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1、才益资讯才益资讯 韩晓玮韩晓玮 如何撰写请示如何撰写请示公文写作（三）公文写作（三）适用情境：适用情境：当下级组织、个人提请上级组当下级组织、个人提请上级组 织、领导答复疑问、审核和批准某织、领导答复疑问、审核和批准某 项项 请求时，查看此技能。请求时，查看此技能。如何撰写请示如何撰写请示n n技能描述：技能描述：n请示是下级组织、个人向上级组织领导请 求决断、指示、批示时所使用的呈批文书 。只适用于下级机关或组织向上级机关或 组织请求指示、批准。如何撰写请示如何撰写请示请示按照性质划分，大体上有三种：请示按照性质划分，大体上有三种： 陈述性请示：指向上级机关，组织请求解决问题，给予陈述性请示
2、：指向上级机关，组织请求解决问题，给予 指示的一种请示。指示的一种请示。 请求性请示：指向上级机关，组织请求给予批准的请请求性请示：指向上级机关，组织请求给予批准的请示。示。 建议性请示：指向上级机关，组织请求批转、转发本单建议性请示：指向上级机关，组织请求批转、转发本单 位关于某项工作或具体情况的系统设想、位关于某项工作或具体情况的系统设想、措施或处理意见的请示。措施或处理意见的请示。请示的种类请示的种类建议性请示与建议性报告建议性请示与建议性报告建议性请示与建议性报告很接近，有时可以建议性请示与建议性报告很接近，有时可以 写作写作“ “请示报告请示报告“ “，但究其性质，仍属于请示，这，但
3、究其性质，仍属于请示，这 类请示，上级机关。组织收到后，不论同意与否类请示，上级机关。组织收到后，不论同意与否 ，都必须给予明确的答复，以免延误时间或耽误，都必须给予明确的答复，以免延误时间或耽误 工作。工作。请示的种类请示的种类请示的结构：请示的结构：标题、主送单位、正文和落款标题、主送单位、正文和落款 四四 部分组成、有的请示还有附件。部分组成、有的请示还有附件。如何撰写请示如何撰写请示标题：（发文单位）事由文种标题尽可能不要出现“申请”、“请求”之类词 语。请示的结构请示的结构（标题）标题）主送单位：用全称。主送机关只有一个，需要同时送达其他机关时，用抄送。由主送机关负责答复。只能主送上
4、级机关，不能送领导者个人。（上级机关负责 人直接交办的事项除外）不能越级报送请示。请示的结构请示的结构（主送单位）（主送单位）正文：包括请示原因、事项、请求三部分：正文：包括请示原因、事项、请求三部分：（1 1）原因。是为何提出请示事项及要求）原因。是为何提出请示事项及要求 的理由、背景及依据，要写在正文的开头，的理由、背景及依据，要写在正文的开头， 请示原由是写作请示的关键，原因是否充分请示原由是写作请示的关键，原因是否充分 ，直接关系到请示事项能否成功，即使原因，直接关系到请示事项能否成功，即使原因 比较复杂，也不能过分简单化，必须讲清情比较复杂，也不能过分简单化，必须讲清情 况，举出必要
5、的事实、数据、做到具体而明况，举出必要的事实、数据、做到具体而明 白。白。请示的结构请示的结构（正文）（正文）（2 2）事项。即请求上级机关批准、解答）事项。即请求上级机关批准、解答 的具体事项。要符合公司规定，符合实际的具体事项。要符合公司规定，符合实际 ，可行性和可操作性强。要求详细准确，可行性和可操作性强。要求详细准确， 如果事项内容比较复杂，则要分清主次。如果事项内容比较复杂，则要分清主次。请示的结构请示的结构（正文）（正文）（3 3）请求。在事项之后，发文单位一定要）请求。在事项之后，发文单位一定要提出要求。常用的写法有提出要求。常用的写法有“以上意见当否，以上意见当否，请指示请指示
