办公室管理规范

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1、公司办公室管理规范公司办公室管理规范1、 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序,违者罚款 10 元。2、 员工应爱护公司财物,如自己的椅子、电脑等相关物品由于人为原因损害,应按市价进行扣罚。3、 同事之间应相互友爱,团结一致,不应互相辱骂、打斗;不顶撞、辱骂领导。一经发现,予以 50 元罚款,第二次将予以开除,并处以 200 元罚款。4、 接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,离之最近的职员应主动接听,如因故不能接听者,应让其他同事帮忙接听,重要电话作好接听记录并反馈至相关人员。如因接听人员的疏忽遗漏重要电话,一经发现以实际损失进行扣罚。5、 中午休

2、息时间若离座应关闭电脑屏幕,如有违反,每次予以 10 元罚款。6、 发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向负责人报修,有瞒报谎报者,一经发现,予以 50 元罚款。7、 员工应在每天 8:25 前和工作结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁,电脑清洁以及电脑定期杀毒。卫生情况将不定期抽查,一次不合格罚款 5 元,并负责整个办公室连续七天的卫生。8、 消极怠工:a、上班时间不得聊私 Q、打瞌睡等与工作无关的事情;b、每日上班时间接打私人电话次数不得超过 3 次,每次时长不得超过 5 分钟,遇有紧急情况向主管部门说明原由可斟情考虑;c、每日上

3、班时间离座次数不得超过 5 次,每次时常不得超过 10 分钟,特殊情况除外;d、每日工作量未达到规定任务的 80%,在没有完成当天任务的情况下未经许可离岗。以上行为一旦发现初次扣除 50 元,第二次发现直接予以开除并扣除 200 元罚款。9、 迟到早退 10 分钟以内者(包括上午、下午上班时间) ,每次扣除 10 元,超过 10 分钟者算旷工半日,扣除日基本工资的 50%,斟情考虑。10、病假一次扣除当天基本工资,需附三级以上医院出据的病历及病假条,如无出据者,按事假处理。11、事假一次扣除 50 元。当月两次事假,扣除 150 元,当月累计三次或连续三天事假者,扣除 300 元,并予以辞退。

4、12、无故迟到半小时及以上,且未事先通知部门主管请假或迟到原因者,按旷工一天处理,扣除 200 元,旷工两天扣除 500 元,并予以辞退。13、当月出勤天数正常,且无迟到、早退或病事假、旷工的,算全勤,当月给予50 元全勤奖励。若发生以上任何一条,将按实际考核执行,并且全勤奖将全额扣除,员工辞职需提前一个月交离职申请,批准后一个月后可办理离职手续,当日提出辞职并离职者扣除工资 300 元。14、各岗位员工有义务遵守公司的各项规章制度,办好每一件领导交办的任务,逾期未完成或不认真完成者,按每次 50 元予以处罚,屡教不改者,予以辞退,并处以 200 元罚款。15 、由于员工工作失误造成公司损失者,依据实际造成的损失或预估损失,处以最低 50 元的罚款,上不封顶。16、公司会根据发展情况,随时对此条例予以修改及完善,本规范最终解释权归本公司所有。(公章)(公章) 2011 年 11 月 1 日

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