广联云空间简介V4.0

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1、广联云空间 https:/ 1 建设项目中的信息沟通及协作现状 2 广联云空间价值 3 广联云空间案例 1 建设项目中的信息沟通及协作现状 2 广联云空间价值 3 广联云空间案例 项目管理中的3c： 沟通 (communication) 协调 (coordination) 合作 (collaboration) 其中，沟通是协作的前提和基础 建设项目中的信息沟通： 在项目建设过程中项目各参与 方对于项目信息的交换与共享 海量的、无序的、分散的信息 策划文件 招标采购 施工记录 变更记录 合同文件 会议文件 试验文件 施工组织文件 验收文件 检验文 件 图纸 概预算文件 技术资料 竣工结算 参与方

2、众多、跨组织、跨地域 据统计：一个项目从设计到落成大约要产 生上万份文档，100G的数据 模型 业主 设计方 其它方 总包方 咨询方 监理方 分包方 供应商 数据管理孤岛化 各个项目参与方的信息处理 系统互不沟通，形成一个个 “信息孤岛”，造成数据冗 余，版本混乱，共享资料不 及时，无法获知对方的获取 状况 项目参与方“淹没”在浩瀚的 信息海洋中，造成不必要信息 的“过载”以及有效信息的 “短缺” 工程建设信息沟通及管理中存在的问题： 以纸张为信息传递媒介，使 得纸张泛滥成灾 跨地域协作问题 总公司、分公司、项目部多方 之间进行公文分发、工作文档 的分享，缺少一种实时、高速、 灵活、受控的专业

3、管理平台。 跨地域导致信息传递的“延误” 及高成本的沟通费用 根据美国B公司的统计数据: 3%-5% 30% 65% 5亿 项目建设成本的3%-5%是 由可以避免的错误引起的 其中30%是因为采用了不准确或者过 期的图纸直接造成的 每年美国建筑业为了传递工程文件 和图纸在联邦快递（Fed Ex）上的 费用大约5亿美元； 项目建设成本的1%-2%仅仅是与打 印、复印和传真等有关的办公费用 在竣工期间，任何一个项目参与方 所能够拥有的项目建设信息不足 65%等。 1%-2% 传统的信息沟通方式已远远不能满足现代大型工程项目建设的 需要，有时甚至严重影响了建设项目的顺利实施。 事实上，许许多多的索赔

4、与争议事件归根结底都是信息的错误 传达以及不完备的结果。 业主 项目管理方 设计总负责单位 指定供应商 施工总承包 设计单位1 设计单位2 设计单位3 材料供应商1 材料供应商2 设备供应商1 分包单位1 分包单位2 分包单位3 材料供应商1 材料供应商2 材料供应商3 设备供应商1 设备供应商2 设备供应商3 传统层级式的金字塔组织：纵向沟通 设计单位2的设计变更意图在经过层层转达后最后传递给分包商2时，设计变更信息的保真率将不到30%. 传统的项目建设组织环境显然无法满足有效信息沟通的要求。 业主向设计单位2发出变更设计变 更请求的信息流程 设计单位2向业主发出待批准变更 设计的信息流程

5、业主向所有项目参与方发出已批 准变更设计的信息流程 对传统建筑行业 我们需要思考如何和项目各方 以一种完全不同于以往的工作 方式进行协作 1 建设项目中的信息沟通及协作现状 2 广联云空间价值 3 广联云空间案例 1 2 概念 价值 核心功能 3 广联云空间是什么？ 以建设工程项目为核心，依托云计算技术及先进的互联网技术，面向建设工程项目各参与方的工程项目数据 管理及多方协作平台。 突破空间、时间限制 集成的项目协作环境 扁平化的信息沟通方式，快、准确 工程信息集中管控 集成的项目协作环境 甲方 设计方 总包方 分包方 咨询方 监理方 供应商 广联云空间 设计 信息 质量 信息 施工 信息 成

