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1、 电子信息工程学院本科学生工作办公室 电子信息工程学院 2011 年 11 月 15 日 校校园园事务办理流程事务办理流程汇编汇编 电子信息工程学院本科学生工作办公室 说明说明 为了让广大同学能够更加顺心、方便地在北航学习生活，为了提高学生服务的质量和效率，在电子信息工程学院本科生学生工作办公室组织领导下，在 3902 大班委共同努力下，制定了校园事务办理流程汇编，以更好地服务广大同学。在此向辛勤付出的各位老师和同学表示感谢，欢迎广大老师、同学们提出宝贵意见，帮助我们进行后续修订工作，以保证校园事务办理流程汇编根据学校的相关政策做出及时修正。电子信息工程学院本科学生工作办公室 3 目录目录 一
2、学生证丢失补办和损坏换发流程 . 4 二、补办全国大学英语四、六级成绩证明办理流程 . 5 三火车票目的地变更流程 . 7 四校医院相关办事流程 . 8 校医院正常门诊时间： . 8 门诊就医基本流程： . 8 转院至北医三院： . 8 公费医疗证补办： . 9 报销流程: . 9 考深水证： . 10 五银行卡补办相关流程 . 11 六领取户籍卡流程 . 13 七在读本科生办理签证流程 . 14 八港澳通行证办理流程 . 18 九身份证补办流程 . 20 电子信息工程学院本科学生工作办公室 4 一一 学生学生证丢失补办和损坏换发流程证丢失补办和损坏换发流程 1、学生登陆北航电子教务系统（）,
3、提出学生证办理申请，同时短信告知辅导员； 2、院系学生负责人（副书记或辅导员）进行审批； 3、每周一、周四下午带本人一卡通和一寸照片到知行南楼 201室办理； 4、如需更换火车票学生优惠卡（不更改目的地），请于每学期教学周第 17 周后到知行南楼 201 室办理； 5、第二次丢失学生证需要补办的同学需提交 500 字的检查，并于审批通过一个月后到知行南楼办理。 附：附：学生证收费标准： 换发学生证交纳工本费 10 元； 丢失补办学生证交纳工本费 20 元； 更换火车票学生优惠卡缴纳工本费 7 元。 电子信息工程学院本科学生工作办公室 5 二、二、补办全国大学英语四、六级成绩证明补办全国大学英语
4、四、六级成绩证明 办理办理流程流程 1、需用材料 考生本人提出书面申请，写明丢失成绩单原因，参加考试时间、级别、成绩等情况，院系教务处（F807）核实后盖章； 考生所在考场成绩单复印件（前往 F807 打印即可），加盖院系教务公章； 考生本人身份证复印件。 2、学生本人持上述材料到教务管理科（东办公楼 305）盖章。 3、学生本人将材料直接邮寄到大学英语四、六级考试委员会办公室。 【通讯地址通讯地址】： 全国大学英语四、六级考试委员会办公室 上海邮政信箱 30-14 邮编 200030 电话：021-52583311 转 0 分机 传真：021-62932756 【特别提示特别提示】 电子信息
5、工程学院本科学生工作办公室 6 为使考生能够及时收到回函，除提交所规定的书面申请材料外，请务必同时附寄填妥回函通讯地址、收件人姓名、邮政编码的挂号件信封，并贴足邮资（根据现行的不超重的邮资标准：上海市内为 3.80，上海市外为 4.20 元）。 东办公楼 305 办理四六级相关的时间仅为：每周五上午8:30-11:30。 【受理时间受理时间】 3 月 15 日至 6 月 15 日，9 月 15 日至 12 月 15 日。其他时间不予办理。（此为四六级委员会受理时间） 电子信息工程学院本科学生工作办公室 7 三火车票目的地变更流程三火车票目的地变更流程 1、如果目的地变更为省内变更，即可到知行南
6、楼 201 办理。务必带好学生证。 2、如果目的地变更为省际变更，便需要办理相关的证明，例如因为父母工作变更导致住址的变更，或者因为户籍变更，则需要相关的复印件证明。同样需要带好学生证。 电子信息工程学院本科学生工作办公室 8 四四校医院相关办事流程校医院相关办事流程 校医院正常门诊时间：校医院正常门诊时间： 每周一至周五的: 上午：08:00-11:45 下午：14:00-17:45 每周三下午为校医院学习时间 为急诊时段 其他时间均为急诊挂号后直接去一楼最右侧的急诊科室就诊即可 校医院电话：010-82317296 门诊就医基本流程：门诊就医基本流程： 带着粉色的公费医疗证一楼收款处挂号到