6、”，“以上请示，请审批以上请示，请审批”，“以上以上请示，请批复请示，请批复”等，虽然简单，但必不可少等，虽然简单，但必不可少。请示的结构请示的结构（正文）（正文）正文的写作需要注意一文一事。正文的写作需要注意一文一事。明确提出本单位或个人对解决这一问题的意见明确提出本单位或个人对解决这一问题的意见，以供上级参考。，以供上级参考。可以提出希望按某个最佳方案批示，根据需要可以提出希望按某个最佳方案批示，根据需要提出在什么时限内要求得到批复，或提醒上级在批提出在什么时限内要求得到批复，或提醒上级在批复时需要注意或强调的问题。复时需要注意或强调的问题。请示的结构请示的结构（正文）（正文）（3 3）请
7、求。在事项之后，发文单位一定要）请求。在事项之后，发文单位一定要提出要求。常用的写法有提出要求。常用的写法有“以上意见当否，以上意见当否，请指示请指示”，“以上请示，请审批以上请示，请审批”，“以上以上请示，请批复请示，请批复”等，虽然简单，但必不可少等，虽然简单，但必不可少。请示的结构请示的结构（正文）（正文）落款落款如请示事项涉及两个或两个以上的单位，各有关单如请示事项涉及两个或两个以上的单位，各有关单 位要联合向上级行文；如需抄送有关部门，则在成位要联合向上级行文；如需抄送有关部门，则在成 文日期下面，写转送某某单位。文日期下面，写转送某某单位。您所请示的事项，不管最后是否会被批准，对您
8、所请示的事项，不管最后是否会被批准，对 上级领导都会起到一个很好的启示或说服作用。因上级领导都会起到一个很好的启示或说服作用。因 而写作时不必担心是否能够成功，只要在需要请示而写作时不必担心是否能够成功，只要在需要请示 时按照要求写作就可以了。时按照要求写作就可以了。请示的结构请示的结构（落款）（落款）小提示小提示请示与申请请示与申请的区别？的区别？范例：n关于为开展补偿贸易拟在美华服装厂设立专车间生产点的请示n美华总公司：n 今年3月，上海流云丝绸公司与我公司洽谈业务，要求我公司开设专项 车间为其生产定货，并表示愿意提供部分缝纫设备及零配件。n 流云丝绸公司专营丝绸服装及绣衣，系我公司主要客
9、户，信誉良好，预 计开展补偿贸易后，双方业务将有进一步的发展。n 经研究，目前，我服装厂设备开工不足，厂房尚有空余，劳动者潜力也 未充分挖掘，如接受上海流云丝绸公司提供的台缝纫平车、台双针 车、台五线拷边机，再增加名工人，产值和利润均可翻一番。n 上海流云丝绸公司同意采取补偿贸易方式提供上述设备，初步商定2年 内该设备专为他们生产定货，预计投产后，可年产丝绸服装*万件，收入 *万人民币，设备价款将分期从加工费中偿还。n 我们认为，上述补偿项目投资少，收效快，可以考虑接受。n 上述意见，如无不妥，请审核批准。n 美华服装 厂n *年*月* 日 阅读下文，请指出不当之处，并写出修改：阅读下文，请指
10、出不当之处，并写出修改：省进出口分公司省进出口分公司关于请求允许本公司购买卡车的报告关于请求允许本公司购买卡车的报告总公司：总公司：目前，我们公司只有卡车两辆，我们的出口任目前，我们公司只有卡车两辆，我们的出口任 务十分繁重，不能完成上级交给的任务。务十分繁重，不能完成上级交给的任务。几年来，在党的对外开放政策的正确指引下，几年来，在党的对外开放政策的正确指引下， 经过本公司的齐心协力，我们的出口任务完成很好经过本公司的齐心协力，我们的出口任务完成很好 ，基本落实了计划，公司形势像春天一样越来越喜，基本落实了计划，公司形势像春天一样越来越喜 人，但是发展外贸，扩大出口，没有卡车就不能保人，但是
