电子邮件服务

《电子邮件服务》由会员分享，可在线阅读，更多相关《电子邮件服务（85页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、第4章 电子邮件服务 第4章 电子邮件服务 4.1 电子邮件 4.2 使用浏览器收发电子邮件 4.3 使用Outlook Express收发电子邮件 4.4 E-mail客户端FoxMail 5.0的使用 4.5 应用实例申请免费邮箱 本章小结 习题四 应用基础教程 第4章 电子邮件服务 4.1 电子邮件 利用计算机网络来发送或接收邮件的工具被称为“电子 邮件”，英文名为Email。对于大多数用户而言，Email是互联网上使用频率最高的服务系统之一。本节主要介绍电 子邮件地址、组成以及如何申请免费电子邮箱。4.1.1 电子邮箱地址电子邮件如普通的邮件一样，都需要有其地址。如图 4.1.1所示为

2、一个电子邮件的地址，通过该地址可以给全国各地的用户发送信件。应用基础教程 第4章 电子邮件服务 应用基础教程 第4章 电子邮件服务 一般的情况下，一个电子邮件地址由3部分组成：信箱 名称接收Email地址的服务器。信箱名称表示用户 名，同一个Email接收服务器不能有相同的信箱名称； 是Email地址专用标识符号，将用户名和接收服务器分开 ；后面是邮件接收服务器，表示邮件所在的地方。4.1.2 申请免费电子邮箱Internet中提供电子信箱服务的网站很多，提供的电子邮件服务也各有特色，电子信箱的容量也不尽相同，有的 邮箱容量高达1 GB，1.5 GB，2 GB之多。下面以申请网易免费信箱为例，

3、介绍其申请步骤。应用基础教程 第4章 电子邮件服务 注册免费电子邮箱，其具体操作步骤如下：（1）打开IE浏览器，在地址栏中输入网易网址 “http:/”，然后按回车键，打开其首页，如图 4.1.2所示。应用基础教程 第4章 电子邮件服务 图4.1.2 网易首页应用基础教程 第4章 电子邮件服务 （2）单击“通迅”右侧的邮箱超链接，打开邮箱网页， 如图4.1.3所示。图4.1.3 “邮箱”超链接网页 应用基础教程 第4章 电子邮件服务 （3）在该网页中单击注册新邮箱按钮，打开“网易通 行证服务条款”网页，如图4.1.4所示，然后单击我接受按钮 ，即可打开“填空表单”网页，如图4.1.5所示。应用

4、基础教程 第4章 电子邮件服务 图4.1.4 “网易通行证服务条款”网页应用基础教程 第4章 电子邮件服务 图4.1.5 “填空表单”网页 应用基础教程 第4章 电子邮件服务 （4）在该网页中填写注册邮箱的详细信息，如用户名、登录密码、密码提示问题等。（5）填写完成后，单击提交表单按钮，打开“填写个 人资料”网页，如图4.1.6所示。应用基础教程 第4章 电子邮件服务 图4.1.6 “填写个人资料”网页 应用基础教程 第4章 电子邮件服务 （6）在该网页中填写用户的姓名、身份证号、性别、 出生年月等，填写完成后，单击提交表单按钮，即可打开“ 注册成功”网页，如图4.1.7所示。图4.1.7 “

5、注册成功”网页 应用基础教程 第4章 电子邮件服务 （7）在该网页中，用户可以单击开通2G免费邮箱按 钮，开通2 G的免费邮箱。（8）至此网易免费邮箱注册完成。应用基础教程 第4章 电子邮件服务 4.2 使用浏览器收发电子邮件 当用户注册了电子邮箱以后，就可以进入邮箱接收信件、向朋友发送信件等。4.2.1 登录自己的邮箱用户在接收信件或发送信件时，首先要登录到自己的邮箱，其具体操作步骤如下：（1）打开自己邮箱所在的网站，如果用户是网易邮箱 ，在IE浏览器地址栏中输入网址“http:/”，接 回车键即可进入网易首页，如图4.2.1所示。应用基础教程 第4章 电子邮件服务 图4.2.1 网易首页

