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1、档案整理质量的统一规范要求（试行）：、 文书档案的文件幅面应为 A4。不足 A4 的要装裱，大于A4 的要折叠。、 文书档案的文件装订用缝纫机(30 年、10 年的可用不锈钢订书钉)白线扎边，页面位置纵向的在左侧扎，页面位置横向的在上方扎。、 盖归档章位置：页面位置纵向的在左上角空白处，页面位置横向的在右上角空白处，且与装订线垂直。归档章的印色为黑色。、 文书档案盒均采用 2cm 厚的盒子，其正面全宗名称（单位名称）用 12.52.5 规格的印章,字体用宋体。印章的印色为黑色。、 文书档案盒背脊要求：全宗号用 2 号字钉；年度用 3 号字钉；保管期限（永久、30 年、10 年）用二号宋体印章；
2、机构（问题）为三号宋体印章；起止件号为 4 号字钉；盒号为 2 号字钉。字钉、印章印色均为黑色。、 各种档案（文书、会计、基建、设备、照片、电子档案）装具的纸材及规格按国家有关标准。可统一在档案局购买。、 照片档案应有完整的时间、地点、内容、人物、背景等的说明。、 光盘档案要求：1、应归档的光盘按年度-问题分类，按时间或重要程度进行排列。2、光盘装盒后编盒号、盒内每张光盘编张号。3、光盘档案一式 3 套，一套封存保管，一套提供利用，一套异地保存。4、光盘填写说明，格式如图所示：档 号归档部门硬件环境软件环境 内 容刻录人5、软件环境指操作系统（WIN2000、XP 等）、相关软件（紫晶软件等）。6、硬件环境指中央处理器、内存等。7、光盘档案的目录存入计算机保存，建立文件数据库。、 档案保管的温湿度标准纸质档案：温度 1424,相对湿度为 40%60%；照片档案：温度 1424，相对湿度 40%60%；照片底片：温度 1215，相对湿度 35%45%。十、会计、基建、设备等其他档案按有关规定整理。十一、推荐采用的铁皮档案柜1、规格：1940（高）900（宽）400（深）mm2、式样：如下
