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1、南海区大沥镇六联小学档案资料保管制度南海区大沥镇六联小学档案资料保管制度为维护学校档案资料的完整与安全，工作原则是：“以防为主，防治结合”根据档案的成分、状况，采取科学的存放和安全防护措施，具体做法如下：一、学校在管理及教学工作中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等文件、材料，必须交档案室整理、归档，个人不得据为己有或拒绝归档。二、强化档案管理，配备专（兼）职档案员，并努力推行现代化管理，按有关规定，移交档案。三、档案室要建立档案资料的统计制度，对档案的收进、移出、借阅、利用要及时准确进行登记和统计。四、档案室定期检查档案资料保存的完损情况，发现问题及时汇报并采取措施，对残损、褪色的重要档
2、案及时给予修补和复制。五、配置适宜保存档案的专门库房和必要的设施，库房要有坚固铁闸门、防盗网、窗帘、消防器材，做好防盗、防火、防潮、防高温、防虫、防尘、防鼠等七防工作，库房要整洁，卫生，条理。六、档案的装具设备铁柜分类存放。照片、声像档案，设防潮性能好的专柜存放，并与磁性材料绝对隔离。七、对档案的保护和利用，保密和解密要按照国家的有关规定执行。南海区大沥镇六联小学南海区大沥镇六联小学南南海海区区 大大沥沥镇镇六六联联小小学学 综综合合档档案案室室库库房房管管理理制制度度学校档案是学校工作的方针、政策、原则、方法、途径和效果的真实记录，具有一定的查考和利用价值，为确保档案资料的完整与安全，加强科
3、学管理，特制定档案库房管理制度。一、档案人员对规定移交的档案资料要认真检查、验收，做好交接手续。二、档案设铁柜分类存放。胶卷、照片，配备恒温、防潮性能较好的专柜单独存放；声像带与磁性材料绝对隔离。三、编制档案存放地点索引，对库房的器材科学排列。四、建立档案管理台帐，做好库藏统计工作。五、调阅档案资料要严格履行审批、登记手续。六、做好库房安全，保密工作，非档案室人员不得随意进入档案库房；库房内不吸烟或使用明火，不准放易燃易爆物品。七、保持库房整洁，做好“七防”措施，及时调节与控制库房温度（保持温度 140C200C 摄氏度，湿度 5065%） ，并作好记录。经常检查和保养库房的各种设备和器材，保
4、障正常运转。南海区大沥镇六联小学南海区大沥镇六联小学南南海海区区大大沥沥镇镇六六联联小小学学 档案保密制度档案保密制度一、档案工作是一项机要工作，档案管理人员必须严格遵守中华人民共和国保守国家秘密法 ，维护档案的完整与安全。二、借阅档案要认真履行借阅登记手续。正确处理利用和保密关系，确保档案资料的机要安全，本校人员借阅密级档案或外单位借阅档案，必须经领导同意，签字。三、查阅档案的人员，应保证档案材料的绝对保密，未经许可，不得随意摘抄、复制，不得将借阅的档案转借他人或拆散及带往公共场所。违者追究责任。四、凡属“三密”的文件材料，阅读者不准带出单位，严禁外传。五、档案专人管理，专柜（箱）存放；档案
5、库房门窗必须坚固，非档案工作人员，不得随意进入库房，有密级的档案，未经主管领导同意，不得采用。六、做好安全保密防范工作。定期或不定期进行保密检查，如发现泄密问题，视其情节轻重，根据保密法和档案法的有关规定，追究其责任。南海区大沥镇六联小学南海区大沥镇六联小学南南海海区区 大大沥沥镇镇六六联联小小学学 档案鉴定和销毁制度档案鉴定和销毁制度为了更好地发挥档案的作用，根据档案的历史价值，经过一定时期，就要进行鉴定，对已失保存价值的，经过鉴定后予以销毁。特制定出对档案的鉴定和销毁制度：一、档案是党和国家的财富，判定档案的价值和作用，由校档案综合管理领导小组进行，其任务是鉴定档案的存放和销毁、密级和保管