6、应用基础教程 第4章 电子邮件服务 （2）在首页的通讯超链接组中单击邮箱超链接，如图 4.2.2所示，即可打开“邮箱”网页，如图4.2.3所示。图4.2.2 “邮箱”超链接图4.2.3 “邮箱”网页 应用基础教程 第4章 电子邮件服务 （3）在该网页的登录区域输入用户名及其密码，如图 4.2.4所示。 图4.2.4 输入用户名和密码应用基础教程 第4章 电子邮件服务 （4）输入完成后，单击登录按钮，即可登录到自己的 邮箱中，如图4.2.5所示。 图4.2.5 登录邮箱应用基础教程 第4章 电子邮件服务 4.2.2 查看信件进入自己的邮箱后就可以查看邮件，其具体操作步骤如下：（1）打开电子邮箱，

7、在其左侧有一个功能列表，如图 4.2.6所示。（2）单击其上方的收信按钮，即可打开收件箱，如图 4.2.7所示。应用基础教程 第4章 电子邮件服务 图4.2.6 邮箱功能列表 图4.2.7 收件箱应用基础教程 第4章 电子邮件服务 （3）在收件箱中列出了用户所接收到的信件，已经查阅过的信件用展开信封图标表示，没有查阅过的信件用折 叠信封图标表示。如果用户要查阅信件，在主题列表中单 击相关超链接，可打开信件内容，如图4.2.8所示。应用基础教程 第4章 电子邮件服务 图4.2.8 查阅信件内容 应用基础教程 第4章 电子邮件服务 4.2.3 撰写和发送电子邮件如果向朋友发送电子邮件，其具体操作步

8、骤如下：（1）打开自己的邮箱，单击功能列表上方的写信按钮 ，即可打开发件箱，如图4.2.9所示。应用基础教程 第4章 电子邮件服务 图4.2.9 发件箱 应用基础教程 第4章 电子邮件服务 （2）在“发给”文本框中输入收件人的Email地址；在“ 主题”文本框中输入该信件的主题，也可以是用户自己的名字。（3）设置完成后，在“主题”下方的文本框中输入信件 内容（见图4.2.9），然后单击发送按钮发送邮件。邮件发 送成功后，会弹出如图4.2.10所示的提示网页。应用基础教程 第4章 电子邮件服务 图4.2.10 邮件发送成功的提示网页应用基础教程 第4章 电子邮件服务 （4）在该提示网页中单击我想

9、再写一封按钮，即可返回到发件箱中，可以继续撰写邮件；如果单击返回按钮， 则返回到收件箱中，用户可以继续查阅信件。4.2.4 发送贺卡网易免费邮箱的强大功能还在于可以在邮箱中直接向朋友发送贺卡，其具体操作步骤如下：（1）登录到自己的邮箱，在其左侧的功能列表中单击 精品贺卡超链接，打开其网页，如图4.2.11所示。应用基础教程 第4章 电子邮件服务 图4.2.11 “精品贺卡”网页 应用基础教程 第4章 电子邮件服务 （2）在该网页中列出了许多精美的贺卡，单击某一个 贺卡超链接，即可观看该贺卡的内容，如图4.2.12所示。图4.2.12 观看贺卡 应用基础教程 第4章 电子邮件服务 （3）在该贺卡

10、的下方可输入收件人的姓名、Email地 址以及一些祝福的话语，设置邮件内容如图4.2.13所示。（4）设置完成后，单击发送按钮，即可发送贺卡。图4.2.13 设置邮件内容应用基础教程 第4章 电子邮件服务 4.3 使用Outlook Express收发电子邮件 目前用于收发电子邮件的软件很多，如Microsoft公司 的Outlook Express以及中国人自己编写的FoxMail软件等 。Outlook Express是目前功能较完善、使用较方便的一个 电子管理软件。本节将介绍Outlook Express电子邮件软件的使用。4.3.1 初识Outlook ExpressOutlook E

