办公设备管理规范

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1、 邯郸市龙磐房地产开发有限公司文件邯郸市龙磐房地产开发有限公司文件办公设备使用保管规范办公设备使用保管规范企管字20111 号为更有效地使用和管理办公设备，使之能在公司生产经营和管理中充分发挥作用，特规定如下：一、办公设备包含范围一、办公设备包含范围：电脑（台式、笔记本） 、电话（固定电话、手机） 、打印机、碎纸机、投影仪、音响设备等。二、所有办公设备均由专人管理二、所有办公设备均由专人管理。共用设备由部门负责人指定专人管理，个人电脑个人管理。办公室建立办公设备台帐、维修保养档案，并分类管理。未经批准，任何人不得私自挪用。三、电话管理要求：三、电话管理要求：1、所有员工具有爱护固定电话、手机等

2、通讯设备的责任和义务。2、保持电话的日常清洁；3、电话用语须专业、文明、负责。认真做好传真、长途电话的登记工作。4、任何部门任何人不得利用公司电话闲聊或拨打私人电话。5、公司配发的手机必须保持 24 小时无障碍沟通。6、办公室负责公司配发手机话费的缴纳、监督工作。7、员工离职前将手机交回；未办理离职手续，但已形成事实离职，部门负责人与办公室联合追回，所形成的费用在该员工未结算工资中扣除。四、电脑管理要求：四、电脑管理要求：1、保持电脑的日常清洁；2、电脑安置在平稳安全处，不接近热源，不受潮受湿。3、设备负责人员应保证不在非正常状态下使用设备（如电压不稳、打雷的时候） ，保证电脑的电线不被其它物

3、品压住，不将盛水容器置于就近电脑的地方，非工作时间要切断电源。4、上班时间不得在电脑上进行与工作无关的操作（玩游戏、浏览违规违法网页等） 。5、不得将电脑开机密码、系统登录密码、应用软件登录密码、部门加密文档的密码泄漏给无关人员；6、未经允许，禁止拷贝保密资料，如有特殊情况，必须拷贝到其它地方使用的，在使用完毕后，必须消除。五、其他办公设备管理要求：五、其他办公设备管理要求：1、保持设备的日常清洁；2、根据设备操作细则，熟练掌握正规操作，以及小故障的排查处理；不得随意拆改移动固定设备；长时间离开或下班时必须将设备关机并切断电源，不允许怠机运行。3、掌握设备日常使用情况，及时提交耗材（墨粉及纸张

4、等）需求计划（与办公用品一同申领） ，非日常耗材的需求须提交书面申请，及时申领，如：更换损耗的配件等；4、办公设备安置在平稳安全地方，远离火源、水源。六、故障处理：六、故障处理：设备出现故障时，及时联系设备售后进行维修，不得私自拆装。七、督察与责任七、督察与责任1、办公设备如有灰尘等不洁之处，对责任人处于 10 元/次的罚款；2、人为损坏办公设备。损坏者须照价赔偿，并酌情处以 550元罚款；如因保管不当致办公设备损坏，处于责任人 1050 元罚款。3、接听电话违反相关规定，经查情况属实，处以 550 元罚款。情况恶劣，已严重影响企业形象者自动离职。4、使用公司固定电话闲聊或打私人电话，对当事人

5、酌情处以1050 元罚款。5、如离职员工办清离职手续后仍继续使用公司手机，对相关人员（部门负责人、公司手机保管员等）处以 20100 元罚款。6、公司配备的手机出现关机信息，且又无第二种联系方式，对当事人处以 20100 元罚款；如因话费缴纳人员未及时交费产生关机，对相关人员处于 10 元/次罚款。7、未经允许，拷贝公司保密资料，对相关人员处以 100 元/次罚款；同时部门负责人承担连带责任，酌情处以 50200 元/次罚款。8、凡上班时间在电脑上进行与工作无关的操作，对相关人员处以 10 元/次罚款。本规范自本规范自 20112011 年年 5 5 月月 2828 日起执行。日起执行。邯郸市龙磐房地产有限公司2011 年 5 月 28 日呈：常总、李总呈：常总、李总 发：财务部、工程部、设计部、业务部发：财务部、工程部、设计部、业务部 存：办公室存：办公室