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1、河北省图书采购书目信息采集系统河北省图书采购书目信息采集系统使用说明使用说明目录目录1.第一部分 基础说明2.第二部分 表格使用说明3.第三部分 保存信息说明4.第四部分 打印表格说明5.第五部分 电子图书说明第一部分第一部分 基本说明基本说明一、本软件要求计算机的配置是：一、本软件要求计算机的配置是：P4 以上 CPU，至少 100MB 硬盘空间，256MB 以上内存，Windows XP 以上，IE5.0 以上，Microsoft office 2000 以上办公软件。二、安装二、安装安装本系统软件，装完后系统自动显示在桌面和开始菜单上，安装完毕即可启动本程序。三、设置公司名称三、设置公司
2、名称(1)单击“配置”菜单中的“公司名称”菜单项，如图所示；(2)屏幕弹出“公司名称录入”对话框，如图所示；(3)在公司名称文本框中输入公司名称，单击“确定”。四、设置包号四、设置包号(1)单击“配置”菜单中的“A 包”-“J 包”菜单项中欲录入的包号（例如 A包），如图所示；(2)如果当前表格中存在数据，屏幕将弹出“是否清空数据”对话框，如图所示；(3)包号设置完毕，软件界面将显示当前包号，如图所示。五、刻录光盘五、刻录光盘最终请将所有文件名为“xxx 投标人 xx 包投标目录文件.dat”的文件刻录到光盘根目录中。返回目录第二部分第二部分 表格使用说明表格使用说明1. 序号要求：阿拉伯数字
3、，序号不得超过 120，且不得为空或 0。 2.类别：不超过 10 个汉字 3.印刷种类：为单色、双色和四色三个选择项目。4.图书名称不超过 20 个汉字5.ISBN 号：为 13 位，开头为 978，后面 10 为第一位为 7。此号不能重复，如重复不 能保存，若位数不对提示“输入 ISBN 号不对或你提供的书不符合本次招标要求” 6.出版单位不超过 10 个汉字 7.初（再）版时间为日期型，不得超过 2007 年 1 月 1 日以后的日期。若不符合提示 “你提供的图书不符合招标要求” ，E 和 J 包日期可放宽到 2006 年 1 月 1 日 8.获奖情况：若此书获得省以上奖项或推荐印张价定
4、价可以适当放宽，必须提供获奖 证书或证明，若发现造假行为取消该投标方该次招标投标资格， （填写时简明扼要不 要超过 8 个汉字） 。 9.码洋单价：为人民币型，精确到分。 10. 印张数，为数字型，小数点后精确 3 位 11. 印张单价，为数字型，小数点后精确 3 位，数值自动形成：码洋单价/印张数。若为 单色、双色数字不能大于 2，四色不能大于 3。超出范围提示“本图书不符合招标要 求” ； 若此书获得省以上奖项或推荐印张价定价可以适当放宽，但必须提供获奖证 书或证明，若发现造假行为取消该投标方该次招标投标资格。 12. 折扣后含各项费用印张单价：为数字型，小数点后精确 3 位 13. 折扣
5、后含各项费用的单价：为人民币型，精确到分，数值为“印张数”乘以“折扣 后含各项费用印张单价”且小于“码洋单价” ，否则报错。注意：一行输入完毕，按向下箭头注意：一行输入完毕，按向下箭头“”“”可新建行。当输入出现错误提示而可新建行。当输入出现错误提示而无法离开该输入框时无法离开该输入框时, ,可输入可输入 0 0 强行退出该输入框。强行退出该输入框。返回目录第三部分第三部分 保存信息说明保存信息说明1、 单击“文件”菜单中“保存”菜单项；2、 如果当前文件夹中已经存在该文件，则屏幕弹出“是否覆盖”对话框，如图所示；3、 单击“是”，保存完毕，屏幕弹出“是否打开文件夹”对话框；4、 单击“是”将
6、打开文件所在文件夹。返回目录第四部分第四部分 打印表格打印表格说明说明( (请在保存信息完毕后打印表格请在保存信息完毕后打印表格, ,以免表格信息以免表格信息与投标数据文件信息不一致与投标数据文件信息不一致! !) )1、 单击“文件”菜单中“打印”菜单项；2、 如果存在有效数据，则屏幕弹出“信息浏览”窗口，如图所示；3、 单击“打印”按钮，屏幕弹出 Excel 打印预览窗口，如图所示；4、 单击“打印”即可打印输出，打印完毕，单击“关闭”，屏幕弹出“是否保存”对话框，如图所示；5、 单击“否”即可。注：欲将数据另存为 Excel 文件，可在“是否保存”对话框中单击“取消”按钮，然后用 Excel 另存即可。返回目录第五部分第五部分 电子图书电子图书1、 单击“配置”菜单中“电子图书”菜单项；2、 屏幕弹出“河北省图书采购书目信息采集系统-K 包电子图书”窗口。3、 该窗口录入、打印、保存 K 包书目。返回操作指南返回目录
