郑州(国际社区)中凯·铂宫项目推介会活动

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1、中凯铂宫项目推介会 活动方案 天津市东人时尚推广机构 一 、活动主题: 中凯铂宫项目推介会 二 、活动时间: 暂定三 、活动地点: 暂定四、活动目的:l从视觉、听觉角度给到访客户留下深刻 的印象,并通过专业的项目推介使他们 更加深刻了解“中凯铂宫”,以达到本次推 介会的最终目的。 l以高贵、典雅的形式,为“中凯铂宫”赢得 更好的口碑效应。 五、本次活动媒体炒作建议: l硬广及路牌、广播等优势媒体前期可公 布本次推介会的时间、地点及活动内容 引起人们对本案的关注度。 l活动后媒体(硬广及路牌、电视、广播等) 对本次活动进行放大报道,主要内容应 为“中凯铂宫”的特点进行专题报道等。 六、活动物料及

2、人员准备:序号 项目 负责人 备注 1主持人串词 东人 项目简介由中凯铂宫提 供 2主持人 东人 一名3背板设计 中凯铂宫4背板制作 东人 5X展架指引设计 中凯铂宫6X展架指引制作 东人 7多媒体光盘及PPT文件 制作 中凯铂宫9手提电脑 中凯铂宫一台 10签到用品 东人 签到簿、鲜花、领导胸花等 11舞台及现场制作 东人 演出现场背景制作及地毯等 12灯光、音响、视 频 东人 专业灯光、音响、视频 13嘉宾负责 中凯铂宫嘉宾人员组织 14嘉宾讲演稿 中凯铂宫15媒体联系 中凯铂宫负责联系媒体16现场媒体负责 东人 发放媒体通稿及招待 17礼品制作及发放 中凯铂宫18礼仪小姐先生 东人 8名

3、(模特标准) 19DM单、折页、纸袋设 计及制作 中凯铂宫20请柬发放 中凯铂宫21沙盘运输及摆放 中凯铂宫 (活动前10小时到达现场 ) 22现场沙盘讲解人员 中凯铂宫 810人 23现场拍摄及录制 东人 全程跟踪 24现场保安 中凯铂宫 10人 25演出录象带 东人 活动结束后交于中凯铂宫 ,用于后期制做DVD 26贵宾室水果,饮料 东人 七、活动人员安排: 中凯铂宫工作人员:负责与各媒体之间的沟通工作,嘉宾及客户的邀 请工作,确定到场嘉宾名单,确定到场媒体名单,与 现场总控人员沟通工作,现场秩序维护工作,与主持 人沟通工作。 总负责人: 媒体负责人: POP广告制放负责人: 主持人对接负

4、责人: 嘉宾负责人: 与公关公司对接负责人: l 东人时尚推广机构:舞台搭建工作,现场前后台管理及协调工作,灯光、音响控 制工作,演出人员管理工作,化妆师,与甲方协调工作,现场导 演,组织到场观众,剧务工作总负责人:金波(TEL:13702166674)舞台搭建负责人:阿莫(香港)前台管理负责人:刘伟后台管理负责人:李欢舞台编导负责人:金波音响控制负责人:阿丘(香港)灯光控制负责人:阿华(香港)化妆师负责人: 时惠玲前厅组织负责人:崔常亮媒体对接负责人:孟君礼仪小姐负责人:杜军九、 现场布置 l 室外部分沿进入酒店通道铺设米宽红色全新地毯,一直延伸到 ,并沿两侧升起个带有本次活动宣传标语的空飘

5、氦气球,以 烘托现场气氛,并向来往路人传达项目相关信息。沿大门两侧配 有身着欧试宫廷礼服的迎宾乐队,凡有客户进入酒店,两侧的乐 手将随即演奏迎宾乐曲,以显示出“中凯铂宫”项目对每一位客户 的重视,也充分体现出了客户在“中凯铂宫”心目中的尊贵地位。 l 进入主会场的入口处左侧设签到处个,配有名身着欧试宫廷 礼服的礼仪小姐为到场客户做签到工作。进入主会场,左侧为本 次活动的主舞台,上摆放演讲台以及“香槟杯塔” (圆柱型带推拉 门,内摆设层高香槟杯塔,并用电脑灯照射效果灯光),整个 会场按照会议式摆放若干座位(数量根据现场客户邀约数量暂定 )。 l 注:整个会场内用电脑灯照射“中凯铂宫” ,并不断变

