全国行政事业单位资产清查报表管理系统培训讲义

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1、全国行政事业单位资产清查报表管理系统培训讲义 2培训流程 软件安装 系统配置 数据填报 数据上报 注意事项 问题解答3系统简介 为配合全国行政、事业单位资产清查工作，北京中财信科技有限公司开 发了“全国行政事业单位资产清查报表管理系统”。该系统按照资产清查 工作的要求，采用了新的技术平台，在功能性、可靠性、效率、易用性 等方面都有较大的提升。 该系统由“行政事业单位资产卡片管理系统”（简称卡片系统）和“全国行 政事业单位资产清查报表管理系统”（简称清查系统）两个子系统组成 。 卡片系统提供了固定资产卡片（包括帐实相符资产、盘盈资产）的录入 、查询、打印、删除、导入外部数据、生成清查系统文件、备

2、份、恢复 等功能。 清查系统提供了从固定资产卡片提取数据到基础表，基础表间计算，提 取基础表数据到报表、汇总报表，以及单位管理，数据的录入、打印、 导入、导出、上报、收集、汇总、审核、查询、备份、恢复等功能。4安装与卸载 将光盘放入光驱中会出现如下图所示的启动界面5 进入安装界面后首先要选择是否安装数据库，本软件支持SQL SERVER 和ORACLE两种数据库，如单位中有上述数据库中的一种则不再需要进 行安装数据库操作，如没有这两种数据库中一种，我们给您提供两种解 决方案： 由单位自己去购买上述两种数据库中的一种并进行安装。 使用我们为您提供的免费版的MSDE数据库。安装数据库 6安装免费版

3、MSDE数据库 点击启动界面中的“安装数据库”按钮进行MSDE的安装，如您安装前电脑 中已安装有SQL SERVER或是MSDE数据库则会出现下图所示提示： 如没有安装过SQL SERVER或是MSDE数据库则会出现下图所示界面开 始安装MSDE数据库7 当数据库安装完成后点击启动界面中的“安装软件”按钮开始安装软件。如 您的电脑中已安装过本软件则会出现下图所示提示，提示您已安装过本 软件请先卸载后再进行安装安装软件8 如没有安装过本软件则启动如下图所示的“软件安装”界面9培训流程 软件安装 系统配置 数据填报 数据上报 注意事项 问题解答10 安装完成后，在桌面上出现四个图标对卡片系统进行配

4、置对清查系统进行配置资产卡片管理系统资产清查报表系统11系统配置 软件安装完成后在启动软件前第一步要做的就是对软件进行初始化配置 本软件的配置分为卡片系统配置和清查系统配置两块 卡片系统配置 在开始菜单程序里找到“全国行政事业单位资产清查报表管理系统”目录 ，中找到“行政事业单位资产卡片管理系统”目录中的“卡片系统配置”12 清查系统 在开始菜单程序里找到“全国行政事业单位资产清查报表管理系统” 目录，中找到“全国行政事业单位资产清查报表管理系统”目录中的 “清查系统配置” 13培训流程 软件安装 系统配置 数据填报 数据上报 注意事项 问题解答14卡片系统 卡片系统配置好后点击桌面上的卡片系

5、统的快捷方式启动卡片系统的登 录界面如下图所示15 点击确定进入系统主界面，如下图所示 主窗口上部有各项功能的主菜单，主菜单下方有主菜单的快捷方式按钮；主窗口 中部有各子菜单的快捷方式按钮；主窗口下端状态栏分别显示已登录的当前使用 人员，当前连接的数据库类型。16 卡片的录入分卡片录入和盘盈资产录入两项，并按资产分类，每项又分 为：土地，房屋及建筑物，通用设备，专用设备，交通运输设备，电气 设备，电子产品及通信设备，仪器仪表、计量标准器具及量具、衡器， 文艺体育设备，图书文物及陈列品，家具用具及其它类等11类资产录入 ，录入界面如下图所示17 录入时的注意事项 红色显示的是必填项目，不能为空。

