国际合作与交流处工作限时办结承诺因公临时出国办结时限

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1、国际合作与交流处工作国际合作与交流处工作限时办结承诺限时办结承诺 因公临时出国办结时限因公临时出国办结时限 办理事项办理事项 办结时限办结时限 人员姓名人员姓名 岗位职责岗位职责 联系方式联系方式 办公地点办公地点 因公临时赴港澳任务审 批、印发任务批件 3 个工作日 李鹏飞、成岗 审核、 下发任务批 件 8912852 气象小二楼 103 出国任务备案 3 个工作日 党办 备案 8912173 贵勤楼 309 因公护照办理 5 个工作日 甘肃省外办 办理因公护照 兰州市广武门秋田 会馆 二维码表办理、开具照 会 3 个工作日 甘肃省外办 办理二维码表和 照会 兰州市广武门秋田 会馆 办理签证

2、 依据外国驻华 使馆政策 各国驻华使馆 依据外国驻华使 馆政策 各国驻华使馆 因公临时赴港澳办结时限因公临时赴港澳办结时限 办理事项办理事项 办结时限办结时限 人员姓名人员姓名 岗位职责岗位职责 联系方式联系方式 办公地点办公地点 因公临时赴港澳任务审 批、印发任务批件 3 个工作日 李鹏飞、成 岗 审核、下发任务 批件 8912852 气象小二楼 103 因公临时赴港澳任务备案 3 个工作日 党办 备案 8912173 贵勤楼 309 因公赴港澳通行证办理 3 个工作日 甘肃省外办 因公赴港澳通行 证 兰州市广武门秋田会馆 办理签注 3 个工作日 甘肃省外办 因公签注办理 兰州市广武门秋田会

3、馆 国际会议与双边会议办理时限国际会议与双边会议办理时限 一、会议计划上报一、会议计划上报 办理时间：当年 9 月上报次年举办会议的计划 办理事项办理事项 办结时限办结时限 人员姓名人员姓名 岗位职责岗位职责 联系方式联系方式 办公地点办公地点 承办单位审核 会议承办单位 审核 各学院办公室 国际处审核并发文 4 个工作日 李鹏飞、成岗 审核 8912852 气象小二楼 103 报教育部备案 教育部 备案 二、教育部审批二、教育部审批 办理时间：会议举办日期前 4 个月 办理事项办理事项 办结时限办结时限 人员姓名人员姓名 岗位职责岗位职责 联系方式联系方式 办公地点办公地点 上报审批材料 会

4、议承办单位 准备材料 各学院办公室 国际处审核并发文 4 个工作日 李鹏飞、成岗 审核 8912852 气象小二楼 103 教育部审批并下发批复 视会议情况而定 教育部 审批 教育部国际司 上报教育部及国际处会 议总结 会议承办单位 因公临时出国（境）经费预算办结时限因公临时出国（境）经费预算办结时限 办理事项办理事项 办结时限办结时限 人员姓名人员姓名 岗位职责岗位职责 联系方式联系方式 办公地点办公地点 国际处审核 当日 成岗 审核 8912852 气象小二楼 103 财务处审核 当日 周燕燕 审核 8912140 医学校区 8 号楼 学期制交换生项目办结时限学期制交换生项目办结时限 办理

5、事项办理事项 办结时限办结时限 人员姓名人员姓名 岗位职责岗位职责 联系方式联系方式 办公地点办公地点 在国际处网站上发布项 目通知。 3 个工作日 丁歌、杨益 项目发布 8915626 气象小二楼 101 审核学生申请材料，或与 教务处、学生处、研究生 院等相关部门共同组织 面试，向外方学校提名。 20 个工作日 丁歌、杨益 选拔、提名 8915626 气象小二楼 101 指导学生按照外方学校 要求提交相关申请材料。 具体申请截止 日期请以外方 材料为准 丁歌、杨益 指导、督促 8915626 气象小二楼 101 组织派出学生参加行前 培训，指导办理离校手 续。 每学期第 19、 20 周

6、丁歌、杨益 组织、指导 8915626 气象小二楼 101 审核学生变更交流计划 材料。 5 个工作日 丁歌、杨益 审核、备案 8915626 气象小二楼 101 审核返校学生交流总结 及照片。 3 个工作日 丁歌、杨益 审核 8915626 气象小二楼 101 因公临时赴台手续限时办结时限因公临时赴台手续限时办结时限 办理事项办理事项 办结时限办结时限 人员姓名人员姓名 岗位职责岗位职责 联系方式联系方式 办公地点办公地点 校港澳台办立项审核 2 个工作日 周尚羚 立项审核 8912854 气象小二楼 105 主管港澳台事务校领导审 批 3 个工作日 校领导 审批正副处级领导 干部 因公赴台

7、备案表 3 个工作日 党委办公室 备案 8912173 贵勤楼 309 室 发文 3 个工作日 校长办公室 发文 8912291 贵勤楼 301 室 报送至甘肃省台办 1 个工作日 周尚羚 报送材料 8912854 气象小二楼 105 甘肃省台办审核、下发批 件 10 个工作日 甘肃省台办 审核、下发批件 校港澳台办领取、下发批 件 1 个工作日 周尚羚 领取、下发批件 8912854 气象小二楼 105 兰州市公安局办理赴台通 行证 5 个工作日 兰州市公安局 办理赴台通行证 兰州市城关区民安 大厦 甘肃省公安厅审核、制证 15-20 个工作 日 甘肃省公安厅 审核、制证 兰州市城关区民安