11、xpress一般会随着IE一起被安装到用户计算 机上，安装之后，会自动在桌面、快速启动区和“开始”菜 单中创建快捷图标。下面介绍Outlook Express应用软件的启动与窗口简介。应用基础教程 第4章 电子邮件服务 1启动Outlook Express应用软件单击桌面上Outlook Express快捷图标，或选择开始 程序Outlook Express命令，即可启动Outlook Express应用软件。2窗口简介启动Outlook Express应用软件后，即可打开其窗口， 如图4.3.1所示。应用基础教程 第4章 电子邮件服务 应用基础教程 第4章 电子邮件服务 （1）菜单栏：菜单栏

12、包含了文件、编辑、查看、工具 、邮件和帮助 6个菜单项，这些菜单项提供了Outlook 2000的所有功能，分别可以执行相应的操作。（2）工具栏：工具栏提供了一些经常进行操作的工具 ，如“新邮件”、“通讯簿”、“查找”等。（3）文件夹列表：文件夹列表位于窗口的左侧，用于 显示Outlook Express当前使用的文件夹，包括Outlook Express和本地文件夹，其中本地文件夹又包含收件箱、发 件箱、已发送邮件、已删除邮件和草稿5个子文件夹，通过这些子文件夹可以查阅邮件。应用基础教程 第4章 电子邮件服务 （4）文档窗口：Outlook Express默认的文档窗口中有文件夹列表、联系人

13、和文档显示区，其中文档显示区将 显示具体文件夹中包含的内容。（5）状态栏：状态栏位于窗口的最下方，用于显示当前进行的操作和查看项目信息。应用基础教程 第4章 电子邮件服务 4.3.2 设置电子邮件账户在使用Outlook Express应用软件收发电子邮件前，必须首先创建电子邮件账户，以便建立与邮件服务器的连接 。对于电子邮件账户，需要清楚所使用的邮件服务类型（ POP3，IMAP或HTTP）、账号和密码，以及接收邮件服 务器的名称、POP3和IMAP所用的发送邮件服务器名称， 用户可以通过ISP或从网络管理员那里得到这些信息。在 Outlook Express中提供了专门的连接向导程序，用户

14、可以根据向导很容易地设置自己的电子邮件账户。应用基础教程 第4章 电子邮件服务 设置电子邮件账户，其具体操作步骤如下：（1）打开Outlook Express应用软件，在其菜单栏中 选择工具帐户命令，弹出Internet帐户对话框，如图4.3.2所示。图4.3.2 “Internet账户”对话框应用基础教程 第4章 电子邮件服务 （2）打开邮件选项卡，单击添加按钮，在弹出的下拉 菜单中选择邮件命令，如图4.3.3所示。图4.3.3 选择“邮件”命令应用基础教程 第4章 电子邮件服务 （3）选择“邮件”命令后，将弹出Internet连接向导对话 框（一），如图4.3.4所示。（4）在“显示姓名”

15、文本框中输入用户的账户名，发送 邮件时，该内容将显示在邮件的“收件人”字段中。（5）输入完成后，单击下一步按钮，弹出Internet连接 向导对话框（二），如图4.3.5所示。应用基础教程 第4章 电子邮件服务 图4.3.4 “Internet连接向导”对话框（一） 图4.3.5 “Internet连接向导”对话框（二）应用基础教程 第4章 电子邮件服务 （6）在该对话框中选中我想使用一个已有的电子邮件 地址单选按钮，并在“电子邮件地址”文本框中输入收件人 的Email地址，然后单击下一步按钮，弹出Internet连接向 导对话框（三），如图4.3.6所示。（7）在该对话框中输入ISP所提供的电子邮件服务器 名称，设置完成后，单击下一步按钮，弹出Internet连接向 导对话框（四），如图4.3.7所示。应用基础教程 第4章 电子邮件服务 图4.3.6 “Internet连接向导”对话框（三） 图4.3.7 “Internet连接向导”对话框（四）应用基础教程 第4章 电子邮件服务 （8）在该对话框的“账户名”和“密码”文本框中输入ISP 提供的电子邮件账号名与密码。如果ISP要求用户使用安全密码验证来访问电子邮件账号，则选中使用安全密码验证 登录复选框。（9）设置完成后，单击下一步按钮，弹出Internet连接 向导对话框（五），如图4.3.8所示。应用基础教程