6、 土地卡片录入中“自用+出租+出借+闲置+其他=土地面积”并且“自用=后勤 ”。 房屋卡片录入中“自用+出租+出借+闲置+其他=建筑面积 ”，“自用=后勤 ”并且“地下建筑面积=地下使用面积 ”。 除上述两类资产中的注意事项外，其它卡片录入时的一些具体内容请参见 用户手册附录中的“卡片系统填报说明”。18 外部接口 点击主界面上的“外部接口”按钮进入外部接口主窗口，如下图所示19 生成清查系统文件窗口如下图所示20清查系统 点击桌面上的清查系统的快捷方式启动清查系统的登录界面如下图所示21 首次登录成功后会出现选择套表窗口，如下图所示22 注意： 行政单位需要使用的套表包括套表1、套表3。 套

7、表1（行政单位资产清查套表）包括行政单位的基础表、报表。套表3（行政单 位清查汇总报表）是行政单位的汇总报表。 对于填报单位：需要录入套表1的封面信息，接收卡片数据、录入基础表其余子 表的数据；需要通过提取基础表的部分数据，生成报表、汇总报表的数据；需要 录入套表3（汇总报表）的封面信息；需要上报基础表、报表或汇总报表数据。 对于汇总单位：需要收集填报单位的基础表、报表或汇总报表数据；需要进行单 位汇总；需要录入套表1的封面信息；需要录入套表3（汇总报表）的封面信息。 事业单位需要使用的套表包括套表2、套表4。 套表2（事业单位资产清查套表）包括事业单位的基础表、报表。套表4（事业单 位清查汇

8、总报表）是事业单位的汇总报表。 对于填报单位：需要录入套表2的封面信息，接收卡片数据、录入基础表其余子 表的数据；需要通过提取基础表的部分数据，生成报表、汇总报表的数据；需要 录入套表4（汇总报表）的封面信息；需要上报基础表、报表或汇总报表数据。 对于汇总单位：需要收集填报单位的基础表、报表或汇总报表数据；需要进行单 位汇总；需要录入套表2的封面信息；需要录入套表4（汇总报表）的封面信息。23 选择完套表后进入单位初始化窗口，如您的数据库中没有单位则会出现 新建单位窗口 ，如下图所示24 如果您在运行本系统时所连接的数据库中已建立过单位则会出现初始化 单位的窗口 ，如下图所示 点击“？”，选择

9、已有的单位，如您没有选择已有单位而是直接点击【确认 】按钮则会出现新建单位窗口要求您新建单位 。 新建单位窗口中各项填写的内容请参看清查系统的填报说明25 单位初始化完成后即可登录进系统主窗口，如下图所示 主窗口上部有各项功能的主菜单，主菜单下方有常用功能的快捷方式按钮。 主窗口下端状态栏分别显示已登录的当前单位的代码、名称，当前选择的套表号 、名称，以及当前连接的数据库类型。26 进入清查系统后首先要把单位信息填补全，才能进行其它数据的录入， 在数据录入菜单下点击录入封面信息出现如下图所示录入封面信息窗口 ，将单位扩展信息里的各项内容填写完整。27 单位信息填写完整后，点击主菜单数据录入下的

10、录入菜单，或点击主菜 单下端的“录入”按钮，进入数据录入主界面，如下图所示28 基础表录入 基础表录入分为固定表录入和浮动表录入两种 固定表中白色单元格为可填写的，绿色单元格为通过公式计算出来的具 体录入界面如下图所示，录入时请先点击窗口中的修改按钮29 浮动表录入先点击窗口中的修改按钮后，可双击表中空白行或是点击窗 口中的添加行按钮，出现数据录入窗口，如下图所示30 录入完毕后保存时出现下图所示窗口，提示您保存时是否对所有表间的 公式进行计算31 点击工具菜单下的表内审核可以对当前表中的数据关系进行审核，如审 核不通过会出现提示窗口提示您未通过审核的单元格，如下图所示32 数据录入完后点击主

11、菜单下的数据处理下的接收卡片数据文件，进行卡 片数据的导入工作，窗口如下图所示33培训流程 软件安装 系统配置 数据填报 数据上报 注意事项 问题解答34 所有数据都录入完毕后点击主菜单数据处理下的表间计算菜单，或点击 主菜单下端的表间计算按钮出现表间计算窗口，如下图所示 计算完成后点击主菜单数据处理下的生成报表菜单，或点击主菜单下端 的生成报表按钮来将基础表数据提取到报表，如下图所示填报单位上报方式：35 数据上报，点击主菜单数据处理下的上报菜单，或点击主菜单下端的上 报按钮，出现下图所示上报窗口36 数据收集，点击主菜单数据处理下的收集菜单，或点击主菜单下端的收 集快捷按钮，出现下图所示的