8、大厦 因公临时赴台经费预算办结时限因公临时赴台经费预算办结时限 办理事项办理事项 办结时限办结时限 人员姓名人员姓名 岗位职责岗位职责 联系方式联系方式 办公地点办公地点 港澳台办审核 当日 周尚羚 审核 8912854 气象小二楼 105 财务处审核 当日 周燕燕 审核 8912140 医学校区 8 号楼 赴港台学期制交换生项目办结时限赴港台学期制交换生项目办结时限 办理事项办理事项 办结时限办结时限 人员姓名人员姓名 岗位职责岗位职责 联系方式联系方式 办公地点办公地点 项目发布在国际处网站 3 个工作日 周尚羚 项目发布 8912854 气象小二楼 105 申请提交 3 个工作日 周尚羚

9、 经学院推荐，接受学生 提交申请材料，审核材 料 学生选拔、提名 20 个工作日 周尚羚 与教务处、学生处、研 究生院等相关部门共同 组织面试，协助第一志 愿未录取的同学进行调8912854 气象小二楼 105 剂，确定所有交流生录 取名单，并向台湾高校 提名 材料准备 具体申请截止 日期以港台材 料为准 周尚羚 指导学生按照港台学校 要求提交相关申请材 料，港台院校核发录取 书 8912854 气象小二楼 105 赴台手续、行前培训 每 学 期 第 15-20 周 周尚羚 统一组织赴台学生办理 赴台手续；举办交流生 行前培训；自行办理离 校手续 8912854 气象小二楼 105 学生在外管

10、理与项目变 更 20 个工作日 周尚羚 交流生日常联络、特殊 事件处理；审核学生变 更交流计划材料 8912854 气象小二楼 105 项目总结 3 个工作日 周尚羚 审核返校学生交流总结 及照片 8912854 气象小二楼 105 邀请港澳台地区相关人员来校手续办结时限邀请港澳台地区相关人员来校手续办结时限 办理事项办理事项 办结时限办结时限 人员姓名人员姓名 岗位职责岗位职责 联系方式联系方式 办公地点办公地点 审批邀请港澳台地区相 关人员来华事项 3 个工作日 周尚羚 陆为国 审核、审批 8912854 气象小二楼 105 邀请外国相关人员来校手续办结时限邀请外国相关人员来校手续办结时限

11、 办理事项办理事项 办结时限办结时限 人员姓名人员姓名 岗位职责岗位职责 联系方式联系方式 办公地点办公地点 审批外国相关人员来华 事项 3 个工作日 杨秀珺 王育华 审核、审批 8912076 气象小二楼 101 长期外国专家涉外手续办结时限长期外国专家涉外手续办结时限 办理事项办理事项 办结时限办结时限 人员姓名人员姓名 岗位职责岗位职责 联系方式联系方式 办公地点办公地点 外国专家资料审核 3 个工作日 范丽枝 收集审核外国专 家材料 8913790 气象小二楼 101 外国人工作许可通知 25 个工作日 甘肃省外专局 涉外手续办理 8877115 兰州市红星大厦 外国人工作许可证 15

12、 个工作日 甘肃省外专局 涉外手续办理 8877115 兰州市城关区红星 大厦 外国人居留许可 15 个工作日 兰州市公安局出 入境管理处 出入境管理工作 5167270 兰州市城关区民安 大厦 聘请客座教授聘请客座教授手续办结时限手续办结时限 办理事项办理事项 办结时限办结时限 人员姓名人员姓名 岗位职责岗位职责 联系方式联系方式 办公地点办公地点 单位申报 申请单位 填表与审核 客座教授资格审核 3 个工作日 杨秀珺 审核 8912076 气象小二楼 101 审批备案 3 个工作日 校办 审批备案 颁发证书 3 个工作日 杨秀珺 制作证书 8912076 气象小二楼 101 聘请聘请名誉教

13、授手续办结时限名誉教授手续办结时限 办理事项办理事项 办结时限办结时限 人员姓名人员姓名 岗位职责岗位职责 联系方式联系方式 办公地点办公地点 拟聘单位申请 拟聘单位 填表、同行评 议、基层学术 委员会推荐 名誉教授资格审核 以校学术委员 会回复为准 校学术委员会 审核 材料汇总 当日 杨秀珺 汇总材料 8912076 气象小二楼 101 审批备案 3 个工作日 校办 审批备案 颁发证书 3 个工作日 杨秀珺 制作证书 8912076 气象小二楼 101 国家外专局引智项目办结时限国家外专局引智项目办结时限 办理事项办理事项 办结时限办结时限 人员姓名人员姓名 岗位职责岗位职责 联系方式联系方

14、式 办公地点办公地点 项目申请 每年 8 月 25 日前 项目申请人 提交申请材料 项目审核 5 个工作日 迟刚、郑丽 颖、王阿菊 项目审核 8913790 气象小二楼 101 项目批复 第二年 7 月 国家外专局 项目审批 国家外专局教科文 卫专家司 项目执行 项目批复之日至 第二年 8 月 15 日 项目负责人 项目执行 项目总结 项目执行完毕后 7 个工作日 项目负责人 登录项目负责人 个人系统提交项 目总结 项目核销 财务处 医学校区 8 号楼 春晖计划科研合作项目审批春晖计划科研合作项目审批 办理事项办理事项 办结时限办结时限 人员姓名人员姓名 岗位职责岗位职责 联系方式联系方式 办公地点办公地点 学校邀请春晖学者来校 洽谈目 3 个工作日 杨秀珺 签发邀请信 8912076 气象小二楼 101 项目审核 5 个工作日 杨秀珺 审核汇总申请 表，报教育厅 8912076 气象小二楼 101 项目审批 教育部 项目审批 项目执行 校内项目负责人 项目执行 项目总结 校内项目负责人 项目执行