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1、1 叶予舜 二一二年十一月十四日星期三会议室环境准备要求及建设方案会议室环境准备要求及建设方案会议室环境准备要求及建设方案会议室环境准备要求及建设方案会议室是放置会议电视终端设备的场所，同时又是开会的场所。会议室设计是否合理性将直接影响会议电视图像和声音的质量，从而影响到会议的效果。完善的视频会议室规划设计除了可以给参加会议人员提供舒适的开会环境外，还可以逼真地反映现场的人物、景象和发言者的声音，使与会者有一种临场感，以实现良好的视觉与听觉效果。1 1会议室装修工程会议室装修工程参考参考A.会议室地面：要求铺地毯。B.顶上吊天花板：要求采用吸音材料，颜色不作要求。C.墙壁装修：要求采用吸音毯进
2、行软包装，颜色推荐使用米黄色。D.吸音毯：用 5m 或者 2m 宽的材料，用 5cm10cm 宽木条固定，另外用木板做 1m 高的墙围，木板和墙围的颜色均采用原木颜色。E.门：采用木门，并软包装，尽量避免进出时发出声响。F.窗：采用两层玻璃，窗帘用厚绒布，颜色推荐使用深蓝色。G.桌椅：主席台会议桌和椅子推荐采用浅咖啡色。2 2会议室的类型会议室的类型会议室的类型按会议的性质进行分类，一般分为公用会议室与专用性会议室。公用会议是适应于对外开放的包括行政工作会议、商务会议等。这类会议2 叶予舜 二一二年十一月十四日星期三室内的设备比较完备，主要包括会议电视终端设备（含编解码器、受控型的主摄像机、配
3、套的监视器） 、话筒、扬声器、图文摄像机、辅助摄像机（景物摄像等） ，若会场较大，可配备投影电视机（以背投为佳） 。专用性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊，因此除上述公用会议室的设备外，可根据需要增加供教学、学术用的设备，如电子白板、录像机、传真机、打印机等等。3 3会议室大小会议室大小会议室的大小与电视会议设备、参加人员数目有关。A.空间大小：扣除第一排座位到前面监视器的距离（该距离是提供摄像必要的取景距离） ，按每人 2m2 2.5m2 占用空间来考虑。B.高度：天花板的高度应大于 3m，一般在 4m 左右。4 4会议室环境会议室环境电视会议室内摆有电视设备，这些设备对温度、湿
4、度都有较高的要求，合适的温度、湿度是保证电视会议系统可靠稳定运行的基本条件。为了达到合适的温度、湿度，会议室内可以安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。会议室要求空气新鲜，每人每时换气量不小于 18m3。会议室的环境噪声级要求 40dB（A） ，以形成良好的开会环境。若室内噪声大，如空调机的噪声过大，就会大大影响音频系统的性能，其它会场就难听清该会场的发言，更严重的是，当多点会议采用“语音控制模式”时，MCU 将会发生持续切换到该会场的现象。3 叶予舜 二一二年十一月十四日星期三注意：南方地区应着重注意防潮，因触摸屏、工控机主板、内存槽等宜受注意：南方地区应着重注意防潮，因触
5、摸屏、工控机主板、内存槽等宜受潮失效。北方地区应着重注意防静电，可通过保护地线的正确连接消除人体静潮失效。北方地区应着重注意防静电，可通过保护地线的正确连接消除人体静电、电器静电和金属物品静电的影响，避免静电对单板的损坏。电、电器静电和金属物品静电的影响，避免静电对单板的损坏。5 5会议室音响效果会议室音响效果根据声学技术要求，一定容积的会议室有一定混响时间的要求。一般说来，混响的时间过短，则声音枯燥发干；混响的时间过长，声音混淆不清。因此，不同的会议室都有其最佳的混响时间，如混响时间合适则能美化发言人的声音，掩盖噪声，增加会议的效果。具体混响时间的计算公式如下：T0.161V-S 2.3lg
