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1、“中国红中国红”歌手大赛活动总结歌手大赛活动总结本次活动从 10 月 9 日起正式着手准备，到 10 月 19 日决赛开展历时近十天。但真正完成此 次活动远不止 10 天，9 月末开始策划，中间 09 军训停滞一段时间，9 月 10 日通知报名参 加，9 月 19 日决赛结束。后期选派选手代表中文系参赛，督促选手联系准备。其中，最为 繁忙的是 9 日到 19 日的十天。 我们把这 10 天分为了三个阶段：9 日至 13 日，前期策划准备；13 日至 16 日为初赛准备及 开展；14 日至 19 日，决赛准备、开展及活动总结。具体的活动开展过程在2009 年中文 系歌手大赛策划中已有详细记述，这
2、里不再重复。 在这次活动中，我们积累一些经验，取得了一定的成果，同样有许多不足之处。以下将进 行总结，及时对本次活动的收尾，也是给以后的活动提供借鉴： 1、多做交流、集思广益：多做交流、集思广益： 此次活动我们本着“一事一议，统一安排”的方针，在每阶段的开始都会开一次部门集体 会议，集中讨论、集思广益。在部长事先策划的基础上，广泛吸取、采纳其他部员的意见 和建议，最后集体通过最终决议。在每阶段的结尾及时总结，讨论上阶段的成绩和不足， 给下阶段提供借鉴和警戒。 2、统一安排、分项负责：统一安排、分项负责： 活动中各项事宜由部长在会上提出，作统一安排。具体事项分配到人，责任明确。活动过 程中，每个
3、事项完成及时向部长汇报，遇到问题马上反映，做到最短时间内解决。 3、大胆创新、创办品牌活动：大胆创新、创办品牌活动： 借助“中国红”歌手大赛的选拔契机，我部在系内开展了这次歌手大奖赛。比赛参赛人数 多（共 60 位，为最高纪录） 、影响范围大（不光系内很多人关注，还有外院系的同学关注 和观看） 、持续时间长（设有初赛、决赛） 。这次活动完全可以作为文艺部品牌保留下来， 为以后各年所传承和借鉴。 4、加强与其他部门之间的互助合作：加强与其他部门之间的互助合作： 部门合作相当重要。比赛前期的宣传我们尽量利用上了所有部门的闲置人手帮忙宣传，赛 事当天我部人员不足，又从组织、秘书等部邀请人员帮忙布置赛
4、场、主持赛事、拍照摄影 等。相互合作确保了这次活动的顺利进行，也增进了部门间、成员间的友谊。 5、加强与系外部门的合作，扩大活动影响：加强与系外部门的合作，扩大活动影响： 这次比赛我们抱着扩大影响的初衷，在系外努力提高知名度、扩大影响。在裁判的邀请上 我们尽量邀请系外的专业人员，如：音乐协会会长、音乐协会副会长、校学生会文艺部长、 化院文艺部长、工管文艺部长、历史文艺部长。邀请到场嘉宾有：丁丽丽老师、09 四位导 生、学生会主席、计算机学生会文艺部长等 6、力所能及的事独立完成：力所能及的事独立完成： 比如前期宣传方面，我部自己利用邮箱、QQ、飞信、短信、口头宣传等方式进行宣传；海 报方面；我
5、们自己向勤工俭学中心借用海报纸、彩笔、颜料等编写海报，宣传词也自己设 计。后勤方面我们自带茶水、亲自服务。新闻稿方面也尝试自己撰写。通过这些努力，我 们提高了个人活动素质，也提高了我们独立开展活动的能力。 7、努力寻求赞助、缓解经费问题：努力寻求赞助、缓解经费问题： 活动中我部努力寻求向外赞助，并取得一定收获。大学城 DIY 精品店向本次活动提供了一 二三等奖的奖品及现场抽奖的礼品，总价值 95 元。赞助虽然不多，但为活动减少了一定开 支、增加了活动的吸引力，也是我们寻求赞助的一个良好开端。 8、材料保存完整、信息整理及时：材料保存完整、信息整理及时： 活动前期我们的信息保存基本完整，但后阶段
6、包括选手信息、统分条、影像资料在内的一些材料有部分遗失。归结起来一是没有确定专门人员进行统一收集、保管，另一个就是信 息整理、活动总结滞后，导致很多材料已很难重新搜集。这是以后要引以注意的。 9、经费严格控制、花费从紧：经费严格控制、花费从紧： 活动初期我们已有过具体活动策划，其中包括经费预算，又做有单独的经费预算。 （部分交 至主席处、部分交至生活部）但是均为交至司老师和周老师审批。活动中现场布置的花费 本可以适当减少或省略，但 09 成员第一办活动，都想极力办得完美，所以有背着我自己出 钱采购计划外的东西。活动音响的租金为 150 元，占据了活动一半的开支。经费方面是本 次活动没能顾全的一个方面，以后活动中要严格控制、尽量节省。以上是此次活动中的成绩与不足，详细列于纸上，是希望能够给活动做个完整总结，更是 希望能在以后活动中扬长避短，使得活动开展得更为顺利、更为科学、更为完美。学生会文艺部 2009 年 10 月 29 日