6、期限。二、按照国家档案室局关于归档范围及期限 ，作为鉴定我校档案材料保存价值的依据。三、鉴定档案价值时，既要坚持以保存反映本单位主要职能活动和维护基本历史面貌的档案为重点，又要防止轻易地剔除上级机关的文件材料，影响全宗的完整性。四、档案工作人员要熟悉所保管的档案历史状况，定期把保管期满的案卷提出销毁意见，交档案综合领导小组审定。未经鉴定小组批准，任何人不得擅自销毁。五、经鉴定对确无保存价值的档案、文件要填写档案销毁清册 ，由两人鉴销，并在清册上签名盖章，注明日期。六、对批准销毁的档案，严禁改作他用或作废纸出售，必须送去打纸浆或焚毁。南海区大沥镇六联小学南海区大沥镇六联小学南南海海区区 大大沥沥
7、镇镇六六联联小小学学 档档案案资资料料借借阅阅和和利利用用制制度度档案是各项工作活动的记录，是当前和今后工作查考的重要依据。为了既能充分发挥档案资料的应有作用，又能保证档案资料的完整与安全，特定以下制度：一、档案工作人员负责档案资料的管理、查找、提供利用，并做好登记工作，退还借阅档案时，要当面检查、清点和注销。二、凡借阅档案、资料者，必须按照档案、资料借阅登记册的栏目进行登记。本单位人员借阅其业务范围的档案、材料。可由档案工作人员提供。三、外单位借阅档案、资料者，必须持借阅单位的介绍信（注明查阅档案的范围、内容、时间）经本单位主管领导或档案室负责人同意后，才能提供在档案室阅看，不能携带出外。四
8、、借阅者要确保档案、资料的安全，对档案、资料不得折皱、污损、拆散、不准抽出或剪裁文件、资料；不准在文件、资料上划线、圈点、打叉、涂改。阅览档案、资料时，不准抽烟、喝茶水。五、借阅者摘录档案材料，需经档案工作人员同意；翻印、复印、拍摄档案材料，需经有关领导批准；摘录、复印的档案材料用完退回档案室处理。六、借阅档案人员利用档案结束后，借阅者应主动填写档案利用效果表，及时反馈利用情况给档案室。七、凡违反借阅规定，造成损失者，按照档案法及档案法实施办法的有关条款处理。南海区大沥镇六联小学南海区大沥镇六联小学南南海海区区 大大沥沥镇镇六六联联小小学学 档档案案工工作作人人员员岗岗位位责责任任制制一、认真
9、贯彻档案法及档案法实施办法 。严格执行上级、本校关于档案工作的规章制度。二、在校领导及档案综合领导小组的领导下，负责统一保管本校的档案资料，对学校各部门档案工作进行监督、检查和指导。三、努力学习档案业务知识，积极参加上级举办的档案业务培训，提高业务素质。四、了解本单位职能和各个时期的中心任务，积极主动地提供档案资料，为领导的科学决策和各项教学工作服务。五、对学校在工作活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、照片、声像等不同载体、不同形式的材料收集齐全、完整，按立卷原则进行整理归档。每年在五月底前完成上年度材料的立卷工作，并编制打印档案目录（含立卷说明、案卷目录、卷内文件目录）一式二份。六、努
10、力开发利用档案信息资源，做好档案利用工作，编制档案检索工具，专题编研资料，做好借（查）阅档案工作和利用效果登记。七、认真执行档案的保密和库房管理制度，做好防盗、防火、防光、防潮、防虫鼠、防高温和防尘的“七防”工作，确保库藏的安全和完整，保持库房整洁，做好库房的温湿度登记。八、做好档案资料的收进、移交、销毁等登记工作，定期检查案卷、资料数量，对确无保存价值的档案要造册登记，经鉴定的领导审批后销毁。九、对本单位永久、长期案卷，按有关规定移交。十、凡是档案工作人员调动、调离工作岗位，离退休，必须在离职前办理档案卷、资料的清点，交接手续完备才能离开。南海区大沥镇六联小学南海区大沥镇六联小学南南海海区区大大沥沥镇镇六六联联小小学学 档档案案领领导导小小组组名名单单为加强我校档案管理工作,认真贯彻档案法和档案实施办法，健全各项规章制度，统一管理各门类档案，对档案工作进行监督指导，经研究决定，成立大沥镇六联小学档案 管理领导小组：组长：陈杰权副组长：黄志德成员：丘志芳、黄小明、李锐、陈宝珊领导小组及其成员具体负责档案室日常事务工作。在今后工作中加强校档案管理，档案责任人明确到各科室科组，指定专人负责，按年度收集档案资料，密切配合档案管理人员，在校档案管理领导小组的统一领导下，及时归集各种档案，保证每年度档案归档工作顺利完成。南海区大沥镇六联小学南海区大沥镇六联小学2009 年 11 月 1 日