6、（1-A） + 4M V式中各字母含义如下所述。V：房间容积（m3）S：房间内总表面积（m2）A：室内平均吸声系数M：空气衰减系数T：混响时间（单位为 s）会议室内的高度大约在m 的情况下，根据上式可以得出如下的参考数据：A.容积小于 200m3 时的最佳混响时间为 0.3s 0.5s。B.容积在 200m3500m3 范围内时的最佳混响时间为 0.5s0.6s。C.容积在 500m32000m3 范围内时的最佳混响时间为 0.6s0.8s。4 叶予舜 二一二年十一月十四日星期三6 6会议室会议室灯光系统灯光系统会议室灯光照明系统是会议室的基本必备条件。好的灯光系统能使会议电视的逼真度和清晰度
7、大大提高。1.采用荧光灯间接地以 45 度角照射，避免阴影以保证色彩和光线的效果2.不要混用荧光灯和白炽灯3.避免使用自然光4.光源的类型主光源柔光灯背景灯壁灯主光源主光源最重要的光源 去除阴影 一般只需使参会人员看起来舒服即可 无需过亮 5 叶予舜 二一二年十一月十四日星期三柔光灯柔光灯 直射或非直射 亮度可调优化照明条件优化照明条件背景灯背景灯 背景灯使画面中的人像显得更接近背景灯的设置位置6 叶予舜 二一二年十一月十四日星期三有无背景灯的区别有无背景灯的区别辅助光源：壁灯辅助光源：壁灯壁灯使背景壁灯使背景/ /墙面变亮，使你的会议室更接近墙面变亮，使你的会议室更接近“演播室演播室”光源组
8、合主光源主光源 + + 柔光源柔光源 + + 背景灯背景灯 = = 视频会议灯光系统视频会议灯光系统7 叶予舜 二一二年十一月十四日星期三（1）灯区安排会场灯区：在距离会议室最前端 2.5m 处开始安装（监视区内不必安装） 。纵向每隔 1m 装一排，横向每隔 1m 装一排，每个点上装两个灯。主席台灯区：主席台前安装一排射灯，在距离会议室最前端 2m 处开始安装。横向每隔 1m 装一个，只装一排。该装置为可选项，可根据会议室实际情况自行选择。（2）灯光照度要求灯光光源：一般采用人工光源的冷光源，诸如三基色灯。摄影区的照度：诸如人的脸部应为 500LUX（为了防止脸部光线的不均匀，三基色灯应当旋转
9、适当的位置，这在会议电视安装调试时确定） 。监视器及投影机周围的照度：50LUX80LUX 之间，否则将影响观看效果。文件图表照度：不大于 700LUX，否则文件、图表的字迹不清晰。注意：注意：1 在会议电视的灯光照度方面应避免自然光和热光源。因此，会议电视室的所有窗户都要使用深色窗帘遮挡。2 为了减小照明灯的镇流器噪声对会议音响的不良影响，会议室所有8 叶予舜 二一二年十一月十四日星期三照明灯的镇流器应集中安装于会议室外面。会议室的照明安排如下图所示。三基色灯 辅助摄像机主摄像机会议室的照明7 7会议室供电接地系统会议室供电接地系统1 供电系统会议室的供电采用三套供电系统。其目的是为了保证会
10、议室供电系统的安全可靠，减少经电源途径带来的电气串扰。会议室的供电系统图如下图所示。三相电源工作地线保护地线UPS设备用电照明用电空调用电工作地线保护地线会议室供电系统三套供电系统的交流火线分别采用三相火线中的各一相。9 叶予舜 二一二年十一月十四日星期三第一套供电系统作为会议室大楼照明供电；第二套供电系统作为整个会议电视终端设备、控制室设备的供电，并采用不间断电源系统（UPS） ；第三套供电系统用于空调等设备的供电。2 接地系统接地是电源系统中比较重要的问题。接地规则如下：（1）交流电源的保护地：安装在交流三芯电源插座（接线板）的中间一芯上。可用万用表测量电源插座三芯间的交流电压差来简易判断
11、交流电源中地线的有效性：“地线火线”电压差约 220V， “零线火线”电压差约220V， “地线零线”电压差约 0.5V4V。“地线零线”交流压差小于 0.5V 时，应怀疑其地线和零线是否短接在一起，交流电零线上的回流将会影响数字通信脉冲信号；“地线零线”交流压差大于 4V 时，应怀疑其保护地线安装连接的可靠性，需用地阻仪测试其保护地线的地阻值，单独接地时应小于 4，联合接地时应小于 0.3。（2）会议室所需的地线：宜在会议室设置的接地汇流排上引接。单独设置接地体时，接地电阻不应大于 4。若设置单独接地体有困难，也可与其它接地系统合用接地体，接地电阻不应大于 0.5。采用联合接地的方式时，保护
