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1、锦胜包装有限公司锦胜包装有限公司 （总部）（总部）岗位分析与调整建议岗位分析与调整建议慧泉国际管理顾问机构慧泉国际管理顾问机构 20072007年年9 9月月第一模块提交成果秘密Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构2/30锦胜包装总部现有岗位体系总办/行 政/人力 资源涉外部信息系统部采购部财务部/ 审计部客户合计中高层41115113基层管理3249文职专员837331263技术类235合计171710421390Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构3/30锦胜包装总部岗位体系调整后人员结构总裁办行政中心采购中心财务中心市场中心合计中高层3223111基层管理0文职专
2、员18623947技术类55合计4158261063Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构4/30信息系统部现有岗位体系（现编制人员：人）信息系统部经理（人）信息工程师（人）信息专员（人）网管员(2人)(一厂、二厂)ERP专员（人）(一厂、二厂)Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构5/30信息系统部现有岗位体系分析通过工作盘点我们发现：信息专员及ERP专员的工作饱和度不够例如：的维护由两位专员、一位信息专员及信息工程共同承担，编制过多信息工程师和信息专员岗位名称不规范,不容易界定具体的职责. 同一工作同时由不同岗位负责例如：“调整厂部ERP使用权限”ERP专员和信息工程师
3、的职责当中都存在。信息系统部现在岗人员为人经理、信息工程师、信息专员各1人，网络管理员、ERP专员各人Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构6/30信息系统部岗位体系调整建议建议：将相同性质的工作统一由一个岗位负责，相同岗位的工作不饱和时减少此岗位的编制 取消信息专员岗位（信息专员的工作职责可分解到到信息工程师及专员的职责当中,例如：原由信息专员负责的“日常ERP问题处理结果的收集、归档”的项目可由ERP专员来负责; 原由信息专员负责的“ERP操作手册的制定、维护、编辑、更新与发放”的项目及原由ERP专员负责的“受理一厂各部门ERP使用权限申请”的项目可统一由负责ERP权限的信息工程
4、师的职责当中）减少专员编制一个（一厂、二厂的ERP维护由专人负责）将信息系统部职责归口到行政部管理设信息部经理、信息工程师、ERP专员各1人，网络管理员人信息系统部优化后编制为人信息部经理、信息工程师、ERP专员各1人，网络管理员人Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构7/30行政中心.信息部(经理1人).信息工程师（人）网管员(2人)(一厂、二厂)ERP专员（人）(一厂、二厂)信息系统部岗位体系调整建议（编制：人）Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构8/30总经理 副总经理 涉外部涉外部经理1人涉外部现有岗位体系（现编制人员：1人）Copyright 2007慧泉国际管
5、理顾问机构9/30涉外部现有岗位体系分析与建议我们发现：因人设岗现象：涉外部作为一个部门却只有一个岗位 ， 一个岗位或人 员不足以建立一个部门.建议:将涉外部、信息系统部职责统一归口由行政部管理.设涉外专员1名.涉外部现在岗人员为1人:涉外部经理Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构10/30行政部.涉外专员1人.涉外部岗位体系调整建议（编制：1人）Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构11/30行政部现有岗位体系 （现编制人员：9人）行政经理(1人)企业管理 主任(1人)秘书(1人)基建 工程师 (1人)内审专员 (1人)后勤保障 专员(1人)设备监控 专员(1人)行政秘
6、书 (1人)小车司机 (1人)行政部经理(1人)企业管理 主任(1人)秘书(1人)企业管理 主任(1人)内审专员 (1人)后勤保障 专员(1人)Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构12/30人力资源部现有岗位体系（现编制人员：6人 ）人力资源经理 (1人)人力资源主任 (2人)人事专员(1人)审厂纪录文员(1人)企业文化专员 (1人)Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构13/30行政部/人力资源部现有岗位体系分析行政部、人力资源部现在岗人员15人，其中基建工程师为临时项目岗位经分析后发现：1.行政部与人力资源部重点工作不明确，承担了过多其他部门的管理工作。2.行政部岗位
7、设置过于细化，后勤保障专员、内审专员、设备监控专员工作负荷明显不足。3.行政秘书和企业管理主任的岗位职能设置重复。4.人力资源部缺乏专业的人力资源工作人员，人力资源管理无战略规划。人力资源管理职能缺失，还停留在初级的人事事务性工作，岗位设置不清晰，没有对应人力资源管理各相关模块，无法适应企业快速发展的需求。总部与工厂人事工作衔接与分配的统筹能力不强，不能有效的整合资源，开展工作。Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构14/30行政部/人力资源部现有岗位体系调整建议建议：1.建议将行政部、人力资源部合并成立行政中心，统筹管理公司总部及一厂、二厂的行政人事事务。并将信息系统部及涉外部职责
8、归并到行政中心。2.后勤保障专员、设备监控专员工作负荷明显不足，建议将其合并为一个岗位：总务专员。主要负责集团固定资产管理、各分厂设备监控管理、总部行政采购等。3.行政秘书和企业管理主任的岗位职能设置重复，建议将企业管理主任及内审专员ISO14000的工作职责合并为一个岗位：行政专员。负责企业管理制度修订及内审工作及日常会议组织和日常接待。4.行政秘书、一厂前台文员合并为前台文员，负责总部及一厂电话转接、办公用品的发放、快递、报纸发放和日常行政文书工作。5.设置薪酬考核专员，负责公司薪酬与绩效考核的计划、推动等。6.设置招聘培训专员，负责公司招聘、培训、劳动合同等的计划、推动等。7.总部人事文
