策略采购培训讲义

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1、策略采购培训策略采购培训STEVN 独立主讲人 北京冠卓企业管理顾问有限公司 先进采购技术之一议程 Agendaq采购管理的发展趋势采购职能的变迁世界一流采购管理的特点跨部门跨地区的采购组织q物品采购策略 （CSD)q采购绩效衡量与平衡积分卡 Business Balance Scored Card10% 生产/非生产材料采购17% 简接人工15% 直接人工25% 设备折旧33%其它 (facilities/maint. Etc.)Benchmark in average at high tech. company 2000对于企业运营发挥着较小的 作用 管理采购基于我们所察觉到 、或认为重要

2、的 制定的标准远低于实际可以 做到的成本或者一般成本价值链的变化和经济快速发展的压力我改变们的观念传统上，采购职能对企业影响是有限的采购 3.7非生产 采购投资 及外包销售 4.92001非生产 采购生产采 购采购外包Dynamics 2002 & beyond 采购物品/服务在销售额中的比 例将持续上升 并且持续不断的变化中 1.8 0.9生产 采购 1.0今天，采购的角色和目标已经发生了重大变化通过将采购整合入整个业务流程, 构建新的价值链传统 业务交易 VALUE设备管理设备元器件后勤库存管理采购商供应商VALUE流程 & 系统 管理部分整合 (e.g 供应商管理 库存)VALUE采购职

3、能的重要性由来采购职能的重要性由来 Why it is importantWhy it is important1.采购金额占销售额的百分比升高 2.采购节余金额占销售毛利的百分比升高3.采购内容的覆盖扩展：生产、非生产, 服务、转包 4.采购的区域扩展：全球5.采购的影响范围由内及外：延伸至客户满意度，延伸至研究开发及产品上市周期6. 供应链的重要组成部分 供应链的上游 采购与供应管理的发展 传统采购 寻找最低价格的供应商 国内/区域寻找 每年签合同 满足日常交易 多家供应商 注重价格 不重视供应商/采购(中国 采购理论发展的现状) 世界级的供应管理 世界级的供应商 全球化的筛选/评价 长期

4、的结盟伙伴 战略合作 少数关键供应商,风险管理 注重总成本 沿产品线建立供应链 采购的功能的历史沿革 作用职能战略出定单关注交易安全流程，控制谈判降价商务型采购团队、区域谈判， 集中采购，成本管理总拥有成本协调综合采购 供应商关系管理 引入供应链概念供应商及采购的早期 参与、采购战略支持公司核心业务参与确定公司核心 竞争力 战略采购集成采购战略、供应 链管理、解决方案、 项目管理1985年以前1985 - 19951995 - 20012001 以后采购组织的地位与作用1. “公司的核心竞争力之一 ” (Philips)2. “这是一个价值取向的战略。” (IBM)3.完美地将客户关系管理、企

5、业资源规划和采购供应链管理结合在一起，使公司获得了前所未有的灵活性和快速反应能 力 4. 波特的竞争战略也说明采购的谈判能力是竞争成败的五大因素之一。 采购组织的地位与作用 (反例)1. 爱力信到哪里去了!4 2003-03-11 借鉴 (Benchmarking)减低库存 At the end of 2002 inventory of A (70days)and B (75days)company higher than those of Siemens (62days) If both can reduce inventory to the level of Siemens, averag

6、e cash will increase by EUR 260 m5 2003-03-11 借鉴(Benchmarking)创造现金流 At the end of 2002 AP of A (40days) and B (31days) company lower than those of Siemens (50days) If both can increase AP to the level of Siemens, average cash will increase by EUR 250 m世界一流PSM采购管理的特点世界一流的采购管理远大的目标有利的事实/观点事实无处不在， 并将影响

7、决策优秀的人才 采购被视作一 项重要业务战略重点 所有材料部件采 购战略必须存在先进的供应商网络 与被选定的供应商和 流程整合为一体技术 合理使用 IT工具成本初步下降10-15% 每年3-5%对支出情况有详细了解（供应商、地点、价格等）明确了解总持有成本的所有要素，且已存在持续降低成本流程把对供应成本和供应市场动态的详细了解用于谈判和制定战略制定合理的战略，并定期由跨职能的小组对所有的支出项目进行更新战略以总价值最大化为标准，而不仅仅针对采购价格经常制定并使用创新的谈判方案 管理层每年都致力于降低支出成本，提高业绩采购被视为是职业生涯中有吸引力的一步，现有的业务单位的领导中就有前采购部门的负

8、责人采购与核心业务流程实现完美整合详细开支数据库E-PSM（电子采购供应管理）对供应商的流程有深刻理解， 并与供应商一起工作以改进其流程采购和供应激励与业绩目标一致供应商和采购工作与产品开发，物流和订单执行整合为一体 麦肯锡资料分析供应商关系管理采购采购战略组织协同一致知识/信息管理绩效管理人力资源管理日常运营管 理采购对供应链的贡献，三个同时存在的角色领导者主要参与者信息提供者/建议者供应基础管理供应商/采购人员的培养零件/产品/流程标准化和 简化供应商同步/整合长期合作合同和伙伴关系减少非增值的活动质量改进其他供应链的战略制定自制/外包跨部门/跨组织团队库存降低增加客户服务的满意度长期合作