6、换角度和颜色。十、 活动前期流程: l 活动前日 主持人串词及领导、嘉宾讲演稿准备就绪 l 活动前1日 搭建舞台,沙盘进场 l 活动当日 l 09:00 各个环节负责人与甲方策划人员开协调会议,商订最后活 动细节 l 09:00 所有相关人员化妆,工作人员进行最后的现场布置工作 l 09:00 现场工作人员负责与主持人最后对接串词,确定到场嘉宾 名单 l 10:30 确定最终机位 l 11:00 舞台编导与灯光、音响控制师进行最后调制工作 l 12:00 摄像师到达现场,进行最后调试工作 l 12:00 编导及灯光、音响控制师准备就绪 l 12:00 工作人员最后确定到场贵宾(并安排贵宾到贵宾

7、室休息)l 12:00 主持人更换服装,确定最后主持串词 l 12:30 媒体,嘉宾签到(到嘉宾室休息,需专人接 待) l 12:30 观众入场,保安维护现场秩序,甲方工作人 员进行嘉宾接待工作 l 12:45 所有演出人员及工作人员准备就绪 l 15:00 大屏幕循环播放宣传片 l 15:00 客户陆续入场 l 15:30 中凯铂宫项目推介会开始 l 17:00 推介会结束,拍卖会开始 l 18:30 活动结束l 注:销售人员应在现场极力推荐及讲解 会议部分流程: l 15:00 客户陆续进场,大屏幕播放广告片 l 15:30 首先由气势宏大的背景音乐开场注:现场场面宏大,背景音乐着演出的起

8、伏变换,灯光多彩绚丽,现 场大屏幕同步现场 l 15:30 主持人上场,介绍本次推介会的主要内容及到场嘉宾注:主持人上场需上场音乐,追光灯追光,PAR灯照亮主题 LOGO,两侧背板用电脑灯作上LOGO,大屏幕同步现场 l 15:40 隆重请出中凯铂宫领导上场致辞注:领导上场需上场音乐,并有礼仪小姐指引,追光灯追光, PAR灯照亮主题LOGO,两侧背板用电脑灯作上LOGO,大屏幕 同步现场 l 15:50 主持人简单调侃,并引出政府领导讲话注:主持人上场需上场音乐,追光灯追光,PAR灯照亮主题 LOGO,两侧背板用电脑灯作上LOGO,大屏幕同步现场l 15:52 政府领导讲话注:领导上场需上场音

9、乐,并有礼仪小姐指引,追光灯追光, PAR灯照亮主题LOGO,两侧背板用电脑灯作上LOGO,大屏幕 同步现场 l 16:00 主持人上场串词,并引出项目整体规划讲解注:主持人上场需上场音乐,追光灯追光,PAR灯照亮主题 LOGO,两侧背板用电脑灯作上LOGO,大屏幕同步现场 l 16:03 规划讲解 注:讲解人员上场需上场音乐,并有礼仪小姐指引,追光灯追光, PAR灯照亮主题LOGO,大屏幕播放PPT文件 l 16:23 主持人串场,并引出项目景观讲解注:主持人上场需上场音乐,追光灯追光,PAR灯照亮主题 LOGO,两侧背板用电脑灯作上LOGO,大屏幕同步现场 l 16:25 设计师讲解项目景

10、观注:讲解人员上场需上场音乐,并有礼仪小姐指引,追光灯追光 ,PAR灯照亮主题LOGO,大屏幕同步现场l 16:40 主持人串场,并引出物业代表上台讲话注:主持人上场需上场音乐,追光灯追光,PAR灯照亮主题LOGO ,两侧背板用电脑灯作上LOGO,大屏幕同步现场 l 16:42 物业代表上台讲话注:物业代表上场需上场音乐,并有礼仪小姐指引,追光灯追光, PAR灯照亮主题LOGO,大屏幕同步现场 l 11:30 主持人串词,引出现场拍卖活动注:拍卖活动邀请专业拍卖行(费用根据最后拍卖商品价值暂定)l 11:35 邀请拍卖师对所拍房进行详细介绍,宣布底价并宣布每 次加价金额。 l 11:40 公开

11、竞价l 11:45 落槌成交l 11:50 买受人签署成交确认书l 11:50 主持人对本次活动致结束语,感谢现场观众的到访并宣布 门口有专门的看房车,直通项目销售现场 l 16:50 主持人请出项目领导上台开启香槟 l 注:领导上场需上场音乐,并有礼仪小姐指引,追光灯追光, PAR灯照亮主题LOGO,大屏幕同步现场,领导将开启台的推拉门 打开的同时,礼仪小姐将香槟递到领导手中,现场音乐气势宏大 ,领导跟着音乐将香槟渐渐注入杯塔内,灯光配合现场效果,电 子礼花同时喷射出彩花,现场气氛达到高潮。l 注:建议拍卖两套本项目住房,会后使用看放专车,在会议结束 后载现场客户到现场参观,作为活动的后续舞台效果图

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