所选列左边）选取列（若选取若干列则可插入若干列） 击鼠标右键选 “插入” “列”（注：若表格已画好边框，如果想在表格边框的左边或右边增加新列，方法同上）八、 调节表格（一）增加表格中的行列（二）删除表格中的行列选取若干行或列击鼠标右键选 “删除”则下方或右边的内容前移。（此处注意区分： 右键选 “删除”：将所选行或列格式、内容全部删除；按Del键：删除所选区域的数据；按“剪切”：将所选区域放到剪贴板上而并未真正删除）上页 下页1、调节列宽：一列：将鼠标停在列标右边界处，呈现向左向右的双箭头，拖动双箭头到合适位置松手。 若干列/全表：选中若干连续列或选中全表，将鼠标停在所选区域的任一列标右边界
16、处，拖动双箭头到合适位置松手。 2、调节行高：一行：将鼠标停在行标下边界处，呈现向上向下的双箭头，拖动双箭头到合适位置松手。 若干行/全表：选中若干连续行或选中全表，将鼠标停在所选区域的任一行标下边界处，拖动双箭头到合适位置松手。 3、合并单元格： 法一：选定区域 点击工具栏上的“合并及居中” 按钮 法二：选中区域 击右键选“设置单元格格式”“对齐”选项卡，“文本控制”下的 “合并单元格”复选框前打勾。(此法还可用于取消合并操作） （三）调节表格大小（四）调节表格位置法一：菜单栏“文件”“页面设置” “页边距” 在“居中方式”下面选中“水平居中”（左右）或“垂直居中”（上下） （适用于从A列开始输入的表格）。 法二：选中表格 拖动