12、数据收集窗口汇总单位上报方式：37 单位汇总，点击主菜单数据处理下的单位汇总菜单，或点击主菜单下端 的汇总按钮，出现如下图所示的单位汇总窗口 注意：单位汇总只有在汇总单位下面才可以使用38 数据审核，点击主菜单数据审核下的审核菜单，或点击主菜单下端的审 核按钮，出现下图所示窗口39 注意：数据审核的作用为检查套表数据正确性、完整性，确保上级单位 对数据进行汇总、分析的正确性、有效性，每个填报单位在填报完成后 ，以及汇总单位在收集下级单位上报数据后都要进行审核。40培训流程 软件安装 系统配置 数据填报 数据上报 注意事项 问题解答41 清查系统的配置，组织机构代码、单位所在地区、单位类型必须确

13、保输 入正确。42 数据录入分为两种，可以根据软件中的表样在EXCEL中录入完后导进软 件，也可以直接在软件中进行录入 从EXCEL导入软件，在录入界面下选中要导入的表，点击文件菜单下的 EXCEL导入，出现寻找EXCEL，如下图所示43 选择完要导入的EXCEL后出现如下图所示的窗口，选择要导入的EXCEL 的子表，和导入数据的起始行、起始列、总行数和总列数。 注意：在进行EXCEL导入时各项内容的填写请参考用户手册附录4中的 下拉项的代码，下拉项必须按用户手册上的代码来写否则导入时会出现 错误。44 同理还可将软件中的表样导出到EXCEL中，来进行编辑后在导入到软件 中，点击文件菜单下的输

14、出EXCEL，出现如下图所示的窗口 注意：每页最大记录数是指设定转出生成的EXCEL报表的最大行数，如果 实际行数超过设定的最大记录数，则系统自动将按最大行数生成多个报 表文件。例如，设定每页最大记录数是1000行，导出的数据共有2500行 ，则系统将生成3个格式相同的报表文件。其中两个是1000行，一个500 行。如果不想将导出的数据分成若干文件，可指定“最大记录数”为 2500以上。默认值是1000，可以修改该数值。45 基础表录入 基础表录入分为固定表录入和浮动表录入两种 固定表中白色单元格为可填写的，绿色单元格为通过公式计算出来的具 体录入界面如下图所示，录入时请先点击窗口中的修改按钮

15、46录入卡片生成清查文件录入基础表接收卡片数据表间计算生成报表审核报表上报数据卡 片清 查填报单位业务流程详解47收集数据汇总数据审核报表上报数据汇总单位清 查 系 统48录入卡片生成清查文件录入基础表接收卡片数据表间计算生成报表审核报表上报数据卡 片清 查天河财政局(填报)收集数据汇总数据审核报表上报数据天河财政局(汇总)收集数据汇总数据审核报表上报数据广州市财政局(汇总)录入卡片生成清查文件录入基础表接收卡片数据表间计算生成报表审核报表上报数据卡 片清 查天河财局直属填报单位上报至天河财政局(汇总)上报至广州市 财政局(汇总)说明： 1、基层单位设置为“填报单位”； 2、需收集数据的单位设

16、置为汇总单位； 3、汇总单位可同时建立填报单位； 4、逐级汇总、逐级上报，无需隔级上报；上报至广东省 财政厅(汇总)49学校1(填报)学校2(填报)天河教育局(汇总)天河教育局(填报)天河区财政局(汇总)广州市财政局(填报)广州市财政局(汇总)天河区财政局(填报)广东省财政厅(汇总)广东省财政厅(填报)财政部50谢谢各位！欢迎交流！北京技术支持：财政部信息中心中财信科技有限公司 地址：北京市西四环南路27号邮编：100071业务咨询电话：010-68551251 68553001 68553002 68553009 68553010广东技术支持：广州市事行软件科技有限公司业务咨询电话：02087545079（20条线）传真：02087548113网址：http:/ （广东资产清查