12、地线必须采用三相五线制中的第五根线（即交换、传输等通信设备的机架保护地线） ，它应与传输设备机架的保护地共地，而与交流电流的零线必须严格分开，否则零线不平衡电流或不正10 叶予舜 二一二年十一月十四日星期三常的地线将会影响设备输出信号的脉冲波形，造成通信连接的不稳定。（3） 安装 UPS 时要特别注意美国标准的 UPS 对市电输入有“左零右火”的要求，欧洲标准对市电输入的要求为“左火右零” 。若输入不对，其稳压后输出口的保护地线可能丢失，输出的交流电源插座中“零线地线”间交流压差可能在 100V 左右。8 8会议室布局会议室布局会议室布局的合理性将直接影响到观看效果的好坏。1 控制室与会议室设
13、备间的连线长度不能大于 20m，若无条件可以不设控制室，但要在会议室设备旁边安排操作员座位。2 主席台的座位距离会议室前端应不小于 3.5m，会议桌的间距以舒适为主。3 电视机的放置位置：电视机应放在相对于与会者中心的位置，最好将电视机置于会议室最前面正对人的地方，距离地面高度大约 1m 左右；人与电视机的距离大约为四至六倍屏幕高度；各与会者到电视机的水平视角不大于 60。4 电视屏幕的大小根据会议电视的数据速率、参加会议人数、会议室的大小等因素决定。（1）小型会议室：采用 42 英寸的液晶电视机即可；（2）大型会议室：采用 52 英寸以上的液晶电视机。5 摄像机的位置：摄像机放置在液晶电视机
14、正上方。6 扬声器的位置：扬声器的位置可放置在会议室的四角，距离墙壁至11 叶予舜 二一二年十一月十四日星期三少 1m。7 麦克风的位置：麦克风放在主席台上。8 麦克风和扬声器间的距离至少在 3m 以上，并且要尽量避免麦克风的接收方向朝向扬声器的辐射方向。9 摄像背景：摄像背景不适挂有山水等景物画，可考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品。10其他设备：根据会议的需要，灵活的布置会议需要的其他设备，如：电子白板、录像机、传真机、打印机等。11图像显示方式：会议室画面的显示可分为单屏和双屏两种显示方式，不同的显示方式其终端设备略有差别。9 9会议室布线会议室布线会议电视系统应采用暗敷方式布线，会议室和
15、控制室之间应预先埋设地槽或管子。布设时，在不影响美观的情况下尽可能走最短路线。注意：视频、音频、通信电缆与电源线应分开布放。布线时还要考虑布放备用线，以防线缆损坏影响设备的正常使用。1 通信设备布线（1）SDH 光端机：SDH 光端机 E1 接口采用 75 同轴电缆连接，按国标长度在 120m 内，视频设备最长支持 300m（采用线径 4 以上的同轴电缆） 。考虑到电缆老化会导致信号衰减，连接不稳定的等后果。建议 E1通信电缆布线长度控制在 200m 内，线径至少在 3 以上；（2）DDN 通信设备，卫星 MODEM，RS449，其他数字通信设备12 叶予舜 二一二年十一月十四日星期三（DCE
16、）的 V.35 等数据通信接口：与之相连的多股双绞电缆长度一般在30m 内；（3）IP 网：终端通常通过 HUB 连到网上，终端与 HUB 距离不超过100 米。MCU 机架：建议 MCU 机架安装在主会场的控制室内，MCU 侧要预留的主要是通信接口电缆，如 E1，ISDN，V35 等接口电缆。终端与会议网：根据使用不同网络，注意满足距离要求（见本手册第四章） 。5 电视机的 AV 端子视频电缆：与摄像机视频电缆一致，为 75 同轴电缆，总线长不宜超过 75m。6 话筒线：带屏蔽层立体声电缆，总长不宜超过 75m。数量视实际需要而定，另外，需多布放 50100的备用线。7 音响设备电缆有两种：一种是两芯带屏蔽层立体声电缆，一种是分左右声道的 75 同轴电缆。音频电缆的布线根据音响设备的音频接口而定，也可以做两种准备而同时布放两种类型的电缆，音