9、合同和伙伴关系技术获得,并购成本降低其他形势分析技术转移建立与沟通“远景”其他采购战略的发展阶梯质量/成本团队长期合同条款合并采购供应基础巩固关注供应商的质 量开始阶段发展中期有限整合供应链充分整合竞争优势贡献特别供应伙伴关系跨部门采购小组供应基础优化国际采购跨地区采购小组全球采购战略供应商关系供应商TQM质量改进全面成本管理非传统采购集中零件/服务标准化和 泛工业标准的应用供应商的早期参与库存拉动系统集中对外部客户关 注和整合全球供应链 的竞争优势跨事业部决策制定全球供应链管理全服务供应商采购早期介入在整个供应链上通过自制/外包最大 限度强化企业核心竞 争能力总 结采购管理的发展趋势1.范围

10、：采购物品的范围在扩大，采购比重上升，采购地位上升采购 中心化，采购的全球化2.流程流程简化与优化 电子采购 信息技术3.组织跨部门跨地区组织，权分负责4.关注重点：业务增值环节源：从日常订单管理执行供应市场的开发深：从合同关系供应商关系管理、供应商发展 合作伙伴长：从注重短期目标，成本专向长期整体供应链成本，及 企业整体采购目标的实现。策略成本管理 策略采购1.人员采购高层的领导力及远见卓识、采购人员的专业能力2.绩效衡量标杆比较 跨部门的扁平型采购组织跨部门的扁平型采购组织产品组E产品组D产品组B产品组B产品组ACT 元器件认证组CT CT CTCTCTST 原器件采购组SCC 元器件标准

11、化委 员会信息与评 估组供应商组供应基础管理委员会 (SBMT)= 着重于产品组=着重于供应基础任务Target -供应商关系管理元器件采购组的主要任务在于与供应商保持紧密的协作关系，制定并执行在质量、成本和物流方面的相互改进活动制定并推行元器件采购策略发展并管理供应商关系负责协调供应商的评估、资格认定和营运评价及时更新供应商数据库确保内容及信息准确支援(support)新品开发元器件采购组 - 1 供应商组(可细分) 元器件大类的采购策略组 供应市场调研组 供应商营运表现评估组 供应商评价与改进元器件采购组 - 2结对子 一对采购&工程师负责一个元器件大类的采购策略SCC 元器件标准化委 员

12、会供应基础管理委员会 (SBMT)=着重于产品组=着重于供应基础关注焦点： 元器件的制造趋势调研 与元器件使用有关的设计 准则 元器件规格标准化 元器件规格选用数据库任务 - Target元器件通用化管理组的主要任务在于设定元器件在设计中选用的相关标准和准则 ，特别关注元器件通用化的持续改进工业标准应该尽最大可能应用，元器件标准委员会监控全球市场的原器件发展变 化、包装和元器件制造方法，并采取行动跟随这些变化 为新产品设定选择规范和环境规范 设定推荐原器件及推荐规格 设定原器件包装数量(最小包装量)准则 批准元器件的设计范围和设计准则 当供应商材料发生变化时积极采取行动 原器件标准的法定管理单

13、位 推动原器件通用性的变革元器件标准化委员会 - 1组织运作- SCC每月召开一次会议，参加人员 主席 - 元器件工程经理 (component engineer) 制造工程经理 采购经理SCC主席与元器件组紧密联系在一起元器件标准化委员会 - 2产品组E产品组D产品组B产品组B产品组ACT 元器件改进组CT CT CTCTCT供应基础管理委员会 (SBMT)= 着重于产品组包装件 塑胶件元器件改进会议冲压件产品 研发制造工程采购采购制造工程库存进/出质量任务 - TargetCT的主要目标在于在现有的供应基础上，将多种潜在的利益最大化。 使供应基础与企业物料需求相匹配 颁布新元器件使用规范

14、建立产品-部门的跨部门合作 降低常规产品的材料成本 解决质量、物流和过程中出现的问题 执行元器件标准化政策 处理呆滞物料问题元器件组 - 1采购战略必须起源于企业业务需求1理解当前/未来的竞争环境 客户需要 竞争者的行为 企业，事业部，产品战略 趋势 技术 政治变化 法律影响2. 理解并影响公司的发展战略 竞争战略 产品服务 当前的竞争优先重点 战略方向3. 确立公司的竞争需要 采购竞争的优势重点是相对的 成本 品质 交期 快速响应周期 上市时间 技术 环境 客户关系采购战略必须起源于企业需求（续）4. 制定采购/供应链战略计划 使命、宗旨、方针 战略计划流程包括广泛的 比较和借鉴 目标 战略定义、战术 整合高层行政、制造、技 术流程5. 执行关键战略流程及推动战略的实现自制 / 外包 物品采购策略 杠杆作用 - 联合采购 供应商关系管理 供应商整合-支持研发流程 供应商整合支持订单满足流程 质量管理结果采购战略应与其他战略保持一致同时必须与采购的广义上的远景一致例如： 为企业提供持续的,支持性的竞争优势 最大限度通过创新的和灵活的服务对价值增值流程和订单满足流程做出贡献