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1、长沙卷烟厂集团管理模式 构建业务流程重组及ERP实施项 目范围、目标和方法审批人:长烟项目经理刘明华汉普项目经理陈军晓文档控制修改记录修改记录日期日期作者作者版本版本修改参考号修改参考号FEB 12，011.0没有以前的版本FEB13，01陈军晓2.01.0FEB27，01陈军晓3.02.0审阅人审阅人姓名姓名.职位职位审阅签字审阅签字陈军晓项目经理分发分发拷备号拷备号.姓名姓名备注备注1刘明华2长烟项目组目 录文档控制.2前言.4目的.4背景.5相关文档.6实施范围.7项目范围.7总体计划及里程碑.7实施计划.10前提.14实施范围控制.15与其他应用系统或项目的关系.15成功的关键因素.1
2、6方法.17实施方法.17验收方法.18组织机构建立.19报告机制.22风险管理.24前言前言目的为了保证长沙卷烟厂集团管理模式构建、业务流程重组咨询及 ERP 实施项目在 一定时间和成本范围内高质量地完成，首先需要明确的是项目实施的范围、目 标和方法，本文档将成为整个项目实施的基础性文件。 本文档的目的是提供项目实施的范围、目标及方法，策略，风险和前提等信息。 具体来说，本文档将在遵循合同规定的前提下提供以下信息： 实施范围，总体计划及里程碑 实施目标、成功因素 实施方法，验收方法 组织架构及报告机制本文档将作为本项目实施的指导性文件，同时，本文档将作为长沙卷烟厂和汉 普管理咨询（中国）公司
3、签署的咨询服务合同的附件，具有相应的法律效力。背景项目名称 长沙卷烟厂集团管理模式构建、业务流程重组及 ERP 实施 项目目标 白沙集团管理模式设计 长沙烟厂供应链策略及供应链设计方案 实现从面向“职能”管理到面向“流程”管理的转变 业务处理流程优化，岗位职责规范，考核指标量化 通过 ERP 系统的成功运行，实现长烟资金流、物流与信息流集成一体化管理 有效控制物料流转，降低库存成本和经营风险 最终达到企业竞争力的显著提升 汉普管理咨询（中国）有限公司（以下简称汉普）在本项目中的作用 提供项目管理，包括制定项目计划，进行项目实施，控制项目风险，监控项目 质量等。提交实施当中必要的文档。在整个实施
4、过程当中，汉普项目组核心成 员将会不断地将相关的技术和知识转移给客户方面。相关文档本文档是长沙卷烟厂集团管理模式构建、业务流程重组咨询及 ERP 实施项目实施前的指导性文档，其相关文档有： 长沙卷烟厂集团管理模式构建、业务流程重组咨询及 ERP 实施项目解决方案 长沙卷烟厂集团管理模式构建、业务流程重组咨询及 ERP 实施项目合同书 长沙卷烟厂集团管理模式构建、业务流程重组咨询及 ERP 实施项目合同附件实施范围实施范围项目范围项目的组织范围如下:白沙集团长沙卷烟厂主体(含调拨站)项目的业务范围如下:集团管理模式咨询 长烟管理模式咨询(含调拨站)及供应链设计 组织范围内的 ERP 软件实施（含
5、财务管理、订单 管理、库存管理、采购管理、生产制造，质量管 理、财务分析） 长沙卷烟厂绩效监控体系设计总体计划及里程碑根据本项目的特点，将项目实施分成如下工作阶段：时间 1 23 4 567 89 1011在上图列示的 11 个阶段任务中，本项目确定以下阶段为项目的里程碑： 项目启动（2001 年 2 月 6 日） 集团管理模式设计及长烟供应链设计（2001 年 4 月 30 日止） 总体解决方案设计（2001 年 7 月 4 日止） ERP 系统实施阶段 I （财务分销）验收（2001 年 9 月 5 日止） ERP 系统实施阶段 II（制造及 OFA）验收（2001 年 10 月 9 日止） 绩效与监控体系设计（2001 年 11 月 20 日止） 对于确定的里程碑，双方应确保在规定的时间内完成所 有工作业务流程重组ERP 系统实施阶段 II集团管理模式及供应链设计业务流程描述项目启动1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12总体解决方案设计验收基础数据整理应用软件安装调试绩效与监控体系设计网络
