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1、- 1 -印刷品管理制度印刷品管理制度1 目的目的为规范印刷品管理，减少浪费，特制订本制度。2 适用范适用范围围2.1 适用于印刷长期固定使用的表格、合同、图纸等；2.2 适用于印刷展示企业形象的名片、信封、信笺、纸袋、纸杯、台历、通讯录、宣传单页、写真、喷绘等；2.3 适用于印刷企业内部期刊、杂志等；2.4 适用于印刷公司组织会议、活动需要的会议资料、条幅等。3 规规定和程序定和程序3.1 综合管理部为印刷品归口管理部门，其他部门不可擅自印刷。3.2 各部门如有印刷需求，应在每月 1 日前报综管部，以便于综管部统一安排印刷。3.3 印刷流程3.3.1 公司长期固定使用的表格、合同、图纸的印制
2、流程：3.3.1.1 各部门将印刷要求填写印刷申请表（附录一），将每一个所印物品样式以附件形式附在印刷申请表后，送至综管部确认价格；3.3.1.2 所印物品样式确定后需由部门经理、主管领导在- 2 -每个附件上签字确认（会议材料印刷内容除外），印刷物品样式一经签字确认，不得随意更改；3.3.1.3 综管部根据部门提交的印刷申请表在 1 日内计算出预估总金额，由综管部填入预估总金额后，申请人经本部门经理、主管领导确认同意，再由综管部部门经理及主管领导签字，确认正式开始印刷。综管部从确认印刷起根据印刷内容在 2-10 个工作日内印刷完成。3.3.2 名片印制流程：3.3.2.1 按公司统一格式印制
3、，名片正面标准印制公司logo、公司名称、地址、邮编、姓名、职务、公司座机号码及个人手机号码（视个人要求增加传真、邮箱等）。由综管部联系名片制作商统一制作，确定印制模板后在 7 个工作日内印制完成；3.3.2.2 仅对公司班子成员和中层人员印配名片。每人一盒，每盒 100 张。中层人员名片使用完毕后，如仍有印配需求应填写印刷申请表申请印制；3.3.2.3 如有人员离职，需将未用完的名片交回综管部。3.3.3 展示企业形象的名片、信封、信笺、纸袋、纸杯、台历、通讯录、宣传单页、写真、喷绘等由综管部归口负责，其他部门不得私自印制。3.3.4 企业内部期刊、杂志等由综管部归口负责，其他部门不得私自印
4、制。3.3.5 公司组织会议、活动等需要印刷的会议资料、条幅- 3 -等，需求部门除填写印刷申请表外，还应附上由部门负责人、主管领导签字确认的会议通知或活动最终方案。3.4 印刷品管理要求3.4.1 综管部为印刷品的指定保管部门；3.4.2 印刷完成后，综管部以申请人部门经理、主管领导签字确认的印刷样式模板为标准，和申请人一起对印刷品进行检验，检验合格后综管部办理入库手续。若不符合印刷样式模板申请要求，由综管部负责要求印刷社重新印刷；3.4.3 为避免发生浪费及保管不善现象，部门每次适量领取印刷材料，并在印刷品出库登记表（附录二）上做登记，以配合综管部对印刷品的库存管理；3.4.4 各部门应保
5、证印刷品用途，做到物尽其用，任何人不允许将印刷品作为稿纸、废纸、个人物品使用；3.4.5 印刷品放置在干燥、阴凉处保存；3.4.6 由于工作需要，需更换印刷批次的，由综管部收回处理。4 职责职责4.1 本制度的负责部门为综管部，负责对制度的执行情况进行监督、检查，并对其进行修订、完善，保证制度的可行性和有效性。 4.2 各相关职能部门负责做好本制度所涉及到的相关配合工作。4.3 本制度由综管部负责解释。本制度自下发之日起开- 4 -始执行。5 持持续续改善改善5.1 各部门应对本制度在具体实施过程中提出意见和建议。5.2 综管部对各部门提出的意见和建议进行收集和归拢整理，定期对制度进行修订、完
6、善。6 定定义义和和缩缩略略语语6.1 制度中“综管部”指“综合管理部”。7 附附录录附录一：印刷申请表附录二：印刷品出库登记表5印刷申请表印刷申请表 部门： 日期： 年 月 日6申请人印刷 原因规格要求序号印刷品名称纸张 大小双面/单面横版/竖版有无 彩印每本 张数有无 封面其他要求数量 单位 单价合计 金额预估总金额拟到货日期年 月 日综管部 经办人：申请部门 负责人申请部门 主管领导 综管部 负责人综管部 主管领导备注：1、申请人填写姓名、部门、时间、印刷原因、印刷品名称及规格、数量并找部门负责人签字； 2、申请人将第 1 项全部完成后递综管部经办人填写单价、总额、拟到货时间并签字确认； 3、申请人将前 2 项完成后请主管领导签字、综管部负责人签字确认、综管部主管领导签字同意； 4、申请人将申请表附上部门负责人和主管领导签字确认过的印刷品样式模板递综管部经办人开始印刷。7印刷品出库登记表印刷品出库登记表序号序号印刷品名称印刷品名称领取数量（本）领取数量（本）领取部门领取部门领取人领取人领取日期领取日期1 12 23 34 45 56 67 78 89 910101111