6、本 信息 1 2 概念 价值 核心功能 3 跨地域 协作 跨组织协作 跨专业 协作 1、图纸、模型及信息的收集和集中、 有效的管理，保证了工程数据的安全 6、方便设计方、施工方和业主多方 交流，提升沟通效率，节省沟通成本 3、工作流程及任务管理，帮助团队及时高效 解决工程项目中的批阅、变更、验收检查等流 程问题。 2、随时随地了解工程动态信息，辅 助项目状态掌控和决策 4、专业之间、设计人员之间、项目团 队间的内容共享和协同工作 5、解决跨组织、跨专业、跨地域 的多方协作问题 广联云空间能为企业带来什么价值？ 随时随地 访问工程文件 可在云端存储并同时管理多个项目的 工程文件，并随时随地通过

7、电脑和移动终端进行访问 1 广联云空间 PC端 移动端 数据同步 数据同步 项目1 项目2 项目3 工程工程数据存储及管理数据存储及管理 工程项目多方协作工程项目多方协作 广联云空间的核心优势？ 精细权限管理 简化多方文件 传输与共享 为项目提供统一的文件存储空间， 并通过对文件细粒度的权限控制， 帮助团队安全高效地共享数据 创建空间 邀请成员 文件操作 权限管理 上传 下载 浏览 批注 收藏 公开 搜索 预览 下载 创建 修改 公开 删除 授权 创建组织 邀请成员 个人空间 企业空间 项目空间 2 3 无需安装软件 直接云端浏览 与批注 通过浏览器即可在线浏览多达50 余种类型的工程模型和专

8、业文档， 并可在线添加批注，免去安装多 种专业软件的烦恼 Office、PDF、DWG、RVT、NWD、广联 达算量、广联达计价等常用办公文档、二维、 三维50余种工程文件格式； 4 发起任务 多方快速响应 可从文档、批注直接发起任务， 即时通知协作方进行处理和反馈， 并有效跟踪任务处理流程 分包方 咨询 监理 供应商 设计院 业主方 施工方 发起任务 工作流管理 5 项目状态 一览无余 文档、任务动态即时更新，短信 通知即时推送，让您随时把控项 目脉搏 *分配了 任务给您， 任务名*， 请审核 6 多重安全保障 数据永不丢失 加密存储、SSL安全传输、多份 冗余互备，多种安全保障机制， 提供

9、全方位的数据安全保障 全部网络交互过程 采用加密传输 专业的防火墙设备来 抵御多种攻击 采用全冗余设计 无单点故障 信息数据三重备份 7 即买即用，简单方便 按需收费，节省成本 采用在线购买方式，只需简单几步 即可购买使用，可按月、按年支付 费用，最大化节省您的成本 1 2 概念 价值 核心功能 3 文档管理 工作流管理 创建项目空间 个人空间 企业空间 项目空间 组织和成员 空间动态 文档上传下载 权限管理 历史版本管理 文档浏览 文档批注 文档收藏 文档搜索 公开链接 任务集 流程 提醒 广联云空间有什么核心功能？ 简单两步，即可成为广联云注册用户 支持邮箱和手机两种方式注册，简单两步（填

10、写邮箱，邮箱内激活或者填写手机号，输入验证码），即可成为广 联云注册用户 两种注册方式 项目空间创建虚拟组织环境 创建项目空间，在这个空间内，可以创建和共享项目生命周期中的所有信息，项目各参与方在这个虚拟的空间中 完成整个项目的协作；还可同时管理多个项目的工程数据 企业空间 项目空间，可同时管 理多个项目 成员建立虚拟组织机构及成员 在“工作空间”中每位用户都拥有唯一的“广联云账户”，并能被添加到不同的企业和项目中，帮助项目成员快 速找到相关责任人，信息传递或分享给正确的人，以便得到正确的反馈和正确的执行、贯彻。 动态项目动态信息把控 在通过“动态”页面，管理人员可以随时了解企业/项目团队的最

11、新动态，进行项目进度把控 文档管理 工作流管理 创建项目空间 个人空间 企业空间 项目空间 组织和成员 空间动态 权限管理 文档上传下载 多版本管理 文档浏览 文档批注 文档收藏 文档搜索 公开链接 任务集 流程 提醒 创建和管理项目信息 将项目信息进行分类，可按组织、项目生命周期阶段或者其他类别分类创建文件夹进行文档管理，广联云的 文档管理功能可以满足任何方式组织管理建设工程文档。 业主 设计院 监理单位 总承包单位 钢结构分包 机电分包 幕墙分包 精装分包 0-外部协同文件 001-综合信息 002-BIM综合 003-施工记录 004-变更洽商 005-会议文件 006-实验检验文件 0