9、员、企业 文化专员合并为人事专员，负责集团企业文化建设、人事档案管理、入职、离职、异动手续办理、总部考勤工作Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构15/30行政中心总监1人信息部经理1人行政专员1人招聘培训专员1人薪酬绩效专员1人人事专员1人信息工程师1人总务专员1人司机1人前台文员1人涉外专员1人基建工程师1人ERP专员1人网管2人行政中心岗位体系调整建议(编制:15人)临时项目设 置的岗位Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构16/30总裁办总裁助理1人总裁秘书1人建议成立总裁办 (编制:2人)建议:成立总裁办设置总裁助理、总裁秘书 各1人总裁助理:主要负责总部管 理体
10、系的建立、监控与执 行及总裁交办的各项临时 工作。总裁秘书:主要协助处理总 裁交办的日常事务及例行 性的文书、会务等工作。Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构17/30财务总监 1人财务经理 1人一厂 财务副经理 1人二厂 财务副经理 1人二厂 会计1人二厂 工资核算员1人二厂 统计员 4人总帐组主管1人会计8人出纳1人成本统计1人结算组主管1人结算组副主管1人结算员8人收款员2人一厂会计1人一厂工资核算员 1人一厂车间统计员 2人财务部现有岗位体系 （现编制人员：37人）Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构18/30财务部现有岗位体系分析财务部现在岗人员27人经分析后
11、发现：1、一厂、二厂分别设财务部，与总部财务部核算工作重叠，大量重复工作。2、 “考勤提供”、“计算员工工资”两项工作不应属于出纳的工作范围。3、业务员佣金结算，计算人员有丁丽琼、二厂财务经理黄孝龙、结算组等3个不同 岗位工作人员结算。Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构19/30审计部现有岗位体系（现编制人员：5人）审计经理 (1人)审计主任(1人)审计员(3人)Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构20/30审计部现有岗位体系分析审计部现在岗人员4人经分析后发现：审计部门承担了部分不属于该部门的工作。1、审计兼管财务会计账。2、兼管分厂辅助材料如生粉、水墨、彩纸、制版
12、超标配方等消耗的控制跟进工作。3、兼管储备基金、小车费用，应酬费用等费用的跟进。Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构21/30财务部、审计部岗位体系调整建议1、因重复工作，浪费人力，建议撤消一厂、二厂财务部，划归总部财务统一管理。原二厂财务经理和一厂会计调回总部财务充实会计工作，两厂不设会计。一厂、二厂独立核算。账务独立，人员集中。2、审计部兼有财务工作，部分工作财务部与审计部重复，故将两部门合并成立新的财务部门，审计部原跟进的财务工作归口会计核算。Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构22/30财务部、审计部岗位体系调整建议（岗位：8个，编制：26人）财务中心 总监1人
13、会计部 经理1人审计专员 2人结算部 经理1人会计8人结算员7人统计员5人一厂2人/二厂3人出纳1人Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构23/30采购部 现有 岗位体系 （现编制人员：10人）采购部经理(1人)采购部主任（2人）辅料配件专员（2人）原纸采购专员（2人）原纸采购文员（1人）海外采购文员（1人）月结采购文员（1人）备注：1、现一厂、二厂采购人员各1人，归属行政部；2、华艺另设采购主任1人和采购2人，组织关系隶属总部。Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构24/30采购部现有岗位体系分析采购部现在岗人员10人分析：1、采购部设两个主任，有工作交叉重复的现象，建议
14、合并设立一个人员编制。2、现有采购人员7人，可将华艺印刷厂属于集团采购编制在内的两个采购员集中在总部统一采购，可以节约人手。Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构25/30采购部岗位体系调整建议 （编制：8人）采购中心总监(1人)采购经理（人）采购文员(3人)（原纸/海外/月结采购)采购专员(3人) (分管:原料/辅料配件采购)Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构26/30客户部现有岗位体系（现编制人员：6人）客户部经理1人客户专员3人(分管:纸板/纸箱/管控)澳门输单员2人Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构27/30客户部现有岗位体系分析1、客户部的市场开
15、发人员工作职责和工厂销售部业务员的工作职责有重叠。总部、一厂、二厂均有负责新客户开发职能，新客户开发不能做到资源共享。Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构28/30客户部岗位体系调整建议1. 总部客户部更名为营销中心。2. 一厂和二厂的市场开发、新客户拓展职能合并到总部营销中心。3. 老客户维护、跟单职能仍保留在工厂。4. 营销中心设营销总监1人，市场开发专员6人（强化市场开发力度，统一负责集团市场开发及客户拓展），市场分析专员1人，客服文员2人。Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构29/30营销中心岗位体系调整建议（编制：10人）营销中心总监1人市场开发专员6人市场分
16、析专员1人客服文员2人Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构30/30副总经理顾问组 制造一厂制造二厂销售部储运部品管部平板部制箱部销售部储运部品管部平板部制箱部行政部人力资源部涉外部信息系统部生产计划部 生产计划部采购部财务部审计部客户部财务总监财务经理一厂财务二厂财务总帐主管结算主管会计会计统计统计维修部行政人事部财务部维修部行政人事部财务部工资核算工资核算总经理锦胜包装现 有组织架构Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构31/30总裁顾问组 总裁办副总裁制造一厂制造二厂人事行政部技术部品管部平板部制箱部人事行政部技术部品管部平板部制箱部行政中心财务中心采购中心市场中心物控部物控部行政中心总监信息经理涉外专员招聘培训专员绩效考核专员人事专员行政专员.财务中心总监会计部经理结算部经理审计专员出纳会计结算员统计员采购中心总监采购经理采购专员采购文员市场中
