《第1章excel基础知识p93》由会员分享，可在线阅读，更多相关《第1章excel基础知识p93（93页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第1章 Excel基礎知識1.1 Excel基本操作1.2 工作表的操作1.3 公式與函數的操作1.4 分類匯總與數據透視表1.5 圖形與圖表的操作本章學習目標Excel的命令和工具欄的應用工作表的相關操作Excel常用函數和公式的使用分類匯總與數據透視表的使用圖形與圖表的繪製1.1 Excel基本操作1.1.1 Excel操作界面的構成1.1.2 菜單和命令1.1.3 對話框的設置1.1.4 工具欄的應用1.1.5 添加或刪除快捷按鈕返回首頁1.1.1 Excel操作界面的構成要啟動Excel，首先單擊Windows桌面左下角 的“開始”按鈕，將鼠標指向“程式”選項后， 再將鼠標指向“Mic
2、rosoft Excel”選項，單擊鼠 標左鍵，如圖1-l所示。Excel啟動后，如果調入一個工作簿文件（如 book1），則可獲得如圖1-2所示的Excel工作 界面。其中包含如下幾項內容標題欄、菜 單欄、工具欄、編輯欄、工作表、工作表名 稱、滾動條、狀態欄等。如圖1-3所示。圖1-1 Windows環境下的螢幕圖1-2 Excel工作表組件 圖1-3 Excel最大的數據容量 返回本節1.1.2 菜單和命令單擊主菜單欄上的任意菜單，螢幕上顯示一個下拉菜 單，如圖1-4所示。 1當前有效命令當前有效菜單命令是那些目前能夠合法使用的命令， 在當前的狀態下單擊命令可以執行相應操作。這些命 令在菜
3、單中以深色字體顯示。2當前無效命令當前無效菜單命令是那些目前不能夠合法使用的命令 ，它們在當前的狀態下是沒有意義的。那些字體顏色 比別的菜單命令的字體顏色淺的就是當前的無效菜單 命令。圖1-4 下拉菜單3具有快捷按鈕的命令在菜單中，有的菜單命令左邊有一個圖標，稱為具有快 捷按鈕的命令。4快捷鍵快捷鍵，是指直接從鍵盤上按規定的組合鍵來執行菜單 對應的命令。 5會彈出對話框的命令如果菜單命令的后面帶有省略號，意味著在單擊這條命 令之后會出現對話框，在對話框中進行了相應的操作 后才能完成某項特定功能。6帶有子菜單的命令如果菜單命令的右邊有一個箭頭，表示該菜單 命令帶有子菜單。選中該菜單命令，則在該
4、命令旁彈出一個子菜單。7複選命令帶有複選標記的菜單命令稱為複選命令，如圖1- 5所示。 圖1-5 複選命令返回本節1.1.3 對話框的設置1單選按鈕2複選框 3文本框 4選項卡、標籤和數字增減框5列表框6下拉列表框7圖形列表框1單選按鈕圖1-6 含單選按鈕的對話框2複選框 圖1-7 含複選框的對話框3文本框 圖1-8 含文本框的對話框 4選項卡、標籤和數字增減框圖1-9 含選項卡、標籤和數宇增減框的對話框5列表框圖1-10 含列表框的對話框6下拉列表框圖1-11 含下拉列表框的對話框 7圖形列表框圖1-12 含圖形列表框的對話框返回本節1.1.4 工具欄的應用1常用工具欄工具欄中的按鈕都是菜單
5、中常用命令的副本， 當鼠標指向某一按鈕后，稍等片刻后，在按 鈕右下方會顯示該按鈕圖標的含義。 2格式工具欄用于編輯排版，能夠使輸入的數據和文本更加 漂亮。3繪圖工具欄使用它可以在Excel工作表格中繪製圖形。圖1-13 常用工具欄與格式工具欄 返回本節1.1.5 添加或刪除快捷按鈕1添加按鈕（1）在“工具”菜單上，單擊“自定義”選項，如 圖1-14所示。（2）在“自定義”對話框中，單擊“工具欄”選項 卡，選中要顯示的工具欄的複選框。（3）單擊“命令”選項卡，在“類別”框中，單擊 要讓按鈕執行的命令的類別。（4）將所需的命令從“命令”框中拖動到顯示的 工具欄上。 圖1-14 自定義對話框2刪除按