12、07-施工组织 008-方案措施 009-竣工文件 010-碎片文件 1-总包项目部 101-领导文件 102-工程部 103-计划平面部 104-技术部 105-质量部 106-安全部 107-商务部 108-合约部 109-钢结构部 110-机电部 *项目 例 创建和管理项目信息 在云端管理企业/项目的所有数据，不仅提供“网盘”的常见功能，还特别根据建筑行业特性开发了新的功能，更 好地实现工程项目信息在项目团队中的传递、共享和有效管理 文档管理 文档 上传 下载 多版 本管 理 文档 浏览 文档 批注 文档 收藏 文档 搜索 公开 链接 权限 管理 文档权限管理 细粒度的文档权限控制机制，

13、帮助企业/项目团队安全、受控地进行共享文档数据。 文档上传下载 针对工程文件通常比较大的特点进行功能优化，如大文件断点续传等 文档自动版本管理 同名文档上传后，自动保留历史版本。云文档中点击文件名，即可在文件浏览页面查看文件的所有历史版本，并 可对每个历史版本进行操作。 新增版本可做备注，方便 相关方了解文档变更信息 文档浏览 无需安装专业软件，只需通过浏览器即可在线浏览各种工程文档（文档、二维、三维），包括Office、PDF、图片、 DWG、IFC、广联达算量/计价等50余种常见文档类型。 文档批注 直接在DWG等文档浏览视图添加各类批注信息，方便团队进行文档审阅。 文档搜索 云文档支持以

14、文件名和文件内容来搜索文件，方便快速查找、锁定内容 文档公开外链 可直接发送云文档内容链接地址至相关人员，相关人员无需注册广联云或者安装专业软件，只需点击链接就可以 浏览及下载信息内容。 简单一步生成文档外链 也可设置访问密码以及访问 有效期 文档管理 任务协作 创建项目空间 个人空间 企业空间 项目空间 组织和成员 空间动态 权限管理 文档上传下载 多版本管理 文档浏览 文档批注 文档收藏 文档搜索 公开链接 任务集 流程 提醒 任务协作 通过任务模块实现工程项目的工作流管理，帮助项目成员高效流转项目信息或解决工作中遇到的问题；可根据企 业需求灵活自定义任务阶段，并将任务按时间要求分配至相关

15、项目成员。 可根据客户需求灵活设置任 务，如外部公文处理、文件 流转、图纸审核等 任务-现场问题解决 现场在线浏览图纸发现问题直接在图纸上创建批注，并添加注释和照片创建任务分配给责任人处理 多终端访问 通过完善的API接口，桌面、移动等终端应用能够直接访问云端数据，方便数据在多个应用中无缝流转。 1 建设项目中的信息沟通及协作现状 2 广联云空间价值 3 广联云空间案例 客户案例 广联云已在诸多项目中 得到成功应用 天津117、上海中心、住总金第、住总大光明、永利大厦、 廊坊医院、中信泰富、潞河医院、北京z14金融项目 天津117大厦由高银地产（天津）有限公司投资兴建，中建三局承建，华 东建筑设计研究院有限公司设计。建筑高度597米，总建筑面积83万平方米， 总投资180亿元。工程是由甲级写字楼为主、六星级豪华酒店、观景台、特 式酒吧、精品商业、屋面空中花园及其他设施为一体的大型超高层建筑。 由于该项目体量庞大、工艺复杂、且参与方多，项目团队间的文档沟通与 协作存在巨大挑战。通过引入广联云文档，项目团队将工程文档同步保存至云 端，并通过精细的权限控制及多种协作功能，确保工程文档能够快速、安全、 便捷、受控地在团队中流通和共享。此外，利用云文档提供的模型浏览功能， 项目团队能够随时随地通过浏览器和移动设备浏览工程模型，从而为现场办公 和跨专