11、发展外贸，扩大出口，没有卡车就不能保 证出口任务完成，为此请求增加两辆卡车。证出口任务完成，为此请求增加两辆卡车。上述意见如无不妥，请批示。上述意见如无不妥，请批示。 省进出口分公司 省进出口分公司 年年月月日日实践练习实践练习才益资讯才益资讯 韩晓玮韩晓玮 如何撰写批复如何撰写批复公文写作（四）公文写作（四）适用情境：适用情境：当上级领导、机关需要对下级当上级领导、机关需要对下级 机机 关、组织的请示进行答复时，查看关、组织的请示进行答复时，查看 此此 技能。技能。 如何撰写批复如何撰写批复n n技能描述：技能描述：n批复是适用于答复下级机关的请示 事项的文书，批复和申请密切相关 ，批复必须
12、依赖于请示存在，请示 何种事项，就批复什么事项 。如何撰写批复如何撰写批复按批复的内容，可以把批复分为；按批复的内容，可以把批复分为；指示性批复：指对下级机关请示涉及政策、认识上指示性批复：指对下级机关请示涉及政策、认识上 的问题做出指示答复的批复。的问题做出指示答复的批复。审批性批复：对下级机关请示涉及人事、财务等方审批性批复：对下级机关请示涉及人事、财务等方 面具体问题，做出批准或否决，或不完全批准等审面具体问题，做出批准或否决，或不完全批准等审 批性答复的批复。批性答复的批复。批复的种类批复的种类批复的结构：批复的结构：标题、主送单位、正文和落款。标题、主送单位、正文和落款。如何撰写批复
13、如何撰写批复1、标题批复的标题可以有这样几种写法：（1）发文单位+批复事项+行文对象+文种；（2）（发文单位+）事由+文种；（3）发文单位+原件标题+文种。批复的结构批复的结构（标题）标题）2、主送单位主送单位只能是请示单位 ，涉及的其他有关单位可以转 送，但是范围必须有一定的限 制。 批复的结构批复的结构（主送单位）（主送单位）正文：正文：一般包括引语、批复内容和结语三部分：一般包括引语、批复内容和结语三部分：（1 1）引语。引叙来文是为了说明批复的根据，指明批）引语。引叙来文是为了说明批复的根据，指明批 复对象，即请示的主题。复对象，即请示的主题。（2 2）批复内容，即对请示中提到的问题，
14、给予明确具）批复内容，即对请示中提到的问题，给予明确具 体的答复，体的答复，如果完全同意，如果完全同意，要在复述原请示主要内容要在复述原请示主要内容 后才表态，因为有些受文单位可能不清楚原请示的内后才表态，因为有些受文单位可能不清楚原请示的内 容；容；如部分同意、部分否决，如部分同意、部分否决，则要写明同意的内容以则要写明同意的内容以 及不同意的内容和理由；及不同意的内容和理由；如果全部不批准，如果全部不批准，则一定要则一定要 在否定性意见后写明理由，在否定性意见后写明理由，如涉及其他部门如涉及其他部门，要事先，要事先 与其商量，获得一致意见后方可行文。与其商量，获得一致意见后方可行文。（3
15、3）结语。通常以）结语。通常以“特此批复特此批复”、“此复此复”等作结束等作结束 语。语。批复的结构批复的结构（正文）（正文）落款落款 批复因具有通知和指示的性质，所以为郑重起见，批复因具有通知和指示的性质，所以为郑重起见， 即使发文单位名称已出现在标题中，常常也要写落即使发文单位名称已出现在标题中，常常也要写落 款，然后再写成文具体时间。款，然后再写成文具体时间。 上级机关、领导通过批复表明了准许或否定态度之上级机关、领导通过批复表明了准许或否定态度之 后，下级就必须执行上级的批复意见。因而您在写后，下级就必须执行上级的批复意见。因而您在写 作批复时，一定要注意态度鲜明；同时也要考虑到作批复时，一定要注意态度鲜明；同时也要考虑到 下级接受心理，体谅他们的实际困难下级接受心理，体谅他们的实际困难。此外应及时此外应及时 撰写、发文，以免耽误工作。撰写、发文，以免耽误工作。批复的结构批复的结构（落款）（落款）小提示小提示批复写作应该注意：批复写作应该注意： 批复态度明确批复态度明确 考虑下级接受心理考