6、鈕（1）在“工具”菜單上，單擊“自定義”選項。（2）在“自定義”對話框中，單擊“工具欄”選項 卡，選中要顯示的工具欄的複選框。（3）將要刪除的按鈕拖離工具欄。（4）在“自定義”對話框中，單擊“關閉”按鈕。返回本節1.2 工作表的操作1.2.1 建立工作表1.2.2 編輯單元格1.2.3 設置行與列1.2.4 數據的查找與替換1.2.5 多工作表間的操作返回首頁1.2.1 建立工作表啟動Excel時，計算機自動打開工作簿和工作 表。這時，一般顯示三張工作表，即Sheet1 、Sheet2和 Sheet3，可以根據要求對工作表進 行命名或者建立新的工作表。新建一個工作簿有兩種方法一是將游標移 動到
7、主菜單欄上的“文件”菜單，在下拉式菜 單中單擊“新建”，在出現的“新建工作簿”對 話框中雙擊“空白工作簿”即可。第二種方法 是，單擊標準工具欄的新建按鈕。 返回本節1.2.2 編輯單元格1Excel中的數據類型（1）標籤。（2）數值。（3）公式。圖1-15 Excel中數據的三種類型 2向單元格輸入數據當選中單元格后，就可以從鍵盤上向它輸入數據。輸 入的數據同時在選中的單元格中和公式欄上顯示出來 。如果相鄰幾個單元格的數值相同，那么輸入時不必逐 個去敲，只需要在最左上角的單元格輸入數值后，用 鼠標選中它，然後再用鼠標對準該單元格右下角的“ 填充柄”（形狀為一個小的黑正方形），按住鼠標左 鍵並往
8、右（同一行的單元格）或往下（同一列的單元 格）拖，一直拖到相同內容連續單元格的最後一個， 最後鬆開鼠標左鍵，結果這些相鄰的單元格的相同內 容就全部輸入好了。3單元格的插入與刪除（1）插入單元格。單擊要插入的單元格，使之成為活動的單元格。執行“ 插入”菜單中的“單元格”命令（或執行快捷菜單中的“ 插入”命令），這時螢幕上會出現如圖1-16所示的對 話框。（2）刪除單元格。用鼠標選中要刪除的單元格，使其成為活動單元格。執 行“編輯”菜單中的“刪除”命令（或執行快捷菜單中的 “刪除”命令），這時螢幕上會出現如圖1-17所示的對 話框。如圖1-17所示 圖1-16 “插入”對話框圖1-17 “刪除”對
9、話框 返回本節1.2.3 設置行與列1選中整行只需將游標移動到所要選中行的行號處，然後 單擊。2選中整列只需將游標移動到所要選中列的列號處，然後 單擊。3插入行或列對于一個編輯好的表格，可能要在表中增加行 或列來增加新的數據。 4刪除行或列選定要刪除的行或列。在“編輯”菜單上，單擊“ 刪除”命令，在“刪除”對話框中，單擊“整行” 或“整列”即可。返回本節1.2.4 數據的查找與替換數據的查找與替換比較簡單。執行“編輯”菜 單中的“查找”或“替換”命令，在出現的“查找 和替換”對話框中輸入需要查找或替換的內容 ，單擊對話框下部的不同命令按鈕就會執行 相應操作。返回本節1.2.5 多工作表間的操作
10、1增減工作表2選定多張工作表3同時修改多張工作表4保存工作表5移動和複製工作表返回本節1.3 公式與函數的操作1.3.1 公式的創建與編輯1.3.2 Excel常用函數返回首頁圖1-19 函數圖示1.3.1 公式的創建與編輯1公式的創建（1）選擇要建立公式的單元格。（2）鍵入“=”。（3）輸入公式的內容，比如“=SUM(B4:G4)”。（4）為了完成公式的編輯，確認輸入的公式， 可按Enter鍵或用鼠標單擊編輯欄左側的“” 按鈕；如果要取消編輯的公式，則可單擊編 輯欄的“”按鈕。2公式中的運算符（1）算術運算符（見表1-1）（2）比較運算符（見表1-2）（3）文本運算符（見表1-3）（4）引用
11、運算符。（5）運算符的優先順序（見表1-4）表1-1 算術運算符运算符运算符 名称含义操作举 例运算结 果 +加号加=10+515-减号减=10-55*星号乘=10*550/斜杠除=10/52脱字符乘幂=105100000%百分号百分比=200%2表1-2 比較運算符运算符运算符名称含义操作举例=等于号等于A1=B1大于号大于A1B1=大于等于号大于等于A1=B1不等于号不等于A1、=、比较运算符3公式編輯編輯公式時如果有問題，Excel會出現錯誤訊息 ，常見的錯誤訊息有以下幾種（1）# （2）#DIV/0（3）#VALUE（4）#NAME?（5）#N/A （6）#REF!。（7）#NUM!