7、相应科室看病 大夫开药后一层收款处划价取药 转院至北医三院：转院至北医三院： 转院分两种情况： 1、急诊：患病同学可以直接前往北医三院。出院时须在门诊单上盖上急诊章； 电子信息工程学院本科学生工作办公室 9 2、普通门诊：先到校医院挂号就医，由主治医生开转院证明，然后前往北医三院就医，务必保留好转院证明（无法补办）。 公费医疗证补办：公费医疗证补办： 此证从 2011 年 9 月起不再补办，丢失者请找辅导员开具享受公费医疗的证明，挂号时出具此证明即可。 报销流程报销流程: 持转院证明（或急诊单）+公费医疗证 + 药品处方 + 药费单据在每周四上午 8 点 30 到 11 点 30 之间前往校医
8、院 4 楼财务室报销。 因有关规定只能每月一次将报销金额转入本人工资帐户，所以各类人员医药费报销时间也相对集中，不再分散到每月的多个时间。所以，每月的报销时间在上月的月底或当月初进行公布。请及时在学校的多处公共场所查阅，如：思源楼、伍富超市对面南侧公告栏、校医院门口等处。 电子信息工程学院本科学生工作办公室 10 考深水证：考深水证： 1、前往游泳馆领一张游泳馆考深水证的体检表格，拿着表格去体检，体检费用 15 元钱。体检结束后三层的校医院办公室签字确认。 2、带表格和一寸照片进游泳馆考试，在深水区游泳 200 米、踩水 30 秒，考官签字后，前台买票处领深水证，交 10 元塑封费。 电子信息
9、工程学院本科学生工作办公室 11 五五银行卡银行卡补办补办相关流程相关流程 以我们学校发的工行卡为例，此卡为工行牡丹灵通卡。 1、紧急挂失 拨打 95588 工行服务热线，根据人工台服务提示按步骤进行操作，输入已丢失的银行卡的卡号等信息进行紧急挂失。 2、正式挂失 同城口头挂失 5 天或异地口头挂失 15 天内，须补办正式挂失手续，否则口头挂失将自动失效。 正式挂失为书面挂失，持卡人需持本人有效身份证件，并提供牡丹灵通卡卡号、户名、余额等信息，到银行营业点办理。本校附近的营业网点有合一楼下的工行营业点和东南门外吉野家旁的工行营业点。 此时，挂失手续办妥，挂失即生效。 3、办理新卡 正式挂失 7
10、 天后方可办理补发新卡或销卡手续。大家持身份证前往工行营业点柜台办理即可。 注意：补办的新卡的卡号和以前的卡号不一样！ 电子信息工程学院本科学生工作办公室 12 4、新卡绑定 由于我校银行卡与一卡通、学费等挂钩，因此到学校将新卡重新绑定是很必要的。到合一楼下书店南面的结算中心办理即可。 电子信息工程学院本科学生工作办公室 13 六六领取户籍卡流程领取户籍卡流程 1、前往 F702 请王导开在校生证明 2、前往 F803 请孙畅老师盖学院公章 3、携带在校生证明去保卫处 113 室领取户籍卡 电子信息工程学院本科学生工作办公室 14 七七在读本科生办理签证流程在读本科生办理签证流程 登陆目的国大
11、使馆网站，详细了解该国签证所需材料,各个国家要求不同，务必在官网上查清； 一般国家大使馆都会需要在读证明。 学校能能提供就是在校证明，北航办理比较特殊，具体如下： a 准备好在读证明（模板有，注意一定要用北航信纸打印）； b 到 F702 找王导开学院的在校生证明，之后到 F803 找孙畅老师盖学院院章； c 拿着盖有院章的在校生证明前往知行南楼 201 招生就业处加盖学校招生就业处公章； d 到办公楼 219 盖学校公章。 在校证明模板在校证明模板 说明： 1、此说明文字部分不需要打印 2、在校证明要求打印在有北航台头的稿纸 电子信息工程学院本科学生工作办公室 15 3、英文证明中最后一段 he 和 she 请选其中之一 4、全部内容修改完毕后请将括号去掉！ 电子信息工程学院本科学生工作办公室 16 学生在校证明 学生学生（姓名）于于（入学年）年年（入学月）月考入我校月考入我校（所在学院或系全名）本本科四年制科四年制（专业名称）专业学习，现为我专业学习，现为我校四年级学生。校四年级学生。 特此证明。特此证明。 北京航空航天大学 200 年 月 日 电子信息工程学院本科学生工作办公室 17 Certification We now confirm that （姓名） entered (英文院系名称) of Beihang University as an undergradua
