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1、 地址：北京市广外大街 305 号八区 A4- 704 邮编：100055 电话：010- 63326858 传真：010- 63322658 1文档管理制度文档管理制度 北京东方得网科技发展有限公司北京东方得网科技发展有限公司 二二 0 一二年元月四日一二年元月四日 文件名称 文档管理制度 页 数 9 文件编号 Denet/B- ZH- 01- 20120104 受控状态 受控 编写部门 综合管理部部 分发号 版本 V3 编写人 朱东琳 编写日期 2012- 01- 04 审批人 余小平 审批日期 2012- 01- 04 PDF pdfFactory 地址：北京市广外大街 305 号八区
2、A4- 704 邮编：100055 电话：010- 63326858 传真：010- 63322658 2一、目的一、目的 为了进一步加强公司文件管理，建立标准化、规范化管理理念，促进公司管理工作迈上新台阶，特制定本制度。 二、文件编号方法二、文件编号方法 1、公司文件编号格式为：Denet/A- BB- CCC- DDDD 其中： （1） “Denet”为公司名称缩写； （2） “A”为文件类别： A：为质量管理手册包括程序文件； B：为行政性文件，如岗位职责说明 、 员工手册等； C：为技术性文件，如监理大纲 、 可研报告等； D：为合同类文件。 （3） “BB”为部门名称缩写： ZH：综
3、合管理部； SC：市场营销部； JL：监理咨询部； ZL：质量管理部； KH：客户服务部。 （4） “CCC”为文件序号； （5） “DDDD”为年份，如 2005。 例： 公司文件管理制度 PDF pdfFactory 地址：北京市广外大街 305 号八区 A4- 704 邮编：100055 电话：010- 63326858 传真：010- 63322658 3Denet/B- ZH- 001- 2011 2、公司合同编号方法 格式：Denet/D- EE- FFF- GGGGHHJJ （1）Denet 为公司名称缩写； （2）D 为合同文件缩写； （3）EE 为合同类型：ZX 为咨询合同，
4、JL 为监理合同，QT 为其他合同； （4）FFF 为序列号，如 001； （5）GGGGHHJJ 为年份，如 20050809; 3、监理咨询文档编号方法 格式：Denet/K- LL- MMM- NNNN （1）Denet 为公司名称缩写； （2）K 为项目名称，原则上不超过 4 个字母，如南宁电子政务三期可缩写为：NNZW（3） ； （3）LL 为文档类型：如会议纪要：HYJY 等； （4）MMM 为文档序列号，如 001； （5）NNNN 为完成时间，如 20051108。 三、监理文档归档规范三、监理文档归档规范 1、监理文档归档范围、缩写规范、提交时间 （1）监理大纲（JLDG）-
5、 - - - - 投标前提交； （2）中标通知书（ZBTZS）- - - - - - - - 中标后提交； PDF pdfFactory 地址：北京市广外大街 305 号八区 A4- 704 邮编：100055 电话：010- 63326858 传真：010- 63322658 4（3）监理合同（JLHT）- - - - - - - 项目启动前提交； （4）监理细则（JLXZ）- - - - - - - - - - 项目启动后提交； （5）监理例会（JLLH）- - - - - - 项目实施过程中提交； （6）监理周报（JLZB）- - - - - - - 项目实施过程中提交； （7）监理月报
6、（JLYB）- - - - - - - 项目实施过程中提交； （8）专题会议纪要（ZTHY）- - - - - - - 项目实施过程中提交； （9）监理总结报告（JLZJ）- - - - - - 项目验收前提交； （10）验收报告（YSBG）- - - - - - - 项目验收后提交； （11）其他监理文件（QTWJ） （如开工复工令、监理联系单、监理通知、变更申请、资金申请审核、评审意见等）- - - - - - 项目实施过程中提交。 2、监理文档归档流程及责任人 （1） 监理大纲（电子版） 、 中标通知书（纸质） 、 监理咨询合同（纸质） 及合同评审记录，由市场销售部负责收集整理，文件收集
7、齐全后交综合管理部统一保管，市场销售部经理为第一责任人； （2） 其他监理文件由监理工程师负责起草编写， 总监或总监代表审核，提交监理咨询部，项目验收资料齐全后，打印装订成册并刻录光盘交综合管理部统一保管，监理咨询部经理为第一责任人。 （3）监理文档归档封面模板 PDF pdfFactory 地址：北京市广外大街 305 号八区 A4- 704 邮编：100055 电话：010- 63326858 传真：010- 63322658 5北京东方得网科技发展有限公司北京东方得网科技发展有限公司 地址：北京市广外大街 305 号八区 A4-704 电话：010-63326858 传真：010-633
8、22658 邮编：100086 网址: 工工 程程 监监 理理 档档 案案 档案号：档案号： 共 册 第 册 工工 程程 名名 称：称： 案案 卷卷 题题 名：名： 编编 制制 人：人： 总监理工程师：总监理工程师： 装装 订订 日日 期：期： PDF pdfFactory 地址：北京市广外大街 305 号八区 A4- 704 邮编：100055 电话：010- 63326858 传真：010- 63322658 6四、监理文档模板四、监理文档模板 （1）监理例会（JLLH） （项目名称）第（项目名称）第 N 次次监理例会纪要（监理例会纪要（JLLH） 项目名称： 编号： 会议地点： 时间：
9、会议主题： 参会人员： 甲方： 乙方： 监理方： 主 要 工 作 内 容 甲 方 意 见 乙 方 意 见 监 理 方 意 见 会 议 决 议 PDF pdfFactory 地址：北京市广外大街 305 号八区 A4- 704 邮编：100055 电话：010- 63326858 传真：010- 63322658 7（2）监理周报（JLZB） （项目名称）第（项目名称）第 N 周周监理周报（监理周报（JLZB） 项目名称 编 号 编写 日 期 从 年 月 日至 年 月 日（第 周） 序号 主要工作任务 完成情况 存在主要问题 下周工作计划 从 年 月 日至 年 月 日（第 周） 序号 主要工作任
10、务 完成目标 责任人 总监代表（签字） ： 审查意见： 总监理工程师（签字） ： 日期： PDF pdfFactory 地址：北京市广外大街 305 号八区 A4- 704 邮编：100055 电话：010- 63326858 传真：010- 63322658 8（3）监理月报（JLYB） （项目名称）第（项目名称）第 N 月监理月报（月监理月报（JLYB） 本年度 序号 项目名称 单位 本月 累计 开工以来 1 监理日报 次 2 监理周报 次 3 监理月报 次 4 监理例会纪要 次 5 专题会议纪要 次 审核技术方案 次 6 提出建议和意见 条 审批施工进度计划 （年季月） 次 8 提出建议
11、和意见 条 9 发出监理通知 次 10 审定分包单位 家 11 配件审批 次 12 设备审批 次 13 分项工程质量验收 次 14 不合格项处置 次 15 监理抽检 次 16 考察供应厂家 次 17 发出监理暂停令 次 18 审核各类申请表 次 PDF pdfFactory 地址：北京市广外大街 305 号八区 A4- 704 邮编：100055 电话：010- 63326858 传真：010- 63322658 9（4）验收报告（YSBG） （项目名称）（项目名称）阶段性（单项）验收报告（阶段性（单项）验收报告（YSBG） 参与验收成员： 验收内容： 验收原始记录： 验收成员意见： 验收结论： 甲方： 负 责 人： （签字盖章） 年 月 日 乙方（包括相关承建单位） ： 负 责 人： （签字盖章） 年 月 日 监理单位： 负 责 人： （签字盖章） 年 月 日 PDF pdfFactory