12、（8）#NULL!。返回本節1.3.2 Excel常用函數1圓周率2對數與指數3階乘4排列與組合5隨機數6數據取舍函數7求絕對數8求餘數與求商9連乘與連加返回本節1.4 分類匯總與數據透視表1.4.1 分類匯總1.4.2 數據透視表返回首頁1.4.1 分類匯總1簡單分類匯總（如圖1-20所示）分類匯總計算均值可按如下步驟進行（1）對需要分類匯總的關鍵字字段進行排序。（2）選定數據清單中的任一單元格。如圖1-21 所示。 （3）單擊“分類字段”框的下拉箭頭，在彈出的 下拉列表中選擇所需字段作為分類匯總的依 據，這裡指定“組別”為分類字段。圖1-20 某藥物代謝動力學研究數據圖1-21 “分類匯總
13、”對話框（4）單擊“匯總模式”框的下拉箭頭，在彈出的 下拉列表中有求和、計數等11個選項。 （5）在“選定匯總項”列表框中，列出了數據清 單中的所有字段（變量）名稱，將所有需要 匯總的字段前面的複選框選中。 （6）根據需要，指定匯總結果顯示的位置，選 定相應的複選框。（7）單擊“確定”按鈕，獲得如圖1-22所示的結 果。圖1-22 分類匯總結果 2刪除分類匯總如果要刪除分類匯總，可單擊菜單中的“數據 分類匯總”命令，然後在分類匯總對話框中單 擊“全部刪除”按鈕。此時，數據清單恢復成 原來的初始狀態。3多級分類匯總多級分類匯總的關鍵是正確的分類匯總次序， 即先按主要關鍵字建立第一級分類匯總，再
14、按次要關鍵字建立第二級分類匯總，依此類 推。在分類匯總前必須按主要關鍵字、次要 關鍵字等排序（如圖1-24所示）。圖1-24 二級分類匯總結果 返回本節1.4.2 數據透視表1創建數據透視表例1-4 根據如圖1-25所示的“學生體育成績”工作 表中的數據建立數據透視表。具體步驟如圖1-251-29所示。圖1-25 “學生體育成績”工作表（部分數據） 圖1-26 數據透視表和數據透視圖向導步驟1圖1-27 數據透視表和數據 透視圖向導步驟2圖1-28 數據透視表和數據透視圖向導步驟3圖1-29 數據透視表的雛形2數據透視表的架構及其工具欄（1）數據區。（2）數據透視表工具欄（如圖1-30所示）。
15、（3）編輯與組織數據透視表（如圖1-31所示） 。圖1-30 工具欄按鈕的作用圖1-31 各種鼠標指針的形狀3設置報告格式與更新數據（1）設置數據透視表格式。選定數據透視表中任意單元格。單擊數據透視表工具欄的“設置報告格式”按鈕，彈出“ 自動套用格式”對話框。從中選擇需要的報表格式后，單擊“確定”按鈕。（2）更新數據透視表。在數據透視表中任意選擇一個單元格，然後單擊“數據 透視表”工具欄的“更新數據”按鈕。4數據透視圖表中創建公式（1）單擊數據透視表中的某一數據。（2）在“數據透視表”工具欄上單擊“數據透視表”或“數 據透視圖”，再指向“公式”，然後單擊“計算字段”命 令。（3）在“插入計算字段”對話框的“名稱”框中，鍵入由 公式新創建字段的名稱，如圖1-32所示。（4）在“公式”框中編輯公式。（5）單擊“添加”（或修改）按鈕，再單擊“確定”按鈕 。圖1-32 “插入計算字段”對話框 返回本節1.5 圖形與圖表的操作1.5.1 圖形操作1.5.2 圖表操作返回首頁1.5.1 圖形操作1“繪圖”工具欄圖1-33 “繪圖”工具欄2繪製圖形圖1-34 自選圖形基本圖形圖1-35 繪製的自選圖形3編輯圖形圖1-36 添加圖形圖1-37 “組合”命令圖1-38 默認圖形疊放次序 圖1-39 “疊放次序”命令 圖1-40 調整疊放層
